Среднесписочная численность работников внутренние совместители

Полная информация на тему: "Среднесписочная численность работников внутренние совместители" от профессионалов для людей понятным языком.

Содержание

Вопрос: Сотрудник совмещает 2 должности в одной организации (совмещение внутреннее). Как учитывать сотрудника, как 1 или 1,5 ед. при расчете среднесписочной численности работников за каждый календарный день? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2016 г.)

Сотрудник совмещает 2 должности в одной организации (совмещение внутреннее). Как учитывать сотрудника, как 1 или 1,5 ед. при расчете среднесписочной численности работников за каждый календарный день?

Внутренний совместитель, т.е. сотрудник, совмещающий несколько ставок внутри организации, учитывается при расчете среднесписочной численности на общих основаниях, т.е. как один человек.

Согласно Примечанию к подп. «а» п. 80 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428, работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность

Совместительство является форматом трудовой деятельности человека в штате субъекта хозяйствования, который для достижения предпринимательской цели по реализации запланированного проекта использует труд наемных рабочих. Он предполагает выполнение обязанностей неполное рабочее время, что обусловлено небольшими объемами работ. Поручить выполнение задания работодатель может одному из настоящих сотрудников фирмы, компетенция которых позволяет заниматься им.

Если все работники полностью загружены работой или они не обладают профессиональными способностями, необходимыми для выполнения поставленной задачи, руководством компании может быть принято решение о привлечение человека извне. Как регламентированы деятельность таких работников в трудовом законодательстве и входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?

Общая информация

Каждый человек вправе работать на нескольких предприятиях. При этом одно рабочее место, в кадровом отделе которого будет лежать трудовая книжка, будет основным, а остальные – совмещаемыми.

Деятельность по совместительству определяется как дополнительная работа, которая регулярная и оплачиваемая, и реализуется в соответствии с договоренностью, регламентируемой в трудовом договоре.

Все трудовые функции человек должен выполнять в свободное от основной деятельности время. Все виды работ он может совмещать у одного работодателя или у нескольких. В зависимости от этого фактора совместительство может быть внутренним или внешним. Некоторые граждане не имеют права работать на нескольких предприятиях. К их категории относятся несовершеннолетние лица, а также работники, основная деятельность предполагает выполнение должностных обязанностей во вредных и опасных условиях труда.

Что такое среднесписочная численность

Параметр среднесписочной численности является обязательным элементом статистической отчетности.

Его значение необходимо рассчитывать и при планировании субъектом предпринимательства сменить налоговый режим, поскольку для некоторых его видов актуальны ограничения в применении, обусловленные этим параметром. Использование труда наемных рабочих в ракурсе совместителей вызывает вопросы у лиц, ответственных за решение бухгалтерских задач о том, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность.

Сомнения в актуальности применения общепринятых расчетов обусловлены тем, что один и тот же сотрудник числится в штате двух компаний. Поэтому естественным вопросом будет, кто из работодателей должен учесть работника, осуществляющего деятельность на основном рабочем месте и по совместительству, или такое право предоставляется обоим руководителям компаний? Для того чтобы найти ответ на эти вопросы, следует понять, что входить в понятие среднесписочной численности. В инструкциях составления статотчетности разъяснено, что показатель формируется числовыми значениями, идентифицирующими количество:

  • основных сотрудников;
  • лиц, которые были привлечены для выполнения разовых работ в ракурсе оформления отношений по гражданско-правовому договору;
  • внешних совместителей.

Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей

Для определения объективной величины параметра необходимо вести ежедневный мониторинг списочной численности трудящихся на благо предприятия людей.

В нем следует вести учет всех сотрудников, который в момент фиксации события находятся на рабочих местах. В расчете также учитываются лица, находящиеся на испытательном сроке, на больничном, в командировке и другие работники, отсутствующие на рабочем месте по причинам, включенным в перечень обстоятельств, при наступлении которых за человеком сохраняется рабочее место.

Пример

Субъектом предпринимательства в прошлом месяце было привлечено к выполнению задач четыре работника на правах внешнего совместительства. Нормативны параметр дней работы определен работодателем как 21. На протяжении всего периода занятость распределялась по половине рабочего дня для двух сотрудников. В услугах третьего работника работодатель нуждался в режиме 6 ежедневных часов на протяжении 18 дней, что составляет 0,75 единиц. Четвертый работник работал по 3,6 часа в день каждые 10 дней, что составляет 0,45 единиц. Средняя численность совместителей рассчитывается как((21Х4+18Х6+10Х3,6)/8)/21=1,35 человек.

При определении показателя списочного состава внешние работники не учитываются, однако при заполнении статистических форм следует включить их в число общего количества сотрудников. Алгоритм расчет идентичен с применяемым порядком вычислений для лиц, работающих по схеме занятости неполного режима.

Ответом на вопрос о включении лиц, совмещающих деятельность у нескольких работодателей в среднесписочную численность, является инструкция к заполнению статистической формы. В ней установлено, что подобные работники могут быть не отражены в параметрах, однако их количественный состав должен быть зафиксирован в отдельной графе отчетности. Поэтому можно сделать вывод о том, что подобные работники все же учитываются в рассматриваемом показателе, а в некоторых ситуациях рассчитывается отдельным числом.

Читайте так же:  Существенное нарушение норм материального и процессуального права

Совместители входят в среднесписочную численность

При расчете численности работников учитываются отдельные показатели, установленные законодательством. Зачастую у организаций, заполняющих статистическую отчетность, возникает вопрос о том, какие совместители входят в среднесписочную численность и следует ли их количество как-либо выделять. Рассмотрим этот вопрос.

Среднесписочная численность и совместители в отчете № 1-Т

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой, в т.ч., отражается показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

Важно отметить, что в графе 4 формы отчета, которая включает в себя указанный показатель, прямо указано, что внешние совместители и работники несписочного состава в ней не учитываются.

Следовательно, внутренние совместители в среднесписочной численности для этого отчета должны быть учтены, а внешние – нет.

Среднесписочная численность и совместители в отчете № П-4

Кроме отчета Т-1 Росстатом утверждены и другие формы статистической отчетности, по отношению к которым также актуален вышеуказанный вопрос.

К примеру, месячный отчет N П-4 также содержит такой показатель, как среднесписочная численность.

Рассматривая вопрос о том, входят ли совместители в среднесписочную численность в данном расчете, важно учесть следующее.

В графе 2 отчета указывается количество работников списочного состава (без учета внешних совместителей). При этом согласно примечанию «2» показывается среднесписочная численность работников (в целых единицах).

Внешние же совместители выделены в отдельную графу (п.80 Указаний по заполнению отчета № П-4, утвержденных Приказом Росстата от 26 октября 2015 года N 498; далее – Указания № 498).

Согласно примечанию к указанному пункту внутренний совместитель учитывается как один человек и лишь один раз (по месту основной работы).

Следовательно, для ответа на вопрос, учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности, заинтересованному лицу следует определить, какие именно совместители имеются в виду, так как:

  • внутренние совместители в этот расчет включаются в виде целой единицы;
  • внешние совместители в подобный расчет либо не включаются, либо учитываются отдельно.

Важно также отметить, что вести отдельный расчет среднесписочной численности внутренних совместителей в целях статистики либо отражать соответствующие сведения в указанных отчетах не требуется. Их количество учитывается в общем составе исчисленной среднесписочной численности.

[2]

Аналогично учитывается и заработная плата сотрудника — внутреннего совместителя. Она исчисляется одной суммой с учетом оплаты труда по внутреннему совместительству вне зависимости от различия или совпадения категории трудовой деятельности по внутреннему совместительству и по основной работе.

Необходимо учитывать также, что некоторые работники в среднесписочную численность вообще не включаются (п. 81.1 Указаний № 498) вне зависимости от условий совместительства. В их числе:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, усыновлению или уходу за ребенком;
  • лица, находившиеся в ученическом отпуске.

Кого включает списочный состав работников предприятия

Все организации должны вести учёт всего штата сотрудников. Списочный состав работников предприятия включает всех принятых сотрудников на работу:

  • временную (на срок от одного дня и более);
  • сезонную;
  • постоянную.

Нормативная база

При составлении списочного состава работодателю необходимо руководствоваться:

  • Указаниями по заполнению форм, утверждёнными приказом Росстата от 26.10.2015 N 498;
  • Инструкцией, которая утверждена Госкомстатом СССР еще в 1987 году N 17-10-0370 (ред. от 20.04.1993). Положения этого документа применяются и в 2017 году в тех частях, что не расходятся с действующим Трудовым кодексом РФ.

Точно определить списочный состав помогут следующие документы:

  • распоряжения о приёме на работу,
  • личные карточки;
  • приказы о расторжении трудового договора;
  • приказы о переводе;
  • другие.

Кого нужно включить в списочный состав?

В списочном составе отражаются все работники. Нужно учесть не только фактически работающих, но и тех, кто отсутствует, неважно по каким причинам.

В списочный состав работников предприятия должны включаться работники:

  • явившиеся на работу и те, кто не работал в связи с простоем;
  • не пришедшие на работу по болезни;
  • трудящиеся неполный рабочий день;
  • работающие на дому (надомники);
  • работающие на испытательном сроке;
  • повышающие квалификацию с отрывом от работы при сохранении за ними заработной платы;
  • уехавшие в служебные командировки;
  • находящиеся в отпусках по беременности и родам;
  • не пришедшие на работу из-за обязанности выполнения общественных или государственных обязанностей;
  • принятые на время отсутствующих работников;
  • находящиеся в отпусках (ежегодных, дополнительных, ежегодных дополнительных);
  • ушедших по уважительным причинам в отпуск без сохранения зарплаты;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (до того, как ребёнку исполнится 1,5 года);
  • находящиеся под следствием, пока суд не вынесет решение;
  • совершившие прогулы;
  • подвергнутые административному аресту;
  • другие работники, указанные в п. 79 Указаний.

Сотрудник учитывается в списочном составе с первого дня зачисления его на работу.

Кто не включается в списочную численность работников

В списочный состав не нужно включать:

  • временно работающих в другой компании при сохранении за ними зарплаты у основного работодателя;
  • внешних совместителей;
  • написавших заявление об увольнении, но не вышедших на работу без предупреждения руководства или до того, как истёк срок предупреждения;
  • собственников компании, которые не получают зарплату;
  • других работников, указанных в п. 80 Указаний.

Входят ли в списочный состав внешние совместители

В п. 80 Указаний сказано, что работники, принятые по совместительству из других компаний, не входят в списочный состав. Эти работники учитываются по основному месту работы. Внутренний совместитель входит в списочный состав и учитывается как один человек (целая единица).

[1]

Резюмируя, можно сделать вывод, что в списочную численность не входят внешние совместители.

Лица, выполняющие работы по гражданско-правовому договору

Лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, не включаются в списочную численность. Это связано с тем, что отношения по такому договору не является трудовыми. Такие лица не числятся в штате. Соответственно, они и не должны учитываться при составлении списка работников данного предприятия.

Входят ли декретницы в списочный состав?

Женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам, входят в списочный состав.

Читайте так же:  Ходатайство о видеоконференцсвязи в арбитражном суде образец

Списочный состав работников предприятия включает…

Кто входит в списочный состав работников организации? Включаются ли в списочную численность внешние совместители? Почему важно правильно рассчитывать этот показатель? Рассмотрим статистический регламент определения списочного персонала – ссылки на актуальные нормативно-правовые акты вы найдете ниже.

Что такое списочная численность штата

Списочная численность штата определяется на заданную дату и характеризует общее количество сотрудников компании. Иными словами, этот показатель показывает сколько всего лиц принято на работу в организацию. Кто входит в численность работников списочного состава? При расчете необходимо учитывать всех сотрудников, имеющих взаимоотношения с работодателем на основании заключенных трудовых контрактов. Также учитываются и лица, нанятые для выполнения различных услуг или подрядных работ по договорам подряда или ГПХ.

Далее точно указано, кто входит в списочный состав работников учреждения. При расчетах специалистам необходимо ориентироваться на нормативные требования Инструкции Госкомстата от 17.09.87 г. (разд. 2), а также Указания по Приказу Росстата № 498 от 26.10.15 г. (утрачивают силу с 01.01.18 г. по причине введения в действие новых Указаний № 772 от 22.11.17 г.).

Кто входит в списочную численность работников

Чтобы точно определить, кто включается в списочный состав работников, нужно иметь в виду, что учитываются как фактически явившиеся на места занятости лица, так и временно отсутствующие по различным основаниям. При этом берутся сотрудники, оформленные на условиях постоянной работы, а также временной, сезонной со сроком приема от одного дня с момента официального зачисления в штат. Из сказанного в списочную численность персонала включаются следующие лица.

Списочный состав работников предприятия включает:

  • По факту явившиеся на места работы лица.
  • Отправленные в рабочие командировки, включая зарубежные краткосрочные, при условии сохранения за специалистами средней зарплаты.
  • Отсутствующие по причине нетрудоспособности.
  • Отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей.
  • Принятые в штат на условиях неполного времени работы, на полставки и т.д. При этом при расчете такие лица указываются как целые единицы. Исключение из этой группы – несовершеннолетние лица; сотрудники, занятые во вредных трудовых условиях; кормящие женщины.
  • Работающие на дому или на испытательном сроке.
  • Нанятые в штат временно, то есть для замещения основных сотрудников.
  • Отправленные в отпуска различного характера – основные, дополнительные, без сохранения заработка и т.д.
  • Учащиеся в ПТУ, состоящих на балансе организации.
  • Привлекаемые временно на сельхозработы (при условии сохранения заработка на основных местах).
  • Направленные на повышение квалификации из других предприятий при условии несохранения заработка на основных местах.
  • Работающие вахтенным методом или по нарядам.
  • Имеющие специальные звания.
  • Находящиеся в отпуске по БиР (беременности и родам).
  • Пенсионеры по возрасту.
  • Работающие в российских компаниях иностранные подданные.
  • Находящиеся в допотпуске для ухода за малолетними детьми до 1,5 лет.
  • Находящиеся под следствием до вынесения судебного решения.
  • Иные лица по нормативно-правовым документам.

Как видно из приведенного обширного списка, практически все лица должны включаться в списочный состав уже с первого дня законного оформления на должность. Рассмотрим некоторые категории персонала более подробно.

Внешние совместители – входят ли в списочный состав?

При подсчете показателя бухгалтера или кадровики нередко задаются вопросом: Входят ли в списочную численность внешние совместители? Ведь основным местом занятости для таких лиц будет не работодатель-совместитель, а другое предприятие. Согласно положениями приведенных выше статистических правовых документов при расчете значения списочного состава учитываются как целая единица только совместители внутреннего характера. Таким образом, нельзя ответить, что в списочную численность входят внешние совместители, так как это утверждение не верно.

Входят ли декретники в списочную численность?

А входят ли декретницы в списочный состав? Указанные лица продолжают числиться у работодателя, хотя фактически не выходят на места, не выполняют свои обязанности, а находятся дома. Однако поскольку предоставление декрета по сути – это государственная социальная гарантия, за женщинами в декрете должны сохраняться рабочие места. А значит ответ на вопрос: Входят ли в списочную численность декретницы? будет положительным.

Входят ли лица, занятые по ГПД, в списочную численность?

Подсчет списочного персонала подразумевает определение числа сотрудников организации. А лица, привлеченные по договорам ГПХ, не состоят в трудовых отношениях с компанией-работодателем и выполняют обозначенные услуги (работы) согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства РФ. Следовательно, такие граждане не учитываются при вычислении списочного показателя.

Кто не включается в списочную численность работников

Мы разобрались, какие лица должны включаться в списочный состав работников предприятия. Теперь приведем перечень тех сотрудников, которые никогда не учитываются при расчете рассматриваемого показателя. Если вы сомневаетесь и не знаете, как правильно отнести тех или иных специалистов при вычислении списочного значения, уточните нормативные требования в п. 10 Инструкции от 17.09.87 г., п. 80 Указаний по Приказу № 498.

Кто не входит в списочную численность:

  • Физлица, привлеченные для выполнения разовых функций и не состоящие в постоянном штате предприятия.
  • Совместители внешнего характера. Внутренние же совместители подлежат включению в списочный состав как целая единица вне зависимости от обозначенной величины ставки (полторы, две и т.д.).
  • Физлица, привлеченные в штат согласно договорам с госучреждениями.
  • Физлица, временно перенаправленные в другие компании при условии несохранения заработка на основном месте занятости.
  • Специалисты, отправленные на учебу и получающие стипендию в учебных заведениях.
  • Физлица, предоставившие заявление на увольнение и не выходящие на работу.
  • Граждане, нанятые по договорам ГПХ.
  • Адвокаты.
  • Физлица, исполняющие обязанности военнослужащих.
  • Иные лица по законодательным нормам.

Расчет списочного состава – пример

Предположим, что организации необходимо определить показатель списочной численности за декабрь месяц для составления отчетности в Росстат. Каких сотрудников нужно учесть? Для того, чтобы правильно выполнить вычисления, ознакомьтесь с полным перечнем кадровых перестановок в этом периоде.

Категория лиц Количество работников Кадровые изменения в периоде
Занятые на постоянной основе 25 нет
Занятые на неполном дне работы 3 нет
Находящиеся в декрете 1 нет
Граждане, привлеченные по ГПХ 5 нет
Совместители внешние 4 нет
Совместители внутренние 2 нет
Сотрудники на больничном 1 нет
Сотрудники в отпусках 2 нет
Сотрудники в командировках 4 нет
Увольняющиеся лица 2 Заявление написано с 01.12.17 г.

Мы уже разобрались, входят ли совместители в списочный состав, а также рассмотрели особенности включения в формулу декретниц и некоторых других лиц. В расчет списочной численности войдут все перечисленные лица, кроме занятых на основании ГПХ (5 человек), внешних совместителей (4 человека) и увольняющихся с 1 декабря (2 человека).

Читайте так же:  Выписать из квартиры без согласия как это сделать через суд

Численность списочная за декабрь = 25 + 3 + 1 + 2 + 1+ 2 + 4 = 38 чел.

Этот показатель необходим организации при составлении некоторых видов статистической отчетности, при вычислении величины среднесписочной численности, во время формирования расчетных форм в социальные фонды и т.д.

Вывод – в этой статье мы разобрались, что в списочный состав включаются практически все работники, привлеченные по трудовым договорам в организацию. Для вашего удобства отдельно приведен список лиц, которые учитываются в показателе списочного персонала и не учитываются. Отдельно рассмотрены вопросы: Входят ли совместители в списочную численность? Входят декретницы в списочную численность? Приведен практический пример расчета значения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как учитывать в средней численности внутренних совместителей и своих работников, работающих также по договорам ГПХ

Работник совмещает две должности — кассир и уборщик. Как его считать в средней численности — как одну единицу или как две?

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок определения средней численности установлен Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утв. Приказом Росстата от 24.10.2011 № 435 (далее – Указания).

В среднюю численность работников включают (п. 77 Указаний):

— среднесписочную численность работников;

— среднюю численность внешних совместителей;

— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходные или праздничные (нерабочие) дни принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу. При этом при расчете среднесписочной численности не учитываются работники списочного состава, перечисленные в п. 81.1 Указаний (женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в дополнительном учебном отпуске без сохранения заработной платы; работники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи в вступительных экзаменов в образовательное учреждение).

Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица) (пп. «а» п 80 Указаний).

Аналогично, работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы (пп. «б» п. 80 Указаний).

Учитывать ли совместителей в среднесписочной численности работников?

Для чего нужен показатель

Сведения о среднесписочной численности работников (внешние совместители) подаются в органы статистики или налоговую инспекцию и отправляются в ПФР.

Такой показатель определяется по правилам, установленным на федеральном уровне. Формула расчета проста: следует суммировать число трудящихся за каждый день в течение месяца, а затем разделить полученную цифру на число календарных дней в этом периоде.

Совместители не входят в среднесписочная численность работников, согласно Приказу Росстата № 772 от 22.11.2017. Они учитываются отдельно. Должность роли не играет. Например, для директора совместительство ничем не отличается от любой другой должности. Директор будет показан в отчетах ССЧ по основному месту работы.

Приказ 772 содержит Указания по заполнению различных статистических форм. В контексте рассматриваемой темы важна Форма П-4. Она содержит и нужную нам информацию.

Внутри и за пределами компании

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников, если они являются внешними?

Сотрудники бывают основными и выполняющими обязанности на условиях внешнего совместительства. Рассмотрим пример. На предприятии эпизодически необходимо выполнять геодезическую съемку. Стопроцентной загруженности работодатель обеспечить не сможет, на условиях гражданско-правового договора нет желающих работать, тогда оптимальным вариантом будет привлечь геодезиста из другой фирмы, оформив его по совместительству.

Такой внешний совместитель входит в среднесписочную численность работников только по основному месту работы, а по второму месту — нет. Основное место работы будет всегда одно, а количество подработок законом не ограничено. При этом можно устроиться на вторую ставку по другой специальности и внутри одного предприятия. Например, по основному месту выполнять обязанности маркшейдера, и тут же на условиях внутреннего совмещения быть геодезистом.

Обратите внимание, что работник по совместительству входит в среднесписочную численность как основник, даже если он оформлен на 0,5 ставки.

Рассмотрим тех, кто выполняет несколько функций внутри одной организации на условиях внутреннего совмещения. Внутренние совмещающие отражаются как одна единица, то есть дважды один и тот же сотрудник указан не будет.

Указывать отдельно

Как быть с внешними совместителями? Вроде бы человек работает, но он уже включен в отчет по основному месту работы, а как поступить бухгалтеру, оформляющему данные по второму месту службы?

Внешние совместители входят, но указываются отдельно — в средней численности внешних совместителей. Это другая графа отчета, поэтому на практике часто возникает вопрос о том, включаются ли совместители в среднесписочную численность работников, на который мы ответили в этой статье.

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Совместительство в настоящее время является достаточно распространенным вариантом организации труда. Нередко для выполнения определенного набора профессиональных функций требуется привлечение работника на неполный рабочий день. С этой целью на вакансию может быть устроен совместитель. Выбрать подходящую кандидатуру можно как среди персонала фирмы, так и со стороны. В том случае, если в организацию нанимают совместителя извне, у работодателя может возникнуть закономерный вопрос о том входят ли внешние совместители в среднесписочную численность. Рассмотрим, что представляет собой совместительство в соответствии с нормами трудового права, а также каким образом данная категория трудящихся граждан учитывается при исчислении среднесписочной численности персонала.

Кто такой совместитель по ТК РФ

Трудовая деятельность совместителей регламентирована положениями трудового права, а именно главой 44 ТК РФ. В соответствии со ст. 282 ТК РФ, совместительством признается осуществление сотрудником иных регулярных и оплачиваемых функций на основании подписанного трудового контракта. Данные трудовые функции выполняются в свободное от выполнения основных обязанностей время.

Совместители могут быть как внешними, так и внутренними. Внутреннее совместительство предполагает совмещение нескольких должностей в пределах одной организации. На практике встречается также и внешнее совместительство, то есть физическое лицо выполняет трудовые функции одновременно в нескольких компаниях (у нескольких работодателей).

Читайте так же:  Чем отличается сертификат качества от сертификата соответствия

Существует определенная группа трудящихся граждан в соответствии со ст. 282 ТК РФ, для которой как внешнее, так и внутреннее совместительство находится под запретом. К ним относятся работники, не достигшие совершеннолетия, а также персонал, занятый во вредных для жизни и здоровья производствах.

Трудовые отношения с совместителем должны быть оформлены документально. В зависимости от того, является ли совместитель внешним или внутренним, могут быть составлены разные документы. Если открытую вакансию занимает работник компании, с данным сотрудником может быть составлено дополнительное соглашение. В отношении сотрудников, которые нанимаются извне, предусматривается составление трудового договора. Также по желанию работника в трудовую книжку может быть внесена запись о совместительстве. Однако при этом существуют определенные нюансы. Обеспечить хранение документа должен основной работодатель. Если сотрудник изъявил желание отразить в книжке сведения о дополнительной работе, ему следует предоставить главному работодателю копию трудового договора. На основании этих сведений работодатель вносит информацию в документ.

Среднесписочная численность: как рассчитать и для чего

Исчисление среднесписочной численности может быть обусловлено различными причинами. Так, потребуется расчет данного показателя, если планируется осуществить переход на один из действующих специальных налоговых режимов. Также определение величины средней списочной численности является неотъемлемым элементом формирования определенных форм отчетности. Так, в соответствии с Приказом Госстатата был утвержден один из статистических отчетов П-4, для составления которого потребуется исчислить среднюю численность персонала компании.

Среднесписочная численность работников: внешние совместители

Повсеместное использование наемного труда совместителей, вызывает вопрос у работодателей и бухгалтеров, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность. По какой причине у руководителей возникают сомнения? В первую очередь, потому, что один и тот же сотрудник находится в штате двух разных организаций. Таким образом, кто из них должен отразить в среднесписочной численности данного работника или это право предоставлено обоим руководителям?

Для разъяснения этого вопроса, рассмотрим, какие именно сведения о средней численности должны отражаться в документе.

В статистическом отчете, составляемом по форме П-4, предусмотрено отражения следующих категорий средней списочной численности персонала:

  1. Основных работников;
  2. Граждан, привлекаемых для выполнения определенного вида работ, по договорам гражданско-правового характера;
  3. Сотрудников, являющихся внешними совместителями.

Для того чтобы исчислить величину средней списочной численности наемного персонала, в компании должен быть организован ежедневный подсчет списочной численности персонала. При этом должны быть учтены все сотрудники фирмы, а именно присутствующие на рабочих местах граждане, работники, отсутствующие по причине временной нетрудоспособности, персонал на испытательном сроке, работники, за которыми в соответствии с нормами российского права должны быть сохранены рабочие места на период отсутствия, то есть находящиеся в отпусках и командировках.

Для ответа на вопрос о том, учитываются ли внешние совместители при расчете среднесписочной численности, обратимся к п. 80 Указаний по заполнению статистической формы П-4. В соответствии с этим документом, для отражения трудящихся на территории организации внешних совместителей предназначена отдельная специально отведенная графа. Таким образом, отражение в среднесписочной численности данных о внешних совместителях не предусмотрено.

Подводя итоги, отметим, что сомнения относительно того, внешние совместители включаются в среднесписочную численность или нет, могут быть развеяны указаниями по заполнению статистической формы П-4. Этот документ устанавливает, что совместители, для которых работа в компании не является основным местом работы, не отражаются в средней списочной численности работников фирмы и должны быть представлены в специально отведенной графе.

Минакова Юлия

Среднесписочная численность работников внутренние совместители

Среднесписочная численность и совместители в отчете № П-4

Кроме отчета Т-1 Росстатом утверждены и другие формы статистической отчетности, по отношению к которым также актуален вышеуказанный вопрос.

К примеру, месячный отчет N П-4 также содержит такой показатель, как среднесписочная численность.

Рассматривая вопрос о том, входят ли совместители в среднесписочную численность в данном расчете, важно учесть следующее.

В графе 2 отчета указывается количество работников списочного состава (без учета внешних совместителей). При этом согласно примечанию «2» показывается среднесписочная численность работников (в целых единицах).

Внешние же совместители выделены в отдельную графу (п.80 Указаний по заполнению отчета № П-4, утвержденных Приказом Росстата от 26 октября 2015 года N 498; далее – Указания № 498).

Согласно примечанию к указанному пункту внутренний совместитель учитывается как один человек и лишь один раз (по месту основной работы).

Следовательно, для ответа на вопрос, учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности, заинтересованному лицу следует определить, какие именно совместители имеются в виду, так как:

  • внутренние совместители в этот расчет включаются в виде целой единицы;
  • внешние совместители в подобный расчет либо не включаются, либо учитываются отдельно.

Важно также отметить, что вести отдельный расчет среднесписочной численности внутренних совместителей в целях статистики либо отражать соответствующие сведения в указанных отчетах не требуется. Их количество учитывается в общем составе исчисленной среднесписочной численности.

Аналогично учитывается и заработная плата сотрудника — внутреннего совместителя. Она исчисляется одной суммой с учетом оплаты труда по внутреннему совместительству вне зависимости от различия или совпадения категории трудовой деятельности по внутреннему совместительству и по основной работе.

Необходимо учитывать также, что некоторые работники в среднесписочную численность вообще не включаются (п. 81.1 Указаний № 498) вне зависимости от условий совместительства. В их числе:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, усыновлению или уходу за ребенком;
  • лица, находившиеся в ученическом отпуске.

Объявление

Внутренние же совместители подлежат включению в списочный состав как целая единица вне зависимости от обозначенной величины ставки (полторы, две и т.д.).

  • Физлица, привлеченные в штат согласно договорам с госучреждениями.
  • Физлица, временно перенаправленные в другие компании при условии несохранения заработка на основном месте занятости.
  • Специалисты, отправленные на учебу и получающие стипендию в учебных заведениях.
  • Физлица, предоставившие заявление на увольнение и не выходящие на работу.
  • Граждане, нанятые по договорам ГПХ.
  • Адвокаты.
  • Физлица, исполняющие обязанности военнослужащих.
  • Иные лица по законодательным нормам.

Расчет списочного состава – пример Предположим, что организации необходимо определить показатель списочной численности за декабрь месяц для составления отчетности в Росстат.

Внимание

Итого 802 Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь: 802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых единицах она составит 26 человек. Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев.
Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц.
Читайте так же:  Раздела коммуникаций согласованный техпроект при разделе дома

Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период. Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников Нюанс 1.

Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом.

Каких сотрудников нужно учесть? Для того, чтобы правильно выполнить вычисления, ознакомьтесь с полным перечнем кадровых перестановок в этом периоде. Категория лиц Количество работников Кадровые изменения в периоде Занятые на постоянной основе 25 нет Занятые на неполном дне работы 3 нет Находящиеся в декрете 1 нет Граждане, привлеченные по ГПХ 5 нет Совместители внешние 4 нет Совместители внутренние 2 нет Сотрудники на больничном 1 нет Сотрудники в отпусках 2 нет Сотрудники в командировках 4 нет Увольняющиеся лица 2 Заявление написано с 01.12.17 г.

Мы уже разобрались, входят ли совместители в списочный состав, а также рассмотрели особенности включения в формулу декретниц и некоторых других лиц. В расчет списочной численности войдут все перечисленные лица, кроме занятых на основании ГПХ (5 человек), внешних совместителей (4 человека) и увольняющихся с 1 декабря (2 человека).

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни.
То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

>Внутренние совместители в среднесписочной численности

Характер совместительства бывает различным. Внутренний совместитель трудоустроен в одной организации, но на нескольких должностях. Внешний – числится у разных работодателей. Чтобы понять, учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности, необходимо ознакомиться с требованиями Приказа Росстата № 772 от 22.11.17 г.

Здесь регламентирован порядок подачи и заполнения статистических форм отчетности по ф. П-1, П-2, П-3, П-4 и др. В соответствии с п. 76 определено, что ССЧ вычисляется из списочной численности. Как правило, расчет производится на определенную календарную дату, к примеру, на начало года.

Согласно подп. «а» п. 78 не следует включать в показатель ССЧ внешних совместителей, то есть, лиц, трудоустроенных в других компаниях. Такие сотрудники учитываются отдельно, по месту оформления в основном предприятии. А внутренние совместители входят в среднесписочную численность по особым правилам.

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?

Как учитываются внутренние совместители в среднесписочной численности

По требованиям Росстата сотрудник, официально оформленный в одной организации, должен учитываться в показателе ССЧ как одна штатная единица. Не имеет значения, на сколько ставок устроен специалист – на одну, полторы, две или три. Не важно, на сколько должностей принят работник в фирму. Если это внутреннее совместительство, значит, работодатель один. Поэтому специалист отражается в показателе ССЧ основной компании как одна целая единица.

Следовательно, при вычислении значения численности (среднесписочной) бухгалтеру необходимо помнить, что:

  • Сотрудники, оформленные на условиях внешнего совместительства, не учитываются в ССЧ совсем или же учитываются отдельно.
  • Сотрудники, занятые на условиях совместительства внутреннего, включаются в показатель как одна штатная единица вне зависимости от количества оформленных ставок.

Аналогичным образом в расчеты берется и заработок. Доходы внешних совместителей не включаются в общие доходы работодателя или отображаются отдельно. Заработок внутренних совместителей определяется единой суммой независимо от числа должностей специалиста.

Обратите внимание! Ни при каких условиях не следует учитывать в ССЧ женщин в декретных отпусках; лиц в детских отпусках (по уходу за детьми); сотрудников в ученических отпусках (п. 79.1 Приказа № 772).

Внешние служащие-совместители

Рассчитывать численность персонала фирмам требуется для подачи двух отчетностей: статистического отчета по форме П-4 и налогового отчета КНД 1110018. Последнюю отчетность компании должны сдавать даже в тех ситуациях, когда они осуществляют свою деятельность без наемных служащих.

Учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности? Этим вопросом задаются практически все работники бухгалтерии при формировании данных отчетов. Ответ на него можно найти в Приказе Росстата под номером четырести девяносто восемь. Семьдесят девятый пункт приложения к данному Приказу не сообщает, что служащие, признаваемые внешними служащими-совместителями, учитываются в списочном количестве вместе с основными служащими.

Величину списочного состава определяют на основании ежедневных показателей, на протяжении целого месяца. Учет в выходные и праздники осуществляется по значениям, которые были зафиксированы в предыдущий трудовой день.

Видео (кликните для воспроизведения).

Пункт восемьдесят приложения названного выше Приказа сообщает, что служащих, которые трудятся сразу у нескольких нанимателей, включают в состав списочного количества только по основному месту труда.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в том случае, если они потеряли статус совместителя и начисли трудиться в фирме на постоянной основе.

[3]

Источники


  1. Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.

  2. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.

  3. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.
  4. Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.
  5. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.
Среднесписочная численность работников внутренние совместители
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here