При составлении графика отпусков учитывается мнение работников

Полная информация на тему: "При составлении графика отпусков учитывается мнение работников" от профессионалов для людей понятным языком.

Содержание

  • Пожелания работников при планировании отпусков

    График отпусков позволяет работодателю регулировать последовательность отдыха работников. Естественно, что многие работники желают уйти в отпуск летом, а работодатель заинтересован, чтобы его коллектив отдыхал равномерно в течение года без ущерба для производства. И, конечно же, на этой почве часто возникают разногласия. Должен ли работодатель учитывать мнение работников при планировании отпусков?

    Пожелания работников

    Многие работодатели при составлении графика отпусков пытаются пойти на встречу работникам и учесть их пожелания при выборе даты отпуска. Выяснить пожелания работников можно, попросив их написать заявления в произвольной форме. Это удобно в небольших организациях с небольшой численностью.

    В крупных организациях чаще всего собирают информацию по структурным подразделениям путем заполнения, например, ведомости планирования отпусков. Как правило, заполнением ведомости занимаются руководители структурных подразделений. Затем она передается работникам кадровой службы, которые корректируют ее с учетом льгот по использованию права на отпуск отдельными категориями работников и составляют единый сводный документ — проект графика отпусков.

    Обязан ли работодатель учитывать мнение работников при планировании отпусков?

    После того, как проект графика отпусков подготовлен, он поступает на рассмотрение руководителя организации, который определяет возможность использования работниками их отпусков в желаемое ими время с учетом производственной необходимости и финансовых возможностей.

    Если одновременный уход в отпуск ряда работников может нарушить нормальную работу организации, то руководитель организации вправе внести изменения в график отпусков и запланировать им отпуск на другое время. Так, скорее всего, работодатель будет против одновременного ухода в отпуск начальника отдела и его заместителя. Также вряд ли работодатель отпустит одновременно в отпуск специалистов, выполняющих сходную работу или занимающих одинаковые должности.

    Учитывать мнение всех работников при составлении графика отпусков работодатель не обязан. Трудовой кодекс РФ не требует согласовывать конкретную дату отпусков со всеми без исключения работниками. Таким образом, работодатель может узнать мнение работника о том, в какое время он хочет уйти в отпуск, но обязательными эти пожелания не являются.

    Работники, имеющие льготы по использованию права на отпуск

    Но есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставлять по их желанию в удобное для них время (часть 4 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации). Мнение этих работников является для работодателя обязательным. О тех, кто имеет право отдыхать когда захочет мы уже писали в статье «Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время?».

    В тех случаях, когда работник имеет право на выбор времени использования отпуска, при составлении графика целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. Вот пример такого заявления:

    Генеральному директору
    ООО «Заря»
    Елисееву Д.В.
    от инженера
    технического отдела
    Соловьева И.Д.

    В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в 20__ году продолжительностью 28 календарных дней с «____» ___________ 20__ г.

    Приложение:_________________________________
    (копия удостоверения о праве на льготы)

    «___» _______ 20__ г. _____________
    (подпись)

    Вопросы составления графика отпусков (Шадрина Т.)

    Дата размещения статьи: 21.09.2015

    На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Форма графика — Т-7 унифицирована Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Но прежде чем говорить о самом графике, коротко расскажем о ежегодном оплачиваемом отпуске.

    О ежегодном оплачиваемом отпуске

    Итак, на основании ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
    Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Однако некоторым категориям работников иными нормами ТК РФ и федеральными законами установлен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск). Например, на основании ст. 267 ТК РФ несовершеннолетним работникам полагается 31 день оплачиваемого отпуска, а инвалидам — 30 календарных дней . Педагоги, в зависимости от места работы и занимаемой должности, имеют право на отпуск от 42 до 56 календарных дней . Спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований в зависимости от стажа работы имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 30 до 40 календарных дней .
    ———————————
    Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».
    Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам».
    Федеральный закон от 22.08.1995 N 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей».

    [1]

    Кроме того, на удлиненный оплачиваемый отпуск имеют право: сотрудники таможенных органов и органов внутренних дел, работники прокуратуры, государственные и муниципальные служащие, работники пожилого возраста и пр.

    К сведению. Если в трудовом договоре сотрудника написано, что у него ненормированный рабочий день, то работодатель обязан удлинить ему отпуск не менее чем на три дня (ст. 119 ТК РФ). Конкретное количество дней, на которое удлиняется отпуск, прописывается либо в трудовом договоре, либо в локальном нормативном акте учреждения.

    Примечание. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

    Обратим внимание еще на один важный момент. Трудовым законодательством часть дополнительных отпусков все еще установлена в рабочих днях, при их суммировании с основным ежегодным отпуском, который установлен в календарных, возникают определенные сложности. Схема исчисления общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска в таком случае будет следующей: от даты начала отпуска (например, 01.03.2012) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере это 12 апреля 2012 г.). После этого общий период отпуска (с 01.03.2012 по 12.04.2012) переводится в календарные дни. В нашем примере это 42 календарных дня, поскольку нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается. Именно такой порядок пересчета рекомендован Минтрудом России в Письме от 01.02.2002 N 625-ВВ.
    Основное положение по отпуску мы сказали, теперь перейдем непосредственно к графику отпусков.

    Читайте так же:  Основания проведения личного досмотра сотрудниками полиции

    Учет мнения работников при составлении графика отпусков

    Обратите внимание! В 2013 г. вступил в силу новый Федеральный закон от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Гарантия донорам по предоставлению отпуска в любое удобное для них время сохранена;

    — супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
    — граждане, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
    — граждане, пострадавшие в результате ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);
    — внешние совместители (имеют право на отпуск в тот же период, на который приходится отпуск по основному месту работы, — ст. 286 ТК РФ).
    ———————————
    Пункт 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы».
    Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы».

    Как проставлять в графике период отпуска — точными датами или достаточно месяца ухода в отпуск? Постановление N 1 не дает разъяснений по данному вопросу. Полагаем, что при указании в графике точных дат предполагаемого отпуска в дальнейшем работнику не надо будет писать заявление на его предоставление. Если же в графике указан только месяц, для издания приказа непременно потребуется заявление работника с указанием точной даты предполагаемого ухода в отпуск, что не очень удобно. Поэтому рекомендуем сразу точно указывать даты отпускного периода.

    Нужно ли вносить в график сведения о неиспользованных отпусках?

    Примечание. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

    Чтобы не накапливать отпуска, неиспользованные отпуска следует также включать в график на очередной календарный год. Последовательность предоставления отпусков целесообразно указывать в хронологическом порядке, как это отражено в графике. Сначала нужно выбрать все отпуска за предыдущие годы, затем предоставить отпуск за текущий год.

    В каком порядке график отпусков согласовывается с профсоюзом?

    Нужно ли знакомить работников с графиком?

    Трудовым законодательством не предусмотрена необходимость ознакомления работников с графиком отпусков, однако мы рекомендуем это делать, и вот почему. Статьей 123 ТК РФ установлено, что о времени начала отпуска сотрудников следует предупреждать не позднее чем за две недели. Две недели — небольшой срок, и большинству работников будет трудно спланировать отдых. Поэтому после утверждения графика с ним знакомят всех сотрудников под расписку (лучше, если подписи работников будут проставлены на оборотной стороне графика отпусков). Такая подпись означает, что работник согласен с периодом своего отпуска.

    К сведению. Извещением о начале отпуска может служить сам приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6), если он будет издан не позднее чем за две недели до отпуска. Также работника можно поставить в известность отдельным уведомлением (также не менее чем за две недели до начала отпуска), а приказ издать ближе к началу отпуска, так, чтобы бухгалтерия успела начислить и выплатить отпускные.

    Но есть и иной способ ознакомления сотрудников — путем внесения дополнительной графы в унифицированную форму, например: «С графиком ознакомлен. Дата. Подпись работника». Это можно сделать на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Такое изменение унифицированной формы должно быть оформлено соответствующими организационно-распорядительными документами, например приказом руководителя организации.
    Кроме этого, выписки из графика, заверенные руководителем кадровой службы, могут быть представлены для ознакомления по структурным подразделениям учреждения, где вывешиваются на видном месте.

    Заполнение графика

    Повторимся: форма графика унифицирована и содержит десять граф.
    В шапке документа указывается наименование организации — в соответствии с учредительными документами. Код организации, включающий восемь знаков, проставляется в зоне кодирования по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) . Дата составления графика оформляется цифровым способом. Также нужно указать, на какой год составлен график.
    ———————————
    Утвержден Приказом Росстата от 06.04.2012 N 107.

    Внесение изменений в график отпусков

    На практике довольно часто возникают ситуации, когда необходимо внести изменения в уже утвержденный график отпусков. Возможно, отпуск придется перенести или продлить или изменить его продолжительность, например в связи с переводом сотрудника на работу, на которой предоставляется дополнительный отпуск. А может быть и такая ситуация: при утверждении графика работник запланировал воспользоваться отпуском целиком, а впоследствии по каким-либо причинам (например, производственная необходимость или личные обстоятельства работника, если работодатель не возражает против разделения отпуска) придется разбить отпуск на две части. Нужно ли в таком случае вносить изменения в график отпусков?
    Трудовой кодекс, как, впрочем, и Постановление N 1, не обязывает работодателя вносить коррективы при возникновении изменения периода отпуска, однако нет норм и запрещающих это делать. Мы рекомендуем все-таки корректировать график, тем более что в унифицированной форме для фиксирования перенесения отпуска существуют отдельные графы — 8 и 9. Отзыв из отпуска можно отразить в графе 10 «Примечание».

    Обратите внимание! Вносить изменения в уже утвержденный документ работодатель имеет право только с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица, учитывая мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если она есть).

    Про разделение отпуска после утверждения графика по инициативе работника скажем следующее. Конечно, работник может обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если работодатель согласен, издается приказ о разделении отпуска с отражением в графике. Однако работодатель может и не согласиться на такое разделение, если посчитает, что оно нецелесообразно, может отказать в удовлетворении просьбы работника. Для того чтобы не вносить постоянно коррективы в график отпусков, желательно заранее согласовать с работником вопрос о разбивке отпуска.
    Если работники принимаются на работу после утверждения графика отпусков, работодателю также стоит внести изменения в утвержденный график — включить в него новичков.
    Внесение изменений в график лучше всего оформить так же, как и сам график: например, указать новые даты начала и окончания отпуска, продолжительность которого изменилась.

    Читайте так же:  Ответственность управляющей компании за пожарную безопасность

    Ответственность за отсутствие или несоблюдение графика отпусков

    Вопрос: Каким образом работодатель должен учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков? Обязан ли работодатели искать компромисс в этом вопросе с работником или может утвердить месяц отпуска самостоятельно? И что делать, если работник не соглашается ознакомиться с тем периодом отпуска, которое работодатель ему указал в графике отпусков? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2016 г.)

    Каким образом работодатель должен учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков? Обязан ли работодатели искать компромисс в этом вопросе с работником или может утвердить месяц отпуска самостоятельно? И что делать, если работник не соглашается ознакомиться с тем периодом отпуска, которое работодатель ему указал в графике отпусков?

    Работодатель не обязан (но может) учитывать мнение работника при составлении графика отпусков, только за исключением случая, когда он (работник) относится к категории граждан, которым в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

    Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя, следовательно, работник можете пойти в отпуск только в дни, указанные в графике отпусков. Работодатель вправе составить акт об отказе работника от ознакомления с графиком отпусков. За две недели до начала отпуска работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска.

    Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст.122 ТК РФ).

    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2016 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Вопрос: При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение работника (профсоюз отсутствует)? Если работодатель составил график отпусков без учёта мнения работника, а работник не согласен с датой и периодом отпуска, что вправе предпринять работник? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение работника (профсоюз отсутствует)? Если работодатель составил график отпусков без учёта мнения работника, а работник не согласен с датой и периодом отпуска, что вправе предпринять работник?

    Работодатель не обязан учитывать мнение работника при составлении графика отпусков. Если работник считает, что при составлении графика отпусков подвергся дискриминации, то работник вправе обратиться в суд с требованием о возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.

    Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

    Согласно ст. 3 ТК РФ каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Мнение работников при составлении графика отпусков

    Приближается зима, значит, пришло время вспомнить про график отпусков. Мнение работника стоит учитывать при составлении графика на следующий год? Не секрет, что в работе многих организаций большую роль играет сезонность, или же условия работы конкретных сотрудников таковы, что отпуск в некоторые месяцы без ущерба для работы компании не возможен. Учитывается ли мнение работника в графике отпусков или работодатель может исходить исключительно из своих интересов? На эти и другие вопросы ответим в материале.

    График обязателен для всех

    Работники, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После согласования конкретных дат заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Понятно, что сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

    Читайте так же:  Сколько стоит восстановить полис медицинского страхования

    При обсуждении времени отпусков регулярно возникают разногласия, а порой и скандалы. Причина – график отпусков. Учитывать ли пожелания работников или упрямо гнуть свою линию? Ведь утвержденного документа должны придерживаться и работники, и работодатель. Таковы требования трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

    Помимо обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает крайний срок, когда документ должен быть обязательно утвержден. В соответствии с трудовым законодательством график на 2018 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2017 года (включительно).

    Интересы сотрудников учитываем по возможности

    Сразу скажем, что, в общем случае, мнение работников при составлении графика отпусков учитывать не обязательно. Если препятствия для того, чтобы пойти навстречу сотрудникам отсутствуют, то, конечно, лучше не вредничать и предоставить отпуск работнику тогда, когда ему удобно. Это станет залогом взаимопонимания между работодателем и персоналом.

    Если же пожелания работника при составлении графика отпусков идут в разрез с интересами компании, что организация (индивидуальный предприниматель) имеет полное право отказать сотруднику.

    Право диктовать условия работодателю касательно времени предоставления отпуска есть лишь у отдельных категорий работников. В частности, к ним относятся:

    • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
    • сотрудники, берущие отпуск за первый рабочий год в организации (ст. 122 ТК РФ);
    • женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет или сотрудники, воспитывающие детей до 12 лет без матери (решение Верховного суда РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440);
    • чернобыльцы (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1).

    Также право пренебрегать утвержденным графиком отпусков могут сотрудники при возникновении в их жизни определенных обстоятельств:

    • при беременности (ст. 260 ТК РФ);
    • при беременности жены сотрудника, находящейся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
    • при сопровождении ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, находящееся в другой местности, при условии, что работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях (ст. 322 ТК РФ);
    • при уходе в отпуск второго супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

    Полный список сотрудников, имеющих право на выбор времени отпуска см. в статье «Предоставляем отпуск вне графика отпусков».

    Таким образом, в большинстве случаев, составляя график отпусков, пожелания работников можно учитывать только, если позволяют обстоятельства.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Можно ли обойтись без графика отпусков?

    Журнал: Всё для кадровика
    Год: 2011
    Автор: Еремин Владимир Сергеевич
    Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск
    Рубрика: Есть проблема? Вот решение

      Шаблоны документов
        График отпусков

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (извлечение)

    У нас небольшая фирма, и многие оргвопросы мы решаем, так сказать, в неформальном порядке. Сотрудников чуть более пятидесяти человек, всегда можно договориться. Вот, например, знаю, что в большинстве организаций отпуска работникам предоставляются в порядке, определенном графиком отпусков, и в строго указанные в нем сроки. У нас же таких графиков отродясь не было. Захотел в отпуск – написал заявление и свободен.

    Но недавно на одном из форумов кадровиков в Интернете прочитала, что кого-то за отсутствие такого графика оштрафовали. Якобы мало ли, как там принято в организации, но график отпусков должен быть. Так ли это? Если да, то расскажите в общих чертах, как составлять такой график и есть ли все-таки возможность обойтись без такового?

    Ваш вопрос по-своему логичный: зачем менять что-либо, придумывать что-то новое, когда и так все хорошо, всем нравится и все довольны? И действительно, какой смысл в графике отпусков, если в силу устоявшихся в организации правил отпуска гарантированно предоставляются работникам по их заявлениям в сроки, указанные ими в таких заявлениях? Тем более, что никаких конфликтных ситуаций и разногласий между работниками и работодателем в этом случае не возникает. Не возникает, ну и хорошо. А вам в ответ инспектор ГИТ ответит: «Положено! Так надо!»

    А вот надо ли? За ответом обратимся к закону.

    ВАЖНО!

    Унифицированная форма
    № Т-7 графика отпусков распространяется на все организации, независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, в т. ч. и на бюджетные учреждения

    Действительно, график отпусков предусмотрен самим законом — ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). В этой статье он упоминается как документ, в соответствии с которым определяется ежегодная очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Кроме того, постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена унифицированная форма такого графика (форма № Т-7). Таким образом, график отпусков составляется на основании ст. 123 ТК РФ по специальной унифицированной форме.

    Итак, как мы с вами видим, график отпусков — документ, обязательность которого предусмотрена самим законом. Отсутствие такого графика есть прямое нарушение трудового законодательства! Но мало того, что график отпусков должен быть в организации, его, во-первых, необходимо сначала разработать и утвердить в установленном порядке, а во-вторых, соблюдать.

    Начнем с первого. Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Само собой разумеется, что если в вашей организации нет профсоюза, то и учитывать его мнение не надо. Однако в любом случае такой график, как следует из нормы закона, должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). И это очень важно, потому как в противном случае за нарушение предусмотренного законом срока утверждения графика отпусков работодатель будет нести ответственность.

    [3]

    При составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников. Что касается пожеланий работников, то тут следует сделать оговорку. Работодатель, безусловно, может учитывать личные пожелания работников, однако в конечном счете именно он определяет даты предстоящих отпусков.

    А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?

    Нарушение срока утверждения графика отпусков может повлечь за собой ответственность за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях):

    На практике, конечно же, мнение самих работников стараются учитывать. Обычно, перед тем как приступить к составлению графика отпусков, работников просят предоставить информацию, в какое время им удобнее всего взять отпуск. И уже с учетом высказанных пожеланий, сопоставляя их с производственными планами, работодатель составляет окончательный график. В то же время, отсутствие обязывающих норм предполагает формальное право работодателя вопреки воле работника самому определять дату его отпуска, прописывая ее в соответствующем графике.

    Читайте так же:  Периодичность уборки придомовой территории многоквартирного дома

    НАШ СОВЕТ

    Определите локальным нормативным актом процедуру, сроки составления и лиц, ответственных за подготовку графика отпусков

    График отпусков — сводный график, в котором отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год.

    График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации (уполномоченным им на это лицом). Унифицированная форма № Т-7 предусматривает соответствующие графы для простановки должности, личной подписи и расшифровки подписи указанными лицами (пример).

    НЕ ЗАБЫТЬ!

    Ознакомить работников с графиком отпусков

    График отпусков является локальным нормативным актом. Следовательно, в соответствии со ст. 22 ТК РФ, предусматривающей обязательность ознакомления работников под роспись со всеми принимаемыми локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью, работники должны быть под роспись ознакомлены и с графиком отпусков. Сделать это можно двумя способами.

    Способ 1. Дополнить унифицированную форму графика отпусков отдельной графой, предназначенной для подписей работников об ознакомлении с документом (внесение изменений в унифицированную форму оформляется приказом (распоряжением) работодателя).

    ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

    В графике отпусков учитываются все оплачиваемые отпуска, в т. ч. и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (за ненормированный рабочий день, особый характер работы, вредные и (или) опасные условия труда и т. д.)

    Способ 2. Использовать специальную учетную форму — например Журнал ознакомления с графиками отпусков. Такой журнал можно вести в течение нескольких лет.

    В ч. 2 ст. 123 ТК РФ сказано, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Из этого следует, что работник не вправе самовольно уйти в отпуск, когда ему пожелается, а работодатель не может отказать работнику в предоставлении отпуска в срок, определенный графиком.

    ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

    Срок хранения графика отпусков — один год

    Вместе с тем наличие графика отпусков не означает того, что стороны с момента его утверждения теряют всякую возможность изменить дату начала отпуска. Другое дело, что такие изменения допускаются, как правило, по взаимному согласию работодателя и работника, а сведения о перенесении отпуска в установленном порядке вносятся в график отпусков. Хотя не стоит забывать и о том, что в соответствии с законом отдельным работникам отпуск предоставляется в удобное для них время, например несовершеннолетним работникам согласно ст. 267 ТК РФ.

    В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

    Практика знает примеры, когда работодатель в желании хоть как-то «насолить» неугодному работнику, из года в год предоставляет ему отпуск в не самое подходящее, если говорить прямо, для отпуска время. Например, в феврале или марте. При этом прекрасно зная о давнем желании работника отдохнуть летом на море или тихим осенним вечером вдали от городской суеты порыбачить в свое удовольствие у себя на даче.

    На первый взгляд работодатель, поступая подобным образом, формально не совершает каких-либо противозаконных действий. Да, он должен учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков, но в целом волен распределять время отпусков работников, исходя из своих собственных предпочтений. Очевидно, что само право работника на отпуск также не нарушается (поскольку отпуск так или иначе работнику предоставляется). Но, как известно, закон гарантирует защиту не только прав работника, но и его законных интересов. Таким образом, в рассматриваемой ситуации имеет место нарушение не права работника на отпуск, а его законных интересов, которые состоят в том, чтобы отгулять отпуск в те сроки, когда он сможет в полной мере насладиться предоставленным ему свободным временем, а отдых будет полноценным.

    Учитывая сказанное, следует признать указанные действия работодателя необоснованными. У работника в этом случае возникают реальные основания для обжалования решения работодателя

    На практике бытует мнение, что поскольку отпуск таким работникам предоставляется по их заявлению в удобное для них время, то и необходимости включения их в график отпусков не возникает. Однако это не совсем правильно. Действительно, такие работники в любой момент могут обратиться к работодателю с заявлением на отпуск, работодатель же обязан будет предоставить им такой отпуск. Между тем порядок требует, чтобы при составлении графика отпусков принимались в расчет оплачиваемые отпуска всех работников организации, состоящих на данный момент в трудовых отношениях с работодателем. Тем более, что с внесением даты отпуска в общий график их право на использование отпуска вне графика, в удобное для них время, не ограничивается.

    На этом, пожалуй, можно завершить наш разговор о графике отпусков. В конце концов главное теперь вы знаете точно: коль скоро такой документ напрямую назван в ТК РФ, то, вне всяких сомнений, он должен быть разработан и утвержден у вас в организации.

    Однако вернемся к тому, с чего начали. Подумаем о сущности закона. Любой закон полезен лишь тогда, когда его нормы неукоснительно соблюдаются, в противном случае он теряет всякий смысл. При этом закон не нуждается в одолжениях. Тот, кто не желает его соблюдать, будет привлечен к ответственности.

    Конечно, можно слепо соблюдать закон хотя бы потому, что «так положено», «так надо». Но важно здесь другое. Постарайтесь понять, для чего то или иное требование предусмотрено этим самым законом. И требование об обязательности графика отпусков — не исключение.

    Наличие графика отпусков в организации в равной степени отвечает интересам как работодателя, так и работников. Так, с утверждением графика отпусков у работников появляются прямые гарантии того, что отпуск будет предоставлен им в запланированное время и не придется в случае чего сдавать билеты и возвращать путевки, когда уже настроились на отдых. В свою очередь, работодатель, вооружившись графиком, имеет возможность планировать производственный процесс, распределять рабочую нагрузку, зная наперед, когда и какой работник отправится в отпуск, а когда сможет вновь приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. Опять же наличие графика отпусков исключает возможные конфликты в трудовом коллективе, которые могут возникнуть при одновременном желании уйти в отпуск у нескольких взаимозаменяемых работников, когда в интересах деятельности компании необходимо присутствие на работе по крайней мере одного из них.

    Резюме

    Наличие графика отпусков в организации обязательно. Составляется график отпусков по унифицированной форме (форма № Т-7), утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

    [2]

    Иными словами, графику отпусков — быть! И не только потому, что «так надо» по закону, но и по той причине, что это действительно необходимо для обеспечения нормальных, стабильных отношений в процессе планирования и предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, а также во избежание ненужных споров и разногласий между работниками и работодателем.

    Читайте так же:  Предоставление земельного участка в собственность без торгов

    ПРИМЕР

    График отпусков (унифицированная форма № Т-7)

    Сервисы для соискателей

    Продвижение резюме

    Доверьте составление резюме профессионалам!

    Узнайте какой вы специалист и добейтесь большего

    Автоматическое поднятие резюме в результатах поиска

    Отправьте свое резюме в ведущие кадровые агентства

    Отправьте свое резюме в компанию мечты

    Образование и консультации

    Что нужно знать про график отпусков

    Нужно ли учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков?

    В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников, в частности:

    • сотрудниц, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, и сотрудников, воспитывающих таких детей без матери;
    • сотрудников в возрасте до 18 лет;
    • участников Великой Отечественной войны, инвалидов войны, ветеранов боевых действий.

    Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю следует также учитывать право отдельных категорий сотрудников на незапланированный отпуск в определенных обстоятельствах. Например, право беременной сотрудницы на использование отпуска перед или после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ) или право сотрудника воспользоваться ежегодным отпуском в период отпуска по беременности и родам его жены (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).


    Таким образом, составлять график отпусков работодатель в общем случае может без учета мнения сотрудников, не забывая при этом об «исключительных» категориях.


    Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков после его утверждения?

    По этому вопросу нет единого мнения, и сложились две противоположные позиции.

    Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит. График отпусков не является локальным актом, а относится к первичной учетной документации по учету кадров — то есть является организационно-распорядительным документом (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

    Вторая точка зрения основана на том, что график отпусков все же подпадает под определение локального акта, а значит, работодатель обязан знакомить сотрудников с документом.

    В условиях отсутствия единой позиции и во избежание спорной ситуации работодателю рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. С этой целью можно:

    • попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
    • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

    Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска?

    Указывать в графике отпусков только месяц предполагаемого отпуска не запрещено. Однако на практике это не очень удобно, поскольку потом придется дополнительно оформлять согласование с сотрудником конкретной даты начала отпуска. Если отразить конкретные даты изначально, то это избавит работодателя от дальнейших согласований и возможного пересечения отпусков разных сотрудников.

    Вместе с тем такой порядок удобно использовать при сменной работе. Если смены на дату составления графика еще неизвестны, то укажите месяцы предполагаемого отпуска, а после утверждения графика сменности уточните конкретные даты по согласованию с сотрудником (ст. 123 ТК РФ).

    Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы?

    Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 1 марта 2007 г. № 473-6-0. В нем говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем, то есть без включения указанных дней в текущий график.

    Если работодатель решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска в текущем графике, то период отпуска необходимо согласовать с сотрудником в обязательном порядке. Включать такие дни отпуска в график по своему усмотрению, в отличие от дней отпуска на новый рабочий год, работодатель уже не вправе.

    Нужно ли в график отпусков включать внешних и внутренних совместителей, сотрудников-срочников?

    График отпусков составляют для всех сотрудников организации, которые планируют продолжать работу в следующем году (ст. 123 ТК РФ). Поэтому нужно включать всех: и совместителей, и срочников – при условии что срочный договор закончится не в декабре текущего года.

    Кстати, поскольку отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, работодателю внешнего совместителя необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Для этого работодатель может попросить сотрудника предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы.

    Нужно ли включать в график отпусков сотрудников, которые приняты в организацию за несколько месяцев до составления графика?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно. Право на использование отпуска за первый год в общем случае возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы новичка в организации. Отпуск за второй и последующий годы предоставляют в любое время в соответствии с принятой очередностью, которая фиксируется в графике отпусков. Это следует из положений статей 122 и 123 Трудового кодекса РФ. Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не обязательно. Вместе с тем на практике такое включение удобно, поскольку дает комплексное представление о времени отдыха всех работников.

    Источники


    1. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.

    2. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.

    3. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
    4. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.
    5. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.
    При составлении графика отпусков учитывается мнение работников
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here