Условия разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Полная информация на тему: "Условия разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части" от профессионалов для людей понятным языком.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

#1 31.10.2007 14:20:22

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

#2 31.10.2007 14:52:09

Re: Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Теоритически . я думаю что может, а практически реализовать — все зависит то Вашего работодателя.

#3 01.11.2007 15:28:51

Re: Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Может ли работник поступать таким образом?

Может. Только, выигрывая в отпуске, проигрывает в зарплате.

#4 02.11.2007 12:22:15

Re: Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Есть организации, в которых это проходит!

Но , например, у нас на работе всё очень чётко.
Отпуск — это формально 20 рабочих дней, а выходные вообще не считают.
При этом отпускные выплачивают в соответствии с законодательством, но лишних дней не отгуляешь, даже если брать по 1,2,3,4 дня не попадая на выходные.

#5 05.11.2007 12:49:58

Re: Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Меня очень интересует следующий вопрос о количестве предоставляемых дней отпуска педагогическим работникам проживающим на Крайнем севере (Мурманская область). Раньше продолжительность отпуска у педагогов была 80 дней, теперь наше учреждение перешло из министерства образования в министерство здравоохранения и соц. развития (Центры социальной помощи семье и детям). Почему мы, педагоги, работая по-прежнему с детьми (учитывая, что в Центр попадают довольно трудные дети, а также дети-инвалиды) должны теперь иметь отпуск продолжительностью всего 66 дней, а такие специалисты, работающие с детьми, как психологи , логопеды и т.д. — 52 дня? Спасибо за ответ.

Страницы: 1

Отдел колонтитула

Powered by PunBB
© Copyright 2002–2008 PunBB

Разделение ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части

Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Согласно статье 115 ТК РФ , сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ , наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части. Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

[2]

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Правильный порядок разделения отпуска на части с образцами документов – на сколько частей разбить, как оформить?

Право на ежегодный отдых есть у тех лиц, кто официально устроился в организацию (ИП), подписал трудовой договор с работодателем.

При соблюдении этих условий можно рассчитывать на предоставления оплачиваемого отпуска по ТК РФ.

Его минимальная длительность – 28 дней за год, однако данный временной промежуток можно разбить на несколько частей.

Как это сделать правильно, поясняет ТК РФ.

Допускается ли разбивка по ТК РФ?

Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора.

Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет.

Делить отпускное время нужно в соответствии со ст.125 ТК РФ, именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре.

Читайте так же:  Предъявление исполнительного листа в банк образец заявления

В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:

  1. разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;
  2. процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.

Никаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:
  1. Разделение ежегодного отпуска допускается.
  2. Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.
  3. Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
  4. Остальные части могут быть любой продолжительности.
  5. Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.

к оглавлению ↑

Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?

Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?

Для этого опять же нужно обратиться к статье 125 ТК РФ, где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более.

Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.

Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.

[3]

Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели.

Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам.

Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4. То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели.

Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.

Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?

Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.

[1]

Это правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника.

Если одна из сторон против, то разбивка не возможна.

Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.

По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления.

Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.

Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.

У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться.

Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права.

Оформление по Трудовому кодексу

Процедуру разделения трудового отдыха можно оформить двумя способами:

  1. Заранее согласовать продолжительность каждой части при составлении графика отпусков.
  2. Делить отпускное время в процессе трудового года на основании заявления работника.

В каждом из указанных случае оформление будет разное.

Если время отдыха делится на стадии разработки графика Т-7, тогда нужно оформить следующие документы:

  • уведомление от работодателя — если инициатива исходит от начальства;
  • заявление от работника — может содержать либо согласие с предложенным вариантом разделения в уведомлении работодателя, либо свой вариант разбивки;
  • приказ от руководителя – закрепляется согласованный вариант деления;
  • внесения согласований в график на следующий год.

Если отпуск разбивается в процессе трудового года, то процедура может быть оформлена на основании документов:

  • заявление от работника, где прописывается желание использовать несколько дней отдыха в счет отпуска;
  • приказ от работодателя о предоставлении отдыха по форме Т-6 в случае согласия руководства.

Таких заявлений может быть оформлено любое количество.

Теоретически ежегодный отдых можно разделить на 15 частей – 14 кал.дней плюс 14 частей по одному дню.

Если стороны не против такого варианта разбивки, то он также возможен, так как прямого запрета в трудовом законодательстве нет.

Как оформить уведомление?

Уведомительную бумагу оформляет работодатель в том случае, если процесс разделения оговаривается заранее при составлении годового графика очередности ухода в оплачиваемый отпуск.

Форма составления – произвольная, возможно оформление на фирменном бланке.

В верхней части текста указывается обращение, куда предназначено предложение.

Непосредственно в тексте приводится вариант деления отпускного времени с указанием продолжительности каждой из частей.

Также поясняется, как именно работник должен дать ответ на предложение – поставить подпись на бланке уведомления в знак согласия или несогласия, написать ответное письмо-заявление со своим решением или иным способом.

Также возможно обозначение сроков, до которых трудящийся должен дать ответ.

Скачать образец уведомление о разделении отпуска на 2 равные части – word.

Образец заявления

Если работник согласен с предложенным вариантом в уведомлении, в ответ он может написать заявление о своем согласии.

В тексте при этом дается ссылка на уведомительную бумагу, в ответ на которую составляется документ.

Также поясняется, с чем именно согласен заявитель.

Бумага подписывается, ставится дата, после чего передается в кадровую службу или непосредственному начальнику.

Заявление работника служит основанием для составления итогового приказа о том, как будет поделен оплачиваемый отпуск работника.

Скачать образец заявления о согласии – word.

Если инициатива по разбивке исходит от работника, то ему следует составить заявление на имя руководителя с конкретными предложениями того, как можно разбить его основной оплачиваемый отпуск – продолжительность каждой части и временные рамки.

Скачать пример заявления о варианте разделения отпускного времени – word.

Пример приказа

Следующий шаг после получения согласия от сотрудника в любом виде – это составление приказа. В нем закрепляются принятые решения относительно способа деления годовой продолжительности отдыха.

Читайте так же:  Претензия работодателю о нарушении трудовых прав образец

В верхней части указывается, что основанием является ст.125 ТК РФ и заявление работника, может быть указана цель издания приказа – обеспечения грамотного распределения отпускного времени сотрудников в течение года.

В распорядительной части приводятся конкретные сроки частей – продолжительность в календарных днях, начальные и конечные дни отпускных промежутков. Также дается распоряжение ответственному лицу внести данные в график.

Скачать образец приказа о разделении отпуска – word.

Полезное видео

О порядке разделения отпуска по частям, подробно рассказано в данном видео:

Оплачиваемый отпуск работника, право на который прописано в ТК РФ, можно делить на составляющие части.

Однако нужно обеспечить обоюдное согласие сторон трудовых отношений, а также убедиться в том, чтобы одна его часть была не менее 14 дней.

Разбить время отдыха можно заранее, когда распределяется отпускное время персонала на будущий год, либо в процессе текущего года.

Если деление проводится в течение года, то необходимо вносить изменения в существующий график, делается это на основании приказа Т-6, который, в свою очередь, составляется на основании заявления работника.

Разделение отпуска на части. Допускается ли разделение отпуска согласно ТК РФ.

Трудовым кодексом РФ допускается разделение отпуска на части. Как разъясняет Роструд, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, при этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В этой связи оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей (например, два дня, пять дней, восемь дней и т.д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.

В то же время за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется.

Следует иметь в виду, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) не включаются.

Как должно быть оформлено соглашение между работником и работодателем, предусматривающее разделение отпуска на части.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Видео (кликните для воспроизведения).

В соответствии с частью 1 статьи 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, основанием для разделения отпуска на части является соглашение работника и работодателя. Форма такого соглашения не установлена трудовым законодательством.

Как по мнению судов должно быть оформлено согласие работника на разделение отпуска на части.

Вопрос об использовании отпуска по частям может решаться как при составлении графика ежегодных отпусков на календарный год, так и непосредственно при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

В графике отпусков должна стоять подпись работника подтверждающая, что он согласен на разделение отпуска по частям.

Закон запрещает принудительное разделение отпуска на части. Если соглашение между работником и работодателем о разделении отпуска на части не достигнуто, то отпуск предоставляется в полном размере в соответствии с графиком отпусков.

Если в графике отпусков отсутствует подпись работника подтверждающая согласие на разделение отпуска по частям, то должен быть составлено отдельное согласие.

При чем согласие подразумевается не в устной форме, а в письменной.

Напомним, что унифицированная форма Т-7, содержащаяся в альбоме унифицированных форм с 1 января 2013 года не является обязательной к применению (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать форму графика отпусков с обязательным включением в нее реквизитов, установленных пунктом 2 статьи 9 закона N 402-ФЗ.

Таким образом, в график можно добавить графу, в которой работник подписью выразит свое согласие на разделение отпуска на части.

Заявление на разделение отпуска на части.

Инициатива разделения отпуска может исходить от работника. В заявление работник указывает желаемые даты выхода в отпуск и их продолжительность. Заявление составляется в произвольной форме.

Образец заявления о разделении отпуска на части.

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Ромашкину Р.Р.
от продавца Ивановой С.А.

Прошу разделить очередной оплачиваемый отпуск на три части и предоставить 14 календарных дней отпуска в период с 01.07.2018 г. по 14.07.2018 г., 7 календарных дней отпуска в период с 01.09.2018 г. по 07.09.2018 г., 7 календарных дней отпуска в период с 01.11.2018 г. по 07.11.2018 г.

Продавец __________________ Иванова С.А.

Подведем итог, особенности разделения отпуска на части.

Работодателю необходимо получить от работника заявление о разделении отпуска на части с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с работником соглашение о разделении отпуска на части, либо дополнить график отпусков специальной графой, запись в которой позволит работнику выразить свое согласие с разделением отпуска на части.

Работником и работодателем должно быть достигнуто соглашение о разделении отпуска на части. С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. Таким образом, работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. Законодательством не установлено требований к документам, которыми должно оформляться достигнутое сторонами трудового договора соглашение о разделении отпуска на части. Если же сторонам так и не удастся достичь соглашения по вопросу о разделении отпуска на части, то работодатель определяет в графике время использования отпуска полной продолжительности.

Читайте так же:  Узнать кадастровую стоимость по кадастровому номеру бесплатно

Что-то пошло не так

Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужный материал

Сделано в Санкт-Петербурге

© 1997 — 2019 PPT.RU
Полное или частичное
копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании
ссылка на ресурс обязательна

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
его функционирования в рамках Политики в отношении
обработки персональных данных. Если вы не согласны,
пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте

Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Разделение отпуска на части

Работать одиннадцать месяцев в ожидании законного отдыха слишком тяжело и морально, и физически, поэтому законодательство позволяет дробить ежегодный отпускной период на части.

Разделение отпуска на части производится по предписанным правилам и при определении их количества, а также дате выдачи следует ориентироваться и на желание самого работника и на возможности работодателя.

Продолжительность отпуска

Отпускной период хоть и положен каждому работающему, но вот его продолжительность – дело индивидуальное. Трудовой кодекс в статье 115 устанавливает, что минимальный размер ежегодно предоставляемого отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, при условии, что работник оформлен на полную ставку. Данный минимум положен абсолютно всем, а вот увеличение этой цифры дело персональное.

Отпускной период состоит из:

  1. Минимально положенных 28 суток.
  2. Добавочных дней к очередному отпуску, которые даются за определенный характер работы.
  3. Дополнительные отпуска за особенные условия труда.

Кроме этого, работодатель имеет право увеличивать установленные сроки по собственному усмотрению. Все указанные периоды должны выдаваться ежегодно и оплачиваться в соответствии с законодательством по индивидуальным показателям среднего дохода.

Разбивка отпуска на части

При трудоустройстве с каждым работником подписывается трудовое соглашение, в котором прописываются все положенные наемному лицу отпускные периоды с указанием их продолжительности. Зная итоговое количество отпускных дней в году, человек может самостоятельно планировать свой предстоящий график труда, не забывая при этом учитывать интересы работодателя. Чаще всего инициатива о делении отпуска исходит от самого работающего, но бывают случаи, когда именно руководство заставляет брать отдых частями.

Руководство организации может инициировать дробление отпускного периода по причине:

  1. Недостаточности трудовых кадров и невозможности их замены на время отсутствия.
  2. Специфики производственных процессов.

Особенно часто данные ситуации наблюдаются по отношению к высококвалифицированным работникам, которых просто невозможно заменить, а их длительное отсутствие негативно сказывается на деятельности организации в целом. Законодательно наниматель не имеет права диктовать свои условия, он обязан прийти к обоюдовыгодному соглашению по вопросу деления отдыха на несколько частей.

Основные условия

В ней оговаривается, что разделение производиться по обоюдному согласию между сторонами трудовых взаимоотношений. Но и это еще не все правила, которых стоит придерживаться при разбивке.

Чтобы правильно поделить отпускной период, положенный работнику по закону, следует учитывать иные законодательные нормы, которые, в частности, устанавливают обязательность составления графика очередности отпусков. График составляется ежегодно и окончательно утверждается к середине декабря текущего года на следующий календарный период. В этом документе можно запланировать не только саму разбивку, но и прописать продолжительность каждого отрезка и установить даты начала и окончания каждого блока отдыха. Хотя график и является обязательным к составлению для работника и для организации в целом, но эта бумага может изменяться в течение указанного периода и не является статичной.

Первый год работы в организации имеет иные условия предоставления отпусков. Так работник имеет право претендовать на оплачиваемый отдых только после того, как отработает не меньше шести месяцев. После полугода он может взять часть отпуска или весь положенный ему на год отрезок.

Правила дробления

Делить отпуск на части наука несложная, но все же следует обратить внимание на некоторые существенные нюансы, которых стоит придерживаться:

  1. Разбивка законодательно не ограничивается по количеству конечных частей.
  2. Одна из частей обязательно должна быть не меньше двух недель. Обратите внимание, что ТК не указывает очередность этой части, то есть наниматель не может сказать, что это обязательно должен быть первый блок или последний.

Несмотря на то что разбивать отпускной период можно как угодно лучше не обосновано не частить. Следует учитывать, что каждое оформление нового блока требует определенной документальной подготовки и бухгалтерских расчетов, поэтому делать части слишком маленькими невыгодно ни работодателю, ни сотрудникам. Сколько частей будет окончательно оговорено в графике, зависит от договоренности сторон.

Необходимо ли согласие работника

Некоторые наниматели считают свою волю безусловной и диктуют условия и труда, и отдыха своим подчиненным. Но не следует забывать, что трудовые отношения – это сотрудничество, партнерство, которое подразумевает некое равенство, если не во всех аспектах, то в большинстве из них.

В статье 125 ТК РФ при установлении правил деления отпускного периода в первом абзаце указывается, что разделить отдых можно только по соглашению и никак иначе. А это прямо указывает на то, что без согласия работника разбить отпуск на составные части не получиться. У каждого работающего, кроме места труда, есть еще семья, которая влияет и на время отдыха и на его продолжительность. Обычно супруги планируют отдых совместно, чтобы иметь возможность отдохнуть совместно с детьми, родителями и так далее.

Конечно, ориентироваться исключительно на личные планы наемного лица также не получится, потому что производственные процессы должны сохраняться, а деятельность организации не должна страдать от желаний одного человека.

По этой причине оптимальным вариантом является сотрудничество сторон по достижению консенсуса в данном вопросе.

Порядок оформления

Оформление части законного отпуска не отличается от оформительной процедуры его полной длительности. Оформить законный отдых можно двумя путями, выбор пути зависит от того когда было принято решение о деление.

Если отпускной период был поделен предварительно, а его периоды и продолжительность не оспариваются работником, то процедура оформления проводится стандартным путем:

  1. За две недели до начала отдыха наниматель выдает письменное уведомление о скором начале отпуска работнику на руки под подпись.
  2. Издается приказ с указанием предоставить положенные по графику дни.
  3. Бухгалтерия производит расчеты суммы компенсации и выдает ее отпускнику за три дня до начала периода.
Читайте так же:  Юридическая консультация по миграционному праву в запорожье

Не всегда все запланированное проходит гладко, а потому сотрудник может стать инициатором переноса части отпуска на иное время. В этом случае порядок оформления следующий:

  1. Инициатор пишет заявление на нужное ему количество дней отдыха.
  2. Руководство организации согласовывает его, а в случае с удовлетворением просьбы, издает приказ об оформлении внеочередного отпускного отрезка.

Работодатель также должен его оплачивать, несмотря на то, что взят он вне очереди.

Заявление работника

Для оформления переноса времени отдыха не имеет значения по чьей инициативе он производится, главное, чтобы работник подал заявление.

Заявление на часть отпуска пишется в стандартном порядке. Обычно для его написания берется локальный бланк в отделе кадров и по шаблону заполняются графы. Заявление должно содержать следующие основные пункты:

  1. Название организации-работодателя.
  2. Должность руководителя предприятия и его фамилия с инициалами.
  3. Фамилия и инициалы сотрудника, который заполняет бланк.
  4. Название бланка.
  5. Просьба о предоставлении части положенного по закону отпускного периода.
  6. Указание даты начала отдыха.
  7. Продолжительность выделяемой части.
  8. Причина деления и внеурочного оформления.
  9. Подпись заявителя и расшифровка к ней.

Примечательно, что после написания первое согласование следует получить у непосредственного руководителя того отдела, к которому относится отпускник. Именно начальник должен оценить возможность предоставления, а уж затем свой вердикт выносит директор организации.

Приказ работодателя

Полученное от работодателя согласие выражается в письменном приказе. Приказ издается на стандартной унифицированной форме и обязан содержать в себе такие данные:

  1. Наименование организации и ее основные реквизиты.
  2. Номер и дату бланка.
  3. Данные об отпускнике – ФИО, должность, табельный номер, структурное подразделение к которому он относится.
  4. День начала отпускного периода.
  5. Дата окончания отдыха.
  6. Общая продолжительность.
  7. Основание для предоставления, в данном случае это заявление.
  8. Подпись руководителя, заверенная печатью.
  9. Отпускник ознакамливается с приказом под подпись.

На основании приказа отдел кадров вносит изменения в график, бухгалтерия рассчитывает компенсацию и вносятся данные в табель учета рабочего времени.

Внесение изменений в график отпусков

Неважно как будет делиться оплачиваемый отпуск все изменения должны быть отображены в графике очередности. Этот документ хоть и составляется заранее, но имеет специальные графы, которые отведены именно для этих целей.

В унифицированную форму Т-7 вносят такие изменения:

  1. В 6-ой колонке должна остаться дата запланированного заранее начала отдыха.
  2. В седьмую колонку проставляется дата по факту выхода.
  3. В 8-ую прописывают сведения об основании для внесения корректировок, коим является приказ.
  4. В 9-ую колонку проставляется новая дата, когда предположительно собирается отдыхать работник.
  5. 10-ая графа отведена для примечания, то есть внесения важной, но не запланированной информации.

Переделывать каждый раз документ по-новому не стоит, но массовые изменения могут повлечь собой даже подготовку нового бланка в целом.

Перенос части отпуска на следующий год

Трудовой кодекс обязывает нанимателя следить за тем, чтобы все работающие воспользовались своим правом на отдых своевременно. Отпуск должен предоставляться ежегодно. Но бывают ситуации когда исполнить данное законное предписание не получается и по каким-то причинам работник не успевает выбрать весь положенный ему на отдых промежуток в течение 12 месяцев. В таких ситуациях следует обратиться к статье ТК, которая позволяет перенести часть или даже весь положенный отпускной период на следующий год. Обычно причиной переноса является производственная необходимость.

Если работодатель не смог отправить сотрудника в отпуск в течение двух лет, то его ждут весьма серьезные неприятности от трудовой инспекции. При этом компенсировать не выданные вовремя дни также не всегда возможно. По закону выдать денежную компенсацию можно только на те дни, которые превышают положенные 28 суток. Выдать деньги вместо дополнительного отдыха, назначенного по причине установленной вредности, также нельзя.

Как правильно разделить ежегодный отпуск на части

В сезон отпусков многие работники задумываются о разделении отпуска на части. Статья 125 ТК РФ описывает порядок такого деления. Однако написана она так, что понять все особенности может не каждый. Объясняем доступным языком – как использовать статью 125 ТК РФ и обязательно ли включать в часть своего отпуска субботу и воскресенье?

Нормы ТК РФ о делении отпускных дней

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется без разделения на части и составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При этом есть определенные правила деления отпуска на части, а именно:

  • деление ежегодного отпуска на части возможно по соглашению работника и работодателя. Такое соглашение может быть достигнуто при составлении графика отпусков;
  • при разделении ежегодного отпуска хотя бы одна из его частей не должна быть менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска, превышающие 14 календарных дней, могут быть разделены на любое количество частей (ст. ст. 123, 125 ТК РФ).

Может ли работодатель помешать делению отпуска по статье 125 ТК РФ?

Работодатель не вправе требовать от работника делить отпуск в зависимости от производственной необходимости. Также работодатель не имеет права в обязательном порядке требовать от работника включения в оставшиеся части отпуска выходных дней. То есть, работодатель может взять часть отпуска с понедельника по пятницу (без субботы и воскресенья).

При разделении части отпуска, превышающей 14 календарных дней, на части, которые приходятся только на рабочие дни (с понедельника по пятницу при пятидневной рабочей неделе), фактическое количество дней непрерывного отдыха работника увеличивается за счет выходных дней (суббота, воскресенье), не включенных в дни отпуска. Однако в этом случае, поскольку выходные (суббота, воскресенье) при таком разделении не были включены в дни отпуска, они не будут подлежать оплате.

Как разделить отпуск на части по закону в 2019 году

Ежегодный оплачиваемый отпуск — непременное право каждого сотрудника. Минимальная его длительность — 28 дней (ст. 155 ТК РФ). А что если у работника или работодателя возникла необходимость в дроблении отпуска? Расскажем, можно ли это делать и как правильно все оформить.

Зачем разделять отпуск на несколько частей?

Несмотря на то, что длительность ежегодного отпуска установлена законом, сотрудник может не тратить все дни отпуска за один раз и разделить его на части (ст. 125 ТК РФ). Потребность в дроблении отпуска может быть вызвана разными причинами:

  • собственное желание работника;.
  • семейные обстоятельства;
  • нехватка кадров на предприятии.

Даже когда заменить сотрудника некем, отказать в отпуске ему не могут. Выход из этой ситуации — дробление отпускного периода на несколько частей.

На сколько частей можно разделить отпуск в 2019 году?

Порядок разделения отпуска закреплен в ст. 125 ТК РФ (в соответствии с требованием Конвенции МОТ от 06.09.2011 № 132). При этом длительность одной из частей отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.

Читайте так же:  Письмо по задолженности организации в организацию образец

Остальные дни отдыха можно брать по своему усмотрению: в ТК РФ жестких ограничений нет. Однако важно согласие руководителя на каждый кратковременный период отдыха работника.

Как увеличить продолжительность отдыха путем разделения отпуска на части

При подаче заявления на оплачиваемый отпуск часто указывают одну или две календарных недели, то есть в оплачиваемый период попадают и рабочие дни, и выходные.

Но если заявление составить только на 5 рабочих дней, то продолжительность отдыха не изменится, а в запасе останутся два дополнительных дня отпуска (за субботу и воскресенье), которые можно использовать в следующий раз. Таким образом можно суммарно увеличить общую продолжительность отдыха на несколько календарных дней.

Можно ли брать отпуск только в выходные в 2019 году?

Отпуск только в выходные дни удобен работодателю, так как рабочий процесс не останавливается, и все нужные работники находятся на своих местах. Однако делать так нельзя.

Выходные и так являются днями отдыха (ст. 107 ТК РФ), и предоставлять оплачиваемые отпуска на выходные дни Минтруд не разрешает (Письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

При первом подобном нарушении выносят предупреждение, при последующих случаях работодателя может ожидать штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лица или ИП;
  • от 30 до 50 тыс. рублей для организации.

Причем запрет введен только на ситуации, когда отдыхать сотрудник идет исключительно в выходные дни, а вот заканчивать или начинать отпуск субботой или воскресеньем разрешено.

Что необходимо для оформления части отпуска

Разделение отпуска на части должно быть согласовано между работником и работодателем. И желательно зафиксировать такую договоренность на бумаге. Наиболее оптимально, если работник сам подаст заявление на имя руководства организации о разделении своего ежегодного отпуска.

Однако при большом количестве работающих это может быть проблематично. Другой вариант — ознакомить сотрудников с графиком отпусков, уже предусматривающим деление отпуска на части (ст. 123 ТК РФ).

Дополнительный отпуск — можно ли делить?

Ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника складывается из основного и дополнительного. Если дополнительный отпуск предусмотрен, то ежегодно сотрудник будет отдыхать более 28 календарных дней.

Разделению подлежат все виды оплачиваемого отпуска, в том числе и дополнительный (ст. 125 ТК РФ). Единственное различие — сотрудник вместо дополнительного отдыха может получить денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Можно ли заставить сотрудника разделить отпуск?

При отсутствии согласия работника работодатель не имеет права запретить ему использовать весь положенный отпуск за один раз (Письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1). Поэтому сотрудник может беспрепятственно уйти в отпуск по составленному графику на 28 дней без перерыва.

Но если заранее было согласовано разделение отпуска хотя бы на две части, то изменение утвержденного графика может быть только при условии договоренности с руководителем.

Может ли работодатель закрепить в локальных актах деление отпуска на части?

Работодателю может быть сложно предоставить длительный период отпуска сотрудникам по причине производственной необходимости. Поэтому некоторые работодатели издают локальные нормативные акты, обязывающие каждого работника делить оставшиеся 14 дней (после использования неделимой по закону части).

В этом случае положение работника ухудшается, и такие требования работодателя неприменимы (ст. 8), поскольку противоречат нормам трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв из отпуска в 2019 году

Отзывать сотрудника из отпуска можно только с его согласия при наличии уважительной причины (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом сотрудник должен понимать, что отказ прервать свой отдых не считается нарушением трудовой дисциплины, поэтому любой дисциплинарный штраф в данном случае необоснован (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

Нельзя вызывать из отпуска:

  • работников, не достигших 18 лет;
  • беременных;
  • сотрудников, задействованных на вредном или опасном производстве.

Из дополнительного учебного отпуска нельзя вызывать лиц, совмещающих работу и учебу.

При отзыве сотрудника отпуск считают разделенным на части. Поэтому работодатель должен проанализировать, будет ли сотрудник иметь возможность оформить неделимые 14 дней отдыха (если он их еще не «отгулял»).

Подводим итоги

  • Отпуск в 2019 году можно делить на части, придерживаясь норм ст. 125 ТК РФ.
  • Одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней, оставшиеся дни можно поделить по желанию сотрудника (и с согласия работодателя).
  • Делению на части подвергают как основной ежегодный оплачиваемый отпуск, так и дополнительный.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.

  2. Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.

  3. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.
  4. Римское частное право. Учебник. — М.: Зерцало, 2015. — 560 c.
  5. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.
Условия разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here