Подпись руководителя организации на расходных кассовых ордерах

Полная информация на тему: "Подпись руководителя организации на расходных кассовых ордерах" от профессионалов для людей понятным языком.

Подпись руководителя организации на расходных кассовых ордерах

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

При осуществлении в апреле 2009 года выплаты заработной платы сотрудникам бюджетного учреждения по нескольким раздаточным ведомостям выплата из кассы была оформлена одним расходным кассовым ордером. Реквизиты данного кассового ордера отражены на каждой раздаточной ведомости, оформленной в соответствии с действующим порядком (имеются подписи руководителя и главного бухгалтера, расписки получателей, отметка о произведенной выплате и подпись кассира). На самом же расходном кассовом ордере, выписанном на общую сумму выплат по всем раздаточным ведомостям, подпись кассира отсутствует.
Может ли данный факт рассматриваться в качестве нарушения бюджетного законодательства (нецелевого использования средств) и предусмотрен ли срок привлечения к ответственности за данное нарушение?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Подпись руководителя организации на расходных кассовых ордерах

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

озможно ли для подписи авансовых отчетов, кассовой книги и кассовых документов (расходных и приходных кассовых ордеров) применять электронную подпись руководителя? Каков порядок организации электронного документооборота первичной бухгалтерской документации внутри компании? Никаких внутренних документов в компании не принято.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Подпись руководителя организации на расходных кассовых ордерах

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Выдача денег из кассы Федерального государственного бюджетного учреждения высшего профессионального образования происходит на основании заявления материально ответственного лица о выдаче денег, подписанного руководителем организации (ректором, уполномоченным проректором).
Обязательно ли нужна подпись руководителя на расходном ордере, если к нему подкладывается заявление с его разрешительной надписью?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

[3]

В каких случаях подпись руководителя организации в расходном кассовом ордере не обязательна?

Читайте также:
  1. I. Основы экономики и организации торговли
  2. I. При каких условиях эта психологическая информация может стать психодиагностической?
  3. II. Первая помощь в различных случаях
  4. II. Тип организации верховной власти в государстве (форма государственного правления).
  5. III . УКАЗАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА
  6. III. УКАЗАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА
  7. III. УКАЗАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА
  8. III. УКАЗАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА
  9. III. УКАЗАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА
  10. III. УКАЗАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА
  11. Oанализ со стороны руководства организации.
  12. VI. Педагогические технологии на основе эффективности управления и организации учебного процесса

Что отражается по строке «Основание» расходного кассового ордера?

1. Перечень документов, подтверждающих выдачу из кассы

2.Содержание хозяйственной операции

3. Перечень документов, подтверждающих выдачу из кассы кассовой наличности и содержание хозяйственной операции исходя из прилагаемых к расходному кассовому ордеру первичных документов.

Читайте так же:  Сколько процентов оплачивается больничный лист после увольнения

4. Первичные и другие документы с указанием их номеров и
дат составления, явившиеся основанием для операции по
выдаче денежных средств из кассы.

Каким документом оформляется сдача в банк организацией наличных денег сверх установленного лимита по кассе?

2. Расходным кассовым ордером.
3.Объявлением на взнос наличными.

3. Квитанцией или расходным кассовым ордером в зависимости от того, как оговорена данная процедура организацией в договоре с банком о расчетно-кассовом обслуживании.

На основании какого документа производится выдача наличных денег из кассы организации?

1. Требования на отпуск.

2. Расходного кассового ордера (ф. № КО-2).

3. Расходного кассового ордера (ф. № КО-2) или другим документам (платежным, расчетно-платежным ведомостям и пр.), оформленным надлежащим образом.

3. Перечень документов, подтверждающих выдачу наличных денег из кассы, должен быть оговорен в приказе по учетной политике организации.

Подписывается ли расходный кассовый ордер руководителем, главным бухгалтером организации или лицами, на это уполномоченными?

1. Подписывается главным бухгалтером организации или его заместителем.

2. Подписывается главным бухгалтером организации или лицами, на это уполномоченными.

3. Подписывается только лицами, на это уполномоченными.
4. Да.

В каких случаях подпись руководителя организации в расходном кассовом ордере не обязательна?

1. Если сумма выплаты не превышает по одной операции 10 руб.

2. Если на прилагаемом к расходному кассовому ордеру документе есть разрешительная надпись руководителя организации.

3. Когда сумма разовой выплаты наличных денежных средств из кассы организации не превышает 50 руб.

4. Порядком ведения кассовых операций такой вариант оформления расходного кассового ордера не допускается.

6. Снятие денежных средств с расчетного счета организации, в условиях ведения журнально-ордерной формы учета, отражается:

1. В журнале-ордере № 2.

2. В журнале-ордере № 2/1.

3. В журнале-ордере № 3.

[2]

4. В журнале-ордере № 1 и разработочной таблице (ф. № 2).

Далее повтор (прим Суслова Д.А.)

7. Снятие денежных средств с расчетного счета организации, в условиях ведения журнально-ордерной формы учета, отражается:

1. В журнале-ордере № 2.

2. В журнале-ордере № 2/1.

3. В журнале-ордере № 3.

4. В журнале-ордере № 1 и разработочной таблице (ф. № 2).

8. Снятие денежных средств с расчетного счета организации, в условиях ведения журнально-ордерной формы учета, отражается:

1. В журнале-ордере № 2.

[1]

2. В журнале-ордере № 2/1.

3. В журнале-ордере № 3.

4. В журнале-ордере № 1 и разработочной таблице (ф. № 2).

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.005 сек.)

Расходно-кассовый ордер

Расходно-кассовый ордер – это документ, который фиксирует выплаты, произведенные из кассы организации. Он относится к первичной бухгалтерской документации и чаще всего используется при передаче кассовой наличности на расчетный счет в банке, выплате заработной платы, выдаче денег под отчет, возмещениях сотрудникам перерасходов по авансовым отчетам, выплатам на командировочные расходы и т.д.

Важно учитывать, что сумма, вписываемая в «расходник» не должна превышать ста тысяч рублей (все, что превышает этот лимит необходимо проводить путем безналичного расчета).

Основные правила по оформлению расходно-кассового ордера

Документ не имеет стандартного, единого образца, рекомендованного к применению. Это значит, что предприятия и организации могут самостоятельно разрабатывать его бланк или же использовать один из распространенных шаблонов.

При разработке расходно–кассового ордера всегда нужно учитывать то, что он должен обязательно включать в себя наименование организации, которая его оформляет, сведения о том, на кого он выписывается, а также размер выдаваемой суммы. Кроме того, документ необходимо удостоверять подписью руководителя предприятия, бухгалтера и кассира.

Выписывать документ можно как в рукописном виде (что в последнее время встречается все реже), так и на компьютере. Заполняется «расходник» в одном экземпляре непосредственно тем сотрудником, который занимается выдачей наличности, но некоторые сведения в него вносит получатель финансовых средств.

Следует отметить, что к расходно-кассовому ордеру зачастую прилагаются документы, которые служат основанием для выдачи наличных денег из кассы (приказы, распоряжения руководства, копии договоров и т.п.) при этом, если на приложении есть подпись директора предприятия, то сам ордер удостоверять его подписью уже не обязательно.

Ставить печать на документе не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года требование к юридическим лицам о применении в деятельности печатей и штампов отменено.

Инструкция по оформлению расходно-кассового ордера

Часть первая

В начале документа указывается полное наименование предприятия, которое выдает деньги (с указанием его организационно-правовой формы). Затем в «окошко» под названием ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) вписывается соответствующий код (но не обязательно). Далее указывается номер документа в соответствии с внутренней документацией фирмы, а также дата его составления (она должна совпадать с днем выдачи финансовых средств из кассы).

Следующее, что нужно заполнить – это специальная таблица. Первое, что в нее вносится –

  • код структурного подразделения, выдающего деньги (при необходимости и только если такая кодировка используется на предприятии),
  • номер бухгалтерского субсчета, по которому проходит учет наличности,
  • код аналитического учета (также по необходимости),
  • кредит (т.е. номер бухгалтерского счета, который отражает выдачу денег),
  • конкретная сумма в рублях (цифрами).

Часть вторая

Во вторую часть ордера вносятся сведения о том, кому выдаются средства (фамилия, имя отчество полностью), основание для их выдачи – наименование хозяйственной операции (выдача материально помощи, аванс на командировку и т.д.), а также вписывается сумма прописью.

Затем чуть ниже указывается информация о прилагаемом документе (его наименование, номер и дата составления). В качестве приложения может выступать доверенность, квитанция, приказ, заявление, договор и т.п.

После внесения вышеозначенной информации расходно-кассовый ордер должен быть заверен руководителем организации или любым лицом, уполномоченным на подписание такого рода документов вместо него, а также бухгалтером, которые таким образом дают согласие на выдачу средств. Подписи нужно обязательно расшифровывать.

Следующие строки заполняются непосредственно тем, кто получает деньги. Этот человек должен от руки прописью опять же указать выданную ему сумму (копейки – цифрами), а в оставшееся незаполненным место поставить прочерк. Затем он же указывает дату получения денег и расписывается. Без оформления этих строк документ не будет действительным, а деньги, проходящие по данному расходно-кассовому ордеру, будут считаться присвоенными работником, их выдавшим.

Читайте так же:  Проверка россельхознадзора что проверяют на пищевом предприятии

Далее в документ вносятся паспортные данные или сведения из любого другого документа, служащего удостоверением личности гражданина, получающего деньги из кассы предприятия и кассир, непосредственно осуществляющий их выдачу, также ставит на «расходнике» свою подпись.

После оформления расходно-кассового ордера

После того, как «расходник» будет оформлен, информацию о нем необходимо внести во внутренний журнал регистрации документов.

Хранить расходные ордера нужно, как и любые другие документы бухгалтерского учета и отчетности не менее пяти лет.

Обязательно ли ставить подпись руководителя организации на расходном кассовом ордере

Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.

Согласно нормам п. 1.6 Положения N 373-П, п. 4 Указания N 3210-У кассовые операции ведутся у юридического лица кассовым или иным работником, определенным указанным лицом из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под подпись.

Гражданство Получение французского гражданства иностранными гражданами через заключение брака Условия Супруг французского гражданина может получить французское гражданство по заявлению через 4 года с момента заключения брака.

Ответственность за неверно заполненный РКО

На каждом предприятии, приказом руководителя должен быть назначен специальный работник, ответственный за кассу. Если штат позволяет, то это отдельный кассир, если нет, то, как правило, это главный бухгалтер. Именно это лицо должно вести учет всех операций и кассовую книгу. Контролирует процесс, в любом случае, главный бухгалтер. Сама кассовая книга представляет собой журнал, если ведется в бумажном виде, или отдельный раздел бухгалтерской программы, если ведется в электронном. И тот и другой способ разрешен, поэтому остановимся на каждом из способов ведения кассовой книги подробнее.
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

Видео (кликните для воспроизведения).

НБУ подчеркнул, что подпись руководителя на расходном кассовом ордере является обязательной и совершаться другим лицом не должна.Если деньги выдаются сотруднику сторонней организации, в обязательном порядке к расходному кассовому ордеру прилагается доверенность на получение денежных средств.

Кто подписывает кассовые документы вместо главного бухгалтера и кассира?

Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).

Может ли руководитель не подписывать расходный кассовый ордер, если его подпись стоит в служебной записке на выдачу ден-х средств в подотчет?

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 N 823. Кассиры включены в данный Перечень.

Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника «Дебет-Кредит», которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Предметом проверок финансово-хозяйственной деятельности учреждений, в том числе подведомственных силовым министерствам, является правильность ведения кассовых операций. С 1 июня 2014 г. действует новый порядок ведения кассовых операций юридическими лицами, утвержденный Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее — Указание N 3210-У). Однако в соответствии со ст. 56 данного Закона нормативно-правовые акты НБУ издаются как постановления Правления НБУ, а также как инструкции, положения, правила, которые утверждаются такими постановлениями.

В данной графе кассир ставит свою подпись и указывает собственную фамилию и инициалы. Все документы, которые прилагаются к форме КО-2, погашаются штампом «Оплачено».

Если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 руб. Если нарушение обнаружено в разных налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 30 000 руб.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:

  • паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
  • трудовая книжка;
  • документы воинского учета;
  • СНИЛС (пенсионное свидетельство);
  • документы об образовании;
  • справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).

Как вы считаете кто должен подписывать ПКО и РКО по строке кассир, если такая должность на предприятии не предусмотрена. Есть руководитель и бухгалтер.

Каждая операция по выдаче или приему наличных средств должна быть оформлена приходным кассовым ордером (ПКО) или расходным кассовым ордером (РКО).
Вести форму Ко-2 можно в специальных программных продуктах, например, «1С:Бухгалтерия», «БухСофт онлайн» и прочих аналогах. При этом порядок заполнения документа сохраняется.

Какие ошибки чаще всего допускаются в РКО

Лично я на пункт 7 «Положения о главных бухгалтерах», утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. № 59, внимания не обращаю (хотя он до сих пор действующий). Все таки у нас давно не СССР и есть более свежие вполне адекватные законы.

В конце смены кассир подводит итоги дня по приходу и расходу, о чем делает соответствующие записи в кассовой книге и выводит остаток. Записи, сделанные за день, заверяет подписью исполнитель с расшифровкой фамилии, имени и отчества.

Графы «Дебет» и «Кредит» должен заполнят бухгалтер. В разделе «Дебет» код структурного подразделения прописывается, если денежные средства выдаются непосредственно в структурном подразделении компании.
В данной статье мы не только рассмотрим нарушения, которые контрольные органы часто выявляют при проведении проверки правильности ведения кассовых операций (на момент проведения проверок действовало Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение N 373-П)), но и расскажем о том, как изменился порядок ведения кассовых операций в результате вступления в силу Указания N 3210-У.

Читайте так же:  Определение о восстановлении пропущенного процессуального срока

Подписание кассовых документов по доверенности

Можно приказом возложить на кого-либо обязанности кассира. Он и будет расписываться. А вообще кто фактически является кассиром, на того и приказ пишут.
В начале новой смены кассир должен открыть день, то есть внести запись с датой и суммой остатка средств в кассе. Эта сумма должна быть всегда равна остатку на конец предыдущего рабочего дня. Такие операции могут быть не ежедневными, поэтому открывать смену и делать запись в кассовой книге необходимо только в тот день, когда происходило движение средств.

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

Из положений ст. 244 ТК РФ следует, что письменные договоры о материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими либо использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Да, может не подписывать, если в компании есть бухгалтер. Согласно Указаниям по применению и заполнению расходного кассового ордера наличие подписи руководителя на РКО обязательно, кроме случаев, когда на прилагаемых к РКО документах имеется его разрешительная надпись. Если же в организации нет бухгалтера, то руководитель должен визировать расходный документ в любом случае. Даже когда свою подпись он поставил на приложениях к кассовому ордеру.

Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. №637.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен.

Подпись кассовых документов за диретора

Может ли главбух подписывать РКО, авансовые отчеты за директора, если руководитель ушел в отпуск, а обязанности возложил на главного инженера?

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ». Говоря иными словами, форма расходного кассового ордера № КО-2, утв.

постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, в настоящее время является обязательной к применению.

Право первой и второй подписи на документах может быть передано по приказу

Право первой и второй подписи на документах может быть передано по приказу

Необходимость передать подпись на документах за руководителя и главного бухгалтера иным сотрудникам может возникнуть в следующих случаях:

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия. Обычно такой приказ составляется ежегодно.

Передать право подписи документов можно только работнику предприятия.

В приказе должно быть указано:

  • фамилия, имя, отчество и должность лица,
  • наименование документов, которые указанное лицо может подписывать,
  • срок, на который такое право предоставляется.

Если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера, а обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера, такие обязанности оформляются соответствующим приказом.

В этом случае в банковской карточке с образцами подписей указывается, что лицо, наделенное второй подписью, отсутствует.

В обычной финансово-хозяйственной деятельности целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера на следующих документах:

  • счетах-фактурах,
  • расходных и приходных ордерах,
  • листах кассовой книги,
  • накладных на отгрузку товара,
  • актах выполненных работ,
  • доверенностях,
  • договорах.

По всем вопросам просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

от 5 000 р.

© 2012 — 2013 СальдоКонсалт (812) 309-18-67

Бухгалтерское обслуживание в Санкт-Петербурге

Обязательно ли ставить подпись руководителя организации на расходном кассовом ордере

Обязательно ли ставить подпись руководителя организации на расходном кассовом ордере

Если кассовые книга ведется в обособленном подразделении отдельно, то кто тогда должен расписываться в ней?за кассира расписывается тот, кто непосредственно работает на кассовом аппарате, а кто должен расписываться за бухгалтера в кассовой книге?

в обособленном подразделении нет бухгалтера, кто должен расписываться за гл.бухгалтера и директора в ПКО и РКО в обособленном подразделении, если гл бухгалтер и директор работают в основном подразделении?

В данной ситуации подписывать кассовую книгу за руководителя уполномоченный сотрудник не вправе.

Это может делать только он сам.

На основании распорядительного документа обязанность подписывать кассовые документы за бухгалтера и за главного бухгалтера может быть возложена на другого сотрудника организации.

Как вести кассовую книгу (ф. КО-4)

Такой порядок следует из положений абзаца 7 пункта 4.6 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Такие правила установлены пунктом 4.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Из ситуации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

обязательно ли ставить подпись руководителя организации на расходном кассовом ордере, если есть подписи бухгалтера и кассира

Обязательно, но не всегда. Подпись руководителя не нужна, если таковая уже есть на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах.

Но вот случай, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и т.

д.) уже есть разрешительная надпись руководителя организации, – исключение из общего правила. При таких обстоятельствах подпись директора на самом кассовом ордере необязательна.*

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

Обязательно ли ставить подпись руководителя организации на расходном кассовом ордере

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Обязательно ли ставить подпись руководителя организации на расходном кассовом ордере». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Руководитель предприятия не имеет права подписывать данный бланк в случае, если к документу прилагаются счета, акты выполненных работ, заявления и прочие документы, на которых имеется его разрешающая резолюция.

После выдачи денег по расходному ордеру кассир должен сразу же подписать его (п. 20 Порядка ведения кассовых операций).
Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, нотариальное заверение которых обязательно. Перечень граждан и организаций, которые вправе заверить такую доверенность вместо нотариуса, приведен в пунктах 3 и 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Читайте так же:  Подача декларации через личный кабинет налогоплательщика

Расходно кассовый ордер онлайн

Согласно нормам п. 2.2 Положения N 373-П расходный кассовый ордер (ф. 0310002) подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, кассиром. Таким образом, отсутствие подписи руководителя учреждения на расходном кассовом ордере в то время, когда действовало Положение N 373-П, является нарушением кассовой дисциплины.

В нем сказано следующее: при получении расходного кассового ордера формы 0310002 (расчетно-платежной ведомости формы 0301009, платежной ведомости формы 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абз. 2 пп. 4.4 п. 4 Указания N 3210-У.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — юридическое лицо. Его владельцы принимают решения коллективно и документируют их. Воля участников ООО на ликвидацию подтверждается таким протоколом.

В кассовых ордерах указывается фамилия и инициалы лица, которое фактически подписывает такие ордера, а не штатного бухгалтера. 3.По окончании больничного и выхода бухгалтера на работу должен быть издан приказ о прекращении временных полномочий работника подписывать кассовые ордера. 4.

Для ее накапливания и систематизации применяются учетные регистры. В них содержатся данные обо всех осуществленных в организации хозяйственных операциях.

Что касается нецелевого использования наличной выручки, оно в указанной норме прямо не поименовано, но налоговые инспекторы будут ссылаться именно на него. Ведь, по мнению арбитров, нецелевое использование выручки – это нарушение порядка хранения наличных.

Но практически любая предпринимательская деятельность сопровождается немалым количеством различной документации. Резонным становится вопрос, первичные документы это какие документы?

Только, как указал вам Александр, доверенность оформляется у нотариуса на совершение сделок с имуществом (генеральная) в интересах указанного лица.

Далее нужно настроить правила заполнения реквизитов документа из файла, для этого заполняется таблица в нижней части формы.

Проводим кассовые операции правильно (Волчкова М.)

По нашему мнению, наличие подписи руководителя учреждения на расходном кассовом ордере (ф. 0310002) обязательно.

Банк России установил порядок ведения кассовых операций в России в Указании от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Центробанк подготовил поправки в кассовый порядок в 2017 году. Изменения касаются подотчетников, расходников и приходников, а также кассовой книги. Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.

Квитанция к приходному кассовому ордеру, оформленная с учетом требований пунктов 13 и 19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Потребность в счет-фактуре возникает в процессе получения по НДС. Однако одновременно потребуется предъявить накладную или акт.

Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Денежные средства по форме КО-2 можно выдавать в день оформления бланка. Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится на предприятии. Расходный кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале КО-3.

Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Денежные средства по форме КО-2 можно выдавать в день оформления бланка. Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится на предприятии. Расходный кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале КО-3.

Кто должен на предприятии, имеющее обособленные подразделения где есть кассы, подписывать кассовые ордера в случае отсутствия директора?

Обязательные реквизиты первичных документов:

Государство считает бизнес действующим, пока он не закрыт официально. Вы или ваша компания числитесь в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) или юридических лиц (ЕГРЮЛ), платите налоги или носите нулевые отчеты.
ООО должно продолжать сдавать нулевую отчетность (абз. 2 ч. 1 ст. 80 НК РФ), а ИП — вплоть до закрытия начислять взносы в Пенсионный фонд России (ст. 430 НК РФ).

Законопроект разработан Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации во исполнение пункта 6 раздела VI плана мероприятий («дорожной карты») по развитию конкуренции в отраслях экономики Российской Федерации и переходу отдельных сфер естественных монополий из состояния естественной монополии в состояние конкурентного рынка на 2018 — 2020 годы.

Шаг 7 👣 Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главного бухгалтера 💁🏽‍♀️ . Полезный материал,ставь❤️ . Оставляйте коментарий✍🏻 .

Может ли руководитель не подписывать расходный кассовый ордер, если его подпись стоит в служебной записке на выдачу ден-х средств в подотчет? Какие нарушения могут предъявить организации.

Обязательно, но не всегда. Подпись руководителя не нужна, если она уже есть на приложениях к расходному кассовому ордеру. После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег.

Срок не является обязательным реквизитом доверенности на подпись кассовых документов, однако все-таки стоит указать, на какой период выдается уполномочие. Иначе документ будет считаться действительным в течение одного года с момента подписания. Доверенности можно разделить на группы по сроку действия — выданные на длительный период или для единоразового действия.

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и другом) имеется разрешительная надпись (виза) руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

Расходный кассовый ордер. Форма. —

По общему правилу, регистрация в журнале Формы №КО-3 приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов (платежных или расчетно-платежных ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и иное) производится бухгалтерией до передачи их в кассу.

РК «О Бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководство или ИП определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.

Читайте так же:  Признание права собственности на хозяйственную постройку

Под определением первичного документа подразумевается документ, охватывающий исходные сведения результатов какой-либо деятельности.

Под такими документами подразумеваются платежные ведомости, счета и прочие подобные документы строгой отчетности.

Кто подписывает кассовые документы, когда директор в отпуске

Специалисты ООО «ПрофДело» помогут Вам подготовить документы для банка и кредитных учреждений на открытие расчетного счета или получение кредита в Щербинке, Подольске или Москве.

Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).

Загрузка расходных кассовых ордеров происходит аналогично, нужно только поменять тип документов и настроить заполнение реквизитов.
Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, пожалуйста, отключите Ad Block или добавьте наш сайт в исключения!

Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Исключение из общего правила – если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и т. д.) уже есть разрешительная надпись руководителя организации. И еще одно условие – в организации есть бухгалтер. Тогда подпись директора на самом кассовом ордере необязательна.

О чем нужно всегда помнить бухгалтеру

Право подписи расходного кассового ордера вместо главного бухгалтера может быть делегировано другому лицу, уполномоченному руководителем.

На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составляется один расходный кассовый ордер. Его дату и номер необходимо проставить в ведомости. После проверки и подписи ведомости бухгалтером кассир должен подшить ее вместе с ордером в отчет кассира. Такой порядок закрытия ведомостей установлен пунктом 18 Порядка ведения кассовых операций.

Может ли главбух подписывать РКО, авансовые отчеты за директора, если руководитель ушел в отпуск, а обязанности возложил на главного инженера?

Если руководитель предприятия письменно возложил на уполномоченное лицо обязанность исполнять функции руководителя на время своего отсутствия (например, по причине отпуска, болезни или командировки), то при оформлении документов проставлять свою подпись вместо руководителя имеет право только уполномоченное лицо (в вашем случае – это главный инженер).

Обращаем внимание, с 1 июня 2014 года вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций – Указание Центрального банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Порядок). В соответствии с пунктом 4.3 Порядка: «кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром».

Согласно пункту 4.1 Порядка кассовые документы, которыми оформляются кассовые операции — это приходные кассовые и расходные кассовые ордера.

Говоря иными словами, пунктом 4.3 Порядка право подписи кассовых документов предоставлено двум лицам: одно из них главный бухгалтер или бухгалтер, а при отсутствии таковых — руководитель, а второе – кассир. Это означает, что подпись руководителя организации не предусмотрена.

Однако в связи с вступлением с 1 января 2013 года в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Минфин России в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 разъясняет: «С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)».

Говоря иными словами, форма расходного кассового ордера № КО-2, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, в настоящее время является обязательной к применению. При этом указанная форма содержит реквизит «Подпись руководителя».

По нашему мнению во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами при заполнении расходного кассового ордера по форме № КО-2 следует заполнять реквизит «Подпись руководителя».

Таким образом, при оформлении расходного ордера по форме № КО-2 проставлять свою подпись вместо руководителя, имеет право только уполномоченное лицо, на которое руководитель предприятия письменно возложил обязанность исполнять функции руководителя на время своего отсутствия (в вашем случае — это главный инженер).

В соответствии с пунктом 6.3 Порядка проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Таким образом, при утверждении авансового отчета проставлять свою подпись имеет право только уполномоченное лицо, на которое руководитель предприятия письменно возложил обязанность исполнять функции руководителя на время своего отсутствия (в вашем случае — это главный инженер).

Видео (кликните для воспроизведения).

Всю информацию о расчетах с подотчетными лицами можно найти в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» в ИС 1С:ИТС

Источники


  1. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.

  2. Глинка-Янчевский, С.К. Во имя идеи; СПб.; Типография Э. Арнгольда, Литейный проспект,№59, 2011. — 196 c.

  3. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.
  4. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.
  5. Петражицкий, Л.И. Теория права и государства в связи с теорией нравственности; СПб: Лань, 2013. — 608 c.
Подпись руководителя организации на расходных кассовых ордерах
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here