Удержание материального ущерба из заработной платы работника

Полная информация на тему: "Удержание материального ущерба из заработной платы работника" от профессионалов для людей понятным языком.

Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания

Недостача, брак или иной имущественный вред, причиненный работником работодателю – не такое уж редкое явление.

Один из самых распространенных способов возмещения этого вреда – удержание недостачи из заработной платы.

Как правильно возместить недостачу из заработка работника? Существуют ли ограничения по видам и размерам удержаний?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Можно ли удержать с зарплаты материально-ответственного лица?

Ст. 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые можно производить, безусловно, из заработной платы работника.

Производить такие удержания возможно в случаях:

  • возмещение неотработанного аванса;
  • возврат подотчетных сумм;
  • излишне уплаченные суммы вследствие ошибок при начислении зарплаты или иных счетовых ошибок;
  • в случае если работнику выплачены отпускные за текущий год, а он увольняется — как удержать;
  • если комиссией по трудовым спорам установлено, что работник не выполнил нормы труда.

В этот список удержание сумм недостачи с материально-ответственного лица не входит.

Однако возместить ее за счет заработной платы возможно при соблюдении определенной процедуры. Рекомендуем также прочитать о порядке удержания материального ущерба.

Порядок возмещения материального вреда регламентирован ст. 248 ТК РФ.

Возмещение вреда, нанесенного работником, может быть произведено по распоряжению работодателя при соблюдении следующих условий:

  • сумма материального вреда не превышает среднемесячного заработка работника;
  • распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее, чем через месяц после фактического установления недостачи.

Если сумма ущерба превосходит размер среднемесячного заработка, или сроки по взысканию пропущены, удержание может производиться только по решению суда.

Исключение составляет добровольное согласие материально-ответственного лица о возмещении недостающей суммы.

При этом работодатель должен соблюсти определенные правила: согласно ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.

Для этого работодатель имеет право создать комиссию.

Инвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица.

По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.

Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.

Все действия по установлению ущерба проверяемое лицо имеет право обжаловать в соответствующих органах.

После того, как факт, размер и причины возникновения недостачи установлены, работодатель вправе издать приказ об удержании сумм причиненного ущерба из заработной платы работника.

[3]

Размер взыскания

Ст. 137 ТК РФ устанавливает ограничений удержаний из заработной платы.

Без согласия работника недостача из зарплаты удерживается в размере, не превышающем его среднедневной заработок.

При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.

Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%.

Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%.

При увольнении

Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.

В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.

При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.

Какие нужны документы?

Бухгалтерия производит удержания на основании письменного приказа руководства.

Приказ же издается на основании:

  • акта инвентаризации (ревизии), в ходе которой обнаружена недостача;
  • письменного объяснения виновного лица;
  • письменного обязательства о возмещении вреда материально-ответственного лица.

Важно! С лицом, на подотчете которого находятся товарно-материальные ценности, должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности.

Недостача может быть взыскана только с виновного лица.

Обязательно ли согласие работника?

Статья 248 ТК РФ говорит, что в ущерб, размером не превышающий средний заработок, можно взыскать по решению работодателя.

Эта норма позволяет предположить, что такую недостачу возможно взыскать без согласия работника.

Недостача, превышающая этот лимит, по нормам этой же статьи взыскивается через суд.

Однако на практике виновному лицу выгоднее признать ущерб, и дать обязательство на возмещение вреда.

Риск того, что выплативший ущерб сотрудник позднее оспорит эти удержания в суде по формальному поводу (в статье сказано, взыскание таких сумм производится только судом), чрезвычайно низок.

Поэтому порядок, когда удержания производятся по письменному обязательству виновного работника, обычны.

Образец приказа

Приказ на удержание составляется на основании акта ревизии.

В описательной части приказа кратко указывается обстоятельства обнаружения факта недостачи.

Удержания из заработной платы сумм недостачи или иного материального ущерба не являются безусловными.

Такие вычеты производятся с соблюдением установленных законом процедур и имеют ограничения, как по размерам, так и по срокам принятия решений.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Работник допустил и признал ошибку при выполнении работы: можно ли удержать из зарплаты сумму нанесенного работодателю ущерба?

Работник допустил ошибку при выполнении работы, что привело к дополнительным расходам (материальным). Работник написал объяснительную и вину признал. Можно ли удержать из зарплаты сумму нанесенного работодателю ущерба?

Согласно ч. 1 ст. 130 ТК РФ удержания из заработной платы работника могут производиться по распоряжению работодателя. Но законодательство устанавливает ограничения удержаний из заработной платы: в соответствии с ч. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в тех случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Трудовой кодекс РФ допускает удержание из заработной платы работника в рамках материальной ответственности перед работодателем (ч. 1 ст. 248 ТК РФ), но с соблюдением определенного порядка.

Так, в соответствии с ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Читайте так же:  Ходатайство эксперта о предоставлении дополнительных материалов

При этом в силу ч. 1 ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Таким образом, материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: наличии ущерба; противоправного поведения (действий или бездействия) причинителя; причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом; вины в совершении противоправного действия (бездействия). Отсутствие хотя бы одного из указанных условий исключает возможность привлечения работника к материальной ответственности (смотрите, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19 октября 2006 г. N 1746-6-1). Для установления этих обстоятельств статья 247 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя по проведению проверки, в том числе по истребованию от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба.

Непосредственно порядок взыскания ущерба установлен ст. 248 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). Несоблюдение данного порядка работодателем в соответствии с ч. 3 ст. 248 ТК РФ дает работнику основания для обращения в суд в целях обжалования действий работодателя.

Таким образом, по смыслу указанных норм по распоряжению работодателя с виновного работника суммы причиненного ущерба могут быть удержаны из заработной платы при соблюдении одновременно следующих условий:

1) сумма ущерба не превышает средний месячный заработок работника;

2) распоряжение о взыскании издано не позднее одного месяца со дня, когда работодателем был окончательно установлен размер причиненного работником ущерба.

Отметим, что возмещение ущерба в пределах среднего месячного заработка производится по распоряжению работодателя независимо от того, согласен работник возместить ущерб или нет.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что в соответствии с ч. 1 ст. 138 ТК РФ в отсутствие других удержаний работодатель при каждом удержании из заработной платы вправе удерживать не более 20% от суммы заработной платы. Следовательно, если сумма ущерба в пределах среднего месячного заработка не превышает 20% заработной платы работника, сумма ущерба может быть удержана работодателем единовременно. Если же сумма причиненного ущерба не превышает месячный заработок работника, но составляет более 20% заработной платы работника, удержание производится из заработной платы работника в течение нескольких месяцев, до полного взыскания суммы ущерба. Соответственно, размер удержаний при каждой такой выплате не должен превышать 20% заработной платы работника. В то же время Трудовой кодекс РФ не запрещает производить удержания по распоряжению работодателя в меньшем размере, чем это установлено ч. 1 ст. 137 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Скибенко Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Прибыткова Мария

Удержание из зарплаты за порчу имущества

Я работаю в ООО .

Имеет ли право работодатель без предупреждения удержать с работника за целый год за бой порчу?

Ответы юристов ( 1 )

Добрый день, согласно статье 137 Трудового Кодекса. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Согласно статье 238 ТК РФ: Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Таким образом с вас могут взыскивать ущерб при наличие вашей вины и только в размере 20% с каждой зарплаты, если с вами не был заключен договор о полной материальной ответственности (его заключают если ваша профессия это позволяет)либо в случаях указанных выше.

Процедура удержания недостачи с материально-ответственного лица – способы взыскания, ограничения по ТК РФ

Любой сотрудник, трудящийся в компании, может быть признан материально-ответственным.

Он несет одноименную ответственность за любые предметы (деньги, техника, мебель), составляющие ценность для организации, в которой он работает.

Его отличие от остального персонала состоит в наличии этой ответственности. При выявлении недостачи материально-ответственный работник должен в зависимости от обстоятельства возместить причиненный ущерб.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Читайте так же:  Срок рассмотрения ходатайства следователем по уголовному делу

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Ответственность материально-ответственного лица

Работник должен иметь с руководителем договор о материальной ответственности. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с должностной инструкцией.

При обнаружении недостачи применяется статья 81 ТК РФ. По ней работника могут уволить в связи с утратой доверия.

Аналогично увольнение применяется в отношении человека, который похитил ценности работодателя, и этот факт был доказан. Материал на сотрудника отправляется в органы полиции, сотрудники которой возбуждают уголовное дело по ст. 158 УК РФ.

Уголовное преследование возможно в ситуации растраты ценностей работодателя по статье 160 УК РФ.

Таким образом, ответственность за недостачу возникает по гражданско-правовому закону и по уголовному кодексу. Все зависит от формы вины работника.

Нельзя обвинять в недостаче вследствие обстоятельств непреодолимой силы, крайней необходимости, если урон нанесен в ситуации самообороны, а также, если само руководство не соблюдает правила хранения материальных ценностей.

Порядок взыскания

В случае если работодатель не готов расстаться с сотрудником по определенным причинам, он может взыскать с него недостачу.

Но это необходимо сделать по правилам:
  • Выявить виновность, документально ее подтвердить.
  • Вести претензионную работу.

Если при инвентаризации была выявлена недостача, перед привлечением к ответственности материально-ответственное лицо должно объясниться со своим руководителем. Это делается письменно.

Если работник отказывается написать объяснительную, работодатель оформляет отказ на специальном документе.

В нем должны быть указаны мотивы поступка работника, зафиксированы свидетели, которые слышали, что человек отказался от объяснений. В случае развития именно такой, негативной для обеих сторон ситуации (работодатель, сотрудник), взыскание ущерба происходит через суд.

Удержание из зарплаты — сколько могут удержать?

По статье 248 ТК РФ мероприятие по взысканию с виновника средств производится по письменному распоряжению его начальства.

Истребуемая сумма не может превышать среднемесячного заработка человека. Если она выше, то ущерб возмещается только через суд.

[2]

На практике ущерб возмещается 3 способами:

  1. Приказ, поступивший от работодателя.
  2. Соглашение между работодателем и его подчиненным. В этом документе указывается, что работник согласен с недостачей и готов добровольно погасить ущерб. Этот вопрос решается на стадии досудебного производства.
  3. Обратиться в суд. Этот способ самый долгий. Он применяется, если работник категорически не согласен со своей виной, размером недостачи. Виновник недостачи может активно участвовать в инвентаризации имущества, принадлежащего организации, оспаривать ее итоги в случае несогласия.

Если работник дает согласие на компенсацию, денежные средства удерживаются из его заработной платы.

Как взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица?

Руководитель в этой ситуации издает письменное распоряжение. Для этого процесса отведен срок -1 месяц со дня выявления недостачи.

Лучше этот срок не пропускать, поскольку в более позднем случае взыскание возможно только через суд.

[1]

Приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты пишется от имени руководителя компании, содержит в себе информацию:

  • данные компании;
  • адрес организации;
  • дату, номер приказа;
  • акт проверки;
  • данные лица, привлекаемого к возмещению;
  • ссылки на законы;
  • ссылки на акт проверки;
  • объяснительную записку от работника.

С приказом знакомится работник, изучает его. В случае согласия ставит подпись.

Добровольное возмещение

Материально-ответственное лицо может возместить сумму ущерба в добровольном порядке, внеся денежные средства на счет компании или наличными в кассу.

Списание в пределах норм естественной убыли

Нормы естественной убыли – это величина потерь материалов (предельно допустимая к конкретной ситуации). Потери могут иметь место при транспортировке продукции, хранении ценностей из-за изменения их свойств.

Применение списания возможно лишь тогда, когда нормы естественной убыли определены нормативными актами, изданными государственными органами.

В частности, каждой продукции соответствуют соответствующие нормы. Если их нет, то недостача является сверхнормативной. Она возмещается виновниками полностью.

Что касается налогообложения, то по статье 254 НК РФ, недостачи в пределах указанных норм содержат в себе материальные затраты. Они подлежат учету при расчете налога на прибыль. В бухгалтерской документации они включаются с издержки производства, обращения.

Алгоритм списания убыли сверх нормы находится в зависимости от того, имеется ли виновник недостачи. Если он выявлен, то потеря возмещается за счет его средств. Компенсационные деньги удерживаются из его заработной платы.

Также он может самостоятельно, на добровольной основе погасить долг. Например, внести недостачу в денежном эквиваленте в кассу предприятия.

Если виновника не удалось обнаружить, то размер понесенных потерь включают в содержание внереализационных расходов. С точки зрения уплаты налогов, важно, что эта сумма уменьшает налог на прибыль компании.

Но факт отсутствия виновника недостачи необходимо документально подтвердить. Например, справкой из полиции. Либо актом решения суда.

Что делать, если директор хочет повесить на работника ущерб?

При обнаружении факта недостачи работодатель определяет ее размер, причины, способствующие произошедшему обстоятельству.

Работник должен написать объяснительную записку на имя работодателя.

В ней он детально описывает факты, сопутствующие недостаче, ее причины, а также имеющие отношение к рассматриваемому делу обстоятельства.

Работник имеет право отказаться от написания этой бумаги. Но это не в его интересах, тем более, если он невиновен.

Видео (кликните для воспроизведения).

На этой стадии можно прибегнуть к услугам юриста: вместе с ним отслеживать дальнейшее развитие событий и законность действий работодателя.

С работника по распоряжению работодателя могут снять недостачу в денежном эквиваленте с заработной платы. Такое распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее месяца со дня обнаружения факта потери.

Часто свою невиновность работники предприятий, организаций доказывают в суде. Это крайняя мера, процесс довольно затяжной для обеих сторон.

При обращении в суд необходимо обратить внимание на следующее:

  • Руководство компании, скорее всего, через месяц после недостачи само подаст на работника в суд. Этому процессу сопутствуют два обстоятельства: работник категорически не согласен с виновностью, а также размер недостачи значительно превышает среднемесячную заработную плату работника.
  • Если формальности, сопровождающие недостачу, не будут соблюдены руководством компании, работник имеет право на обжалование действий работодателя.

Важно! если работник согласен с итогами проведенной инвентаризации, ущерб по согласованию сторон может быть возмещен в частичном порядке.

Например, рассрочкой. Об этом составляется договор.

Нередки случаи, когда работодатель увольняет провинившегося человека. Причем, работник подписал акт, который бы доказывал его причастность, но возмещать ущерб отказывается. В этой ситуации работодатель имеет полное право обратиться в суд.

Полезное видео

Что такое недостача, с кого взыскивается и порядок взыскания, подробно рассказано в данном видео:

В случае если работник виновен в ущербе, причиненным компании, в его интересах согласовать ситуацию в рамках претензионного производства, то есть без обращения в суд.

Если человек не чувствует за собой вины, но его шантажирует работодатель, он имеет право обратиться в органы полиции и написать там заявление о злоупотреблении работодателем служебными полномочиями, а также обвинить его в мошенничестве.

Читайте так же:  Стандарт должностной инструкции специалиста по социальной работе

Можно пойти и иным путем: обратиться в суд. Но прежде чем подписывать с работодателем договор о материальной ответственности, необходимо понять, соблюдает ли работодатель закон, есть ли у него в наличии кассовый аппарат, каким образом у предприятия учитываются денежные ценности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Удержание недостачи из заработной платы

Представьте такую ситуацию: спустя несколько месяцев работы из вашего кафе или магазина увольняется работник, ревизия же показала недостачу. Как провести удержание недостачи из заработной платы? При каких условиях это можно делать? Какие документы нужно оформить, чтобы действовать по закону?

Недостачей называют разницу между стоимостью продукции, указанной в бухгалтерской книге, и реальной стоимостью. Причинами недостачи часто являются воровство и махинации работников (и именно это первое, что приходит в голову работодателю). Хотя, по факту, это не самая частая причина потерь. Неоправданное занижение цены во время акции, ошибки при инвентаризации, неотлаженный контроль поставок, ошибки со списанием просроченных и бракованных товаров, недосмотр бухгалтера или продавца (забыл посмотреть в тележку покупателя) – все это может быть причиной появления недостачи. Как же быть в этой ситуации?

Кто виноват?

Как гласит ст. 243 ТК РФ, материальная ответственность целиком возлагается на сотрудника в следующих ситуациях:

  • Нехватка наличных средств или товаров возникла при исполнении возложенных обязанностей конкретным работником.
  • Сотрудник отвечал за конкретные товары или средства по оформленному постоянному договору или разовому акту.
  • Сотрудник намеренно причинил урон, или он возник при употреблении алкоголя или наркотиков или в результате преступных действий (установлено судебным приговором).
  • Работник нанес ущерб не в процессе исполнения трудовых обязанностей, например, воспользовался служебным транспортом после работы и попал на нем в аварию.
  • Есть фактическая связь между вредом и действием/бездействием работника, то есть он не полностью исполнял или вообще не исполнял свои обязанности.

Сколько брать?

Сколько можно удержать с работника по результатам ревизии или при увольнении? Закон гласит, что плата не должна быть больше 20% от среднего заработка за месяц; бо́льшую сумму выплаты может установить суд (ст. 138 ТК РФ), при этом она все равно не превысит размер оклада (ст. 248 ТК РФ), хотя суд вправе решить иначе. Как определить средний заработок? Общий принцип расчета описывается в ст. 139 ТК РФ, он делается на основании среднего заработка за час или день, а также количества проработанных дней в месяце, когда зафиксировали потерю.

Пример расчета. Работник Иванов в октябре сломал оборудование стоимостью 10 тыс. рублей. Его средний заработок – 1 тыс. рублей/день, в указанном месяце он отработал 17 дней. Получается, что средний заработок Иванова в октябре составил 17 х 1000 = 17 тыс. рублей. Так как эта сумма больше ущерба, то с него высчитываются все 10 тыс. рублей, но не больше 20% ежемесячно. Если бы испорченное оборудование оценили бы в 30 тыс. рублей, то с сотрудника вправе взыскать только 17 тыс. рублей, распределяя по 20% с зарплаты ежемесячно.

В случае коллективного договора недостача распределяется в пропорциональных размерах: так, сотрудники на больничном или в отпуске не обязаны за нее отвечать, а у новичков она рассчитывается согласно отработанным дням.

Важный момент! Во время проведения проверки на месте должен находиться персонал, на который закон или договор возлагает материальную ответственность. Если обнаруживается недостача, такие работники пишут объяснительную записку, на основании которой уже издается приказ на удержание суммы недостачи из оклада. Если человек изначально не подписывал документ о полной ответственности, вина с него автоматически не снимается, но наниматель вынужден доказать факт нарушений сотрудника. Разрешить ситуацию можно мирным путем, когда работник соглашается возместить потери, в случае отказа придется обратиться в суд.

Пошаговая инструкция:

  1. Провести ревизию и по результатам составить специальный акт. Сумму ущерба может подтвердить комиссия, созданная в компании, ее состав утверждает сам начальник (ст. 247 ТК РФ). Важно учитывать норму естественной убыли и определять недостачу по рыночным ценам на день ее обнаружения. Не забудьте указать сумму потери в сличительной ведомости.
  2. Взять объяснительную записку с сотрудников, ответственных за ценности. Если они отказываются, то оформить акт с подписями двух и более свидетелей.
  3. В письменном виде попросить сотрудника возместить убыток компании (в течение двух недель после инвентаризации).
  4. В случае отказа составить акт и написать заявление в суд, приложив документы, где зафиксированы результаты ревизии, отчет бухгалтера с первичной стоимостью товаров и переписку с работником. Пока заявление рассматривается судом, наниматель не имеет права удерживать сумму урона из зарплаты работника.
  5. В течение месяца после ревизии выпустить приказ о принудительном взыскании ущерба согласно судебному постановлению.

Персонал может также обратиться в суд, чтобы доказать свою невиновность, особенно при условии, если процедура велась не по правилам. Например, работник не согласен возмещать ущерб, приказ о взыскании вышел позже чем через месяц после проверки, сумма взыскания больше среднего заработка за месяц. Руководителю также не следует шантажировать работника и принуждать к выплате компенсации, иначе это станет основанием для обращения работника в полицию по факту злоупотребления положением.

Удержание из зп за материальный ущерб

работаю на складе. Уронил 2 стиральные машины, руководство насчитало ущерб на 40 т.р. На вопрос где машинки и как расчитывалась стоимость получаю ответ что одна в сервисе на востановлении, другая утилизирована. Должны ли мне отдать эти машинки т.к. фактически я их купил. Из зарплаты начали вычитать по 15 т.р. законно ли это, ведь не приказа, ничего нет, я даже не писал обьяснительных и не указывал что обязуюсь возместить ущерб, хотя на камере запечатлен факт падения, но повреждения нигде не зафиксированы. Что я должен просить у руководства (акты из сервиса и т.д.) посоветуйте пожалуйста.

Ответы юристов ( 1 )

т.е. я могу сейчас ничего не предпринимать, т.к. это повлечет неприятные для меня последствия, а при увольнении обратиться в суд?

Прочие удержания из заработной платы (алименты, материальный ущерб)

Алименты могут уплачиваться в долях к доходам лица, обязанного их уплачивать, в твердой денежной сумме, путем предоставления имущества, иными способами. Размер содержания не может быть ниже установленной доли дохода лица, уплачивающего алименты: на одного ребенка — ј, на двух детей — 1/3, на трех и более — Ѕ. Алименты удерживаются администрацией организаций всех форм собственности. Требования по их взысканию относятся к первой очереди. Удержание алиментов должно производиться со всех видовзаработной платы, выплат стимулирующего характера, гарантий и компенсаций, как по основному месту работы, так и по совместительству. Если работник пожелал уплачивать алименты добровольно (без исполнительного документа), он должен представить в бухгалтерию заявление, в котором должны быть указаны следующие данные:

Читайте так же:  Соглашение об определении порядка пользования жилым помещением

паспортные данные получателя; адресные данные получателя; фамилия, имя, отчество и адрес человека, в пользу которого производятся выплаты; данные на ребенка; выплаты, из которых будут удерживаться алименты; размер алиментов; — порядок удержания; реквизиты получателя; дату, с которой производить удержания.

Дт 20 (23,25,26,29,44 и т.д.) Кт 70 — 28 750 р. (25 000 р. + 3 750 р.) — на сумму начисленной заработной платы и премии;

Дт 70 Кт 68 — 3 737,50 р. (28 750 р. * 13 %) — удержание суммы НДФЛ;

Дт 70 Кт 76 — 6253,13 р. ((28 750 р. — 3 737,50 р.) * 25 %) — произведеныудержания НДФЛ;

Дт 70 Кт 50 — 18759,37 р. (28 750 р. — 3 737,50 р. — 6253,13 р.) — выдана заработная плата работнику через кассу.

В ООО «СОТА» поступил исполнительный лист на удержание алиментов с сотрудника на содержание двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 заработка. Данный лист также содержал расчет судебного исполнителя, на удержание образовавшейся задолженности в связи с уклонением работника от уплаты алиментов на сумму 120 000 р.

За декабрь 2012 г. сотруднику начислена заработная плата в размере 37 000 р. Стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.

Удержание алиментов и отражение операций на счетах бухгалтерского учета будет производиться в следующем порядке:

Дт 20 Кт 70 — 37 000 р. — начислена заработная плата работнику;

Дт 70 Кт 68 — 4 810 р. (37 000 р. * 13 %) -удержан НДФЛс заработной платы работника;

Дт 70 Кт 76 — 22 533 р. ((37 000 р. — 4 810 р.) * 70 %) — удерживаем максимальную сумму алиментов;

Дт 70 Кт 50 — 9 657 р. (37 000 р. — 4 810 р. — 22 533 р.) — выплачена заработная плата работнику организации.

На Сидорова О.Т. (менеджера) ООО «СОТА» поступили исполнительные листы:1) на взыскание алиментов на одного ребенка;2) на взыскание суммы в размере 9 000 р. в пользу сторонней организации за причиненный ущерб. В январе 2013 года Сидорову А.С. была начислена заработная плата в размере 40 000 р. Отразим на счетах начисление и удержание из заработной платы. Сотрудник не имеет право на получение стандартных налоговых вычетов.

Дт 26 Кт 70 — 40 000 р. — начислена заработная плата сотруднику за январь;

Дт 70 Кт 68 — 5 200 р. (40 000 р. * 13 %) -удержан НДФЛ с суммы заработной платы сотрудника;

Дт 70 Кт 76 — 8 700 р. ((40 000 р. — 5 200 р.) * 25 %) — удержаны алименты на содержание одного ребенка;

Дт 70 Кт 76 — 8 700 р. (((40 000 р. — 5 200 р.) * 50 %) — 8 700 р.) — удержана сумма материального ущерба.

Дт 70 Кт 50 — 17 400 р. (40 000 р. — 5 200 р. — 8 700 р. — 8 700 р.) — выплачена заработная плата работнику.

По исполнительным документам могут так же производиться удержания:

— за ущерб, причиненный предприятиям (в том числе предприятию, на котором работает работник);- за ущерб, причиненный физическим лицам (ущерб, причиненный здоровью; ущерб в результате смерти кормильца и т.п.);- штрафов;- из заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы без лишения свободы, и пр. Порядок и учет исполнительных документов, весь документооборот производится в том же порядке, как при исполнительных документах на алименты.На практике достаточно часто встречаются ситуации, когда в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов.Если сумма недостачи превышает нормы естественной убыли, то она возмещается за счет материально ответственных лиц. Сумма недостачи может быть удержана из заработной платы работников. Организация ООО «СОТА» провела инвентаризацию товаров на складе. По данным бухгалтерского учета, на складе числится 220 единиц товара на общую сумму 125 300 р. В результате инвентаризации была выявлена недостача товара на сумму 3 150 р. При этом, по нормам недостача в пределах норм естественной убыли составила 1 536 р, сверх норм — 1 614 р.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дт 94 Кт 41 — 3 150 р. — списана сумма недостачи;

Дт 44 Кт 94 — 1 536 р. — недостача товара в пределах норм естественной убыли учтена в расходах на продажу;

Дт 73/2 Кт 94 — 1 614 р. — сумма недостачи товара сверх норм естественной убыли отнесена на виновное лицо;

Дт 70 Кт 73-2 — 1 614 р. — сумма недостачи удержана из заработной платы кладовщика. В результате инвентаризации установлена недостача объекта основных средств, переданного в эксплуатацию, с первоначальной стоимостью 26000 р. Сумма недостачи отнесена на материальное лицо, которое вносит ущерб наличными в кассу организации.

Рассмотрим расчеты с работником по возмещению материального ущерба.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дт 94 Кт 10 — 26 000 р. — выявлена сумма недостачи;

Дт 73 Кт 94 — 26 000 р. — сумма недостачи отнесена на виновное лицо;

Дт 50 Кт 73 — 26 000 р. — внесена в кассу сумма недостачи виновным лицом. По результатам инвентаризации была выявлена недостача основного средства стоимостью 38 000 р. Виновное лицо было выявлено. Стоимость недостающего основного средства работник компенсирует в полном объеме.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дт 94 Кт 01 — 38 000 р. — списана остаточная стоимость основного средства;

Дт73 Кт 94 — 38 000 р. — отражено списание за счет средств виновного лица;

Дт 70 Кт 73 — 38 000 р.- отражено удержание суммы недостачи из заработной платы сотрудника. В результате инвентаризации в ООО «СОТА» выявлена недостача материалов на сумму 17 400 р. Ответственным лицом за недостачу признан работник склада. По соглашению между сотрудником и директором фирмы рыночная стоимость материалов в размере 17 800 р. взыскивается равными частями с заработной платы работника в течение шести месяцев.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дт 94 Кт 10 — 17 400 р. — списаны материалы по недостаче;

Дт 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 94 — 17 400 р. — списана недостача на виновное лицо;

Дт 73 Кт 98, субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — 400 р. — удержана с сотрудника разница между балансовой стоимостью материалов и суммой, подлежащей взысканию;

Дт 70 Кт 73 — 2 900 р. — ежемесячное удержание суммы недостачи из заработной платы сотрудника;

Дт 98, субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» Кт 91 — 100 р. — при погашении недостачи отражена разница между балансовой стоимостью материалов и суммой, подлежащей к взысканию.

Читайте так же:  Публичная кадастровая карта брянска с границами межевания

В соответствии с трудовым законодательством принято различать два вида материальной ответственности:

по вине рабочего — 20 % стоимости бракованной продукции;

по вине поставщика материалов — 10 %;

по причине сбоя оборудования — 70 %.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дт 28 Кт 20 — 25 600 р. — списана себестоимость бракованной продукции;

Дт 73 Кт 28 — 5 120 р. (25 600 р. * 20 %) — отражается сумма, подлежащая удержанию с работника, в возмещение ущерба;

Дт 10 Кт 28 — 2 560 р. (25 600 р. * 10 %) — приходуются возвратные отходы, лом и материалы, полученные при устранении брака;

Дт 20 Кт 28 — 17 920 р. (25 600 р. * 70 %) — учтены в себестоимости невозмещаемые потери от брака;

Дт 70 Кт 73.На предприятии выявлен брак изготавливаемой продукции по причине работник. Брак оценен в 3 500 р. В отчетном месяце работнику начислена заработная плата в сумме 25 980 р, из которой и будет производиться удержание причиненного предприятию ущерба.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны следующие записи:

Дт 28 Кт 20 — 3 500 р. — списана себестоимость бракованной продукции;

Дт 73 Кт 28 — 3 500 р. — отражается сумма, подлежащая удержанию с работника, в возмещение ущерба;

Дт 20 Кт 70 — 25 980 р. — начислена заработная плата работнику организации;

Дт 70 Кт 68 — 3 3377,40 (25 980 р. * 13 %) -удержан НДФЛ с суммы начисленной заработной платы;

Дт 70 Кт 73 — 3 500 р. — удержана с заработной платы сумма ущерба;

Дт 70 Кт 50 — 19 102,60 р. (25 980 р. — 3 377,40 р. — 3 500 р.) — выдана заработная плата работнику организации.

Рассмотрим порядок удержания из заработной платы по исполнительным документам, предусматривающим возмещение причиненного ущерба сторонним организациям. За сентябрь 2012 года работнику начислена заработная плата в размере 28 500 р. Дополнительно, работнику была выдана материальная помощь в размере 4 000 р. из прибыли организации. При исчислении НДФЛ, работнику предоставляется вычет в размере 1 400 р. на несовершеннолетнего ребенка. В начале месяца на работника поступил исполнительный лист на взыскание с него суммы в размере 15 000 р. в пользу стороннего предприятия за причиненный ущерб.На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дт 20 Кт70 — 28 500 р. — начислена заработная плата работнику;

Дт 84 Кт 70 — 4 000 р. — начислена материальная помощь;

Дт 70 Кт 68 — 3 523 р. ((28 500 р. — 1 400 р.) * 13 %) — начислен НДФЛ на сумму заработной платы;

Поскольку сумма удержаний из заработной платы не может превышать 50 %, рассчитаем максимальную сумму

Дт 70 Кт 76 — 12 488,50 ((28 500 р. — 3 523 р.) * 50 %) — произведены удержания по исполнительному листу.

Оставшуюся сумму ущерба переносим на следующий месяц.

Дт 70 Кт 50 — 16 488,5 р. ((28 500 р. — 3 523 р. — 12488,5 р.) + 4 000 р.) — выплачена заработная плата работнику организации.

Рассмотрим пример удержания из заработной платы недостачи материальных ценностей. В результате инвентаризации на складе выявлена недостача бланков строгой отчетности в количестве 1000 шт. общей стоимостью 3 000 р. От материально ответственного лица получены объяснение и заявление об удержании суммы долга из причитающейся ему заработной платы. На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дт 94 Кт 10 — 3 000 р. — выявлена недостача бланков строгой отчетности;

Дт 73/2 Кт 94 — 3 000 р. — сумма недостачи отнесена на виновное лицо;

Инвентаризация наличных денежных средств в кассе проводится в сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров. Кроме того, ревизию кассы имеют право проводить учредители, вышестоящие организации, аудиторы. Банки также проверяют соблюдение организациями Порядка ведения кассовых операций. Кассир или другой работник, исполняющий обязанности кассира, несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу денежных средств и денежных документов в кассе организации.При инвентаризации наличных денежных средств в кассе фактически предъявлены наличные денежные средства в сумме 56 000 р. По данным бухгалтерского учета остаток наличных денежных средств составляет 65 000 р. Расходные кассовые ордера, подтверждающие выдачу денежных средств из кассы, не предъявлены.

На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:

Дт 94 Кт 50 — 9 000 р. (65 000 р. — 56 000 р.) — выявлена недостача денежной наличности в кассе;

Дт 73/2 Кт 94 — 9 000 р. — сумма недостачи отнесена на виновное лицо (кассира);

Дт 50 Кт 73/2 — 9 000 р. — сумма недостачи внесена виновным лицом в кассу.

Из заработной платы могут производиться удержания для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, а также в других случаях. Остаток неиспользованных денежных средств по авансовому отчету составил 6 000 р, который не был возвращен в установленный срок. Авансовый отчет утвержден в сумме 15 000 р. В связи с этим, руководитель издал распоряжение об удержание сумм из заработной платы подотчетного лица. Оклад работника составляет 25 000 р.

Дт 71 Кт 50 — 21 000 р. — выдано подотчет работнику на командировочные расходы;

Дт 26 Кт 71 — 15 000 р. — сдан авансовый отчет;

Дт 94 Кт 71 — 6 000 р. — отражена сумма невозвращенного в срок аванса;

Дт 73 Кт94 — 6 000 р. — сумма не возвращенного в срок аванса отнесена на подотчетное лицо;

Видео (кликните для воспроизведения).

Дт 70 Кт 73 — 6 000 р. — невозвращенный в срок аванс удержан из заработной платы.

Источники


  1. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.

  2. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.

  3. ред. Кононенко, І.П. Законодавство про адміністративну відповідальність; Київ: Видавництво політичної літератури України, 2012. — 340 c.
  4. Кондрашков, Н.Н. Тунеядство: против закона и совести; М.: Юридическая литература, 2012. — 160 c.
  5. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.
Удержание материального ущерба из заработной платы работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here