Расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Полная информация на тему: "Расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день" от профессионалов для людей понятным языком.

Содержание

  • Вопрос: У работников учреждения дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день составляет 10 календарных дней. С 01.02.2018 указанный отпуск будет составлять 3 календарных дня. Какой продолжительности должен предоставляться отпуск за ненормированный рабочий день после 01.02.2018, если в течение рабочего года продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день изменялась? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2017 г.)

    У работников учреждения дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день составляет 10 календарных дней. С 01.02.2018 указанный отпуск будет составлять 3 календарных дня.

    Какой продолжительности должен предоставляться отпуск за ненормированный рабочий день после 01.02.2018, если в течение рабочего года продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день изменялась?

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

    Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день работников, уходящих в отпуск после 01.02.2018, должна быть рассчитана пропорционально периодам, которые отработаны ими в рабочем году до и после указанной даты, и исходя из установленной в указанные периоды продолжительности отпуска (10 и 3 дня).

    Прежде всего напомним, что согласно части второй ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.

    Одним из видов дополнительного отпуска является отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ). Основной отпуск и этот дополнительный отпуск являются составными частями одного ежегодного оплачиваемого отпуска.

    В силу ст. 120 ТК РФ отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками, если работник и работодатель не договорились о разделении отпуска на части в соответствии со ст. 125 ТК РФ.

    В рассматриваемом случае у работников, уходящих в отпуск после 01.02.2018, сложится ситуация, когда время рабочего года, за который им предоставляется отпуск, придется как на период, когда продолжительность отпуска за ненормированный день составляла 10 дней, и на период, когда она стала составлять 3 дня. Иными словами, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника в течение рабочего года изменится.

    Трудовой кодекс РФ не содержит прямого указания на то, каким именно образом работодатель должен поступать в случае, когда в течение рабочего года продолжительность отпуска работника с ненормированным рабочим меняется. По нашему мнению, в этом случае должен применяться принцип пропорциональности: за время работы до установления новой продолжительности отпуска (01.02.2018) и после продолжительность отпуска определяется пропорционально части рабочего года, отработанной работником до и после указанной даты.

    Отметим, что возможность применения принципа пропорциональности при предоставлении отпуска подтверждена в п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», в котором указано, что, поскольку несовершеннолетним работникам в силу ст. 267 ТК РФ предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время, то в случае реализации несовершеннолетним права на ежегодный оплачиваемый отпуск после достижения восемнадцати лет продолжительность такого отпуска определяется пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия.

    Такой подход справедлив и, на наш взгляд, может быть распространен на все виды оплачиваемых отпусков, в том числе и на отпуск за ненормированный рабочий день.

    Таким образом, мы считаем, что в рассматриваемой ситуации продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день работников, уходящих в отпуск после 01.02.2018, должна быть рассчитана пропорционально периодам, которые отработаны ими в рабочем году до и после установления новой продолжительности отпуска. Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда (смотрите, например, Вопрос: Если из коллективного договора убираются дополнительные отпуска в 14 календарных дней за ненормированный рабочий день, то как быть с теми, у кого начался рабочий период он заработал этот отпуск, коллективный договор действовал. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», август 2016 г.)).

    Рассчитаем количество дней отпуска для приведенной в вопросе ситуации на примере.

    Допустим, сотруднику предоставляется отпуск за рабочий год с 12.07.2017 по 11.07.2018. Изменение продолжительности отпуска произошло 01.02.2018. Соответственно, стаж работы, дающий работнику право на отпуск продолжительностью 10 календарных дня, составляет 7 месяцев (округленные до целого числа 6 месяцев и 20 дней), а продолжительностью 3 календарных дня — 5 месяцев (округленные до целого числа 5 месяца и 11 дней)*(1).

    Оплачиваемый отпуск полной продолжительности положен работнику за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ, ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые, в соответствии с частью первой ст. 423 ТК РФ, применяются в части, не противоречащей ТК РФ). Рабочий год составляет 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск*(2). Следовательно, работнику положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 7,08 календарных дней (10 : 12 х 7 + 3 : 12 х 5).

    Поскольку продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), в данной ситуации работодатель может предоставить сотруднику отпуск продолжительностью 7 дней, а оставшиеся 0,8 дня в соответствии со ст. 126 ТК РФ по письменному заявлению работника можно заменить денежной компенсацией (при условии, что сотрудник не относится к категориям работников, в отношении которых установлен запрет на замену части отпуска денежной компенсацией (смотрите часть третью ст. 126 ТК РФ)). Обращаем внимание, что округление календарных дней отпуска законодательством не предусмотрено, однако по решению работодателя дробные дни могут быть округлены до полных. При этом, если в организации принимается решение о таком округлении, это надо делать не по правилам арифметики, а всегда в пользу работника (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

    [3]

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    3 ноября 2017 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Читайте так же:  Решение собственника о перераспределении земельных участков образец

    *(1) В случае, когда период работы с соответствующей продолжительностью отпуска в течение рабочего года составляет неполное количество месяцев, можно по аналогии использовать положения ст. 35 Правил. Согласно этой норме при исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Сколько конкретно дней в половине месяца, ни в одном нормативном правовом акте, содержащем нормы трудового права, не сказано. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце (смотрите примеры к ст. 1, п. «в» ст. 3, ст. 4, ст. 14 Правил).

    *(2) Первый рабочий год начинается в день приема на работу к данному работодателю и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При наличии периодов, не включаемых в стаж, дата окончания рабочего года смещается по сравнению с изначальной на число дней в таких периодах.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

    Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

    Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

    Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

    Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

    Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

    Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

    Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

    Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

    Этот вид отпуска является разновидностью ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ). Чтобы у работника возникло право на такой отпуск, необходимо включить его должность в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ).

    В соответствии со ст. 119 ТК РФ минимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня. Максимальный размер законом не ограничен. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

    Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день может зависеть от должности, но не зависит от количества часов, фактически отработанных в течение рабочего года за пределами нормы. Поэтому всем работникам, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, дополнительный отпуск предоставляется полностью той продолжительности, которая установлена по занимаемой должности, в том числе в ситуации, когда они к исполнению своих обязанностей за пределами рабочего времени в течение года вообще не привлекались (определение Челябинского областного суда от 15.12.2016 N 11-17995/2016, определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 12.09.2016 N 33-4131/2016). Если необходимость в переработках отпала, можно ставить вопрос не о лишении работника права на дополнительный отпуск в очередном году, а об отмене ему на будущее режима ненормированного рабочего дня как такового.

    За сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего времени, которым установлен ненормированный рабочий день, сохраняется право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1).

    Отпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками и предоставляется с ними вместе, если работник и работодатель не договорились об ином сроке (ст. 120, часть первая ст. 125 ТК РФ).

    В части третьей ст. 126 ТК РФ перечислены отпуска, замена которых денежной компенсацией не допускается. Отпуск за ненормированный рабочий день среди них отдельно не значится. Поэтому такой отпуск по письменному заявлению работника может быть заменен денежной компенсацией (при отсутствии общего запрета на замену, действующего в отношении беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет).

    Раньше допускалось не предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день и компенсировать переработку с письменного согласия работника как сверхурочную работу. Эта норма утратила силу.

    [2]

    Порядок и условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства РФ, в государственных учреждениях субъекта РФ нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (часть вторая ст. 119 ТК РФ).

    Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях утверждены постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884. В п. 3 Правил уточнено, что продолжительность дополнительного отпуска по должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

    Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2019 году

    Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работник, с которыми заключен трудовой договор. Его продолжительность составляет двадцать восемь календарных дней. Воспользоваться правом на отпуск можно не обязательно разово, можно разделить его на несколько частей, главное чтобы основная часть составляла не менее четырнадцати дней.

    Так же зачастую мы сталкиваемся с понятием дополнительного отпуска, который положен отдельной категории граждан:

    1. Работникам, чей день не нормирован
    2. гражданам, занятым на вредных и опасных условиях труда
    3. сотрудники, трудящиеся в районах Крайнего Севера и еще ряде регионов с суровыми климатическими условиями
    4. иным, если это прописано в нормативных и локальных актах организации по согласованию с работодателем

    Дополнительный отпуск за ненормированную работу

    Важно! Если у работника в трудовом договоре предусмотрен ненормированный рабочий день, то дополнительный отпуск ему положен в любом случае, даже если в течение года не работал сверх нормы.

    Ненормированным принято считать такой график работы, когда сотрудник трудится больше положенного в любое время дня и ночи, не путайте это понятие со сверхурочной работой и ночной.

    Количество дней, которые сможет отдохнуть сотрудник должно быть предусмотрено нормативными и локальными актами организации, и сотрудника необходимо ознакомить под роспись с этими документами, количество дней не должно быть менее трех .

    [1]

    Дополнительный отпуск так же как и обязательный должен оформляться согласно требований Законодательства.

    • Работник отдела кадров составляет заблаговременно график отпусков
    • В положенное время принимает заявление на отпуск
    • Отражает его в личной карточке и табеле учета рабочего времени
    • Передает в бухгалтерию, где начисляются отпускные
    Читайте так же:  При усыновлении российским гражданином ребенка иностранца согласие

    Заявление на отпуск, составление графика

    Заявление на дополнительный отпуск составлять не обязательно, но если он не был предусмотрен графиком, то с вас его потребуют. Здесь необходимо указать:

    • Кому вы адресуете, а именно директору либо генеральному директору с указанием имени, фамилии и отчества
    • от кого, свои данные и должность
    • а далее сам текст : «Прошу предоставить дополнительный отпуск, указываете с какого числа и на основании чего, на какой срок»
    • дата, подпись, расшифровка

    Важно! В графике необходимо заблаговременно указать даты основного и дополнительного отпуска, составляется он не позднее чем за две недели до начала нового года, то есть в середине декабря на будущий год.

    Нюансы в предоставлении отпуска на практике

    Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день могут предоставляться фирмой-работодателем одновременно с основными днями отдыха, а также иными гарантированными законодательством или локальными нормативными актами отпусками.

    Порядок их использования определяется в соответствии с соглашениями между работодателем и сотрудником.

    Например, общее количество дней отдыха может определяться посредством суммирования всех отпусков, которые положено отгулять сотруднику. Соответствующий механизм, таким образом, может фиксироваться к трудовом договоре или дополнительных соглашениях к нему. Использовать отпуск сотрудник должен исходя из утвержденного графика. В данном случае нормы ТК РФ, регулирующие, каким образом работодатели должны предоставлять своим работникам дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, в целом действуют те же, что характеризуют пользование сотрудниками отдыхом на общих основаниях.

    Положена ли компенсация за дополнительный отпуск

    Согласно трудового законодательства компенсация положена при увольнении, однако сотрудник имеет право по заявлению получить ее вместо ежегодного отпуска, но не основного, а только дополнительного.

    Отпуск каждого работника состоит из двух частей:

    Ежегодно продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. На дополнительный могут рассчитывать граждане, трудящиеся в определенных условиях, либо такой вид отдыха предусмотрен нормативным актом предприятия. Читайте также статью ⇒Заявление на получение компенсации отпуска.

    ВАЖНО!!Компенсация предоставляется на отпуск свыше двадцати восьми дней

    Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск. Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был:

    • в связи с ликвидацией организации-работодателя;
    • по сокращению штата;
    • в связи с некоторыми другими обстоятельствами

    Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года

    Расчет компенсации за дополнительный отпуск

    Для того, чтобы выполнить начисление компенсации за неотгуленный отпуск, необходимо учесть:

    • Количество неиспользованных дней
    • Среднедневной заработок
    • Если месяц отработан меньше половины, он не будет входить в общее количество и наоборот
    • Коэффициент индексации

    Так, например, Сергеева С.В. работала в ООО «Пилот» с 01 июня 2017 про 31 октября 2017г.,дата увольнения 31.10.2017 ,фактическое количество рабочих дней 108, календарное количество 146,5, из расчета 29,3 за каждый месяц (29,3*5)

    Компенсация отпуска положена за 12 дней. Оклад с июня по август составил 8100руб., затем его подняли до 8600, поэтому необходимо применить коэффициент индексации, он равен 8600/8100=1,061.

    Июнь 2017г.-август 2017 з/п 8599.77

    Итого сумма выплат с учетом коэффициента составила 42999,31руб.

    Определим среднедневной заработок 42999,31/146,5=293,51

    Компенсация составит 293,51*12дней =3522.12руб

    С нее мы должны перечислить НДФЛ и страховые взносы.

    НДФЛ составит 3522,12*13%=458руб.

    В случае начисления компенсации за дополнительный отпуск, начисления будут аналогичные за исключением если в вашей местности применяются коэффициенты, тогда необходимо основываться на них.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Проводки в бухгалтерском учете будут следующие:

    Проводка Наименование операции
    Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт

    Дт 70Кт 68

    Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69

    Дт 70 – Кт 50 (51)

    Начислена компенсация за неиспользованный отпуск

    Начислены страховые взносы

    Компенсация выплачена работнику

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    1.Вопрос №1: Могу ли вместо положенного дополнительного отпуска за ненормированную работу взять компенсацию?

    Да, в имеете на это полное право, для того, чтобы точно убедиться положен ли вам такой отпуск, обратитесь в отдел кадров, пусть предоставят вам к прочтению ваш трудовой договор и локальные акты организации, в которых это должно быть указано, после того, как ознакомитесь и убедитесь можно смело писать заявление на компенсацию работодателю, после его согласования вам ее должны выплатить вместе с ближайшей заработной платой.

    Порядок оформления доплаты за ненормированный рабочий день

    Доплата к зарплате за ненормированный рабочий день положена каждому сотруднику, который работает в таком режиме. Есть и другие компенсации, например, дополнительные дни отпуска. В целом сейчас можно законно заключить контракт, по которому человек будет трудиться ненормированно. Однако прежде чем его подписывать, необходимо узнать все нюансы, чтобы не возникло потом каких-либо проблем из-за неведения. Сейчас разберёмся, что такое ненормированный рабочий день, и какие он имеет особенности.

    Ненормируемый распорядок – это дни, когда сотрудники компании могут быть привлечены начальником к выполнению обязанностей сверх нормы. При этом не требуется спрашивать согласие работника, потому как подобное право руководителя прописано в трудовом договоре. Однако отметим, что данный характер труда не считается постоянным, а применяется только при необходимости. Это прописано в законодательстве, поэтому начальство не имеет права нарушать данное правило.

    Достаточно часто кандидату дают анкету, где он должен согласиться с ненормированными днями. Также он может отказаться от подобного, если для него это неприемлемо. Напомним, что такой режим имеет право утвердить только начальник. Обычный сотрудник не может назначить данный вариант режима.

    Обязательно в трудовом контракте прописывается пункт по поводу ненормированного расписания. Поэтому человек должен внимательно ознакомиться со всеми условиями работы, прежде чем подписывать договор. Отметим, что данный вариант не подразумевает возможности у людей в любое время приходить и уходить с работы. Режим всё равно будет соблюдаться.

    Важно! Говоря о том, что означает ненормированный день, и как он выглядит, можно отметить, что его продолжительность непременно фиксируется договором, различными актами и соглашениями, при этом установленные рамки нарушать нельзя. Будет считаться, что человек работает сверхурочно, если ему приходится задерживаться.

    Компенсация человеку за ненормированный рабочий день обязательно положена, поэтому данный труд дополнительно оплачивается. Но также стоит понимать, что начальник не может заставить рабочего остаться сверхурочно в выходной день или же праздник.

    Читайте так же:  Обязан ли инспектор гибдд показывать видеозапись нарушения

    Как уже говорилось, такой график обязательно официально устанавливается и оформляется. Подобное может произойти непосредственно при трудоустройстве. Тогда человеку показывают список профессий, для которого положен данный распорядок. После этого издают приказ о приёме в компанию, и обязательно указывается вероятность ненормативной занятости.

    Однако может подобное произойти и уже в процессе работы. Тогда оформляется дополнительное соглашение, где фиксируются изменения условий трудовых дней. При этом обязательно прописывается, что сверхурочный труд дополнительно оплачивается и предоставляется отпуск.

    О документах

    Не все работодатели понимают, почему необходимо издавать приказ. Это спорный вопрос, потому как, если существует договор, по которому человек соглашается со сверхурочной работой, то тогда дополнительные бумаги не нужны. Однако приказ нужен для бухгалтерии, потому как он даёт право начислять надбавку сотруднику за ненормированный рабочий день. По этой причине стоит сделать этот документ, и ему нужно присвоить уникальный номер. Также он отмечается в журнале учёта. Обязательно прописывается должность и информация о рабочем, для которого сделан специальный режим.

    В приказе проставляется дата, когда человек трудится в ненормированном порядке. Там же говорится о поощрениях за подобную работу. Чаще всего в качестве компенсации используют отпуск, но могут быть и другие варианты. Обязательно указывается, кто контролирует исполнение приказа. Обязательно документ закрепляется печатью компании и подписью руководителя.

    Как-либо особенно не требуется учитывать подобный вариант трудового графика. Однако в любой компании существует учёт рабочего времени, чтобы можно было отследить, сколько и когда отработали сотрудники. Поэтому если человек выполнял свои обязанности сверх нормы, то тогда это будет указано в журнале.

    Если приходится работать сверх нормы, то это значит, что оплачиваются подобные дни определённым образом. Человек будет больше зарабатывать, а конкретная надбавка фиксируется работодателем. Как правило, первые два часа переработки будут оплачены в полуторном размере, причём, это – минимальный вариант. Потом уже нужно платить вдвойне и больше. При этом если приходится работать в ночное время, а оно начинается после десяти часов вечера, то тогда ещё положен процент. В данном случае он составляет 20% от часовой ставки.

    Человек имеет право на денежную компенсацию отпуска для себя за ненормированный рабочий день. Поэтому не обязательно уходить на отдых благодаря своему графику, можно получить вместо этого деньги. Однако бывает и такое, что работодатель отказывается предоставлять деньги и отправляет сотрудника в отпуск. Он будет составлять 14 дней и больше. Это одно из отличий данного режима.

    Некоторые люди интересуются, есть ли в законодательстве определённое ограничение по поводу количества часов переработки. В Трудовом кодексе или каких-либо актах не сказано о том, что у работающего человека переработка может ограничиваться. Только сам начальник устанавливает, сколько максимально человек может проработать сверх нормы. Однако отмечается, что подобное не может происходить ежедневно, график имеет только эпизодический характер.

    Кто не может работать сверхурочно

    Если по поводу оплачиваемого дополнительного отпуска и компенсации за переработку разобрались, то ещё один вопрос остался неразрешённым. Существуют конкретные люди, которые не могут трудиться сверхурочно. Даже если в их контракте говорилось о том, что человек согласен на подобное, начальник всё равно не может его привлечь к подобной деятельности.

    Среди таковых личностей:

    1. Люди, которые работают по совместительству. Напомним, что речь идёт о форме труда, когда человек работает в какой-либо организации на полной ставке, но также в этой компании или другой подрабатывает. Когда человек работает не на полную ставку, то его нельзя принудить к переработке. Более того, существует ограничение по количеству часов, как в день, так и в неделю.
    2. Инвалиды 1 и 2 групп. Они в силу своего здоровья не должны дополнительно трудиться. Однако инвалидность нужно подтвердить медицинским заключением, которое было сделано уполномоченной комиссией.
    3. Люди, которые трудятся по сдельной оплате. Также можно к исключениям отнести работникам по сменам.
    4. Беременные женщины. Независимо от срока, их нельзя привлекать к переработке. Потому как подобное может сказаться негативно на их самочувствии и будущем ребёнке.
    5. Люди, которые учатся.
    6. Сотрудники, работающие неполный трудовой день.
    7. Несовершеннолетние граждане. Их права тщательно защищает государство, и начальство не может их нарушать. Иногда допускается получить разрешение органов на то, чтобы привлечь несовершеннолетнего к переработке. Однако подобное крайне редко становится возможным.

    В целом можно отметить, что человек предварительно соглашается на подобный график. Потому как если он не подпишет подобный трудовой контракт или дополнительное соглашение, то тогда его не имеют права заставить перерабатывать. Если будут нарушаться права, то тогда можно обратиться в Инспекцию по защите труда. Она занимается вопросами, когда начальство нарушает Трудовой кодекс или нормативные акты. Также можно обратиться в суд или прокуратуру, если Инспекция по каким-то причинам не поможет. Человек может и должен отстаивать свои права, поэтому даже если не захотят дополнительно оплачивать или давать отпуск, то тоже следует подавать жалобу на компанию.

    Расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

    Как считать отпуск

    При ненормированном рабочем дне продолжительность дополнительного отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Обратите внимание, что в этом случае дополнительный отпуск не может быть менее трех календарных дней.

    Согласно Письму Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 № 473-6-0, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется не за календарный год, а за так называемый рабочий год. В рабочий год не включаются время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста и время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

    Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

    За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Продолжительность такого отпуска определите коллективным договором, Правилами трудового распорядка либо непосредственно трудовым договором (дополнительным соглашением к нему). При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней. Это следует из положений статьи 119 Трудового кодекса РФ.

    Дополнительный отпуск сотрудников, занятых на вредном производстве, имеет свои особенности основания. Трудовым кодексом РФ установлена ль минимальная продолжительность дополнительного отпуска для таких сотрудников – семь дней. Для каждого конкретного сотрудника продолжительность дополнительного отпуска устанавливается индивидуально, учитывая результаты специальной оценки условий труда (ст. 117 ТК РФ).

    Читайте так же:  Уточнение границ земельного участка с увеличением площади

    Расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

    Таким образом, расходы на оплату труда должны учитываться для целей налогообложения прибыли только в том случае, если нормы коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка организации, положений о премировании и (или) других локальных нормативных актов, принятых организацией отражены в конкретном трудовом договоре, заключаемом между работодателем и работником. Требования, предъявляемые к трудовым договорам, заключаемым между работником и работодателем, предусмотрены разделом 3 ТК РФ.

    При этом в трудовом договоре допускаются (кроме существенных условий трудового договора) ссылки на нормы коллективного договора, правила внутреннего трудового распорядка организации, положения о премировании и (или) других локальных нормативных актов без конкретной их расшифровки в трудовом договоре. В этом случае будет считаться, что указанные локальные нормативные акты будут распространяться на конкретного работника.

    Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

    Однако следует учитывать, чтосогласно пункту 4 Правил право на дополнительный отпуск возникает у работниканезависимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочегодня. Это говорит о том, что если фактически работник отработает в течение годасверх установленной нормы рабочего времени 4 часа, а согласно порядку,принятому в организации, ему гарантировано предоставление дополнительногоотпуска продолжительностью 7 календарных дней, то эти дополнительные дниотпуска должны быть ему все равно предоставлены. И наоборот, еслипродолжительность дополнительного отпуска составляет 3-и календарных дня, аработник в течение года отработает 120 часов сверх установленной нормы рабочеговремени, то продолжительность отпуска все равно составит 3 календарных дня. Какпредставляется, при наличии таких несоответствий по итогам соответствующегогода работодатель обязан будет произвести корректировку продолжительностипредоставляемого дополнительного отпуска согласно данным об отработанном сверхустановленной нормы рабочем времени.

    Из положений пункта 3 Правилпредоставления дополнительного отпуска вытекает, что в определениипродолжительности дополнительного отпуска свободны не только коммерческиеорганизации, но и бюджетные учреждения. В частности, данным пунктом неопределена максимально возможная продолжительность такого дополнительногоотпуска.

    Ненормированный рабочий день дополнительный отпуск

    3. Приказа Минюста РФ от 8 февраля 2002 года № 33, согласно которому дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день предоставляются: заместителям Министра, руководителям департаментов, начальникам управлений и самостоятельных отделов и их заместителям — 14 календарных дней; начальникам отделов в департаментах, управлениях и их заместителям, советникам, помощникам Министра, консультантам, главным специалистам — 12 календарных дней; ведущим специалистам, специалистам 1 и 2 категории — 10 календарных дней; другим работникам центрального аппарата Министерства юстиции, не включенным в перечень государственных должностей федеральной государственной службы — 8 календарных дней.

    2. Приказа Росархива РФ № 138-ИС, согласно которому дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день предоставляются следующей продолжительности: заместителям Руководителя Федеральной архивной службы России, начальникам управлений и самостоятельных отделов и их заместителям — 14 календарных дней; начальникам отделов в управлениях, консультантам, главным специалистам — 12 календарных дней; ведущим специалистам, специалистам 1 и 2 категории — 10 календарных дней; другим работникам центрального аппарата Рос архива России, не включенным в перечень государственных должностей федеральной государственной службы, — 8 календарных дней.

    Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

    Отгуливать положенный отпуск работник будет в соответствии с установленным графиком, при этом по соглашению с работодателем полный годовой оплачиваемый период отпуска может делиться на несколько частей, предоставляемых в течение всего года. Важно понимать, что работодатель не вправе принуждать сотрудника делить свой отпуск, кроме того, ни одна из частей такового не должна быть менее 2 недель (14 дней).

    Согласно ст. 101 кодекса, ненормированными признаются дни с особым режимом работы, при котором сотрудник в случае необходимости может быть по инициативе работодателя привлечен к осуществлению установленных для него трудовых обязанностей вне дневного рабочего времени. Рабочий день с режимом ненормированности может устанавливаться для работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях неполного рабочего дня или сокращенной его продолжительности.

    Расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

    Обычно для каждой отдельной должности работодатель устанавливает различное количество дней дополнительного отпуска. К примеру, работникам младшего медицинского персонала или представителям преподавательского состава в дошкольных учреждениях может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 6 календарных дней. Тогда как работники, занимающие вышестоящие должности и выполняющие трудовые обязанности по ненормированному рабочему графику, могут рассчитывать на получение дополнительного оплачиваемого отпуска на 12 календарных дней.

    • как происходит расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
    • как проще всего оформить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
    • отличается ли порядок предоставления дополнительного отпуска сотрудникам, занятым по ненормированному графику в государственных и коммерческих учреждениях.

    Правила предоставления и оплаты дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

    Расчет производится путем суммирования всех начислений работнику, в том числе разовых премий за истекший период и делится на 29,34 среднее число дней в месяце за год. Из этого расчета исключаются суммы, выплаченные по больничному листу в связи с временной нетрудоспособностью.

    Оформляется он, как и прочие отпуска, приказом по унифицированной форме Т-6 или Т-6а, только вписывается не в первую, а во вторую строку, а в скобках указывается вид отпуска, в данном случае – оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

    Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день: расчет, порядок предоставления, перечень должностей и профессий

    Итак, мы определили, каким образом в соответствии с ТК РФ работнику предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день. Основание для их назначения — факт наличия правоотношений между предприятием и наемным сотрудником, предполагающих выполнение вторым своих трудовых обязанностей по графику, который может существенно отличаться от обычного дневного расписания и отражать, таким образом, предпочтения прежде всего работодателя в части организации трудовой деятельности.

    В данном случае, опять же, правомерно говорить о применении общих норм ТК РФ. В соответствии с ними выплата работодателем компенсаций работнику за дни отпуска, что не использованы, — право, а не обязанность. Более того, в некоторых случаях законодательством РФ устанавливается запрет на компенсацию отпуска некоторым категориям граждан. В любом случае оплата отпуска за ненормированный рабочий день в виде соответствующей компенсации может быть осуществлена только в том случае, если сотрудник отгуляет обязательный отпуск — 28 дней в году. В ряде случаев работнику законодательно может быть гарантирован еще более длительный период отдыха, например, если он осуществляет свою деятельность на Крайнем Севере или же в районах, которые имеют статус приравненных к нему.

    Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

    Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

    Читайте так же:  Трудовой договор не оформленный надлежащим образом считается

    Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

    Компенсации за ненормированный режим

    Борис ЧИЖОВ, специалист Минтруда России

    Рабочее время некоторых сотрудников невозможно жестко зафиксировать. Это руководители, юристы, водители, менеджеры и многие другие. Для таких профессий Трудовым кодексом РФ предусмотрен специальный режим работы – ненормированный рабочий день. По закону он должен вознаграждаться предоставлением дополнительного отпуска.

    Ненормированный рабочий день – особый режим, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут время от времени привлекаться к выполнению своих функций в нерабочее время (ст. 101 ТК РФ). Например, оставаться на работе вечером или трудиться в выходной. В настоящее время в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ перечни таких должностей устанавливаются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии. А значит, работодатель определяет их самостоятельно с учетом мнения коллектива.

    Некоторые руководители считают, что их сотрудники склонны злоупотреблять ненормированным рабочим днем. То есть бездельничать весь день, и только когда оплата начинает идти в повышенном размере, приступать к работе. По этой причине многие организации вообще отказываются от него. Другим фирмам ненормированный рабочий день необходим – для сотрудников это единственно возможный вариант работы.

    Таким образом, если работодатель считает, что такой режим на предприятии устанавливать не требуется, и не разрешает сотрудникам оставаться на работе дольше положенного часа – это его право. Но когда ненормированный рабочий день установлен и действует, то переработки нужно компенсировать во избежание возможных неприятностей. Напомним здесь, что теперь в организации должен вестись письменный учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Работники могут и сами организовать такой учет, если он не ведется. И тогда при разрешении спора суд примет его данные во внимание как доказательство.

    Дополнительный отдых

    Итак, если у вас есть сотрудники с официально ненормированным рабочим днем, компенсировать им переработки можно следующим образом. Прежде всего при таком режиме работы положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Это значит, что к 28 календарным дням отпуска им прибавляют еще три дня (или больше). А конкретная продолжительность такого отдыха определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Она зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

    А как поступить, если сотрудник отказался брать отпуск или согласился его не брать? В этом случае переработка компенсируется ему как сверхурочная работа, то есть следующим образом: первые два часа сверх нормы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Однако необходимо помнить, что на замену отпуска оплатой нужно получить письменное согласие работника.

    Как рассчитать отпускные

    При их расчете дополнительный отпуск суммируем с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками. Впоследствии эта сумма умножается на среднедневной заработок.

    В случае переноса или неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения работника выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, которая считается по тем же правилам, что и отпускные. Рассмотрим порядок расчета среднего заработка и отпускных на конкретном примере.

    Степанов Н.Л. работает личным шофером руководителя. У него ненормированный рабочий день. Оклад Степанова составляет 4000 руб.

    С 18 августа 2003 года он берет отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Размер дополнительного отпуска для водителей в организации составляет 7 календарных дней.

    Как известно, для расчета отпускных нужно взять три календарных месяца, предшествующих расчетному периоду*. Таким образом, в него войдут май, июнь и июль 2003 года. Предположим, что расчетный период Степанов отработал полностью.

    Вначале определим средний заработок. Для этого сложим зарплату за май, июнь и июль, а после разделим эту сумму на 3 и на среднемесячное число календарных дней:

    После этого узнаем размер отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск:

    135,13 х (28 + 7) = 4729 руб. 72 коп.

    Какие компенсации предусмотрены для сотрудников с ненормированным рабочим днем?

    Начальник отдела по работе с персоналом ТС «Спортмастер» Галина ГАЛУШКО:

    «В нашей организации понятие ненормированный рабочий день не существует. У нас рабочий день фиксированный и оплачиваются только переработки, связанные с производственной необходимостью. В основном это имеет отношение к производственному персоналу».

    Директор по управлению персоналом ООО «Росхлебопродукт» Владимир МАЛЕШИН:

    «Рабочий день у всех сотрудников, кроме высшего руководства компании, нормированный. Компенсациями за ненормированный рабочий день руководителям являются дополнительные оплачиваемые дни к очередному отпуску. Специальных компенсаций персоналу за переработку не предусмотрено. Если кто-то вынужден задерживаться вечером на работе, чтобы выполнить свои функциональные обязанности, это не подлежит компенсации. Переработка для выполнения дополнительных объемов работы вне рабочего времени сотрудника может быть отмечена денежной премией».

    Заместитель генерального директора по кадровой политике ОАО «ОКБ Сухого» Сергей РЯКОВСКИЙ:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    «Есть сотрудники с ненормированным рабочим днем, это связано со спецификой нашей работы. Но никаких компенсаций мы им за это не предоставляем. Он может с работы уйти пораньше или задержаться – не имеет значения. Оклад остается неизменным».

    Источники


    1. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.

    2. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.

    3. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.
    4. Правоведение. Учебное пособие. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 400 c.
    5. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.
    Расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here