Протокол собрания гаражного кооператива о переизбрании председателя

Полная информация на тему: "Протокол собрания гаражного кооператива о переизбрании председателя" от профессионалов для людей понятным языком.

Протокол общего собрания членов потребительского кооператива об утверждении изменений

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 10,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Протокол: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
  • «Протокол общего собрания членов потребительского кооператива об утверждении изменений».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Протокол собрания гаражного кооператива

Краткое содержание

  • Протокол собрания гаражно-строительного кооператива.
  • Протокол собрания кооператива
  • Протокол общего собрания кооператива
  • Собрание гаражно-строительного кооператива
  • Общее собрание гаражного кооператива

В данном случае, когда гараж находится в собственности, но собственник гаража не является членом кооператива, никакие взносы собственник платить не обязан.
Собственник платит имущественный налог и земельный налог (если земля под гаражом находится в собственности).

Оснований для предоставления Вам внутренних документов по деятельности ГСК нет.

Общего собрания членов гаражно-строительного кооператива «»

(полное фирменное наименование)

о смене наименования, места нахождения, председателя, печати

и принятии новой редакции Устава

Место проведения собрания (адрес): .

Время начала собрания: .

Время окончания собрания: .

Общее количество членов гаражно-строительного кооператива «» — человек.

Количество голосов, принадлежащих присутствующим на настоящем Общем собрании членов гаражно-строительного кооператива «», составляет ___% от общего числа голосов членов кооператива.

Кворум для решения поставленного на повестку дня вопроса имеется.

1. Выбор председателя, секретаря, утверждение регламента общего собрания ГСК «».

2. Об изменении полного и краткого фирменного наименования гаражно-строительного кооператива «».

3. Определение нового места нахождения гаражно-строительного кооператива «».

4. Освобождение от должности Председателя гаражно-строительного кооператива «» — (Ф.И.О.).

5. Назначение на должность Председателя гаражно-строительного кооператива «» — (Ф.И.О.).

6. О передаче дел от прежнего новому Председателю гаражно-строительного кооператива «»

7. Утверждение эскизов печати и назначение ответственного за изготовление печати гаражно-строительного кооператива «».

8. Об уничтожении печати гаражно-строительного кооператива «».

9. Утверждение новой редакции Устава гаражно-строительного кооператива «».

1. По вопросу о выборах председателя, секретаря и об утверждении регламента общего собрания гаражно-строительного кооператива «» слушали (Ф.И.О.).

«за» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.

Выбрать председателем собрания: ,

Утвердить следующий регламент общего собрания: ,

в том числе порядок голосования — открытое (или тайное).

2. По вопросу об изменении полного и краткого фирменного наименования гаражно-строительного кооператива «» слушали (Ф.И.О.).

«за» — ___ голосов, «против» — ___ голосов, «воздержался» — ___ голосов.

Решение принято/не принято.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить новое полное фирменное наименование:

Утвердить новое краткое фирменное наименование:

Изменить полное и краткое фирменное наименование гаражно-строительного кооператива «» в установленном законодательством порядке.

Протокол собрания гаражного кооператива о переизбрании председателя

Гаражно-строительный кооператив «Спутник»

119526, Москва, пр. Вернадского, д. 97, корп. 2, ИНН 7729151635, тел.: 8 499 4321746, [email protected]

ПРОТОКОЛ № 47

Внеочередного общего собрания членов ГСК «Спутник»,

созванного в соответствии с Уставом по решению Правления от 17.09.2013,

г. Москва 26 октября 2013 г.

Гаражно-строительный кооператив «Спутник», далее по тексту — ГСК.

Внеочередное общее собрание членов ГСК, далее по тексту «Собрание».

Юридический адрес ГСК: 119526, г. Москва, пр. Вернадского, дом 97, корп. 2.

Собрание проведено по адресу: г. Москва, пр. Вернадского, дом 101, корп. 1, актовый зал Института Проблем Механики с 11.00 до 13.00.

В ГСК состоит 708 членов.

Форма проведения собрания — очное собрание (совместное присутствие).

Уведомление членов ГСК о Собрании (дата, время, место, повестка дня) проведено путём: размещения объявлений в гараже и на сайте, по электронной почте, обзвона и непосредственного общения.

Начало регистрации участников собрания: 10-00 час.

Председатель Правления ГСК Киреев Н.Р. доложил Собранию: зарегистрировалось 120 членов ГСК и 93 члена представлены по доверенности. Всего зарегистрировано 213 участников Собрания. Это – 30,3 % списочного состава членов ГСК. Кворум согласно Уставу — 30%.

Собрание единогласно решило начать работу.

Киреев Н.Р. заверил участников Собрания о том, что отсутствующие члены ГСК будут иметь возможность ознакомиться с решениями данного Собрания, с Протоколом № 47, под роспись.

Предложил избрать Президиум Собрания из трёх человек. Собрание согласилось. Предложил от правления Киреева Н.Р. и Сергееву В.Н. Предложений из зала не последовало.

Собрание единогласно избрало предложенных 2-х человек,

председателем Киреева Н.Р.

Президиум приступил к работе.

Предложено избрать Секретариат из 2-х человек: Дубнову Александру Владимировну (бокс 1-32) и Ларину Ольгу Владимировну (бокс 2-157).

Проголосовано единогласно по списку.

Предложено избрать Счётную комиссию из 3-х человек: Мороз Владимир Андреевич (бокс 1-171), Попов Александр Михайлович (бокс 2-330), Соколовский Валерий Владимирович (бокс 2-16).

Проголосовано единогласно по списку.

Далее председатель собрания объявил Повестку дня:

1. Приём новых членов ГСК. Киреев Н.Р.

2. Доклад председателя правления Киреева Н.Р.

3. О финансовом положении ГСК. Сергеева В.Н.

4. О выполнении Планово-предупредительного ремонта в 2013 г., Грезин Ю.Я.

5. Утверждение нового Устава с учетом ранее внесенных изменений и дополнений. Киреев Н.Р.

Предложенная повестка дня была утверждена Собранием единогласно.

Киреев Н.Р. напомнил регламент, который был одобрен на прошлом Собрании и вывешен на стенде.

По п.1. Киреев Н.Р. доложил о приеме в члены ГСК 17 кандидатов. Зачитал список. Отметил, что 3 члена ГСК продали свои боксы, а новые владельцы заявлений на прием в члены ГСК не подали и боксы продали ООО «Автодом». Все владельцы имеют свидетельства о праве собственности, в т.ч. ООО «Автодом».

Читайте так же:  Оспаривание постановления об окончании исполнительного производства

Забурунов В.А. дал справку, что ГСК — добровольное потребительское объединение граждан РФ, проживающих в г. Москве, образованное для хранения автомобилей. Это означает, что продажа боксов юридическим лицам (не физическим лицам) Уставом не предусмотрена. Надо разбираться.

Собрание решило исключить 17 членов, продавших свои боксы, и

принять в члены ГСК 14 новых собственников согласно Списку.

Проголосовали: за – 206 (двести шесть), против – 7 (семь), воздержались – нет.

По п. 2, 3 и 4 Собрание заслушало доклады Киреева Н.Р., Сергеевой В.Н. и Грезина Ю.Я., прилагаются.

После докладов Собрание перешло к их обсуждению, вопросам и ответам.

Вопрос: платит ли Автодом за аренду земли?

Ответ: да, согласно своей доли по нежилым помещениям, 114 тыс. руб., доля ГСК — 1,4 млн. руб.

Вопрос: 2-137, как бы привлечь ГАИ разобраться, почему по крыше ездят трайлеры, грузовики?

Ответ: ранее суды проиграны, но правление планирует вернуться к этому вопросу.

Вопрос: 2-67, почему нет дорожных знаков запрета для грузовиков перед въездом на крышу?

Ответ: правление проработает этот вопрос.

Вопрос: 1-281, 2-269, как избавиться от должников? По решению собрания ограничить доступ в гараж, отобрать у них пропуска!

Ответ: это прерогатива суда по отношению к собственнику. Собрание не правомочно.

Вопросы: 1-179, 1-241. 1. Почему нет электронного голосования, сайта (готов за свой счет)?

2. 3 организации, которым предложено участвовать в тендере на подготовку проекта

ремонта кровли, не связаны ли они с Автодомом?

3. Кто новый юрист? Можно ли предложить своего?

Ответ: нет средств для установки эл. голосования и содержания сайта. 3 организации (ООО) предложены компетентным членом ГСК, которому доверяем. Около 3 лет правление обращается с просьбой оказывать юридическую помощь и сейчас на стенде имеется объявление.

Далее Киреев Н.Р. напомнил, что в докладах предложено:

— установить размер ежемесячного взноса членов кооператива на покрытие эксплуатационных расходов с 01 ноября 2013 г.:

  • за стандартный бокс размером 18 кв. м. в сумме 1 100 руб.;
  • за удлиненные боксы дополнительно оплачивать 50% за каждый кв. метр из расчета размера ежемесячного взноса за стандартный бокс.

Проголосовали: за – 205 (двести пять), против – 4 (четыре),

воздержались – 4 (четыре);

— продолжать работу по погашению задолженности;

— продолжать предъявлять судебные иски к должникам/членам ГСК;

— продолжать выполнение ППР-13, с учётом наличия средств;

— привлечь на базе проведенного обследования кровли на тендерной основе компетентные организации для разработки на платной основе проекта ремонта кровли.

Собрание согласилось включить эти предложения в решения Собрания

для исполнения правлением.

По п.5 Киреев Н.Р. доложил Собранию, что в принятый в 2000 году Устав в 2011 году были внесены дополнения и изменения, а надо иметь единый Устав.

Предложено было оформить это бюллетенями путем заочного голосования. Другое предложение — проголосовать за принятие Нового Устава и с решением Собрания ознакомить тех, кто не был на Собрании под роспись.

Проголосовали за второе предложение: за – 212 (двести двенадцать),

против – 1 (один), воздержались – нет.

На этом Собрание закончило свою работу.

Принятые Собранием решения:

  1. Список 17 исключенных и 14 принятых членов ГСК.
  2. Отчеты Киреева Н.Р., Сергеевой В.Н. и Грезина Ю.Я.
  3. Проект нового Устава.
  4. Список должников.
  5. Список должников, которым направлены уведомления о возможном возбуждении исков в суд.

В актовом зале были развешены для ознакомления:

  1. Список кандидатов в члены ГСК.
  2. Доходы и Расходы в 2013 году.
  3. ППР на 2013 год.
  4. Проект нового Устава.
  5. Список должников на 1.10.2013.
  6. Список должников, которым направлены уведомления о возможном возбуждении исков в суд.
  7. Уведомление ДГИ г. Москвы об уплате аренды за землю. Письма ГСК в ДГИ.
  8. Штатное расписание на 2013 год.
  9. Выдержки из Обследования кровли.
  10. Протокол № 46.
  11. Регламент проведения Собрания членов ГСК.

Общего собрания ГСК «Октябрь» Протокол № 9 от 06 апреля 2017 года

В целях безопасности в просторах интернета, в Протоколе № 9 от 06.04.2017 года была удалена информация о количестве боксов ГСК «Октябрь», количество присутствующих членов ГСК. Для полного ознакомления с протоколом собрания просим обращаться в правление ГСК Октябрь.

ПРОТОКОЛ № 9

Общего собрания ГСК «Октябрь» в форме очного голосования (совместное присутствие).

г. Москва «06» апреля 2017 года

Место проведения Очередного Общего собрания ГСК «Октябрь» (далее Собрание): Москва, проезд Черепановых, д. 64А стр.1, на территории гаража (первый этаж). Начало регистрации участников собрания в 19 ч. 00 мин. Начало собрания в 20 ч 00 мин.

В соответствии с п.3.5 Устава уведомление членов ГСК о Собрании (дата, время, место, повестка дня) было проведено путём размещения объявлений в гараже, непосредственного общения при личной встрече, информирование собственников по телефону. На собрании присутствуют, выступают, вносят предложения все члены и собственники ГСК «Октябрь». Проходят регистрируются все, а голосуют члены ГСК «Октябрь», лично или их представители (по доверенности).

Кворум для принятия решений, по вопросам повестки дня, (50% +1=99 боксов), имеется.

Очередное Общее собрание ГСК «Октябрь» в форме очного голосования 06.04.2017 года легитимно.

Собрание открыла председатель Правления ГСК «Октябрь» Вершинина Е.В. в 20 часов 10 минут, предложила собранию открытым голосованием избрать председателя собрания, секретаря собрания и счетную комиссию, простым большинством голосов.

На место председателя собрания была выдвинута кандидатура Вершининой Е.В. (бокс ??), секретарем собрания предложили избрать Алексеенко А.П. (бокс ??), в счетную комиссию 2 человека: Юнатову Ю.С. (бокс ??), Яцук А.Ю. (бокс ??).

Результаты голосования:

«за» — «единогласно«; «против» -«нет«; «воздержались» — «нет«.

Принято решение:

Председатель собрания — Вершинина Е.В. (бокс ??),

Секретарь собрания — Алексеенко А.П. (бокс ??),

Счетная комиссия из 2-х человек: Юнатова Ю.С. (бокс ??), Яцук А.Ю. (бокс ??).

Председатель собрания объявила собрание открытым. Пригласила членов правления, секретаря, ревизионную и счетную комиссии занять рабочие места.

1-ый вопрос повестки дня:

Председатель собрания огласила повестку дня и предложила проголосовать за нее.

Повестка дня:

  1. Выбор председателя собрания, секретаря собрания, счётной комиссии собрания (для подсчета голосов), утверждение регламента (повестки дня) Очередного Общего Собрания членов (собственников) ГСК «Октябрь».
  2. Принятие отчета правления ГСК «Октябрь» за 2016 год.
  3. Принятие отчета Ревизионной комиссии за 2016 год.
  4. Утверждение сметы расходов и доходов на 2017 год. Штатное расписание.
  5. Ремонт крыши всего комплекса.
  6. Эстакада на территории ГСК «Октябрь».
  7. Решение вопросов по должникам.
Читайте так же:  Ходатайство о запросе документов арбитражным судом образец

Результат голосования по 1-му вопросу:

«за» — «единогласно«; «против» — «нет»; «воздержались» — «нет».

Принято решение: принять предложенную Повестку дня единогласно.

2-ой вопрос повестки дня:

[3]

Отчет правления ГСК «Октябрь» за 2016 год.

Председатель правления ГСК «Октябрь» Вершинина Е.В. выступила с отчетом о работе правления в 2016 году.

В связи с подписанием договора аренды земли со множественностью лиц, для участка под зданием с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64А стр.1. На прошлом Отчетном собрание ГСК было сказано, каждому собственнику гаражного бокса подать заявления в ДГИ г. Москвы для заключения договора аренды земли. В результате проведенной работе с собственниками, на сегодняшний день заключен 161 договор из 203. В процессе заключения 10 договоров.

Отказываются заключать договора аренды земли 8 собственников гаражных боксов (109, 112, 212, 215, 301, 303, 305, 367, ).

С этими собственниками решать все вопросы будет уже непосредственно Департамент Городского Имущества.

В 2016 году закончен ремонт насосной станции и всей системы пожаротушения, теперь водная пожарная система безопасности находится в рабочем состояние.

Проведен частичный ремонт асфальтового покрытия, отремонтирована отмостка здания на заднем дворе ГСК, произведена гидроизоляция въезда на второй этаж, это позволило устранить протечки в первую ремонтную яму. Теперь собственники боксов на -1 этаже в месте ремонта отмостки пользуются сухими гаражными боксами.

В 2016 году ГСК заключило договор с охранной фирмой, это позволило потратить меньше денег на охрану. И наладить пропускной режим на территорию ГСК.

В 2016 году Правление ГСК начало работу по установке современных автоматических ворот, это поможет ГСК экономить тепло в зимнее время и пользоваться гаражными боксами с большим комфортом.

Результат голосования по 2-му вопросу:

«за» — «122«; «против» — «1» (бокс 165); «воздержались» — «нет«.

[1]

Принято решение: принять работу Правления ГСК «Октябрь» в 2016 году («без» замечаний)

3-ий вопрос повестки дня:

Отчет Ревизионной комиссии за 2016 год.

Выступала Председатель ревизионной комиссии Журавлева Л.Е.

Доложили членам ГСК, что 28.03.2017 года ревизионная комиссия ГСК «Октябрь» в составе Председателя ревизионной комиссии Журавлевой Л.Е. и членов ревизионной комиссии Кулешовой Е.Ю., Алхимова В.В., в присутствии Председателя правления ГСК Вершининой Е.В. и бухгалтера Шишкиной З.В. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности Правления ГСК за 2016 год. На основание этой проверки составлен АКТ, где отражено движение денежных средств в ГСК «Октябрь» и сделан вывод о соответствии хозяйственной деятельности проведенной Правлением в 2016 году утвержденной смете на 2016 год. О чем составлен Акт ( Акт от 28.03.2017 года прилагается).

Результат голосования по 3-му вопросу:

Видео (кликните для воспроизведения).

«за» — «122«; «против» — «1» (бокс 165); «воздержались» — «нет«.

Принято решение: Члены ГСК «Октябрь» принимают Акт отчета Ревизионной комиссии за 2016 год.

4-ый вопрос повестки дня:

смета расходов и доходов на 2017 год. Штатное расписание. (Смета прилагается)

План работ планируемых проводить в ГСК в 2017 году озвучила Вершинина Е.В.

В 2017 году осталось поставить 1 автоматические ворота в гараж.

На -1 этаже всегда очень большая влажность, это приводит к разрушению фундамента, поэтому Правление ГСК запланировало в 2017 году сделать принудительную вентиляцию на этом этаже.

Поскольку, введена в действие станция МКЖД, фасад нашего здания должен иметь хороший вид, поэтому нам придется менять окна в 2017 году, это также позволит нам экономить тепло.

Также Правление ГСК считает нужным заложить денежные средства на ремонт крыши, но как нам этот ремонт делать мы примем решение в отдельном вопросе путем голосования.

Все остальные обязательные расходы, планируемые доходы в 2017 году, штатное расписание указаны в смете на 2017 год (копия прилагается).

Вопрос на голосование: «Принимаем смету на 2017 год в том виде, который предлагает Правление ГСК?» (Копия прилагается)

Результат голосования по 4-му вопросу:

«за» — «122«; «против» — «1» (бокс 165); «воздержались» — «нет«.

Принято решение:

Члены ГСК «Октябрь» принимают предложенную смету и штатное расписание на 2017 год. (Смета прилагается).

5-ый вопрос повестки дня:

Ремонт крыши всего комплекса. О состоянии крыши здания ГСК «Октябрь» с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1, доложила Вершинина Е.В.

Капитальный ремонт крыши проводился около 10 лет назад, за эти годы появились больные места в рубероидном покрытии, мы ремонтируем одно место, через некоторое время появляется проблема в другом, поэтому Правление ГСК считает, что ремонтировать необходимо сразу всю крышу. Ремонт всей крыши стоит очень дорого. В 2017 году нам предстоит обязательная замена окон, поскольку мы входим в зону МКЖД и фасад должен быть отремонтирован, а для ремонта крыши целевых взносов в размере 5000 р не достаточно. Поэтому, правление предлагаем в 2017 году:

  • целевой взнос на ремонт крыши не собирать, отремонтировать крышу в том случае, если появится дополнительный источник денег, и денег заложенных в смету на 2017 год и этих дополнительных денег хватит на ремонт крыши. Если в 2017 году не хватит денег на ремонт крыши, то сумму заложенную в смете на 2017 год перенести в смету на 2018 год для ремонта крыши.
  • проработать вопрос по смете на ремонт крыши с несколькими организациями;

Результат голосования по 5-му вопросу:

«за» — «121«; «против» — «2» (боксы 165, 337); «воздержались» — «нет«.

Принято решение:

  • целевой взнос на ремонт крыши не собирать, провести ремонт крыши в 2017 году в том случае, если к деньгам заложенным в смету появятся дополнительные денежные средства, и этой суммы хватит на ремонт всей крыши;
  • проработать вопрос по смете на ремонт крыши с несколькими организациями;

6-ой вопрос повестки дня:

Эстакада на территории ГСК «Октябрь»

Вопрос по эстакаде разъяснила Вершинина Е.В. эстакада прилегает к стене аварийного выезда, отмостка вдоль этого выезда давно не ремонтировалась и находится в разрушенном состояние, по этой причине весной и во время сильных дождей в гараж по стене с разрушенной отмосткой льётся вода, это разрушает фундамент, и в дальнейшем может привести здание ГСК с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1, в аварийное состояние. Эстакада не позволяет сделать ремонт отмостки. За 2014, 2015, 2016 год эстакадой по ее прямому назначению никто не пользовался, но даже если кому-то из членов ГСК нужно произвести ремонт своего авто, это можно сделать на ремонтной яме ГСК, которую можно отремонтировать, не сдавать ее в аренду и члены ГСК смогут при необходимости пользоваться ей вместо эстакады.

Читайте так же:  Сроки выдачи единовременного пособия при рождении ребенка

Поэтому, Правление ГСК «Октябрь» считает, что необходимо срочно произвести демонтаж эстакады и отремонтировать отмостку. Осуществив это члены ГСК: сохранят от разрушения здание ГСК с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1; уберут с территории ГСК не нужную конструкцию занимающую большую территорию, что позволит ГСК увеличить сумму сборов с охраняемых на территории ГСК автомобилей. Эти средства в дальнейшем пойдут на ремонт обветшалого здания ГСК. Эстакада будет сдана на металлолом и эти денежные средства, так же пойдут на ремонт здания.

Поэтому, Правление ГСК выносит на обсуждение вопрос о сносе эстакады стоящей на территории ГСК рядом со зданием по адресу: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1.

Результат голосования по 6-му вопросу:

«за» — «120«; «против» — «3» (боксы 165, 322, 336); «воздержались» — «нет«.

Принято решение по 6-му вопросу:

  1. Снести эстакаду, метал сдать на металлолом, полученные денежные средства внести в кассу ГСК.
  2. Сделать гидроизоляцию отмостки, вдоль аварийного выезда с -1-го этажа.
  3. Осуществить ремонт второй ямы.
  4. Не сдавать вторую яму в аренду, сделать ее доступной для нужд собственников гаражных боксов.

7-ой вопрос повестки дня:

Выступала Алексеенко А.П. должники у которых долг превышает 5000 рублей.

Долг по вступительным взносам на 06.04.2017 год составляет

Самыми злостными должниками являются: собственники 106, 165, 301, 367 боксов.

Если эти гаражи не оплатят в ближайшее время свои долги нам придется взыскивать с них эти суммы через суд.

Поблагодарила всех собственников за понимание и более ответственное отношение к оплате взносов, поскольку долгов стало значительно меньше.

Собственнику гаражного бокса 301 Стефанову С.К. на этом собрание 06.04.2017 года вручен Договор 1 » О пользовании объектами инфраструктуры ГСК «Октябрь»», это договор им должен быть подписан и предоставлен в Правление ГСК «Октябрь» Председателю правления Вершининой Е.В. в течение семи дней.

Регистрационный лист Участников Общего собрание членов (собственников) гаражей-боксов ГСК «Октябрь» от 06.04.2017 года, в количестве 1 штука на 9 листах является неотъемлемым приложением к настоящему Протоколу.

  1. Оригинал объявления (уведомления) о проведении Собрания 06.04.2017 года;
  2. Протокол правления № 27 от 14.03.2017 года о созыве Очередного Общего собрания членов ГСК «Октябрь» 06.04.2017 года в 20-00.
  3. Регистрационные листы собственников присутствующих на Общем очном собрание ГСК «Октябрь» 06.04.2017 года на 9-ти листах.
  4. Реестр членов ГСК «Октябрь» от 06.04.2017 год.
  5. Список доверенностей участвующих на собрание .
  6. Проект сметы и штатное расписание для ГСК «Октябрь» на 2017 год.
  7. Отчет ревизионной комиссии ГСК «Октябрь» от 28.03.2017 года, о проверке финансово-хозяйственной деятельности Правления ГСК «Октябрь» за 2016 год.

В каких случаях необходим протокол общего собрания ГСК и как правильно составлять такой документ?

Протокол ГСК – это основной документ, консолидирующий все решения членов гаражно-строительного кооператива.

В нем содержатся данные о том, когда и по каким вопросам собирались учредители этой организации, какие вопросы выносились на повестку, кто и как по ним проголосовал.

В законодательстве РФ нет определенной формы, но есть общее требование по оформлению этого документа. Как правильно оформить и что он должен содержать? Об этом и не только расскажем в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Когда требуется составление?

Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения. Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.

Причины формирования

Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.

Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:

  1. Создание гаражного кооператива.
  2. Утверждение и изменение устава гаражно-строительного кооператива.
  3. Определение и изменение места расположения гаражей.
  4. Избрание правления и смена правления ГСК.
  5. Избрание ревизора и смена ревизора гаражного объединения.
  6. Избрание председателя общего собрания гаражно-строительного кооператива и его смена путем выбор нового председателя.
  7. Установка и изменение взносов членов гаражно-строительного кооператива.
  8. Принятие решения о ликвидации ГСК.

Кто составляет?

Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания. В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение. Общая практика собраний гаражных объединений показывает, что секретарем выступает одно и то же лицо, обычно, участник этого гаражного объединения. Реже, функции секретаря выполняет председатель собрания.

Как оформить?

В законодательстве Российской Федерации не предусмотрена форма для протокола собрания учредителей гаражного объединения. Поэтому писать протокол собрания членов гаражного кооператива следует в свободной форме. При этом, согласно п.3 статьи №181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, есть общее требование по оформлению протоколов собраний некоммерческих организаций:

  1. На данном документе должен стоять уникальный номер и дата проведения собрания.
  2. Протокол, в обязательном порядке, необходимо подписать председателем общего собрания членов гаражного кооператива и секретарем собрания.

Печать на протоколе общего собрания не ставится, так как председатель собрания не является председателем правления, даже если де-факто эти люди совпадают.

Что должно содержаться в документе?

Согласно статье №24 Федерального закона №193 от 1995-го года, с редакцией в 2016-ом году, должна содержаться следующая информация:

  • Название кооператива, информация о его фактическом расположении.
  • Место проведения собрания, дата, время начала и окончания.
  • Дата извещения членов гаражного объединения, о предстоящем собрании и дата предоставления им материалов, рассматриваемых на собрании.
  • Общее количество членов объединения, количество пришедших членов кооператива, количество участников с правом голоса.
  • Отметка о правомочности проведения собрания участников гаражного кооператива.
  • Перечисление вопросов, которые поднимаются на собрании.
  • ФИО выступающего перед членами объединения, основные положения из его речи.
  • Результаты голосования по каждому рассмотренному вопросу, принятые решения.

Структура документа

Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.

Читайте так же:  Правила проведения аукциона по аренде муниципального имущества

Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.

Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».

Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.

Например: 23.03.2017 или 23 марта 2017.

Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.

Например: город Курск или г. Курск.

Содержание

Этот раздел делится на два подраздела:

    2.1 Вводная часть.

В этом месте протокола описываются председатель и секретарь, а также присутствующие лица. Указываются их фамилии и инициалы.

Например:
Председатель: Иванов П. А. Секретарь: Петров И. А.
Присутствовали: Остапенко М. С., Хмелевкий О. В., Гунько В. А.

Если на собрании присутствует более 15 человек, то в графе «Присутствовали», указывается количество человек и отметка, что список с фамилиями и инициалами идет приложением к протоколу.

Например: Присутствовали: 18 человек.
2.2 Основная часть.

В этой части указывается повестка дня, состоящая из вопросов, докладов и их слушателей, решения, вопросы и доклады указываются после фразы «Повестка дня». После докладов указывается докладчик.

Например:
Вопрос: Размер членских взносов в 2018 году
Доклад: О снижении платежей за электроэнергию Доклад Главного бухгалтера Ольгиной О.В.

Если в повестке дня указывается доклад, то обязательно должна присутствовать выдержка о кратком его содержании после подзаголовка «Слушали».

Например:
Слушали: Ольгина О.В. доложила о методах и устройствах, которые позволят снизить переплаты за электроэнергию из-за потерь в сетях общего пользования.

Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.

  • Установить размер членских взносов в 2018 году на уровне 1027 рублей в месяц.
  • Выделить средства из взносов на закупку и установку автоматизированных средств учета электроэнергии.

Оформление

В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.

Например:
Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И. А.

Выписка из протокола заседания правления ГСК – это копия части основного документа.

В ней обязательно должно содержаться:

  1. Вводная часть, в которой прописывается повестка дня рассматриваемого документа.
  2. Дословное копирование абзацев с прямым указанием вопросов, к которым они относятся.
  3. Заверительная подпись, которая состоит из слова «верно», должности составителя, даты составления, подписи и расшифровки подписи составителя.

Выписки делаются для донесения решений до отсутствовавших на собрании, а также для упрощения системы управления кооперативом: оперативное уточнение вопросов, что невозможно при ознакомлении с полными текстами протоколов.

Без протокола ГСК невозможно будет управлять кооперативом, принимать законные решения и совершенствовать систему эксплуатации. Каждое собрание учредителей должно быть закреплено в таком документе и подшито в архив организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Возможно ли сменить председателя ГСК, если невозможно собрать на собрании нужное количество членов?

Добрый день. Необходимо сменить председателя ГСК, в связи с тем, что из-за предыдущего председателя ФНС исключила ГСК из ЕГРЮЛ. Всего 266 гаражей, решения, согласно Уставу, принимается общим собранием в количестве 2/3 голосов. Вопросы: 1. невозможно собрать на собрании необходимое количество членов ГСК — как быть? 2. В протоколе собрания указывать всех присутствующих, даже если их 100-200? Возможно ли как-то иначе сменить председателя, если нет возможности собрать необходимое количество голосов из-за неявки членов ГСК на собрания?

Ответы юристов ( 2 )

Изучите внимательно ваш устав в части проведения общего собрания. Как правило, в уставе прописывается, что на собрании должен быть кворум. Кворум это, например, более 50%, т.е. 134 человека, если у вас 266 членов ГСК. Следовательно 2/3 отсчитывается от этих 134. Вероятно у вас в Уставе прописано, что собрание можно провести в случае отсутствия кворума путем заочного голосования. Для такого голосования потребуются соответствующие формы голосования, которые должны быть у вас разработаны. При проведении собрания обычно составляются списки присутствующих на собрании и каждый кто присутствует расписывается в данном списке против своей фамилии.

Можно заочное собрание провести

О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ НА ГАРАЖИ И ГАРАЖНЫХ ОБЪЕДИНЕНИЯХ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 13. Общее собрание собственников гаражей и машиномест в форме заочного голосования

[2]

Протокол собрания гаражного кооператива о переизбрании председателя

Гаражно-строительный кооператив «Спутник»

119526, Москва, пр. Вернадского, д. 97, корп. 2, ИНН 7729151635, тел. 8 499 4321746, [email protected]

ПРОТОКОЛ № 49

Отчётно-выборного собрания членов ГСК «Спутник»,

созванного в соответствии с Уставом

по решению Правления от 19.01.2015, Протокол № 42

г. Москва 28 марта 2015 г.

Форма проведения Собрания — очное собрание (совместное присутствие).

В ГСК состоит 708 членов.

Собрание проведено по адресу: г. Москва, пр. Вернадского, дом 101, корп. 1, актовый зал Института Проблем Механики с 11.00 до 13.00.

Уведомление членов ГСК о Собрании (дата, время, место, повестка дня) проводилось путём: размещение объявлений в гараже и на сайте, электронная почта, телефон, непосредственное общение.

Начало регистрации участников собрания — с 10.00 час.

Председатель Правления ГСК Киреев Н.Р. доложил Собранию: зарегистрировалось 130 членов ГСК и 225 членов представлены по доверенности. Всего зарегистрировано 355 участников Собрания. Это – 50,14% списочного состава членов ГСК. Кворум согласно Уставу – не менее 50%.

Собрание единогласно решило начать работу.

Киреев Н.Р. заверил участников Собрания о том, что отсутствующие члены ГСК будут иметь возможность ознакомиться в помещении Правления с решениями данного Собрания.

Предложил избрать президиум Собрания из трёх человек. Собрание согласилось. Предложил Киреева Н.Р., Сергееву В.Н. и Ильину А.С. (бокс 2-98).

Собрание единогласно избрало предложенных 3-х человек,

председателем Киреева Н.Р.

Президиум приступил к работе.

Предложено избрать секретарём Зотову Н.И. (бокс 2-314).

Собрание согласилось.

Предложено избрать Счётную комиссию из 3-х человек: Мороз Владимир Андреевич (бокс 1-171), Попов Александр Михайлович (бокс 2-330), Каштанов Валентин Сергеевич (бокс 1-24). Проголосовали единогласно по списку.

Далее председатель Собрания объявил Повестку дня:

1. Приём новых членов ГСК.

2. Отчёт Правления о работе в 2014 году. Задачи на 2015 год.

2.1. Отчет председателя Правления (общие и тех. вопросы), Киреев Н.Р.

2.2. Отчёт председателя комиссии Правления по финансовым вопросам, в т.ч. о состоя

Читайте так же:  Основные права и обязанности налоговых органов определяются

нии погашения задолженности. Сергеева В.Н.

3. Отчёт Ревизионной комиссии. Скокова М.С. Утверждение Акта документальной ревизии финансово- хозяйственной деятельности ГСК за 2014 год.

4. Утверждение смет по доходам и расходам за 2014 год и на 2015 год, а также ППР-2015.

5. Оценка работы Правления ГСК.

6. Выборы председателей Правления и Ревизионной комиссии, членов Правления и членов Ревизионной комиссии.

7. Разное.

Повестка дня была утверждена Собранием единогласно.

По п.1. Киреев Н.Р. предложил исключить 19 выбывших из ГСК собственников и принять в члены ГСК 28 новых собственников, в т.ч. 9 – вступивших в ГСК по документам «О праве на наследство» и «Договору дарения». Зачитал список, прилагается.

Проголосовали единогласно по списку.

По п.2. Собрание заслушало доклады председателя правления Киреева Н.Р. и заместителя председателя правления Сергеевой В.Н. по финансовым вопросам, доклады прилагаются.

По п.3. Заслушан доклад председателя Ревизионной комиссии Скоковой М.С.

После докладов Собрание перешло к их обсуждению, вопросам и ответам.

Вопрос. Не связано ли недовыполнение ремонтных работ с не повышением зарплаты техсостава?

Ответ: Не связано. Увеличение зарплаты было 4 года назад. Зарплата гл. инженера самая высокая в администрации. Увеличение зарплаты пока не обосновано.

Вопрос. Мы живем в период финансовой нестабильности (инфляция, рост цен и др.). Ожидаются ли изменения в финансовых делах ГСК в ближайшее время и как это скажется на наших арендаторах?

Ответ Сергеевой В.Н: Правление учитывает увеличение налогов, инфляцию, рост цен на расходные материалы и др. Но будут судебные расходы. При ремонте кровли будут целевые сборы.

Муравьёв А.Н., 2-214, не следует тратить деньги на увеличение пандуса спуска на 1-й этаж, Пусть приобретают подходящие машины.

Киреев Н.Р. и др. согласились с этим.

Забурунов В.А. – гараж построен по проекту и изменять его можно только в установленном порядке, а это весьма затратно и хлопотно.

Кузин Г.М. — изменить высоты спуска неперспективно. Предложил проголосовать за непринятие предложений по внесению изменению в конструкцию гаража/здания.

Проголосовали: за 350, против 3, воздержались 2.

Предложение. Снизить взнос на эксплуатационные расходы, т.к. он высок по сравнению с другими ГСК.

Ответ Киреева Н.Р. К сожалению отдельные члены ГСК не платят своевременно. Поэтому обязательные платежи производятся за счет тех кто платит.

Далее по предложению председателя Собрания:

По п.3. единогласно утвержден Акт документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ГСК за 2014 год.

По п.4. утверждены:

— исполнение финансового бюджета в 2014 г. и на 2015 г., включая штатное расписание;

— исполнение ППР-2014 и на 2015 г. с учётом наличия средств.

По п.5. Работа Правления единогласно признана удовлетворительной.

По п.6. По предложению Правления Собрание единогласно избрало председателем Правления Забурунова Виталия Андреевича.

Далее предложен состав правления из 7 членов:

  1. Боровков Кирилл Борисович, бокс 1-154
  2. Забурунов Виталий Андреевич, бокс 2-247
  3. Сергеева Валентина Николаевна, бокс 2-115
  4. Попов Александр Михайлович, бокс – 2-330
  5. Мазиков Андрей Сергеевич, 1-28
  6. Данщикова Ирина Владимировна, 2-74
  7. Яцышин Сергей Иванович, 2-235

Единогласно проголосовано за предложенный состав Правления списком.

Предложено вновь избрать Ревизионную комиссию из 3-х членов.

  1. Скокова Марина Сергеевна, — председателем
  2. Дубцова Алексадра Викторовна, 1-76 — член РК
  3. Данилова Анна Сергеевна, (2-86) — член РК.

Единогласно проголосовано за предложенный состав Ревизионной комиссии.

На этом Собрание закончило свою работу.

По результатам работы Собрания приняты решения:

  1. Приняты в члены ГСК 28 новых собственников по прилагаемому списку.
  2. Утверждены: исполнение Сметы расходов и доходов за 2014 год и на 2015 год, включая Штатное расписание.
  3. Утверждены: исполнение ППР в 2014 году и ППР на 2015 год.
  4. Утвержден Акт документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ГСК за 2014 год.
  5. Работа Правления признана удовлетворительной.
  6. Избраны Председатели Правления и Ревкомиссии. Составы Правления и Ревкомиссии.
  7. Добиваться погашения задолженности арендаторами и членами ГСК. К должникам, имеющим задолженность более 6 месяцев, включая пени, предъявлять в установленном порядке иски в суд. Почтовые расходы относить за счет должников.
  8. С учетом направленных исков в суды продолжить претензионную работу с ООО «Компания «Евро Плюс» и ОАО «Автодом» по возмещению расходов ГСК за содержание 10 боксов (154 тыс. руб.) и обследование кровли (144 тыс. руб.), а также об обязании их провести ремонтные работы в соответствии с проведенным обследованием состояния кровли.
  9. Продолжить работу с ДГИ г. Москвы с целью анализа возможных рисков и последствий для принятия решения о возможности перезаключения Договора аренды земельного участка с множественностью лиц, имея в виду определить отношения между ГСК, ОАО «Автодом» и АМО МАТ.

Председатель Собрания Н.Р. Киреев
Секретарь Собрания Н.И. Зотова
Председатель счетной комиссии В.А. Мороз

В актовом зале были развешены для ознакомления

  1. Список кандидатов в члены ГСК.
  2. Доходы и Расходы в 2014 году.
  3. Проекты Доходов и Расходов на 2015 год.
  4. ППР в 2014 год и на 2015 год.
  5. Штатное расписание в 2014 г. и на 2015 год.
  6. Предписание пожарного органа об устранении нарушений.
  7. Список должников на 1.03.2015.
  8. Список должников, которым направлены уведомления о возбуждении исков в суд.
  9. Уведомление ДГИ г. Москвы об уплате аренды за зем. участок в 2015 году.
  10. Претензия ДГИ г. Москвы от 12.02.2015 № 33-6-7130/14-(0)-2 о нарушении аренды использования зем. участка (кляуза Автодома в Госинспекцию по недвижимости). Выплатить штрафную санкцию в размере годовой арендной платы 1,8 млн. руб.
  11. Протоколы № 47 и 48.
  12. Информация для членов ГСК от 30.12.2014.
  13. Инженерия ГСК.
  14. Договоры ГСК.
Видео (кликните для воспроизведения).

Протокол собрания гаражного кооператива о переизбрании председателя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here