Уведомление работнику об изменении оплаты труда образец

Полная информация на тему: "Уведомление работнику об изменении оплаты труда образец" от профессионалов для людей понятным языком.

Уведомление работнику об изменении оплаты труда образец

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работодатель хочет изменить систему оплаты труда работников.
Какие условия трудового договора являются существенными? В какой срок работник должен быть уведомлен в случае изменения существенных условий трудового договора?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

[2]

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как правильно оформить изменение оклада

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как оформить изменение должностного оклада;
  • Где найти образец приказа об изменении оклада;
  • Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
  • Как составляется соглашение об изменении оклада.

Изменение оклада: на каком основании?

Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.

Пример

Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.

Образец служебной записки об увеличении должностного оклада

Приказ об изменении оклада: что писать?

После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании. Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:

«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».

С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Соглашение об изменении оклада

Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:

«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:

«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Уведомление об изменении оклада: когда составляется?

Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.

Образец уведомления об изменении должностного оклада

.

Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)

Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.

Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.

Читайте так же:  Порядок действий при затоплении квартиры соседями сверху

Образец приказа об увеличении должностного оклада

работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.

Приказ об изменении оклада: образец

В силу организационных, технологических, экономических и иных причин работодатель может изменять оклады работников. О том, как оформить приказ об изменении оклада, расскажем в нашем материале.

Оклад увеличивается

Трудовым законодательством одной из основных государственных гарантий по оплате труда работников указаны меры по повышению уровня реального содержания заработной платы (ст. 130 ТК РФ). К ним относится индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). Об особенностях проведения индексации заработной платы мы рассказывали в нашей отдельной консультации.

Увеличивать оклады работодатель может и в размерах, превышающих рост потребительских цен на товары и услуги. Например, при расширении объема должностных обязанностей или просто в целях материального поощрения особенно ценных работников.

Оклад уменьшается

Трудовым законодательством запрещены действия работодателей, ухудшающие положение работников (ст.ст.8, 57, 135 ТК РФ). Это значит, что уменьшение оклада работника без изменения трудовой функции, режима рабочего времени, характера работы или иных факторов, определяющих величину оплаты труда, не допускается.

Однако если меняются, к примеру, организационные или технологические условия труда, оклад работника может быть снижен. О предстоящих изменениях условий трудового договора работодатель должен уведомить работника не позднее чем за 2 месяца. Подробнее об уведомлении при уменьшении оклада мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Как оформить изменение окладов

Если работодатель принял решение об изменении окладов работников, например об их увеличении путем проведения индексации, он издает соответствующий приказ. Внесенные изменения в размер окладов потребуют также изменений штатного расписания (ведь именно им работодатель оформляет свою структуру, штатный состав и штатную численность), а также трудовых договоров, поскольку условия оплаты труда – обязательный пункт любого трудового договора.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как составить уведомление об изменении оплаты труда?

Если изучить условия трудовых взаимоотношений, которые обязательно необходимо указывать в договоре, то в этом списке есть оплата труда. При определенных обстоятельствах в действие могут вступать новые правила. Установление осуществляется с помощью выдачи приказа по предприятию. Однако, одного распоряжения недостаточно. Об изменении необходимо сообщить самому сотруднику. ТК РФ требует, чтобы об изменении оклада сотрудника уведомляли как минимум за два месяца. Однако этот срок не является актуальным для случаев, когда процедура оформляется по соглашению обеих сторон.

Образец уведомление об изменении условий оплаты труда

В образце указано, что форма является примерной, ведь на законодательном уровне никаких стандартов не установлено. В заполненном бланке должно присутствовать обоснование для такого решения. Сотрудник должен понимать, в связи с чем его оклад будет изменен. Например, причинами могут выступать внесение изменений в систему оплаты или признание условий труда опасными. Важно, чтобы в этом сообщении была подпись руководителя. Обязательно ставится и подпись работника, подтверждающая ознакомление с содержанием.

[1]

Какую информацию содержит уведомление?

В некоторых случаях уведомление об изменениях в системе оплаты труда оформляется на фирменных бланках, поэтому в нем содержится наименование организации. Далее посередине записывается непосредственно название документа (уведомление). Указывается, кому именно оно адресовано. Ссылаясь на постановление или на приказ (обязательно указать дату и номер распоряжения), вписывается фраза с предупреждением о нововведениях. Упоминается дата, с которой новые правила будут действовать. Далее можно привести цитату из ТК РФ, где сказано, что при отказе в связи с измененными условиями возможным является расторжение договора (77-я статья). Однако этот отказ должен быть оформлен в письменном виде.

Как составить уведомление об изменении условий оплаты труда — порядок оформления

У работодателей есть право на то, чтобы в одностороннем порядке изменять условия договоров с сотрудниками. Даже если эти условия являются существенными, все равно работодатель может вносить поправки. Главное, чтобы они были организационными либо технологическими. После появления определенной причины работодатель составляет письменное уведомление и направляет его в адрес работника. Тот должен ознакомиться с этим документом под личную подпись.

Срок составления и передачи уведомления равен двум месяцам. Однако для физических лиц этот срок практически в 4 раза короче – две недели. Еще меньшим данный период является для религиозных организаций, которые обязаны сообщать работникам о нововведениях за 7 дней до их вступления в действие.

Если у работодателя есть свободные должности, подходящие работнику, то он обязан их предложить. Далее следует дождаться ответа сотрудника. Если он будет против нововведений и против альтернативной работы, то будет осуществлена процедура увольнения. В 77-й статье есть упоминание такого основания для увольнения. Таким образом, в зависимости от выбора сотрудника, далее оформляется либо процедура увольнения, либо процедура перевода.

Уведомление об изменениях, связанных с оплатой труда, необходимо зарегистрировать в специальном внутреннем журнале. Согласно требованиям трудового законодательства, внутри организации образец этого документа с подписями обеих сторон должен храниться 75 лет.

Форма уведомления об изменении оплаты труда

Обязательных правил для оформления этого документа в законодательстве нет. Таким образом, форма уведомления об изменении условий оплаты труда является свободной, а не унифицированной, как для многих других видов документации, составляемой кадровыми специалистами. Несмотря на произвольное оформление, у кадровиков появились нормы в отношении содержания этого документа. Например, обязательно в форме должно быть написано, как именно меняются условия работы, почему они меняются, когда они вступают в силу, а также ссылки на нормативно-правовые акты РФ.

Читайте так же:  Финансовый управляющий не выплачивает прожиточный минимум

Когда работник должен получить уведомление об изменении условий труда?

Правила по получению сообщения об изменении условий по оплате труда отличаются в зависимости от типа организации:

  • юридическое лицо – 2 месяца;
  • физическое лицо – 2 недели;
  • религиозная организация – 1 неделя.

Подпись об ознакомлении сотрудник должен будет поставить в тот же день, когда он узнает о принятых нововведениях. На практике чаще всего сотрудники добровольно подписывают этот документ (особенно если в нем идет речь о повышении оклада). Если же размер зарплаты человеку уменьшают, то он может отказаться и уволиться. Если он посчитает изменение условий оплаты труда необоснованным, то всегда можно обратиться в Трудовую Инспекцию.

Бестарифная система оплаты труда способна совершенствовать компанию и отлично стимулировать труд. Используя ее на предприятии,…

В зависимости от условий договора производиться оплата может как ежемесячно за выполненный объем, так и…

Подобная форма расчета прямо закреплена в положении статьи 150-ой сегодняшнего ТК РФ. Положения указанной статьи предполагают…

ТК РФ предусматривает перечень существенных условий труда. Оплата за работы занимает одно из первых мест.…

Для расчета заработной платы необходимы специальные документы, которые позволяют регулировать ее размер для разных групп сотрудников.…

В последнее время в России на экономическом рынке возросла конкуренция среди компаний-производителей и организаций по…

Пример уведомления об изменении оплаты труда

Изменение оплаты труда работника должно быть правильно оформлено документально. Работник обязательно должен быть уведомлен о предстоящих корректировках в письменном виде под роспись. В данной статье предлагаем скачать образец уведомления об изменении условий оплаты труда.

Размер оклада для каждой должности прописан в штатном расписании и трудовом договоре с работником, поэтому для того, чтобы внести изменения в условия оплаты труда, нужно внести коррективы в указанные документы.

Документ, на основании которого будут выполняться эти действия — это приказ руководителя. При этом работник в обязательном порядке уведомляется в письменном виде заранее (как минимум за 2 месяца до введения изменений в силу).

В штатное расписание можно внести увеличение или уменьшение оклада двумя путями — подготовить новое штатное расписание и утвердить его приказом руководителя или подготовить приказ об изменении существующего штатного расписания. Второй способ используется при незначительных корректировках.

Видео (кликните для воспроизведения).

Так как условия оплаты труда прописываются в трудовом договоре, то нужно также подготовить дополнительное соглашение к нему, в котором будут прописаны новый размер оклада. Соглашение должно быть подписано работником.

Что касается уведомления работника, то оно составляется в свободной форме и передается сотруднику лично в руки. Сотрудник должен не просто прочитать его, но и поставить свою подпись на нем и указать, согласен ли он с предложенными изменениями. В случае отказа, работнику может быть предложена другая должность или увольнение по собственному желанию или по причине отказа от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда.

Скачать другие образцы уведомлений:

  • об изменении условий трудового договора — образец;
  • о переводе на другую должность — образец;
  • о сокращении — скачать.

Как правильно оформить уведомление об изменении оплаты труда

Уведомление оформляют на фирменном бланке организации.

Необходимо обращение к работнику в вежливой форме по имени отчеству.

Далее сообщается работнику о том, что условия оплаты его труда будут изменены (оклад уменьшен, увеличен). Например, может быть указано, что произойдет уменьшение его оклада с одной суммы до другой. Также следует указать дату, с которой изменения вступят в силу.

Далее следует внести сведения о документе, на основании которого данные корректировки вступают в силу (приказ руководителя).

Здесь же в уведомлении работнику может быть предложена другая работа или увольнение при несогласии с данными изменениями.

Внизу бланка должны быть отведены поля для подписи работника и указания его согласия или несогласия с изложенной информацией.

Уведомление подписывается руководителем, ставится дата оформления, после чего документ передается работнику.

Скачать бесплатно образец

Уведомление об изменении оплаты труда образец 2017 — скачать.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Чтобы изменить условия, содержащиеся в трудовом договоре, работнику и работодателю по общему правилу необходимо прийти к соглашению, за исключением случаев изменения организационных (например, структурные изменения, смена режима) или технологических (например, введение новых технологий или оборудования в производство) условий труда у работодателя. Необходимо подчеркнуть, что вносимые изменения не должны касаться трудовой функции работника, то есть поручение иной, чем указана в трудовом договоре, работы не допускается. Поскольку изменение условий трудового договора в данном случае происходит по воле работодателя, инициирование процедуры начинается с направления работнику обязательного уведомления об изменении условий трудового договора.

Форма уведомления и сроки его направления работнику

Сроки направления уведомления четко регламентированы законом и по общему правилу составляют минимум два месяца до вступления в силу изменений соответствующих условий труда. Специальные сроки предусмотрены для физических лиц, имеющих статус работодателя, – две недели, а также для религиозных организаций – одна неделя.

Трудовой кодекс Российской Федерации не оговаривает конкретную форму извещения работника, указывается лишь, что она должна быть письменная. Однако на практике обычно используется уведомление. Форма уведомления об изменении условий трудового договора официально не установлена, поэтому она утверждается локальными нормативными актами организации.

Содержание уведомления об изменении условий трудового договора

В уведомлении обязательно должны быть отражены:

  • причины вводимых изменений (например, результаты проведения специальной оценки труда; изменение законодательства; оптимизация технологических процессов, реорганизация юридического лица и пр.);
  • какие условия трудового договора подлежат изменению;
  • срок, в который работнику необходимо принять решение о согласии либо несогласии с новыми условиями договора;
  • последствия отказа работника от внесения изменений в трудовой договор. Последствиями отказа являются предложение другой вакантной работы (должности), в том числе с более низкой оплатой либо соответствующей более низкой должности, а при её отсутствии или отказе работника от неё – увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Читайте так же:  Организация получила дивиденды от другой организации проводки

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора

Отсутствие в уведомлении перечисленных пунктов может стать основанием для оспаривания изменений условий трудового договора в судебном порядке.

Целесообразно ознакомить сотрудника с уведомлением об изменении условий договора под роспись, несмотря на отсутствие такого прямого законодательного требования, во избежание дальнейших споров о факте извещения об изменении условий договора.

Ответ работника на уведомление об изменении условий трудового договора

Работник вправе согласиться на новые условия труда или отказаться от них. Соответствующее волеизъявление подлежит фиксации. Сделать это возможно путем составления отдельного документа, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно, либо работник может выразить своё решение в самом уведомлении. При применении последнего варианта работодателю необходимо учесть это при разработке формы уведомления, предусмотрев в нём место для изложения работником решения.

Уведомление Об Изменении Оплаты Труда Образец 2019

Уведомление Об Изменении Оплаты Труда Образец 2019

Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора: из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства; в случае структурной реорганизации компании.1 Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся.

На продолжение работы в новых условиях СОГЛАСЕН (СОГЛАСНА) (основная должность/ совместительство) об изменении условий оплаты труда Имя Отчество В соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации ГОУВПО «Тихоокеанский государственный университет»

Уведомление об изменении оклада

  • наименование организации;
  • причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
  • ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
  • права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

Уведомление Об Изменении Оплаты Труда Образец 2019

Так, в абзаце 4 оговоренной статьи сказано, что в случае отказа от новых условий работник может быть уволен на вполне законных основаниях в соответствии со ст.77 ч.7 ТК РФ. Однако учитывая, что инициатором увольнения в подобной ситуации все равно выступает работодатель, для увольняемых тружеников предусмотрена некая компенсация, а именно, пособие в размере среднего заработка за две недели в соответствии с нормами ст.178 ТК РФ.

В частности, согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, при наличии решения о необходимости внести некоторые изменения в систему оплаты руководство компании обязано вручить каждому сотруднику уведомление о предстоящем изменении условий оплаты труда как минимум за два месяца до нововведений, а также дать труженику право согласиться либо отказаться от новых условий и размеров зарплаты.

Образец уведомления об изменении оклада: что указать

Настоящим ООО (ЗАО/ПАО и др.) «__________________________» уведомляет Вас об изменении размера Вашего должностного оклада с _________ (сумма цифрами и прописью) рублей в месяц на _______________ (сумма цифрами и прописью) рублей в месяц начиная с «__» _________20__г. в соответствии с новым штатным расписанием. Новое штатное расписание утверждено приказом генерального директора от «__» ________20__г. и вступает в силу с «__»________20__г.

В этом случае на кадровую службу ложится задача подготовить образец уведомления об изменении оклада. Без этого документа корректировки в оплате труда будут нелегитимны. Причём сотруднику будет довольно просто успешно оспорить такие действия руководства в суде.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

  1. Сообщение подается не позже чем за 60 дней до предсказуемых перемен (ст. 74 ТК РФ).
  2. В течение всего следующего срока и к указанной в документе даты управление не в праве изменять условия выплаты заработной платы, отстранять трудящегося от исполнения своих функций, перенаправлять его на иную должность и тому подобное.
  3. Совместно с сообщением работодатель обязан предоставить перечень свободных рабочих мест, которые он может выбрать, будучи несогласным с нововведениями.

Расчет сотрудника с занимаемой им должности фактически может быть произведен согласно разногласию с изменившимися критериями работы и напрямую с даты их введения в силу. Работодатель обязан заплатить освобождаемому от должности вознаграждение в размере среднемесячной платы.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

  • вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
  • сообщение об изменении величины оклада;
  • дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
  • информацию о причине изменения заработной платы;
  • подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
  • дату оформления уведомления;
  • подпись руководителя.

Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника – это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения.

Читайте так же:  Решение о проведении выездной налоговой проверки образец

Образец уведомления об изменении оплаты труда в 2019 году

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Однако в судебной практике есть крайне редкие случаи исков к работодателю, когда сотрудник был не согласен с повышением и апеллировал к тому, что его не предупредили. Обычно это связано с увеличением суммы выплачиваемых работников алиментов. Таким образом, лучше заручиться письменным согласием сотрудника и о повышении ему зарплаты и только после этого составлять допсоглашение к контракту.

Уведомление об изменении оплаты труда в 2018 году

Утверждение уведомления является альтернативой дополнительного соглашения. Работодателем намного проще подготовить сообщения, чем прописывать новые правила в доп соглашении. Однако данная процедура требует от работодателя наличия соответствующих оснований для изменений оплаты труда. Причины для такого решения должны подтверждаться документально.

Во-первых, записывается, на основании чего было принято решение о перемене в системе оплаты труда. Обязательно упоминается право работник отказаться от измененных условий. Дополнительно в уведомление следует включить перечень должностей, которые вакантны для претендентов, отказавшиеся от продолжения исполнения прямых обязанностей в новых обстоятельствах. Допускается, что у работодателя просто может не быть должностей, подходящих работникам. В данном случае договор расторгается на основании 77 ст. 7 п. ТК.

Уведомление об изменении оплаты труда

Доводим до Вашего сведения о переходе с 15 июня 2017 г. на почасовую повременную оплату труда (оклад не меняется). В случае несогласия продолжить работы в соответствии с новыми условиями оплаты труда, Вам будут предложены имеющиеся в Обществе вакантные должности (работа). В случае отказа от предложенных вакантных должностей трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

В этой статье мы расскажем о том, когда вручается уведомление об изменении оплаты труда. Какие законные основания для изменения составляющих заработной платы предусмотрены законодательством РФ. Ведь в трудовой деятельности уровень оплаты труда для большинства является определяющим фактором.

Уведомление об изменении оплаты труда

В отдельной консультации мы рассказывали об изменении окладов в сторону повышения и понижения и приводили пример приказа, которым такое изменение может быть оформлено. Об уведомлении в связи с изменением оклада в сторону уменьшения расскажем в данном материале.

Когда оклад может быть уменьшен

Если у работодателя изменились организационные или технологические условия труда и при этом определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, трудовое законодательство дает работодателю право их изменить, в частности уменьшить оклад (ст. 74 ТК РФ). Не допускается уменьшать оклад при одностороннем изменении работодателем трудовой функции работника по иным основаниям. К примеру, нельзя снизить оклад, если организационные или технологические условия труда не изменились, а работодатель просто решил сократить объем требований к работнику, откорректировав его должностную инструкцию.

Изменение организационных или технологических условий труда предполагает изменения в технике и технологии производства, структурную реорганизацию производства и иные аналогичные причины. Факт таких изменений должен быть письменно оформлен в виде решения или приказа об изменении условий труда.

Как уведомить работника

Если работодатель обоснованно имеет право снизить оклад работника по указанным выше причинам, он должен предупредить работника не позднее чем за 2 месяца. Предупреждение оформляется в виде уведомления, в котором указываются предстоящие изменения определенных сторонами условий трудового договора и причины, обусловившие такие изменения.

Если работник согласен на снижение оклада

Если работник посчитает причины снижения его оклада весомыми и согласится работать в новых условиях, стороны вносят изменения в трудовой договор и фиксируют вводимые изменения в допсоглашении к договору.

Если работник на снижение не согласен

Наиболее вероятен случай, когда работать в своей старой должности за меньший оклад работник не согласен.

В этом случае работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу. При этом должны быть предложены все вакантные должности или работы, соответствующие квалификации работника, а также вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа.

Если альтернативная работа у работодателя отсутствует или работник отказался от предложенных вариантов, трудовой договор с таким работникам прекращается в соответствии с п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ. При этом помимо фактического заработка на момент увольнения, а также компенсации за неиспользованные отпуска, такому работнику полагается выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

  • трудовой распорядок;
  • порядок оплаты труда;
  • обязанности и права каждой из сторон;
  • любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

  • данные сотрудника;
  • сведения о стороне, предоставляющей работу;
  • трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
  • место исполнения трудовых обязанностей;
  • должность;
  • порядок оплаты труда и его размер;
  • условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

Читайте так же:  Техническое заключение на перепланировку нежилого помещения

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

  • изменения технологического производственного процесса в организации;
  • мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

  • не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
  • не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
  • не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа — образец.

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

[3]

  • сведения о причинах изменений;
  • характер предстоящих изменений;
  • дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

  • наименование документа (уведомление);
  • от кого и кому направляется документ;
  • дата и номер;
  • причина и характер изменений;
  • дата, с которой изменения начнут действовать;
  • подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример1 и пример2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

  1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

  1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

  1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7. ч.1. ст.77 ТК. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Видео: Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора

  • Видео (кликните для воспроизведения).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Источники


    1. Профессиональная этика сотрудников правоохранительных органов; Щит-М — М., 2011. — 384 c.

    2. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.

    3. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.
    4. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.
    5. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.
    Уведомление работнику об изменении оплаты труда образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here