Спецоценка условий труда для генерального директора ооо

Полная информация на тему: "Спецоценка условий труда для генерального директора ооо" от профессионалов для людей понятным языком.

Содержание

Вопрос: Нужно ли проводить спецоценку условий труда в ООО где работает только директор, он же учредитель? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Нужно ли проводить спецоценку условий труда в ООО где работает только директор, он же учредитель?

Если управленческая деятельность директора осуществляется на основании трудового договора, то специальную оценку условий труда проводить нужно.

Если управленческая деятельность директора осуществляется на основании решения учредителя (без заключения трудового договора), то специальную оценку условий труда проводить не нужно, поскольку в таком случае (когда директор является единственным учредителем организации) трудовое законодательство на такие отношения не распространяется.

Согласно ч. 1 ст. 15 ТК РФ трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

В соответствии с абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 273 ТК РФ положения главы 43 ТК РФ распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Спецоценка условий труда для генерального директора ооо

Александр Стаканов, генеральный директор ООО «Си-Эй-Си -Городской центр экспертиз»

27.05.2014

Федеральный закон №426-ФЗ от 28.12.2013 года вводит новую процедуру — специальная оценка условий труда (СОУТ), новый инструмент для решения вопроса о предоставлении работнику гарантий и компенсаций за работу на опасном или вредном производстве.

Александр Стаканов, Генеральный директор ООО «Си-Эй-Си — Городской центр экспертиз»

Что послужило причиной замены аттестации рабочих мест специальной оценкой условий труда?

Основная причина нововведения – заинтересовать работодателя в улучшении условия труда на рабочих местах, тем самым снижая финансовую нагрузку в части отчислений в ПФР и ФСС. Вследствие этого, возможно снижение или полная отмена гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам за вредные условия труда (доплаты, дополнительный отпуск, сокращенная рабочая неделя).

[2]

Каким образом специальная оценка облегчит жизнь работодателям?

С введением в действие СОУТ, изменился подход к определению объема измеряемых и оцениваемых вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ). Перечень этих факторов существенно сократился по сравнению с тем, который приходилось выполнять при проведении АРМ. А это конечно же должно снизить затраты работодателя на проведение СОУТ.

До 2014 года не подлежали аттестации офисные рабочие места, на которых сотрудники заняты работой исключительно на персональном компьютере. Сейчас по ним обязательно нужно проводить спецоценку. Как будет проходить процедура для данной категории работников?

[1]

Процедура СОУТ охватывает все без исключения рабочие места работодателя, включая и офисные. Однако для данной категории работников эта процедура значительно упрощается. Если эксперт, проводящий СОУТ, не идентифицирует ВОПФ на рабочем месте, то работодатель подает в Роструд декларацию о соответствии условий труда на этих рабочих местах нормативным требованиям. Декларация действительна в течение 5 лет и по истечению этого срока, при условии сохранения безопасных условий труда и отсутствия нарушений, продлевается еще на 5 лет и т.д.

Что делать работодателям, которые уже провели аттестацию?

Тем, кто провел АРМ не следует беспокоиться и бежать проводить СОУТ. В соответствии с переходными положениями, предусмотренными Федеральным законом №426-ФЗ, срок действия результатов АРМ остается тем же – 5 лет со дня завершения. То есть те, кто завершил эту работу 31 декабря 2013 года, вправе не проводить спецоценку до конца 2018 года, если не изменились условия труда на этих рабочих местах.

Организации, которая не проведет спецоценку, грозит серьезный штраф. А как насчет стимулов?

Одним из основных стимулов для работодателя является снижение или освобождение от уплаты дополнительных страховых тарифов в ПФР, при условии обеспечения безопасных условий труда. Эти дополнительные тарифы были введены с 1 января 2013 года для тех рабочих мест, которые находились в «льготных списках» на досрочную пенсию. С 1 января 2014 года вводится дифференциация дополнительных тарифов в зависимости от класса условий труда. Чем лучше условия труда, тем ниже тариф. Например, если ранее в организации не проводилась АРМ, то работодатель должен платить в ПФР дополнительный страховой тариф на электрогазосварщика в 2014 году — 4%, а в 2015 году – 6%. А если провести процедуру СОУТ на этом рабочем месте и по результатам этой процедуры класс условий труда будет установлен – 3.1, то дополнительный страховой тариф составит всего 2%.

Что появилось принципиально новое?

Принципиально новым явилась предусмотренная Федеральным законом возможность декларирования безопасных условий труда, которая значительно упрощает процедуру СОУТ. Также предусматривается возможность снижения класса условий труда при применении эффективных средств индивидуальной защиты. Если работодатель заботится о здоровье и безопасности работника, то он может рассчитывать на то, что вкладывая денежные средства в закупку дорогостоящих и высокотехнологичных средств защиты, он снизит издержки на компенсацию вредных условий труда (доплаты, дополнительный отпуск и сокращенную рабочую неделю). В настоящий момент методика снижения класса условий труда находится на утверждении в Министерстве труда. И еще немаловажным нововведением является зависимость размера дополнительного страхового тарифа, уплачиваемого в ПФР, от класса условий труда.

Читайте так же:  Отсрочка предоставления документов в налоговую по требованию

СОУТ упраздняет АРМ?

Нельзя сказать, что СОУТ упразднила АРМ. Более подходящее слово – заменила.

Что изменилось в плане административной и уголовной ответственности? Штрафных санкций?

Введены новые нормы в Уголовный кодекс (рис.1.) и Кодекс об административных правонарушениях (рис.2.). Появилась дифференциация ответственности в сфере нарушений требований охраны труда в зависимости от их вида. Например, с 1 января 2015 года будет действовать штраф за не обеспечение работника средствами индивидуальной защиты, за не проведение медицинских осмотров и т.д. Размеры штрафов и ответственность существенно возросли.

По статистике Роструда, работодатели неохотно проводят аттестацию рабочих мест. Что заставит бизнес проводить спецоценку?

Требования ТК РФ, а также штрафы, предусмотренные КоАП за не проведение СОУТ, которые составят 60-80 тысяч рублей для юридических лиц и 5-10 тысяч рублей для должностных лиц.

Нужно ли вообще работникам знать о том, в каких условиях труда они должны работать? Освещение, температура, влажность воздуха — насколько важно иметь об этом представление?

Конечно, работник должен знать о том, в каких условиях он работает, на какие гарантии и компенсации он может претендовать. Прямой обязанностью работодателя теперь будет включение в трудовой договор информации об условиях труда, о положенных работнику гарантиях и компенсациях. Таким образом, потребуется вносить изменения в трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником.

Сколько в РФ предприятий и рабочих мест с вредными условиями труда?

По данным Росстата на конец 2013 года, количество рабочих мест с вредными условиями труда составляет 26,6 млн., что составляет более половины (54,6%) от имеющихся в стране рабочих мест.

Сотрудники офисов пополнят ряды работников, занятых на вредных рабочих местах?

[3]

Если следовать Методике проведения специальной оценки условий труда, то, на мой взгляд, работники офисов, наоборот будут пополнять ряды тех, кто работает в безопасных условиях труда.

Ужесточена ответственность (до пяти лет лишения свободы) за нарушение требований охраны труда, которое повлекло по неосторожности гибель двух и более лиц. Окажет ли влияние эта мера на снижение травматизма и смертности на производстве?

Хочется надеяться, что эти меры заставят работодателей и самих работников, более ответственно относиться к вопросам охраны труда и безопасности на рабочих местах. Ведь здоровье и жизнь человека нельзя измерить деньгами.

Как механизм спецоценки отразится на назначении досрочных пенсий?

Действовавший ранее «списочный» подход к назначению досрочных пенсий трансформировался, стал более гибким и соответствующим тому, как изменились технологии в производстве. Теперь все новые технологии, методы организации производственных процессов, которые использует работодатель в попытках защитить работника от вредных условий труда и облегчить его, смогут помочь ему добиться снижения затрат на уплату дополнительных страховых тарифов. Разумеется, изменение подхода отразиться на работнике. Возьмем, к примеру, аккумуляторщика. Если раньше он по определению имел право на досрочный выход на пенсию, то теперь, при обеспечении безопасных условий труда (что будет определяться СОУТ), те пять лет, которые будут действовать результаты спецоценки, не будут включаться в льготный стаж.

Какие проблемы Вы видите при внедрении этой новой для всех процедуры (СОУТ)?

Основной и главной проблемой будет являться, конечно же отсутствие опыта проведения этой работы и у аттестующих организаций, и у работодателя, и у контролирующих органов. Также мы уже сталкиваемся с проблемой отсутствия некоторых нормативно-правовых актов, необходимых для полноценной работы. Они пока еще находятся либо на стадии утверждения, либо рассмотрения в Министерстве труда РФ. Некоторые из уже утвержденных документов, содержат в себе противоречия, что является предметом для активных обсуждений в среде специалистов, занимающихся СОУТ, а также вызывают множество вопросов у работодателей. Пока непонятен механизм взаимодействия с контролирующими и надзорными органами, призванными осуществлять проверку результатов работы организация, проводящих СОУТ.

Не определена процедура присвоения статуса эксперта, пока заинтересованные лица могут только пройти обучение, но вопрос сдачи экзамена остается открытым.

Эти и многие другие проблемы нам, организациям, проводящим СОУТ, и работодателям придется решать совместными усилиями. Я уверен, что сообща мы сможем найти пути решения любых спорных вопросов и добиться правильного результата, в первую очередь, заботясь об условиях труда работников на производстве.

Налоги и Право

повышение юридических знаний

Спецоценка в фирме, где только гендиректор

В данном случае специальную оценку условий труда проводить не нужно, поскольку генеральный директор не является ни работником ни работодателем. Если трудовой договор с генеральным директором не заключался, то исполнение обязанностей работой по совместительству не будет. Следовательно, спецоценку проводить не нужно, расходов не возникнет.

Специальная оценка условий труда проводится на основании Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Согласно статье 3 Закона специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Предметом регулирования закона являются отношения, возникающие в связи с проведением специальной оценки условий труда, а также с реализацией обязанности работодателя по обеспечению безопасности работников в процессе их трудовой деятельности и прав работников на рабочие места, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (статья 3).

Следовательно, специальная оценка проводится только на созданных рабочих местах.

Главой 43 ТК РФ установлены особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организаций. Вместе с тем, в части 2 статьи 273 ТК РФ прямо определены случаи, когда действия названной главы не распространяются на отношения, возникающие между руководителем и управляемой им организацией, к которым, в том числе относится случай если руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

В соответствии с ч. 1 ст. 15 ТК РФ трудовыми отношениями являются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

В силу ст. 20 ТК РФ под работодателем понимается физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Таким образом, при отсутствии работников, генеральный директор не является работодателем.

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Таким образом, поскольку трудовой договор не заключался, генеральный директор не выступает ни в качестве работника ни в качестве работодателя.

Согласно ч. 1 ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Если трудовой договор не заключался, выполнение функций генерального директора также не является работой по совместительству.

Читайте так же:  Проверить готовность документов по регистрационному номеру

Таким образом, поскольку трудовой договор не заключался, работник не осуществляет работу по совместительству, то положения о специальной оценке условий труда на генерального директора не распространяются.

В этой связи расходы на специальную оценку генеральный директор нести не должен.

Специальная оценка условий труда — теперь обязательна

На основании требований 426-ФЗ, регулирующего правоотношения в области спецоценки трудовых условий работников, принятого в конце уходящего 2013 года, ранее действовавшая система аттестации рабочих мест (далее — АРМ) была упразднена и заменена спецоценкой условий труда (далее — СОУТ), которая стала обязательной к проведению для всех работодателей. Закон вступил в силу с 2014 года и, согласно его нормам, позволял работодателям не осуществлять СОУТ и использовать результаты АРМ, в течении срока ее действия, если она проводилась. Те же работодатели, которые не успели провести АРМ (или ее срок действия подходил к концу) должны были позаботиться о своевременном проведении СОУТ, методика осуществления которой была утверждена специальным приказом Минтруда уже спустя месяц после принятия закона. Также, в уходящем 2013 году были внесены соответствующие изменения в трудовое законодательство, в результате которых норма статьи 212 ТК, закрепила обязанность работодателей проводить СОУТ.

АРМ и СОУТ: сходство и отличие

По сравнению с ранее действовавшей системой АРМ, СОУТ предполагает более развернутую по своим масштабам оценку безопасности трудовых условий работников. Так, если АРМ затрагивала далеко не всех работодателей, новая система оценки предполагает специальный анализ каждого рабочего места, за небольшими исключениями, независимо от организационно-правовых форм и числа работников на предприятии.

Как и АРМ, для проведения СОУТ на предприятии создается специальная комиссия и привлекается экспертная организация, имеющая специальную аккредитацию трудового ведомства. Оплата услуг экспертной организации вменяется в обязанности работодателя. Стоимость таких услуг отличается в зависимости от региона и, составляет от одной-полутора тысяч рублей в различных регионах до трех тысяч рублей для Москвы. Тем не менее, в случае однотипных по трудовым условиям рабочих мест, все же есть возможность сэкономить, поскольку здесь законодатель признает достаточным проведения анализа лишь двадцати процентов таких мест.

По результатам оценки рабочему месту присваивается один из классов (подклассов) трудовых условий и определяются дополнительные взносы работодателя в ПФР в отношении каждого рабочего места. Дополнительные взносы, в зависимости от класса (подкласса) УТ, составляют от нуля до восьми процентов.

Экспертная организация по итогам СОУТ формирует и сдает свой отчет в трудинспекцию. Одновременно с этим работодатель также подает свою декларацию по СОУТ. Результаты СОУТ, по аналогии с АРМ действительны в течении пятилетнего периода. Однако, при несчастных случаях на производстве или выявлении профзаболеваний, потребуется проведение внеплановой спецоценки.

Кто обязан проводить СОУТ?

Обязанность закреплена за всеми работодателями. Оцениваться должно каждое рабочее место, в том числе рабочие места офисных сотрудников, курьеров, охранников и иные места, очевидно не являющиеся потенциально опасными. Даже рабочие места гендиректоров ООО, в том числе зарегистрированные на домашнем адресе, также подлежат спецоценке.

Исключение составляют рабочие места (независимо от потенциальной угрозы безопасности труда):

частных предпринимателей , имеющих действующий статус ИП, но не имеющих работников, поскольку они не относятся к категории работодателей (обратите внимание, что уже при наличии одного-двух работников, проведение спецоценки их мест для ИП также становится обязательным, даже несмотря на очевидные трудности с созданием специальной комиссии, ввиду небольшого числа работников. На сегодняшний день все законотворческие попытки освободить ИП с небольшим штатом сотрудников от обязанности проведения СОУТ закончились неудачей);

исполнителей, работающих на условиях гражданско-правового договора , (поскольку данный вид договоров находится вне правового поля трудового законодательства);

сотрудников, исполняющих свою работу на дому или на условиях удаленного доступа , поскольку данная группа работников сама формирует свои рабочие места без участия работодателя.

Внимание: осталось мало времени…

Согласно нормам действующего законодательства, мероприятия по СОУТ должны быть осуществлены до конца текущего года. Подходят к концу и последние действующие декларации АРМ. Здесь следует учесть, что оценка производится двухэтапно, поэтому тем, кто не успел или еще не задумывался о ее проведении, необходимо поторопиться. В случае нарушения требований 426-ФЗ законодатель предусматривает привлечение “забывчивых” организаций и руководителей к административной ответственности. Штрафные санкции составляют от пятидесяти до двухсот тысяч рублей.

Краткое описание выполняемой работы директора для СОУТ

Если вы руководитель организации или ИП, то наверняка задаетесь вопросом, каковы ваши обязанности при проведении специальной оценки условий труда. В этой статье мы упростили вашу задачу и представили краткое описание выполняемой работы директора для СОУТ.

Специальная оценка условий труда — это исследования, которые проводятся для обнаружения опасных факторов производства. Все юридические лица и ИП, которые нанимают работников по трудовому договору, должны устраивать спецоценку каждые 5 лет. Игнорирование предписаний закона влечет значительный штраф. Не лишним будет прочитать краткое описание работы директора для СОУТ, чтобы понимать процесс проведения спецоценки.

Общее описание работы директора

Трудовой Кодекс РФ и федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда№ объясняют основания и алгоритм проведения СОУТ. Поскольку соблюдение условий безопасности труда является должностной обязанностью руководителя организации, он отвечает и за проведение специальной оценки. Руководитель должен устроить проведение спецоценки за счет собственных средств. Также он выбирает экспертную компанию, утверждает график процесса и перечень рабочих мест, подписывает отчет о результатах оценки, оплачивает исследования.

Обязанности руководителя для СОУТ

Краткое описание выполняемой работы генерального директора для СОУТ можно выразить в виде алгоритма:

На этой стадии руководитель составляет комиссию для проведения исследования, утверждает график мероприятий и список рабочих мест, которые будут исследованы.

Руководитель подбирает компанию, показывающую услуги по проведению спецоценки. Он должен проверить, подходит ли она для этого вида деятельности исходя из требований ст. 19 закона «О специальной оценке условий труда». Выбрав экспертную организацию, директор заключает с ней договор на выполнение работ и оплачивает проведение исследований.

Привлеченная компания проводит испытания и выдает комиссии отчет. Если акт принимается без разногласий, директор утверждает отчет.

Если оценка показала, что рабочее место не подвергается воздействию вредных факторов, руководитель отправляет в Роструд декларацию. Этот акт подтверждает соответствие условий труда нормативным требованиям РФ. Декларация действительна в течение 5 лет со дня подписания отчёта об итогах спецооценки.

Руководитель знакомит работников с итогами спецоценки не позже 30 дней с даты, когда был составлен отчет. Если рабочий имеет вопросы к результатам, директор дает на них разъяснения. Отчет публикуется на сайте работодателя.

  1. Утверждение локальных актов.
  2. Заключение договора с организацией.
  3. Подписание отчета.
  4. Подача декларации.
  5. Обнародование итогов процедуры
Читайте так же:  Определение о восстановлении пропущенного процессуального срока

Требования к работе участников СОУТ

Из положений специального закона об оценке можно вывести требования к процедуре. Компания, проводящая оценку:

  • присутствует в реестре организаций, которые вправе заниматься СОУТ;
  • оказывает услуги по спецоценке в качестве основного вида деятельности;
  • имеет аккредитованную исследовательскую лабораторию;
  • предъявляет документы, которые подтверждают ее право проводить специальную оценку;
  • обосновывает результаты своих исследований.

Руководителю ООО, в котором организуется проверка условий труда, следует помнить:

Согласно закону о спецоценке, руководитель вправе:

  • нельзя игнорировать вопрос, который важен для выявления вредных факторов производства;
  • привлеченной компании передаются все сведения, которые необходимы для спецоценки;
  • работник вправе получать информацию об итогах оценки и разъяснения;
  • результаты исследования являются основой для совершенствования условий труда.
  • требовать от привлеченной компании обоснования результатов проверки;
  • организовать внеплановую оценку в случаях, предусмотренных законом;
  • запросить у привлеченной организации документы, подтверждающие ее право устраивать исследования;
  • обжаловать действия привлеченной компании.

Работа директора по организации СОУТ состоит в своевременном и правильном выполнении обязанностей, предписанных законом. От руководителя зависит эффективность проведения этого мероприятия.

Вопрос: Необходимо ли проводить специальную оценку условий труда? В ООО нет работников кроме директора, который также является и единственным учредителем. В ООО нет работников кроме директора, который является одним его из участников. Одновременно: работодатель, единоличный исполнительный орган, работник на которого распространяются нормы ТК РФ. Специальной оценки условий труда подлежат только работники? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Необходимо ли проводить специальную оценку условий труда? 1. В ООО нет работников кроме директора, который также является и единственным учредителем. 2. В ООО нет работников кроме директора, который является одним его из участников. Одновременно: работодатель, единоличный исполнительный орган, работник на которого распространяются нормы ТК РФ. Специальной оценки условий труда подлежат только работники?

Видео (кликните для воспроизведения).

Специальную оценку условий труда генерального директора проводить нужно, независимо от того, является ли генеральный директор единственным участником общества или нет.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель должен исполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда.

В силу ст. 20 ТК РФ под работодателем понимается физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

В рассматриваемом случае организация по отношению к генеральному директору выступает в качестве работодателя.

Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

Согласно ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон N 426-ФЗ) работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда.

Специальная оценка в порядке, установленном Законом N 426-ФЗ, проводится на рабочих местах всех сотрудников, за исключением (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ):

— работников, которые трудятся у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Спецоценка условий труда

Вопрос:

В организации один сотрудник в штате. Организация арендует офис, там компьютер и фото и
кино техника. Что и в какой форме и в какие сроки организация должна куда то представить, что б не «нарваться» на штрафы.

Ответ:

Даже если директор является единственным сотрудником фирмы, это означает, что в компании есть минимум одно рабочее место, по которому нужно проводить спец. оценку.

Обязанность проводить специальную оценку условий труда распространяется на все организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности и на индивидуальных предпринимателей. То есть от вида деятельности организации/ИП и количества ее сотрудников она не зависит.

Специальную оценку условий труда можно не проводить только в отношении надомников и сотрудников, работающих дистанционно.

При этом специальную оценку труда проводить «собственными силами» нельзя, т.к. для этого привлекается именно специализированная организация по проведению специальной оценки условий труда.

С 2015 года в законодательстве прописано отдельное положение ( статья 14.54 ФЗ от 28.12.2013 № 421-ФЗ ), касающееся ответственности за конкретно непроведение специальной оценки условий труда. Штрафы по нему предусмотрены следующее: для должностного лица – от 40 000 до 50 000 рублей, для юридического лица – от 70 000 до 100 000 рублей. При выявлении повторного нарушения суммы возрастают до 100 000-200 000 рублей. Деятельность ООО также могут приостановить на 90 суток.

Подробнее о проведении оценки условий труда в наших видео-новостях.

Подробная инструкция как провести и оформить специальную оценку условий труда, во вложении.

Нужно ли проводить СОУТ, если в компании числится только генеральный директор?

Здравствуйте! Нужно ли в 2018 году проводить СОУТ, если в компании числится только генеральный директор (он же учредитель), и компания зарегистрирована в офисе?

Ответы юристов ( 1 )

  • 8,9 рейтинг
  • 1953 отзыва

Если эта компания — общество с ограниченной ответственностью, то есть соответствующая статья в законе об ООО:

Статья 39. Принятие решений по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, единственным участником общества

В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. При этом положения статей 34, 35, 36, 37, 38 и 43 настоящего Федерального закона не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания участников общества.

Закон не обязывает единственного участника ООО проводить собрания как таковые, но он должен принимать необходимые решения в письменном виде, в том числе и в срок, предусмотренный ст. 34 Закона об ООО:

Статья 34. Очередное общее собрание участников общества

Очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества.
Уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Указанное общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

Андрей, я спросила, нужно ли проводить СОУТ (специальную оценку условий труда)? Собрания участников общества тут совершенно ни при чём.

В таком случае уточняйте формулировки — сокращения далеко не общепринятые. Закон «О специальной оценке условий труда» №426-ФЗ не содержит исключений на этот счёт, в ст. 9 закона сказано:

3. При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).
4. Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.

ООО с одним учредителем также должны проводить указанные мероприятия (при наличии к тому оснований).

Читайте так же:  Приказ мвд 845 подразделение по делам несовершеннолетних

Специальная оценка условий труда на рабочем месте генерального директора

Вопрос:

Провести специальную оценку условий труда (СОУТ) все организации и ИП должны до конца 2018 года.

Кроме того, по нашему мнению, не нужно проводить спецоценку в отношении руководителя-единственного учредителя, с которым не заключён трудовой договор и которому не выплачивается зарплата, — на него требования законодательства не распространяются.

Если я в компании руководитель-единственный учредитель, зп я не получаю, нахожусь в отпуске, но форм.

Нужно ли проводить спецоценку условий труда: 1) ИП без работников; 2) компании с одним работником – генеральным директором (он же учредитель)?

Возможности: ИП без работников и генеральному директору-надомнику СОУТ проводить не нужно.

1. Если ИП работает сам на себя (осуществляет на свой страх и риск предпринимательскую деятельность) и не имеет наемных работников, то СОУТ у такого ИП не проводится, поскольку трудовых отношений в такой ситуации не возникает.

Такой ответ дан на официальном сайте Роструда «Онлайнинспекция.РФ».

Инспекторы объясняют, что ИП не может оформить трудовой договор с самим собой, так как в соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами трудовых отношений (работодателем и работником), являясь работодателем, индивидуальный предприниматель не может одновременно являться и другой стороной в трудовом договоре (работником).

В соответствии с ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, СОУТ является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативов условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников. А ИП работником не является.

2. Обязанность проведения СОУТ зависит от места работы генерального директора.

Специальная оценка проводится на рабочих местах всех сотрудников, за исключением (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ):

— работников, которые трудятся у работодателей — физических лиц, не являющихся ИП.

Эксперты Роструда отмечают, что генеральный директор, являющийся учредителем ООО и выполняющий работу по месту своего жительства, может считаться надомным работником. В этом случае проводить СОУТ в отношении него не нужно.

Если же генеральный директор не относится ни к дистанционным, ни к надомным работникам, то в отношении его рабочего места СОУТ должна быть проведена в общем порядке. Представители Роструда обращают внимание, что исключений для такого случая трудовое законодательство не устанавливает.

При этом некоторые эксперты, считают, что в отношении генерального директора, который является единственным учредителем организации, СОУТ проводить не нужно, так как согласно абз. 2 ч. 2 ст. 273 ТК РФ положения главы 43 ТК РФ распространяются на руководителей организаций, за исключением тех случаев, когда руководитель организации является единственным учредителем организации.
На заметку: подготовиться к проведению СОУТ Вам помогут знания, полученные при прохождении задания «Лабиринт СОУТ» в рамках акции ФОРТ «ЭЛКОД». Кроме того, Вы сможете заработать ключ, который приблизит Вас к получению заветных призов, среди которых абонементы в Центр образования «ЭЛКОД» на 2019 год.

СОУТ для Генерального директора

Нужно ли проводить СОУТ рабочего места Генерального директора, если ООО зарегистрирована по его домашнему адресу (квартира в его собственности). Он является соучредителем компании (50 %). Или возможно перевести его в дистанционные сотрудники, учитывая, что место его работы, его квартира

В трудовом договоре укажите, что он надомник/дистанционник — тогда СОУТ по нему проводить не нужно будет (п. 3 ст. 3 Закона 426-ФЗ).

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Роструд о СОУТ директора, работающего из дома

«Сейчас уже немало компаний, в которых сотрудники работают дистанционно. У нас такая же компания в сфере информационных технологий. С работниками заключены трудовые договоры с условием о дистанционной работе. С ними всё понятно – для дистанционных работников СОУТ не проводится по закону. А с директором (он же и единственный учредитель) как быть? Он тоже работает дистанционно, в основном на дому. По юридическому адресу приезжает лишь пару раз в месяц за почтой, когда арендодатель, сдавший в аренду нам 2 метра, звонит и говорит, что письма пришли. В офисе и стола со стулом нет, там никто не сидит.

В первую очередь интересует официальная позиция по этому вопросу, самостоятельно в законах и письмах Минтруда эту ситуацию не нашли».

Трудный вопрос… Скорее всего точную «официальную позицию» по нему мы узнаем в процессе «наказательной» практики ближайших лет. Однако определенные ориентиры уже есть.

Сначала вспомним закон.

Согласно п. 3 ст. 3. Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 19.07.2018) «специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями».

Отсюда вытекает, что если директор является дистанционным работником или трудится на дому, то СОУТ его рабочего места проводить не надо.

В принципе, трудовое законодательство не запрещает директору работать дистанционно или на дому. Другое дело, как отнесется налоговая к тому, что исполнительный орган находится не в офисе, а дома или на море. Но о налоговой ниже.

Другой важный момент – как известно, наши «официальные органы» последнее время нередко склоняются к мысли, что между обществом и руководителем, являющимся единственным учредителем (участником) общества, трудовой договор не заключается. Значит, он не становится работником. А СОУТ – это только для рабочих мест работников.

Но всё-таки на сегодняшний день, по этим двум моментам мнения существуют разные, в т.ч. среди сотрудников контролирующих и судебных органов. Есть противники позиции, что трудовой договор между организацией и директором (единственным учредителем) не нужен!

Поскольку Вас интересует именно официальная позиция, то мы «прошерстили» разъяснения официальных органов по Вашему вопросу. Приводим то, что удалось найти.

Информационный портал Роструда о СОУТ директора, работающего не в офисе

«Нужно ли проводить спецоценку рабочего места директора организации, если он является инвалидом и работает удалённо, т.е. у себя дома?

…Если с директором организации заключен трудовой договор о выполнении надомной работы или дистанционной работы, то проводить специальную оценку условий труда в отношении его рабочего места не нужно…» (август 2018, Информационный портал Роструда Онлайнинспекция.рф )

Читайте так же:  Охотничий билет единого федерального образца где получить

«Нужно ли проводить спецоценку условий труда единственного работника/директора/учредителя общества, если он работает на дому. Юридический адрес общества — не является домашним адресом директора.

…Если директор компании является единственным человеком в организации, и в описанной Вами ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда директор предприятия является единственным учредителем предприятия и осуществляет деятельность на основании решения, а не трудового договора) не возникает, то проведение специальной оценки условий труда в таком случае не требуется…» (декабрь 2018, Информационный портал Роструда Онлайнинспекция.рф )

«Если в юридическом лице трудовой договор заключен только с директором, который является надомником или дистанционным работником, СОУТ проводить не надо.

ИП и юридическое лицо с единственным работником-надомником или дистанционным работником не обязаны подавать Декларацию.

Трудовые отношения с директором, являющимся единственным участником, не возникают. Следовательно требования закона о СОУТ на него не распространяются.» (декабрь 2018, Информационный портал Роструда Онлайнинспекция.рф )

«Генеральный директор, являющийся учредителем ООО и выполняющий работу по месту своего жительства, может считаться надомным работником.

В отношении надомников специальная оценка условий труда (СОУТ) не проводится.

Уведомление об отсутствии необходимости проведения СОУТ никуда направлять не требуется; получение какого-либо документа, подтверждающего отсутствие необходимости проведения СОУТ, законодательством не предусмотрено…» (ноябрь 2018, Информационный портал Роструда Онлайнинспекция.рф )

«В нашей организации работают 2 сотрудника: генеральный директор и менеджер. Менеджер работает удаленно, генеральный директор работает на дому. Юридический адрес организации зарегистрирован по месту жительства генерального директора. Нужно ли в нашей организации проводить спецоценку условий труда?

…В отношении условий труда надомников и дистанционных работников специальная оценка условий труда не должна проводиться…» (март 2015, Информационный портал Роструда Онлайнинспекция.рф )

«Нужно ли проводить спецоценку условий труда генерального директора, работающего дома (в ООО всего один человек — генеральный директор)?

«Организация зарегистрирована по юр. адресу. Фактически там не находится. Деятельность не ведется. В штате числится один человек, он же учредитель, он же ген. директор. Нужно ли проводить СОУТ?

…Если отношения с генеральным директором, являющимся при этом единственным учредителем, оформлены трудовым договором, то специальную оценку условий труда проводить нужно.

Если управление обществом генеральный директор осуществляет на основании решения единственного участника, то проводить специальную оценку условий труда в такой ситуации не нужно…» (ноябрь 2014, Информационный портал Роструда Онлайнинспекция.рф )

Позиция ФНС России по вопросу о дистанционной работе директора

«Заключение с генеральным директором предусмотренного ст. 312.4 Трудового кодекса Российской Федерации трудового договора о дистанционной работе само по себе не влечет нарушения положений п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) и п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ).

Вместе с тем при заключении вышеупомянутого трудового договора необходимо учитывать следующее.

В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Закона N 129-ФЗ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Учитывая изложенное, место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

На основании пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) содержатся сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Таким образом, адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности) отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юридическим лицом. При этом юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя. Регистрирующий орган на основании пп. «р» п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ вправе отказать в государственной регистрации юридического лица (как при создании, так и при внесении изменений в сведения о его адресе) при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом.

Вышеуказанная правовая позиция изложена в Постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»…» ( ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/[email protected] (ред. от 04.09.2015), опубликовано в системе КонсультантПлюс)

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —
Видео (кликните для воспроизведения).

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Источники


  1. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.

  2. Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.

  3. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.
  4. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
  5. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.
Спецоценка условий труда для генерального директора ооо
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here