Табель учета рабочего времени командировка образец заполнения

Полная информация на тему: "Табель учета рабочего времени командировка образец заполнения" от профессионалов для людей понятным языком.

Командировки в табеле учета рабочего времени: способы отражения и правила заполнения

Первичная документация имеет важное значения для отражения всех фактов и событий производственной деятельности предприятия. Именно таким документом считается табель учета рабочего времени.

В обязанности работодателя входит ведение точного учета времени, отработанного всеми работниками предприятия (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого применяются табели по форме Т-12 и Т-13.

Особенности заполнения табеля

Согласно ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» табель является документом первичного учета и содержит соответствующие сведения, отражающие случаи явки или неявки сотрудника на рабочее место, с указанием причин. Заполняется уполномоченным на это сотрудником каждый день, согласно соответствующей инструкции.

Скачать бланк табеля можно здесь.

Образцы заполнения табеля

Правила оформления табеля:

  1. Табель рассчитан на внесение информации в течение расчетного периода. Обычно таким периодом становится месяц.
  2. После окончания периода нужно внести количество часов, отработанных сотрудником, а также результаты отдельно по первой и второй частям месяца.
  3. При регистрации явок и неявок необходимо использовать способ сплошной регистрации или метод регистрации отклонений.
  4. В верхней строчке над каждой графой указываются их обозначения, например, явка на работу, выходной и так далее.
  5. Количество часов проставляется в нижней строке.

Отметки в табеле времени командировок имеет некоторые особенности, вызванные возможностью двойственного толкования норм трудового права. Следовательно, и табель при командировке заполняется по особым правилам.

  • Во-первых, в этом случае не нужно отмечать количество часов. Это связано с условием, прописанным в ст.167 ТК Р о том, что сотрудником на весь срок служебной поездки сохраняет за собой право на получение среднего дневного заработка, а для этого подсчет часов не требуется.
  • С другой стороны, во время служебной командировки работник находится вне основного места работы, он исполняет отдельное трудовое поручение, а не выполняет обязанности по трудовому соглашению. Поэтому с этих позиций время командировки не является рабочим (ст.91 ТК РФ). Однако неявкой на работу это назвать невозможно.

Выходные и сверхурочные дни в командировке

День, который работник провел в командировке, отмечается буквой «К». Сложности могут быть при заполнении выходных дней, больничных или сверхурочных часов. В этом случае у сотрудника администрации или бухгалтерии могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Выходной день приходится на один из дней командировки, но сотрудник в этот день не работает. В табеле ставится код «В».
  2. Командированный работал на принимающем его предприятии в выходной. В табеле пишется «Р/В» или «К/В».

Особенности отражения выходных в табелях регулируются постановлением № 749 от 13.10.2008 г. Для подтверждения факта работы в выходной требуется наличие соответствующего приказа и письменного согласия работника трудиться в выходной день. Оплачивается работа в выходные дни в двухкратном размере.

На некоторых предприятиях весь период командировки по приказу о направлении в командировку отмечают буквой «К», а факт работы в выходной при начислении зарплаты подтверждается другими документами.

Сверхурочная деятельность отмечается кодом «К/С» с обязательным указанием сверхурочных часов. При этом в нижней строчке указываться только часы переработок. Для подтверждения переработок нужна справка с места командировки.

Пример заполнения табеля при сверхурочной работе

Порядковый номер ФИО сотрудника, должность табельный номер Отметки о явках и неявках
4 5 15 Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154 К/С К/С 2 2

Отражение последнего дня

Заполнение последнего дня командировки в табеле также имеет свои особенности. По закону последним днем становится день возвращения транспортом к месту основной работы. При этом:
  1. При прибытии до 24-00 текущих суток последним днем считается именно этот день. Если следующим идет рабочий, то командированному следует выйти на работу в обычном режиме. Если назавтра выходной, то на работу нужно выйти после него.
  2. Если транспорт прибывает после полуночи, то днем приезда будут последующие сутки.
  • Пример 1. Работник прибыл по своему постоянному адресу работы в 21-30 14 мая. Соответственно, 14 мая становится последним днем командировки. 15 мая нужно выйти на работу.
  • Пример 2. Работника привезли в 6.15 12 мая. 12 мая – это последний командировочный день. Выход на работу – утром 15 мая.

Отметки в табеле, касающиеся последнего дня командировки:

  1. Сотрудник не выходит на работу. В табеле ставится код «К».
  2. Он выходит на работу.

Следует руководствоваться локальными правовыми актами, так как действующее трудовое законодательство не предусматривает никаких указаний на такой случай.

Если руководством предприятия закреплена возможность оплатить работнику одновременно и последний командировочный день, и средний заработок на рабочем месте, то работник получит двойную оплату. В других случаях работник получить либо свой однодневный заработок, либо оплату дня в командировке.

При больничном

Затруднительна ситуация, когда работник выезжает в командировку во время больничного. Это делается только с его согласия. То есть:

  1. Руководитель не вправе направить сотрудника в командировку с больничным.
  2. Если работник сам согласился на поездку, то он теряет право на компенсацию по листку нетрудоспособности. В табеле это отмечается, как обычный командировочный день: «К».
  3. Если больничный оформлен во время пребывания в служебной поездке, в табеле пишут: «К/Б».

По завершении расчетного периода нужно закрыть табель.

Формирование табеля рабочего времени в «1С:Бухгалтерия 8» показано в видео ниже:

Содержание и порядок оформления командировки в табеле учета рабочего времени

Предприятие может использовать унифицированную форму Т-12 (при заполнении от руки) и Т-13 (при автоматическом заполнении), принятые постановлением Госкомстата № 1 от 05. 01. 2004. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие вправе разработать свои образцы табеля.

На практике многие предприятия используют унифицированные формы, допускается при необходимости вносить в них коррективы.

Используемая форма табеля должна содержать:

  • название: «Табель рабочего времени»;
  • дату составления;
  • полное наименование предприятия;
  • графы для отражения явок и неявок, указания причин;
  • единицы измерения: дни и часы, дни или часы;
  • ФИО сотрудника, несущего ответственность за заполнение табеля;
  • подписи лиц, которые обязаны утверждать табель.
Читайте так же:  Продолжите предложение реконструкция линейных объектов это

Необходимо отразить все часы, явку и неявку работника на каждый день.

Заполнение табеля в точном соответствии с правилами имеет важное значение, так как от этого зависит точный размер зарплаты. Начисление зарплаты периодически проверяется налоговыми органами. Табель служит подтверждением факта присутствия на рабочем месте. При возникновении трудовых споров, табель служит доказательным документом.

Правила обозначения командировки в табеле учета рабочего времени – образец заполнения

Направление работника на выполнение служебного задания не по месту постоянной работы требует соответствующего документального оформления.

Помимо приказа, которым назначается командировка, в обязательном порядке следует проставлять дни такой поездки в табеле учета рабочего времени, поскольку этот документ лежит в основании начисления сотрудникам заработной платы, а также относится к отчетности предприятий (организаций) перед Федеральной налоговой службой.

Неверное проставление отметок о днях служебной поездки может привести к наложению штрафов за неправильное оформление первичной учетной документации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

[2]

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как учитывается?

Обязательство работодателя вести регистрацию отработанного сотрудниками времени закреплена статьей 91 Трудового кодекса России.

Ведомости, которые в обязательном порядке вносятся в табель учета рабочего времени представлены Федеральным законом № 402 (пункт 2 статья 9).

Табель оформляется на каждом предприятии (в организации) с использованием утвержденных Положением Государственного комитета статистики России от 5 января 2004 года бланков Т-13 и Т-12. Этим же документом вносится разъяснение, какие именно сведения необходимо фиксировать в табеле.

Важно! Выбор формы (бланка), по которой будет вестись учет отработанного времени работниками предприятия, зависит от способа фиксации деятельности сотрудников: если учет осуществляется автоматизированным способом – бланк Т-13, при ручной записи, соответственно, Т-12.

Для правильного внесения сведений в табель каждому сотруднику присваивают индивидуальный номер, который проставляется в графе документа.

Ответственное лицо, уполномоченное заполнять представленную форму, назначается из числа бухгалтерии или кадрового отдела, которые непосредственно связаны с расчетом заработной платы трудящимся.

Каждый из указанных бланков имеет графы и строки, в которые следует вносить следующие ведомости:

  • Табельный номер работника;
  • Длительность отработанного временного отрезка или продолжительность неотработанного времени;
  • Количество рабочих дней каждого работника;
  • Явки на работу, пребывание в служебных поездках, посещение повышения квалификации, отпуск и т.д.

Для удобства заполнения табеля учета отработанного времени разработаны условные обозначения, которые вписываются цифровым и буквенным методами.

Как отметить командировочные дни — обозначения

Дни пребывания работника на выполнении служебного задания, предусмотренного приказом о командировке, в обязательном порядке должны фиксироваться в табеле учета рабочего времени наряду с отработанным временем на постоянном рабочем месте, поскольку именно представленный документ позволяет рассчитать и произвести расчёт с командированным сотрудником.

Стандартная процедура проставления в табеле дней пребывания трудящегося в служебной поездке представляет собой фиксацию в соответствующей ячейке бланка кода «К».

Помимо указанного символа командированному работнику могут быть поставлены и другие, сопутствующие, условные обозначения.

Что ставить, если поездка выпадает на выходной день?

Для того, чтобы произвести правильный финансовый расчёт с командированным работником следует вести учет отработанных выходных дней в командировке. Для этого в верхней ячейке ставится буква «К», а в нижней «В».

Вне зависимости от того, выполнял ли сотрудник в день отдыха часть служебного задания или находился в дороге (к месту командировки или назад), это время, в соответствии с законом, оплачивается по двойной ставке среднего заработка.

Как отразить больничный командированного работника?

Если во время командировки работнику был открыт больничный лист и руководитель дал согласие на продление срока поездки для выздоровления и окончания выполнения поставленной приказом о направлении служебной задачи, дни, в которые работник пребывал в поездке и болел отмечаются символом «К» в верхней строке и символом «Б» в нижней.

Больничный лист командированным гражданам оплачивается на общих основаниях.

Как обозначается сверхурочная работа?

Превышенное время работы во время пребывания в командировке отмечается в табеле учета рабочего времени как «К/С» и указанием точного количества переработанных часов.

Сверхурочные, а также работа в ночное время, оплачиваются командированным работникам аналогично таким рабочим режимам на постоянном месте работы.

Образец заполнения

Фамилия имя отчество сотрудника, должность, табельный номер

Как вести табель учета рабочего времени

Унифицированные формы

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2019 года.

[3]

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Форма ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Читайте так же:  Решение о приостановлении государственной регистрации принимается

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Чтобы упростить процесс, вы можете подобрать и скачать программу «Табель учета рабочего времени» бесплатно. В них уже есть все формы, а расчет производится автоматически.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.
Видео (кликните для воспроизведения).

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Читайте так же:  Профессиональное заболевание это заболевание которое вызвано

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

[1]

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    Порядок заполнения в табеле учета рабочего времени командировки: образец

    Образец заполнения командировки в табеле учета рабочего времени потребуется большинству компаний, так как любые деловые поездки необходимо отмечать. Нужно это для того, чтобы осуществить оплату в зависимости от количества трудовых дней. Однако необходимо, чтобы командировку правильно зафиксировали и учли все важные моменты. Поэтому перед заполнением следует узнать, как в табеле отразить деловую поездку.

    Основные моменты

    Важно, чтобы отражение командирования сотрудника было правильным, потому что в случае указания неверного кода у работника не будет возможности получить положенную оплату. При служебной поездке все сведения обозначаются в табеле рабочего времени. Если компания не станет это фиксировать, то будет сложно подтвердить, что на протяжении определенного периода человек был в командировке.

    В трудовом кодексе есть ряд гарантий для сотрудников, находящихся в отъезде. В первую очередь за человеком сохраняют должность. Неважно, сколько времени сотрудник будет заниматься делами в другом городе или стране (несколько дней, месяцев или более). В любом случае место в компании сохранится, поэтому по возвращении можно сразу приступить к своим обязанностям.

    Важно! За каждый рабочий день человеку будет начисляться средняя заработная плата. Поэтому даже если он в отъезде по делам компании, то все равно будет получать доход.

    Если деятельность выпадает на выходной день, положен двойной оклад. Данное правило распространяется и на праздники, признанные государством.

    Для командировочных дней выделяется аванс, который нужно потратить на услуги, связанные с делами и самой поездкой. Его размер зависит от конкретной ситуации, так как в расчет берутся место назначения, количество дней и т.д. Но иногда человеку не хватило аванса, выданного командирующей фирмой. В этом случае придется платить деньги из своего кармана.

    По возвращении сотрудник составит авансовый отчет. Если окажется, что он заплатил свои деньги, то их ему возместят. Но потребуется подтвердить все данные о растратах чеками, квитанциями и иными документами. Если же с аванса останется сумма, ее придется вернуть компании. В любом случае должен вестись табель учета рабочего времени, и далее мы рассмотрим, какие сведения в нем указываются.

    Отображение командировки

    Каждая компания должна использовать специальный табель, чтобы фиксировать данные о трудовой деятельности человека. В него входят рабочие дни, прогулы, больничный и поездки. Ведется учет, для чего применяется специальная форма. Большинство организаций используют либо бланк T-12 или T-13. Однако законодательство разрешает компании самостоятельно разработать личную форму табеля.

    Должны присутствовать следующие сведения:

    • название документа – «Табель рабочего времени»;
    • число, когда он составляется;
    • название организации, которая использует документ;
    • графы, отображающие явку и неявку;
    • единицы измерения (дни или часы);
    • должность и личные данные сотрудника, который ведет график;
    • подписи людей, утверждающих табель.

    Рассмотрим, что ставить в табеле. Если человек присутствует на работе, нужно отметить буквой «Я». Также указывается количество часов, на протяжении которых он выполнял свои обязанности. Если командировка, то она отмечается буквой «К». В этом случае не указывается количество часов.

    Читайте так же:  Профессиональные качества адвоката барса олега анатольевича

    Все периоды, выпадающие на деловую поездку, отражаются днями. Заработные платы считаются, исходя из среднего дохода сотрудника в сутки, причем оплачивается полный рабочий день. То, сколько часов в путешествии человек трудился, не представляет важности.

    Иногда на командировку выпал выходной или праздничный день. В этом случае считается, что нужно фиксировать, привлекался ли сотрудник к исполнению обязанностей в данный период. Если приходилось разбираться с делами в свой выходной, нужно подтвердить этот факт с помощью документов.

    Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается с помощью других обозначений в следующих случаях. При выпавших выходных, когда сотрудник исполнял обязанности, необходимо ставить «К» или «РВ». Если работник отдыхал, нужно указать «В».

    На данном примере понятно, как указывается время, проведенное в деловой поездке. Конечно, зарплата будет начисляться уже на основании иных официальных бумаг – например, приказов, справок, больничных листов. Но табель будет использоваться, чтобы упростить расчет заработной платы.

    Люди нередко допускают ошибки или не знают, как поступить в той или иной ситуации с табелем. Подобное связано с незнанием законодательства и отсутствием опыта или с разнящимися мнениями по поводу оформления. Поэтому полезно учитывать определенные советы, чтобы избежать неприятных ситуаций.

    Бланк заполняется, только если есть основание. Им служит приказ, распоряжение в письменном виде, другие официальные бумаги. Без документов писать информацию в специальную форму не следует.

    Вносятся сведения во все строчки, поэтому ни одной пропускать нельзя. Если сотруднику нечего написать, ставится прочерк, но оставлять пустое место не допускается. Если в компании принято начислять заработную плату 2 раза в месяц, нужно оформлять по два табеля в течение 30 дней. Иногда работник допускает ошибки по своей вине или из-за получения недостоверной информации. Исправлять нужно строго по правилам, а не в свободной форме. Сначала необходимо зачеркнуть неправильные записи (одной чертой). Далее над ними вписываются верные сведения. Работник, вносящий корректировки, должен проставить подпись, что также требуется от всех людей, ответственных за документ.

    Может произойти ситуация, когда заполняющий не знает, почему сотрудника нет на работе. Тогда понадобится поставить отметку «НН», которая будет корректироваться, если он предоставит оправдательные бумаги.

    Табель – важный документ, который может потребоваться различным людям. В первую очередь его передают бухгалтерии, чтобы подсчитать и начислить зарплату. Также его использует налоговая инспекция, чтобы проверить, удержаны ли налоги. Потребовать его могут работники из Фонда социального страхования, из ГУВМ. Иногда его запрашивает Трудовая инспекция, чтобы проверить факт нарушения трудового кодекса.

    Если форма заполняется правильно, у компании не возникает проблем. Именно поэтому сотрудник, отвечающий за оформления, обязан хорошо знать требования и помнить о советах. В ином случае придется исправлять записи, так как при неправильном фиксировании данных могут отказать в начислении зарплаты.

    Делопроизводство

    Как в табеле отметить командировку?

    При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

    Слово закона

    Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации.

    Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

    Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.

    За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности.

    Нормативная база

    На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

    Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13.

    Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”.

    Общие правила заполнения документа

    Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.

    Рассмотрим их более подробно:

    • Требуется заполнять в течение расчетного периода.
    • В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
    • Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
    • В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
    • В нижней строке ставится количество часов.

    Командировка в табеле учета рабочего времени

    Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке.

    Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

    Обозначение

    Итак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить?

    При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы.

    Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок. Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.

    Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.

    Как считается — рабочим днем или неявкой?

    Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.

    Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

    Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ.

    Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.

    Читайте так же:  Программа инструктажа по антитеррористической безопасности в школе

    Как оформить увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины? Читайте тут.

    Как правильно отобразить?

    Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.

    Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.

    Если поездка выпала на выходной

    Довольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни.

    Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?

    Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

    • Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
    • Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

    Если работник вышел на работу в последний день командировки

    Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

    Рассмотрим варианты, которые могут быть:

    • Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день. Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2019 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.
    • Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки. Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2019 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

    Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.

    Рассмотрим ситуации:

    • Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день. В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.
    • Сотрудник выходит на рабочее место в такой день. Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях. В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.

    Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном

    Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.

    Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

    Таким образом:

    • сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
    • по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).

    Если работник оформил больничный во время выполнения задания

    Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”.

    Если в ее период была сверхурочная работа

    Если сотрудник осуществлял сверхурочную трудовую деятельность, в табеле во время служебной командировки проставляется код “К/С” с указанием числа сверхурочных часов.

    Как оформить перенос командировки? Узнайте тут.

    Образец приказа о направлении в командировку директора — здесь.

    Образец заполнения (пример)

    Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке:

    Порядковый номер ФИО сотрудника, должность табельный номер Отметки о явках и неявках
    4 5
    15 Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154 К/С К/С
    2 2

    Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г. находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа.

    Как закрывать документ?

    Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца.

    По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода.

    Если осуществить закрытие ранее и проставить отметки в табеле в соответствии с производственным календарем, может оказаться, что какой-либо работник заболеет или возьмет неоплачиваемый отпуск.

    В такой ситуации удерживать излишне уплаченную заработную плату придется из начислений следующего расчетного периода (согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ).

    Сотрудникам бухгалтерии предприятия необходимо правильно заполнять табель учета рабочего времени для работников, находящихся в командировке. Это позволит произвести корректные начисления, а также избежать возможных проблем со стороны контролирующих органов.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48
    Видео (кликните для воспроизведения).

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источники


    1. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.

    2. ред. Качанов, А.Я.; Забарин, С.Н. Сборник постановлений Пленумов Верховных Судов СССР и РСФСР (Российской Федерации) по гражданским делам; М.: СПАРК; Издание 2-е, перераб. и доп., 2011. — 389 c.

    3. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.
    4. Катрич, С. В. Юридическое пятикнижие российского бизнеса. Правовые основы предпринимательства / С.В. Катрич. — М.: Дело, 2012. — 528 c.
    5. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.
    Табель учета рабочего времени командировка образец заполнения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here