Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска

Полная информация на тему: "Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска" от профессионалов для людей понятным языком.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Как правильно рассчитать положенную работнику сумму? На какие нюансы следует обратить внимание при определении количества дней отпуска, положенных работнику? Как правильно произвести расчет среднего заработка, исходя из которого определяется компенсация? На эти и другие вопросы, связанные с компенсацией неиспользованных отпусков при увольнении работников, отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Ефимова и Иван Михайлов.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работнику предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Работнику по общему правилу предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. А в случаях, предусмотренных законодательством, ежегодный основной отпуск может быть предоставлен большей продолжительностью (удлиненный основной отпуск) и (или) могут быть представлены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Согласно части 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Исчисление компенсации производится в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 года N 169 (далее — Правила), которые применяются в части, не противоречащей действующему законодательству (часть 1 ст. 423 ТК РФ).

Сначала определяется количество дней отпуска, на которые работник имеет право на день увольнения. Для этого необходимо по правилам ст. 121 ТК РФ посчитать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск.

В рассматриваемом случае отпускной стаж работника составит 5 месяцев 1 день, если, конечно, отсутствуют периоды, не входящие в отпускной стаж. Напомним, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Таким образом, в рассматриваемом случае стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 5 месяцев. Следовательно, на основании п. 28 Правил работник будет иметь право на пропорциональную компенсацию.

При продолжительности ежегодного основного отпуска 28 календарных дней за каждый месяц, включаемый в стаж работы, дающей право на отпуск, работник получает право на 2,33 календарных дня отпуска (28 календарных дней : 12 мес.) (смотрите письмо Роструда от 08.06.2007 N 1920-6). Соответственно, в рассматриваемом случае сотруднику полагается компенсация за 11,65 календарных дней отпуска (2,33 календарных дней х 5 мес.).

Как следует из п. 29 Правил, выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из среднего заработка работника. Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922), т.е. по тем же правилам, по которым производится расчет среднего заработка для оплаты отпуска.

В соответствии с частью 2 ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (часть 3 ст. 139 ТК РФ). Таким образом, в рассматриваемом случае расчетным периодом будет период с 1 мая 2007 года по 31 апреля 2008 года. Поскольку работник был трудоустроен 26 декабря 2007 года, расчетный период не был отработан им полностью.

Следует также помнить, что из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (за исключением перерывов для кормления ребенка), если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, а также другие периоды, указанные в п. 5 Положения N 922.

Средний заработок работника для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) отпуска (п. 9 Положения N 922).

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется по формуле:

К — сумма компенсации;

СЗдн. — средний дневной заработок;

Д.отп. — количество дней отпуска, за которое полагается компенсация.

Средний дневной заработок для тех случаев, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения N 922).

Таким образом, получаем следующую формулу расчета среднего дневного заработка:

СЗдн. = ЗП : (29,4 х ПМ + КД),

СЗдн. — средний дневной заработок;

ЗП — фактически начисленная заработная плата за расчетный период;

ПМ — количество полностью отработанных месяцев;

КД — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

[2]

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Если в рассматриваемом случае за время работы работника отсутствуют периоды, исключаемые из расчета в соответствии с п. 5 Положения N 922, то в расчетном периоде у работника будет отработано 4 месяца полностью (январь, февраль, март, апрель 2008 года) и один месяц не полностью (декабрь 2007 года), а количество календарных дней в неполном декабре 2007 года составит 5,69 (29,4 : 31 календарных дней х 6 календарных дней).

Подставив все необходимые данные в приведенные формулы, можно получить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, которую надлежит выплатить работнику.

Читайте так же:  Расторжение договора по взаимному соглашению сторон образец

Ефимова Ольга, Иван Михайлов,
эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

Компенсация в период работы

В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.

При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.

Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).

Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).

Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.

Порядок расчета компенсации

При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.

  1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
  2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
  3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Сколько мы должны работать?», в которой подробно рассмотрены нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.

Или ознакомьтесь ЗДЕСЬ с порядком прекращения трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
    • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
    • МГ – количество месяцев в году;
    • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
  2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
    • ПМ – полные отработанные месяцы;
    • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
    • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
  3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
    • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
    • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

Пример расчета компенсации

Допустим, работнику установлен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Стаж его работы в данной организации составил 9 месяцев и 6 дней, в течение которых он очередной ежегодный отпуск не брал, 2 дня в октябре находился в отгуле, 10 дней в ноябре – на больничном.

За всё время работы ему была выплачена заработная плата в размере 336 800 рублей.

При увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается следующим образом.

  1. Количество дней компенсируемого отпуска: 28 : 12 х 9 = 21.
  2. Стаж работы в организации: (7 х 29,3) + (31 – 2) х 29,3/31 + (30 – 10) х 29,3/30 = 252.
  3. Среднедневной заработок работника: 336 800 : 252 = 1 336, 51 руб.
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск: 1 336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.

Полезно знать

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Как рассчитать отпускные при увольнении

Если за время работы сотрудник не полностью «отгулял» законные дни ежегодного отдыха, то он вправе получить за них компенсацию. Как рассчитать отпускные при увольнении, чтобы выплатить их, как того требует Трудовой кодекс, в последний рабочий день?

Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР). При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату. Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:

  1. определяется полный отпускной стаж, или число рабочих лет
  2. подсчитываются общее количество неиспользованных дней
  3. производится начисление суммы из среднего заработка

Шаг 1. Отпускной стаж

Под ним понимается полный период работы на предприятии, за который ежегодно полагается отдых в соответствии с ТК РФ. Рабочий год у каждого человека в конкретной организации начинается со дня приема. Если с этой даты человек отработал 11 и более месяцев, то он заработал право на полный отпуск, и соответствующую компенсацию. В стаж входят:

  1. все фактически отработанные рабочие дни;
  2. периоды нахождения на больничном, в отпуске;
  3. выходные и праздничные дни;
  4. дни без содержания – не более 14-тиза год.

Исключается из него время ухода за ребенком, прогулы. Пропущенные дни соответственно удлиняют расчетный период.

Петров А.С. работает в ООО «Ваш дом» с 04.03.2012, уволился 25.09.2015. За это время он лишь однажды был в отпуске: с 15.05.2013 по 28.05.2013.

Считаем стаж: 3 года (по 03.03.2015) + 6 месяцев (с 04.03.2015 по 03.09.2015) + 22 дня.

Неполный месяц включается в расчет отпускных при увольнении, если отработано не меньше его половины.

Итого: 3 года 7 месяцев.

Шаг 2. Количество дней

Число дней, за которые насчитывается компенсация, находят по формуле:

Читайте так же:  Обязан ли работодатель давать характеристику бывшему работнику

Округление результата возможно только в большую сторону, и когда это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила не применяются.

В год увольнения количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Если 11 выработанных месяцев получается за счет округления – расчет производится по правилу неполного года.

Петрову А.С. положено 28 дней ежегодного отпуска.

Количество дней за полностью отработанные годы составит: (3 × 28) ̶ 14 = 70

За неполный последний год: (28 / 12) × 7 = 16,31

Всего: 70 + 16,31 = 86,31 дня (округление в организации не предусмотрено).

Исключение предусмотрено для тех, кто уволен в связи с сокращением,призывом в армию, ликвидацией предприятия. Они имеют право получить компенсацию за полный отпуск, если отработали в последнем году более 5,5 месяцев (Рекомендации Роструда, Протокол №2 от 19.06.2014).

Шаг 3. Начисление компенсации

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же Правилам, что и для выплаты отпускных – за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Петров А.С. за расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015 заработал 480 000 рублей.

Дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рубля

Общая сумма к выплате: 1 365,19 × 86,31 = 117 829,55 рубля

Расчет среднего ежедневного заработка с примерами более подробно рассмотрен в статье «Как правильно насчитать работнику отпускные».

Удержания из компенсации

Согласно ст.14 ТК, выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день. Поскольку законом допускается использование отпуска после 6-ти месяцев работы, нередки случаи увольнения до окончания рабочего года, за который он был предоставлен авансом. Организация вправе удержать с работника излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, выплачиваемой при увольнении.

Однако нужно помнить, что размер такого удержания не может быть больше 20%. Если расчетных денег недостаточно, и с учетом ограничения сделать это невозможно, то возместить задолженность работник может только в добровольном порядке. Оснований для взыскания задолженности по суду в этом случае не имеется.

В отличие от выходных пособий, с компенсации полностью удерживается НДФЛ, как с других видов зарплаты (ст.217 НК), и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование. Взносы в ФСС насчитываются с суммы, превышающей 3-х кратный (6-ти для Северных районов) размер месячного заработка.

Как рассчитать компенсацию за отпуск сотруднику при увольнении?

Согласно трудовому законодательству освобождаемый от должности сотрудник должен получить деньги за каждый день отпуска, оставшийся неиспользованным, их выплачивают в день прекращения трудовых отношений. Если такие дни накопились в продолжение нескольких лет, у бухгалтера всегда возникает немало затруднений. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, что должен делать работодатель?

Основные принципы расчета выплат

Отпуск нужно рассчитывать за целый календарный год

Отпуск рассчитывается за полный календарный год: если сотрудник отработал без отпуска менее года, то компенсацию рассчитывают только за реально отработанные месяцы. Работодатель должен знать, что такая компенсация выплачивается при увольнении сотрудника по любой причине, а не только по собственному желанию.

Пример расчета 1

Сотрудник ООО «Актив» Иванов проработал без отпуска 7 месяцев. За полный рабочий год, то есть за полные 12 месяцев, его отпуск должен был составить 28 дней, соответственно, за 7 месяцев продолжительность отпуска должна составить 16,33 дней при пропорциональном расчете. Именно за этот период должна выплачиваться компенсация. Компенсацию выплачивают за все неиспользованные отпуска: если они накопились за несколько лет, необходимо оплатить все дни с учетом среднего заработка сотрудника в эти периоды.

Пример расчета 2

Видео (кликните для воспроизведения).

Сотрудник ООО «Вектор» Васильев проработал на предприятии 15 месяцев, и за все это время он ни разу не ходил в отпуск. Во время увольнения компенсация складывается из двух частей: оплачивается отпуск за 12 месяцев (первый год), и за 3 месяца (второй год). Продолжительность первого отпуска составляет 28 дней, второго по пропорции – 7 дней. Итого, ООО «Вектор» обязано оплатить сотруднику 35 дней неиспользованного отпуска, расчет ведется по среднему заработку за отработанный промежуток времени.

Работник имеет право написать заявление, и все неиспользованные отпуска должны быть предоставлены ему перед увольнением. Этого права он лишается только при официальном увольнении по статье за какие-либо виновные действия. Если отпуск предоставляется перед официальным увольнением, последним рабочим днем формально считается последний отпускной день.

При этом сотрудник должен получить все денежные выплаты от работодателя и полностью оформленную трудовую книжку уже в первый день отпуска. Подробная информация о выплате компенсации за отпуск при увольнении прописана в ст. 127 ТК РФ, к ней обращаются при решении всех трудовых споров.

Правила об основных отпусках, утвержденные в 1930 году и с тех пор не менявшиеся, утверждают, что при сокращении должности, реорганизации предприятия или его закрытии работники, которые работали 5,5-11 месяцев, могут получить всю положенную компенсацию за отпуск.

Сотрудники, увольняющиеся по всем остальным причинам, могут рассчитывать только на часть компенсации за отпуск, которая определяется по количеству отработанных месяцев.

Последовательность определения компенсации

Чтобы заслужить отпуск, нужно проработать не менее 6 месяцев

Согласно трудовому законодательству, сотрудник получает право на оплачиваемый отпуск, если он проработал в организации не менее 6 месяцев. Когда он увольняется, итоговый расчет компенсации проводится в несколько основных этапов:

  • Подсчитывается полный трудовой стаж, используемый для предоставления отпуска. При этом лишние дни, составляющие менее половины месяца, при расчетах не учитывают, а если их больше 15, то их округляют до полного месяца.
  • Подсчитывается количество всех отпускных дней, которые должны быть предоставлены работнику.
  • Считается число использованных дней оплачиваемого отпуска.
  • Из общего количества вычитается число использованных дней, и за остаток начисляется денежная компенсация.

Пример расчета

Гражданин А. был принят на работу 18.03.2013 г., он был уволен по собственному желанию 23.08.2015. За два рабочих года он два раза брал оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Кроме того, один раз он взял неоплачиваемый отпуск сроком на 20 дней. За весь период он отработал 29 плюс 5 дней. Из этого промежутка вычитаются дни, которые использовались для отпуска без зарплаты, если их больше 14 – 6 дней. Получается28 месяцев и еще 30 дней, которые при подсчетах принимают за полный месяц.

Рассчитывается количество дней, положенных на отпуск, по пропорции. 28 / 12 мес. х 29 мес.= 67,67 дней. Из них 56 дней было использовано на оплачиваемые отпуска. Получается, что выплачивать компенсацию нужно будет на 11,77 дней неиспользованного отпуска. Для расчета конкретной суммы этой компенсации используется средняя зарплата.

Варианты финансового компенсирования отпуска

Неиспользованный отпуск компенсируется в денежном эквиваленте

Деньги за невостребованный отпуск иногда выплачиваются работникам не только при прекращении работы. Финансовая компенсация часто используется в том случае, если у работника нет возможности использовать все дни отпуска из-за особенностей производства, и такие дни накапливаются в течение многих лет.

Читайте так же:  Производственная травма на производстве пошаговая инструкция

Кроме того, некоторым категориям работников предоставляются дополнительные отпускные дни, они с согласия сотрудников также могут быть заменены денежными выплатами. Выделяют несколько категорий:

  1. Сотрудники, работающие во вредных или опасных для здоровья условиях. Работодатель должен предоставить дополнительные отпускные дни, заменять их компенсацией он не имеет права.
  2. Сотрудники, работающие в суровых условиях, к примеру, на Крайнем Севере.
  3. Сотрудники, чья деятельность связана с особенно тяжелыми работами. Перечень таких должностей определяется Правительством РФ.
  4. Сотрудники с ненормированным графиком. В этом случае с рабочим персоналом заключается коллективное соглашение, дополнительный отпуск должен составить не меньше трех дней.

Есть и иные случаи, которые не регламентируются правилами. Работодатель может самостоятельно заключить дополнительный коллективный договор с работниками, чтобы определить порядок предоставления дополнительных отпускных дней. Он должен быть согласован с представителями профсоюзной организации.

Требования к работодателю при подсчете компенсации

Работодатель не может не предоставлять отпуск сотрудникам более двух лет подряд, эта норма прописана в ст. 124 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска или компенсации за них при увольнении должны предоставляться всем сотрудникам: это касается не только постоянных, но и сезонных рабочих, а также тех, кто нанимается по совместительству.

Дополнительные отпускные дни могут заменяться денежной компенсацией, если на это работник дал письменное согласие. Однако для беременных женщин, а также несовершеннолетних сотрудников денежная замена невозможна: по закону от работодателя требуется предоставление им полного отпуска и всех положенных дополнительных дней.

Работникам, которым приходится трудиться во вредных или опасных условиях, денежная компенсация за дополнительный отпуск также не выдается, однако они имеют право получить ее при увольнении. Замена деньгами дополнительных дней в этом случае – крупное нарушение, и работодатель не имеет права на это соглашаться, даже если о замене просят сами работники.

Если работник уже успел воспользоваться отпуском до того, как полностью отработал год, работодатель обладает правом удержать из его зарплаты деньги за неотработанную часть отпуска, так как отпускные выдавались в полном объеме. Такой расчет позволяет компенсировать задолженность сотрудника перед работодателем.

Если работник написал заявление об отпуске и последующем увольнении, то он может его отозвать, но только до дня ухода в отпуск. В первый же отпускной день работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником, после чего трудовые отношения и обязательства уже прекращаются.

Трудовое законодательство защищает права сотрудников: компенсация за отпуск не должна заменять заслуженный отпуск за работу в течение года. Она выдается преимущественно при увольнении, в крайнем случае она может использоваться за один год при письменном согласии работника. Более одного раза работодатель не может компенсировать отпуск деньгами, это нарушение прав работника.

Как рассчитываются периоды для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении вы можете узнать благодаря видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении? Размеры компенсации

Если сотрудник увольняется, не успев побывать в отпуске, по закону ему положена компенсация. Предприятие должно выплатить деньги не только за последний год, но и за все ранее не использованные отпуска, что часто требует сложного расчета. Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении, какие права работника и обязанности работодателя при этом нужно учитывать? Есть несколько нестандартных ситуаций, требующих особых формул расчета компенсаций.

За какой срок выплачивается компенсация?

Рассчитать неотгуленный отпуск без проблем помогут в бухгалтерии

Платить компенсацию за неиспользованные отпускные дни работодатель обязуется независимо от того, по какой причине был уволен работник. Даже если причиной увольнения стал конфликт с руководством или грубое нарушение дисциплины, в день увольнения предприятие обязано провести с сотрудником полный расчет.

Если сотрудник брал отпуск заранее и не отработал предоставленные отпускные дни, то сумма за них, напротив, удерживается из заработной платы при окончательном расчете. Полная сумма отпускной компенсации выплачивается, если сотрудник проработал на предприятии целый год и в течение 11 месяцев не использовал положенный по закону отпуск.

Если же он работал не весь год, а только несколько месяцев, сумма компенсации начисляется пропорционально реально отработанному времени. Если сотрудник проработал несколько месяцев и еще менее 15 дней, эти дни не учитываются, а если 15 и более дней – их нужно округлить до полного месяца.

Есть и другой вариант: сотрудник перед увольнением может уйти в отпуск и использовать все положенные дни, даже если они накопились за несколько лет. Днем увольнения в этом случае станет последний день отпуска, а отпускные выплачиваются перед его началом.

Трудовая книжка вместе с отпускными передается работнику перед началом отпуска, но официально устроиться на новую работу он сможет только после его окончания.

Расчет компенсации за отпуск

Общая сумма выплат за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: нужно посчитать средний дневной заработок и умножить получившееся значение на количество отпускных дней, которые не были использованы работником. Аналогично рассчитывается сумма, которая удерживается из зарплаты, если работник брал оплачиваемый отпуск заранее и не успел отработать положенное время.

Средний ежедневный заработок в соответствии с Постановлением правительства №922 рассчитывают по следующей методике:

  • Определяется сумма общего заработка сотрудника, которую он должен получить за один расчетный период. Под заработком понимается непосредственно заработная плата за труд, в эту сумму не включаются больничные, пособия, пенсия и другие выплаты.
  • Подсчитывается количество календарных дней, отработанных за расчетный период. Если учитывается количество полных месяцев, то по среднему значению учитывается 29,3 календарных дней.
  • Из общего количества вычитаются дни, пропущенные работником по различным причинам – это дни больничных, отгулов, неоплачиваемых отпусков и т. д.
  • Весь заработок работника делится на полученное количество календарных дней. Полученный результат является средним дневным заработком, на основе которого подсчитываются отпускные выплаты.
  • В современной бухгалтерии расчеты крайне редко проводятся вручную: намного проще, удобнее и надежнее воспользоваться специальными программами-калькуляторами, в которые нужно только добавить нужные значения. При расчете общего количества календарных дней в это значение нельзя включать выходные, праздники и все дни, которые в организации были объявлены нерабочими, Также при расчетах нужно учитывать НДФЛ.

Частные случаи начисления компенсаций

Трудовая выдается в начале отпуска

При увольнении отпускные рассчитываются с учетом количества отработанных в данном расчетном году месяцев. Если продолжительность отпуска у работника составляет стандартные 28 дней, и в этом году он отработал только 5,5 месяцев, то ему начисляются отпускные за половину отпуска, то есть за 14 дней с учетом среднего дневного заработка.

Читайте так же:  Основания переноса судебного заседания по гражданскому делу

Однако есть несколько частных случаев, при которых при отработанных 5,5 месяцах и более работнику предприятие обязано выплатить компенсацию за полный неиспользованный отпуск. Такое решение применяется в следующих случаях:

  1. Работники увольняются из-за ликвидации организации, поскольку они прерывают работу не по собственному желанию, предприятие выплачивает полную компенсацию.
  2. Работника призывают на военную службу. В этом случае аналогичным образом платится полная компенсация.
  3. Сотрудник уходит на другую работу в той же организации по согласованию с руководством организации. Как правило, при переводе увеличивается заработная плата, перед переоформлением сотрудник получает компенсацию за неиспользованный на старом месте отпуск.

Есть и другие основания, при которых предприятие должно полностью компенсировать сотруднику неиспользованные отпускные дни. Все они связаны с ситуациями, когда сотрудник увольняется не по своему желанию и не по своей вине, а под воздействием других обстоятельств.

Продолжительность отпуска также может различаться в зависимости от сферы деятельности. Для тех, кто занят на вредных и опасных производствах оплачиваемый отпуск увеличивается на 7 дополнительных дней, при постоянно ненормированном графике – на три дня. По распоряжению руководства для сотрудников, занятых работами особого характера, отпуск также может быть увеличен. В этом случае расчет компенсации за отпуск проводится с учетом всех этих дополнительных дней.

Расчет компенсации отпуска при индексации заработка

Чтобы получить компенсацию за неотгуленный отпуск, нужно написать заявление

Расчет компенсации немного меняется, если в течение отчетного периода работодатель повышал тарифные ставки, то есть зарплату сотрудников. В этом случае подсчитывается коэффициент повышения: новый оклад нужно поделить на старый, и средний дневной заработок умножается на полученное значение. Возможно несколько ситуаций:

  • Если оклад был повышен в продолжение отчетного периода, отпускные за количество месяцев до индексации нужно умножить на коэффициент повышения.
  • Если оклад повысили перед началом отпуска, значит, вся сумма отпускных должна быть умножена на коэффициент повышения.
  • Если зарплата была повышена во время самого отпуска, то отпускные выплаты должны быть увеличены именно с этой даты.

При увольнении работник получает окончательный расчет, состоящий из трех составляющих: заработной платы за отработанное время, компенсации за все неиспользованные отпуска и выходного пособия, если оно положено в данной ситуации. При этом работник в последний день получает трудовую книжку и может устраиваться на новое место.

Нередко при увольнении возникают трудовые споры, связанные с положенной по закону компенсацией отпускных. Работники должны знать свои права: предприятие при увольнении обязано полностью рассчитаться с сотрудником, и оно не имеет права задерживать выплаты. При ущемлении прав можно обращаться в суд для проведения проверки действий работодателя и восстановления справедливости.

Это уже рутинная работа. Нет особой необходимости знать работнику все формулы. Достаточно ознакомиться с расчетным листком, в котором все начисления распечатываются. Гораздо важнее знать свои права на различные выплаты, предусмотренные индивидуальным трудовым договором и коллективным договором. Если вы их все знаете, но не увидите в расчетном листке, тогда необходимо вникать в подробности.

Еще раз обращаем внимание наших читателей, у вас есть право заключать коллективный договор. Используйте все свои конституционные права на труд и оплату труда.

Смотрите совет эксперта о том, как рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году?

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2019 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

[1]

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

  • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
  • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

[3]

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

Формула расчета компенсации в 2019 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2019 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

Читайте так же:  Последовательность действий при проезде пешеходного перехода

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример».

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

  • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

Источники


  1. Смоленский, М. Б. Теория государства и права для студентов вузов / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2014. — 256 c.

  2. Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.

  3. История и методология естественных наук. Выпуск XXX. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 200 c.
  4. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.
  5. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.
Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here