Служебная записка прошу выдать перчатки обеспечением сиз

Полная информация на тему: "Служебная записка прошу выдать перчатки обеспечением сиз" от профессионалов для людей понятным языком.

Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ

Суть вопроса

Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».

Какой бланк использовать

Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.

Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.

[2]

Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Наименование ТМЦ.
  2. Количество и единица измерения.
  3. Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
  4. Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.

Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.

Актуальные образцы

Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества. Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация.

Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции:

Непригодную спецодежду списывайте в аналогичном порядке. Подготовьте соответствующее распоряжение: «Образец приказа на списание спецодежды 2019 года». Основанием для составления приказа будет являться служебная записка на списание спецодежды.

Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.

Служебная записка на приобретение спецодежды

Служебные записки нужны для обеспечения коммуникации между сотрудниками компании, подразделениями. Направляются они, как правило, от нижестоящего вышестоящему работнику. Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку. Служебная записка на приобретение спецодежды составляется в свободной форме. Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил.

Функции служебной записки

Записка – это инструмент для внутренней коммуникации. Главная функция документа – донесение сведений от одного работника другому. Оформляется обычно тогда, когда существует потребность в чем-то. К примеру, сотрудник обнаружил дефицит спецодежды. В этом случае он оформляет записку и направляет ее вышестоящему начальству. Документ позволяет доказать, что до начальника была донесена определенная информация. Это актуально при отстаивании своих прав в суде.

Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа. В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной. Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа.

Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами. Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил.

Записка может быть как рукописной, так и печатной. Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки. Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк. В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить. Необходимо аргументировать потребность в покупке. Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке.

Особенности составления записки на покупку спецодежды

Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды. Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду. В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.

От руководителя цеха №3

О необходимости приобретения спецодежды

В соответствии с нормами Приказа Министерства соцразвития №290н «Об утверждении правил обеспечения спецодеждой» от 1.06.2009 года, Приказа Министерства соцразвития №541н «Об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды» от 1.10.2008 года, в соответствии с локальным актом «О закупке спецодежды» №77-А прошу организовать закупку спецодежды для сотрудников цеха №3 в количестве 10 штук.

Служебная записка о выдаче спецодежды (образец заполнения). Вариант 2

Начальнику отдела материально-технического обеспечения Кратопенко Николаю Валерьевичу от начальника цеха N 2 Соколова Андрея Сергеевича

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

10 марта 2012 г.

О выдаче спецодежды

В связи с производственной необходимостью прошу выдать сотрудникам цеха N 2 Петрову Сергею Ильичу и Минаеву Ивану Петровичу комплекты спецодежды N 1.

Источник — «Сборник основных кадровых документов: Образцы заполнения и комментарии», «ГроссМедиа», «РОСБУХ»

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Читайте так же:  Что является результатом межевания земель его содержание

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    Служебная записка для предоставления актового зала

    При полном или частичном цитировании гиперссылка на сайт www.vyatsu.ru обязательна!

    о предоставлении актового зала

    от ___ . ____. 2013 г.

    Просим предоставить помещение актового зала

    Дата: ____.____. 2013 г.

    Время: с ____ : ____ до ____ : ____,

    Для проведения _________________________________________________________

    Предполагаемое количество человек: _______________.

    Для организации мероприятия также необходимо предоставить следующее оборудование:

    Аудио аппаратура да/нет

    Световая аппаратура да/нет

    Микрофон ________ (шт.)

    Стол офисный _____ (шт.)

    Стул офисный _____ (шт.)

    Ответственным за сохранность мат. ценностей во время проведения мероприятий

    кафедра(должность) _____________ ________________

    Служебная записка о выдаче спецодежды и спецобуви

    Генеральному директору
    ООО «Бета»
    А.И. Петрову

    от заведующей торговым отделом
    Любушкиной О.К.

    В о исполнение требований трудового законодательства прошу организовать выдачу необходимых средств индивидуальной защиты (спецодежды, спецобуви) работникам торгового отдела в соответствии с установленными в ООО «Бета» нормами .

    27.10.2011 ________________ О.К. Любушкина

    [1]

    Специалисты интернет-бухгалтерии «Моё дело» собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и «служебная записка о выдаче спецодежды и спецобуви».

    Читайте так же:  Подача уведомления о начале деятельности в роспотребнадзор

    На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк «служебная записка о выдаче спецодежды и спецобуви» — для этого нужно всего лишь зарегистрироваться и перейти по ссылке.

    Бланк Вы можете заполнить бланк онлайн, после чего распечатать его на принтере или сохранить в готовом виде.

    Пример (образец) заявки на приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты для подразделений ПГНИУ (в соответствии с сквозными и отраслевыми нормами ПГНИУ (от 01.01.2001г) выдачи бесплатной выдачи спецодежды и спецобуви)

    ПРИМЕР (ОБРАЗЕЦ) ЗАЯВКИ

    НА ПРИОБРЕТЕНИЕ СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ

    И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ДЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПГНИУ

    (В СООТВЕТСТВИИ С СКВОЗНЫМИ И ОТРАСЛЕВЫМИ НОРМАМИ ПГНИУ (от 01.01.2001г)

    ВЫДАЧИ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ СПЕЦОДЕЖДЫ И СПЕЦОБУВИ)

    Профессия или должность

    Наименование средств индивидуальной защиты

    Нормы выдачи на год (единицы, комплекты )

    Кафедра физической химии

    При работе непосредственно на полярографах, спектрометрах, спектрографах и электронных микроскопа

    При работе с кислотами:

    Халат х/бумажный с кислотозащитной пропиткой вместо халата х/б. (жен)

    Нарукавники прорезиненные или хлорвиниловые

    При работе с кислотами:

    с кислотозащитной пропиткой вместо халата х/б. (муж)

    Отдел главного механика

    — Костюм брезентовый (муж)или костюм сварщика

    — Ботинки кожаные с жестким подноском или

    — Сапоги резиновые с жестким подноском

    Брезентовые краги сварщика

    — Очки защитные или

    Таблица типовых размеров одежды для женщин:

    (от 143см до 149см)

    (от 149см до 155см)

    (от 155см до 161см)

    (от 161см до 167см)

    (от 167см до 173см)

    [3]

    (от 173см до 179см)

    Таблица типовых размеров одежды для мужчин:

    Размер

    Обхват груди, см

    Обхват талии, см

    Обхват бедер, см

    (от 155см до 161см)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    (от 161см до 167см)

    (от 167см до 173см)

    (от 173см до 179см)

    (от 179см до 185см)

    (от 185см до 191см)

    (от 191см до 197см)

    Российская система размеров обуви

    Размеры необходимо измерять плотно по телу, так как все мерки в таблицах — так называемые «мерки тела». Если Ваш размер попадает между двумя размерами, в самих каталогах мы советуем выбирать больший размер, но по собственному опыту мы Вам советуем выбрать меньший. Для верхней части одежды женщинам лучше ориентироваться на обхват груди. Важно еще обратить внимание на рост. Есть размеры для разных ростов. Например, куртка от костюма для женского 38-го N-размера для роста от 165 до 172 см никогда хорошо не сядет на фигуру женщины ростом 160 см. Ей нужен 19-й K-размер.

    Не выбирайте штаны и куртки на размер больше. Выбирайте тот же размер, что и для костюма. Для мужских костюмов выбирайте размер по обхвату груди.

    Как заполнить журнал выдачи СИЗ

    Что относится к средствам индивидуальной защиты

    Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.

    Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:

    • Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34 ;
    • решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878 (ред. от 06.03.2018) «О принятии технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты»» (вместе с «ТР ТС 019/2011. Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты»);
    • Письмом Минпромторга России от 21.11.2016 N НГ-74159/10 «О разъяснении законодательства».

    Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :

    • изолирующие костюмы (пневмо и гидрокостюмы, скафандры);
    • оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.);
    • защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
    • специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
    • изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.);
    • для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.);
    • для безопасности глаз — защитные очки;
    • для безопасности лица — лицевые защитные щитки;
    • для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т.д.);
    • дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
    • комплексные защитные средства.

    Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

    Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.

    Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н .

    При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.

    Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:

    • личная карточка учета и выдачи;
    • журнал выдачи СИЗ;
    • журнал учета и содержания этих изделий;
    • журнал проверки и испытаний средств защиты.

    Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал учета СИЗ, образец которого приведен ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно если карточки учета ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учетный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная.

    Читайте так же:  Предварительный договор купли продажи коммерческой недвижимости образец

    Работодатель может также отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде — но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной. В ней вместо личной подписи работника нужно указывать реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.

    Как оформить журнал выдачи СИЗ

    Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учета назначается руководитель подразделения.

    Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.

    Уже готовый журнал учета выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведенный образец.

    Содержание документа чаще всего такое:

    • порядковый номер записи;
    • наименование изделия;
    • дата выдачи;
    • срок службы изделия;
    • ФИО работника, который получает средств;
    • подпись работника;
    • ФИО выдавшего лица;
    • подпись выдавшего лица;
    • примечание.

    Порядок обеспечения работников университета средствами индивидуальной защиты

    При полном или частичном цитировании гиперссылка на сайт www.vyatsu.ru обязательна!

    Типовые отраслевые нормы

    предусматривают обеспечение работников университета средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ). Установление типовых норм бесплатной выдачи работникам сертифицированных СИЗ является полномочием Министерства труда и социальной защиты РФ .

    Обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за СИЗ устанавливает приказ и.о. ректора от 29.10.2009 № 228 «О порядке обеспечения работников университета, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, бесплатными СИЗ».

    Порядок выдачи СИЗ

    1. Для получения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты руководителям соответствующих структурных подразделений оформлять на имя ректора служебную записку в двух экземплярах по установленной форме.

    2. Визировать служебные записки «О приобретении СИЗ»:

    · руководителем структурного подразделения;

    · начальником отдела охраны труда (каб. 1-115);

    · заместителем начальника ФЭУ Шитовой Г.М. (каб. 1-219);

    · главным бухгалтером – начальником ФЭУ (каб. 1-217).

    3. Один экземпляр служебной записки возвращать в отдел охраны труда (каб. 1-115), второй экземпляр предоставлять со всеми выше обозначенными визами на подпись ректору (руководителю ректората).

    4. Руководителю структурного подразделения представлять счёт на оплату СИЗ при наличии действующего сертификата или декларации соответствия на приобретаемый вид товара (запрашивается у продавца СИЗ).

    5. Материально-ответственным лицам выдачу и сдачу СИЗ фиксировать записью в личной карточке учёта выдачи СИЗ установленной формы.

    6. Дежурные СИЗ общего пользования (все СИЗы для обучающихся, каска защитная, перчатки диэлектрические и т.д.):

    · выдаются только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены;

    · закрепляются за определёнными рабочими местами;

    · передаются от одной учебной группы другой под ответственность руководителя структурного подразделения.

    7. Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

    8. Работникам запрещается выносить СИЗ за пределы территории университета.

    9. Руководитель структурного подразделения обязан осуществлять контроль за правильным применением, хранением и выдачей СИЗ у работника.

    Правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д.: образец

    Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании. Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит. Подобная бумага чаще всего адресуется вышестоящему начальству от подчинённых.

    В этой статьи мы рассмотрим правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Для чего необходим документ?

    Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.

    Но если их официально задокументировать, а потом произвести регистрацию, то документ будет выглядеть более значимым и получит определённую юридическую силу. Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.

    Какие сведения нужно отразить?

    Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном. Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики.

    Содержание документа можно разделить на две части:

    1. Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.
    2. Вторую часть, являющуюся основной. Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение. В этом фрагменте документа можно изложить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.

    Грамотное заполнение

    Как уже упоминалось выше, на каждом предприятии существуют свои правила составления служебок, связанных с системой списания товара и материальных ценностей. Согласно общим требованиям, такая бумага должна содержать:

    • реквизиты, такие как дата, номер и наименование, раскрывающее тематику документа;
    • наименование адресата. Обычно его роль играет директор или заместитель директора, занимающийся обеспечением компании материальными ценностями;
    • просьбу о списании обозначенных вещей;
    • информацию о списываемых предметах, которые были израсходованы или превратились в непригодные;
    • основания для списания. В этом пункте нужно чётко обозначить, какой документацией подтверждаются действия, которые являются доказательством необходимости списания.

    Ещё документ должен содержать информацию о лице, несущем материальную ответственность, период расход, список приложений, информацию об авторе документа, отметки, подтверждающие согласование.

    Читайте так же:  Разрешение на временное проживание для граждан беларуси

    Правила составления

    Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:
    1. Наименование адресата.
    2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
    3. Прошение о списании определённых материалов.
    4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
    5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
    6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

    Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

    Более детально, как написать служебную записку по правилам и образцу, читайте тут.

    Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать?

    Спецодежда

    Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок. Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем. Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания.

    Дело в том, что злоумышленники посредством подобных бумаг могут реализовать множество коррупционных схем. Другими словами списать нормальную спецодежду, после чего продать её налево.

    Как написать записку на списание материальных ценностей? При оформление подобного документа не стоит забывать, что процедура списания товарно – материальных ценностей имеет некоторые особенности. Они обусловлены тем, что учёт ТМЦ производиться ещё на этапе составления проектно – сметной документации.

    В ней так же чётко обозначаются нормы их расхода. В тексте самой служебной записки нужно чётко представить сложившуюся ситуацию, максимально подробно описать причины и происшествия, послужившие поводом для написания бумаги.

    Подобный документ должен преследовать цель уведомить определённое руководяще лицо о том, что существует проблема, которую можно решить путём списания ТМЦ. Лучше всего указать возможные последствия, наступающие, если руководитель проигнорирует прошение автора записки.

    Брак со склада

    В составлении такой бумаги нет ничего особенного. Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания.

    В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад. В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность (а про служебную записку о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, читайте тут).

    Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном. Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано.

    Дебиторская задолженность

    Информация, отражаемая при составлении подобного документа, значительно отличается от той, что упоминается в бумагах, описанных выше. Дело в том, что подобная процедура списания может быть произведена только в трёх случаях:

    1. Ликвидация должника, производимая в добровольном порядке при ликвидации юридического лица.
    2. Банкротство должника. Подобный случай практически идентичен первому, то есть должник фактически перестаёт существовать, как юридическое лицо, а имущества, принадлежащего ему, недостаточно, чтобы погасить долг.
    3. Истечение срока давности по исковому заявлению. Так происходит, если отрезок времени, прошедший с момента нарушения должником обязательств, становиться больше того, что установлен законом.

    Основные средства

    Подобный документ необходим только в том случае, если списываемый объект подвергся значительному износу или устарела его материально – техническая база. В служебке на списание основных средств нужно отразить:

    • полное имя и должность получателя;
    • наименование бумаги;
    • дата, регистрационный номер;
    • предмет списания;
    • описание ситуации;
    • подпись составителя.

    Необходимо придерживаться подобных общих правил, чтобы бумагу приняли на рассмотрение.

    Отдел продаж, директору материально – технического отдела Тимохину Ю.С.

    Служебная записка No 21-45/104.

    От 13 декабря 2017 года.

    О списании несправного персонального компьютера.

    Начиная с 11.05.2014 года, компьютер работника отдела продаж Труфанова С.Т. регулярно давал сбои во время рабочего процесса. Проведённая диагностика показала, что компьютер не пригоден к дальнейшей эксплуатации. В связи с этим прошу списать конкретный ПК в связи с неработоспособностью.

    Начальник отдела продаж Михайлов С.В.

    Если отнестись к составлению такой бумаги внимательно, то в будущем можно избежать массы проблем, и при этом заслужить расположение начальства. Человеку, который никогда в жизни не составлял ничего подобного, лучше всего писать документ по образцу. Нарушение общих правил составления не влечёт за собой ничего хорошего.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Как правильно написать служебную записку на возврат спецодежды?

    Как правильно написать служебную записку на возврат спецодежды. Зимняя одежда холодная не соответствует нормам

    Ответы юристов ( 1 )

    Добрый день, служебная записка пишется в свободной форме на имя руководителя юридического лица. В ней указываете какая конкретно спецодежда выдана, подробно описываете ее недостатки, можно также сослаться на конкретные нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. В заключительной части просите в соответствии со ст. 221 Трудового кодекса Российской Федерации выдать Вам спецодежду, соответствующую требованиям действующего законодательства Российской Федерации, и принять у Вас выданную ранее.

    Докладная записка о неприменении работником средств индивидуальной защиты при проведении подземных работ

    Генеральному директору
    ООО «Бета»
    А.И. Петрову

    от мастера цеха
    Уварова К.В.

    Довожу до Вашего сведения, что 31 марта 2012 г. бетонщик Павлов П.Д. выполнял подземные работы без применения выданных ему в установленном порядке средств индивидуальной защиты, а именно не надел защитную каску .

    Считаю необходимым запросить у Павлова П.Д. объяснения о причинах неприменения выданных ему в установленном порядке средств индивидуальной защиты.

    31.03.2012 ________________ К.В. Уваров

    Читайте так же:  Характеристика на генерального директора для награждения образец

    Специалисты интернет-бухгалтерии «Моё дело» собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и «Докладная записка о неприменении работником средств индивидуальной защиты при проведении подземных работ».

    На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк «Докладная записка о неприменении работником средств индивидуальной защиты при проведении подземных работ» — для этого нужно всего лишь зарегистрироваться и перейти по ссылке.

    Бланк Вы можете заполнить бланк онлайн, после чего распечатать его на принтере или сохранить в готовом виде.

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.

    Служебная записка является внутренним инструментом любой организации

    Как правильно написать?

    Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

    • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
    • затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
    • далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
    • заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
    • в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
    • в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).

    Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Оформление служебной записки:

    • служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
    • для текста используется шрифт «Times New Roman»;
    • размер шрифта — 14;
    • межстрочный интервал – 1,5;
    • дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
    • наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.

    Виды и примеры

    1. В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат. Служебная записка о командировке (образец 2015)
    2. В служебной (докладной) записке «О невыполнении должностных обязанностей» содержится информация о происшедшем факте не выполнения сотрудником компании своих должностных обязанностей, в связи, с чем излагается просьба о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности. Читайте обзор характеристик шлема для квадроцикла на этой странице. Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей
    3. В служебной (докладной) записке «О повышении заработной платы» излагаются основания для повышения должностного оклада (например, окончание испытательного срока или повышение квалификации), указывается размер денежных средств, на который следует увеличить должностной оклад, указывается лицо, в отношении которого необходимо принять соответствующие меры. Пример служебной записки о повышении заработной платы
    4. В служебной (докладной) записке «О выделении денежных средств» указывается сложившаяся ситуация, в связи с которой излагается просьба о выделении определенной суммы денежных средств под отчет. Образец служебной записки о выделении денежных средств
    5. В служебной записке «О повышении в должности» излагается просьба о рассмотрении кандидатуры (указывается рекомендуемое лицо, должность стаж работы, заслуги и т.д.) на имеющееся вакантное место в организации. Служебная записка о повышении в должности
    6. В служебной записке «На списание материалов» излагается просьба о списании материальных ценностей, указывается основание для списания, а также прилагается полный перечень материальных ценностей (наименование, количество, балансовая стоимость, инвентарный номер). Служебная записка отпроситься с работы
    7. В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество). Ознакомиться обзором характеристик ткани вискоза здесь: https://images2-focus-opensocial.googleusercontent.com/gadgets/proxy?url=https%3A%2F%2Fspecwork&container=focus&gadget=a&no_expand=1&resize_h=0&rewriteMime=image%2F*g > Образец служебной записки на ремонт помещения
    8. В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Указывается перечень сотрудников (должность, Ф.И.О.). Прилагается заявка на приобретение необходимой спецодежды (наименование, количество). Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда. Служебная записка на приобретение спецодежды
    9. Смотрите на видео инструкцию по документообороту:

      Служебная записка не является обязательным документом, но она может послужить дополнением к основному документу, которое поможет принять руководителю окончательное решение. Например, на основании служебной записки может быть издан приказ, составлен акт или оформлено соглашение между двумя сторонами.

      Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

      Москва и область: +7 (499) 455-12-46

      Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

      Источники


      1. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

      2. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.

      3. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.
      4. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.
      5. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.
      Служебная записка прошу выдать перчатки обеспечением сиз
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here