Ознакомление с правилами внутреннего распорядка предприятия

Полная информация на тему: "Ознакомление с правилами внутреннего распорядка предприятия" от профессионалов для людей понятным языком.

Правила внутреннего трудового распорядка

В соответствии с ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка представляют собой локальный нормативный акт (ЛНА), определяющий (ст. 189 ТК РФ):

[3]

  • порядок приема на работу и увольнения работников;
  • основные права и обязанности работников и работодателя;
  • ответственность работников и работодателя;
  • режим работы и время отдыха;
  • меры поощрения работников и меры взыскания;
  • иные вопросы регулирования трудовых отношений. К примеру, требования к внешнему виду сотрудников, так называемому дресс-коду, также могут определяться правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР).

Нормы ТК в ПВТР

В приведенном выше списке, не считая последнего пункта, перечислено все то, что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка. А если какого-то из разделов в ПВТР не будет, трудинспекторы при проверке наверняка это заметят и оформят предписание устранить нарушение (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 01.10.2014 N 33-8841 ). Однако это не означает, что каждый работодатель должен перенести в свои правила трудового распорядка половину положений Трудового кодекса.

Безусловно, ПВТР составляются в соответствии с нормами ТК РФ и иных нормативных актов. Ведь если какие-то пункты правил внутреннего распорядка организации ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, то применяться они не должны (ст. 8 ТК РФ). Но при составлении ПВТР важно не просто процитировать в них нормы ТК, а постараться учесть особенности работы вашей организации.

Типовые ПВТР

Существуют Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213). Теоретически их тоже можно использовать. Но поскольку утверждены они были более 30 лет назад, любому работодателю придется их серьезно перерабатывать с учетом изменившегося законодательства и специфики деятельности своей организации.

Что можно конкретизировать в ПВТР

Один из простых примеров – размер компенсации за задержку выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Если вы, как работодатель, примете решение выплачивать своим работникам компенсацию в повышенном размере по сравнению с тем, который установлен ТК РФ, это нужно будет зафиксировать в ПВТР.

Кроме того, как было отмечено ранее, в правилах внутреннего трудового распорядка по ТК РФ должна быть прописана ответственность работников и порядок увольнения. Нередко работодатели указывают в ПВТР полный перечень грубых нарушений, при однократном совершении которых трудовой договор с работником может быть прекращен. Речь идет о прогуле, появлении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и др. (п. 6 ст. 81ТК РФ).

Точно так же за грубое нарушение могут уволить руководителя филиала, подразделения или заместителя руководителя организации (п. 10 ст. 81 ТК РФ). Но в ТК РФ не указано, что есть грубое нарушение для этой категории работников. Соответственно, кроме грубых нарушений, прямо поименованных в ТК РФ и признаваемых таковыми независимо от того, кто их совершил, вы в ПВТР можете указать и другие нарушения, которые будут считаться таковыми для работников, занимающих определенные должности.

В этом вопросе можно опираться на позицию ВС РФ. Он в свое время высказал мнение, что под грубым нарушением руководителя организации, филиала, представительства понимается неисполнение таким лицом своих обязанностей, в связи с чем мог быть причинен вред здоровью работников либо имущественный ущерб компании (п. 49 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).

Как вы понимаете, это лишь пара примеров того, каким образом можно более четко регламентировать отношения между работником и работодателем в ПВТР. Чем более подробно у вас будут прописаны правила внутреннего трудового распорядка 2019, тем меньше разногласий у вас будет возникать с работниками.

Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются должностным лицом компании с учетом мнения представительного органа работников – как правило, профсоюзной организации, если конечно она есть (ст. 190, ст. 372 ТК РФ). То есть прямо на ПВТР в правом верхнем углу директор может поставить визу «Утверждаю», а рядом свою подпись, расшифровку подписи и дату. Либо правила внутреннего распорядка могут быть утверждены отдельным приказом.

С правилами внутреннего распорядка на предприятии соискатель, принимаемый на работу, должен быть ознакомлен под роспись еще до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Что не регламентируют правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР определяют трудовой распорядок организации, т. е. содержат в себе общие условия работы в данной компании и общие требования работодателя к своим работникам. На каждом предприятии есть дисциплина труда, и правила внутреннего трудового распорядка должен соблюдать каждый работник (ст. 189 ТК РФ). Это, кстати, прямо предусмотрено ТК РФ (ст. 21 ТК РФ).

А все, что касается трудовой функции работника – занимаемой должности и конкретных обязанностей, которые он должен исполнять, а также его рабочего места, условий труда и т.д., прописывается в должностной инструкции или трудовом договоре с работником. Но не в правилах внутреннего трудового распорядка организации.

Составляем лист ознакомления с правилами внутреннего распорядка (образец)

Ознакомление с локальными актами предваряет подписание трудового договора

Перед тем, как трудовой договор будет подписан, работнику следует показать все нормативные акты предприятия, которые будут касаться его работы (ч.3 ст. 68 ТК РФ). То, что сотрудник ознакомлен с документами, подтвердит его подпись, поставленная напротив наименования прочитанного им локального акта.

Правила трудового распорядка – это внутренний документ организации, регламентирующий порядок приема и увольнения, время труда и отдыха, сроки выплаты зарплаты. Если в компании есть коллективный договор, то правила трудового распорядка нужно оформить как приложение к нему. Отдельным документом правила внутреннего распорядка оформляются, если коллективный договор в организации не подписан (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

Оформление листа ознакомления – это один из способов

Перед тем, как поставить окончательную подпись в трудовом договоре, работник должен быть ознакомлен с локальными актами предприятия. Одним из принятых способов зафиксировать факт знакомства работника с внутренним документом является заполнение листа ознакомления. Такой лист прикрепляется к каждому документу и предназначен для того, чтобы после прочтения локального акта работники ставили на этом листе свои фамилии, подписи и даты.

Читайте так же:  Смена директора решение единственного участника образец

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) представляют собой локальный правовой акт, содержащий основные нормы, относящиеся к замещению сотрудником должности, его правам, обязанностям и ответственности, режиму работы и отдыха.

Имеется требование, чтобы компания сообщила о содержании такого акта всем сотрудникам, которые поступают на работу в данную компанию, при этом они обязаны расписаться в подтверждение того, что это ознакомление состоялось. Существует несколько основных способов документального оформления данного факта, в частности может быть заведен журнал ознакомления либо лист ознакомления, также допускается указание на этот факт в самом договоре.

Если работодатель пренебрег этой своей обязанностью, то на него может быть наложен штраф по КоАП, также сотрудники получают возможность избежать дисциплинарного взыскания, поскольку они смогут ссылаться на то, что они не знали ПВТР.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это принимаемый его руководством локальный нормативный акт.

В нем оговаривается:

  • порядок принятия кадров на должности и их последующего освобождения от них;
  • права и обязанности как предприятия, так и самих работников, при этом речь идет об общих правах и обязанностях, а не о трудовых функциях, последние прописываются в трудовых соглашениях либо инструкциях, которые издаются для конкретной должности;
  • ответственность обеих сторон друг перед другом и перед третьими лицами;
  • режим работы персонала и время предоставляемого отдыха;
  • способы поощрения персонала;
  • виды дисциплинарного взыскания, действующие в отношении персонала, причины и процедура их наложения;
  • прочие нюансы трудовых отношения.

Установлено, что в данном регламенте не должно содержаться норм, которые бы делали положение сотрудников худшим по сравнению с тем, каким оно является согласно Трудовому кодексу РФ или иным законам в этой сфере. Если какие-либо положения этого локального акта именно таковы, то они не действуют.

В то же время безусловно допускается внесение в ПВТР норм, улучшающих положение персонала.

Так, в документе может быть прописан повышенный размер компенсации работникам за задержку заработной платы по сравнению с имеющимся в Трудовом кодексе, но ни в коем случае не пониженный.

ПВТР составляются сотрудником организации, обычно это юрист, желательно, чтобы он специализировался в трудовом праве. Далее этот документ утверждается руководителем организации. Он может взять документ, составленный юристом и собственноручно написать визу «утверждаю», около которого поставить свою подпись. Другой вариант — издание отдельного приказа.

Если на предприятии имеется представительный орган сотрудников, то требуется учесть его мнение при принятии ПВТР.

Ознакомление с ПВТР

Ознакомление с этим документом согласно Трудовому кодексу требуется произвести при зачислении сотрудника в кадровый состав организации. Точный порядок этого действия государством не оговорен.

Безусловно определено лишь, что данная процедура осуществляется под роспись. Иначе говоря, по итогам проведения данного инструктажа прошедший его сотрудник непременно должен собственноручно подписать бумагу, которая удостоверяет, что данная работа была с ним произведена.

Различные предприятия практикуют разные способы фиксации того факта, что нанимаемый персонал был проинформирован относительно данных правил.

Среди них можно упомянуть:

  1. Издание на предприятии особого экземпляра принятых правил, к которому подшиваются листы ознакомления. Тогда требуется роспись на таких листах от всех кадров, которые поступают на предприятие.
  2. Создание журнала ознакомления с ПВТР, речь об этом документе пойдет в разделе ниже.
  3. Составление индивидуальных листов ознакомления, о них также будет рассказано в собственном разделе.
  4. Наконец, подпись, удостоверяющую соответствующий факт, сотрудник может поставить и в трудовом соглашении. В этом случае в конце документа должна быть строчка «С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен», рядом с которой оставляется пустое место, в котором работник и расписывается.

Все вышеприведенные варианты рассматриваются как однозначные и выбор любого из них равно допустим.

В то же время на предприятиях, имеющих значительные размеры, нередко оказывается затруднительным проинформировать всех работников относительно ПВТР. В подобном случае ответственные лица этих организаций прибегают к размещению соответствующих положений на информационных стендах, находящихся в таком месте, чтобы к нему имели свободный доступ все сотрудники, требуется иметь по стенду в каждом подразделении организации.

Также этот документ также может быть опубликован в корпоративном издании.

Недостатки этих двух вариантов в том, что такое ознакомление происходит не под роспись, что может привести к последствиям. Поэтому следует использовать эти варианты ознакомления лишь как дополнительные.

Можно предоставлять сотрудникам необходимую информацию и в виртуальном пространстве. ПВТР могут быть размещены на официальном портале организации.

Кроме этого, их можно направлять сотрудникам на их электронный ящик.

Данные способы могут быть основными и единственными при наличии у сотрудника цифровой подписи. Поскольку этот реквизит по закону приравнен к стандартной подписи, помещаемой на бумагу, существует возможность обмена электронными подписями между работником и организацией, который удостоверит, что изучение правил имело место.

Журнал ознакомления

Поскольку общий порядок удостоверения факта, что сотрудник ознакомлен с ПВТР, никак не описан в законодательстве (за исключением указания, что требуется его подпись), соответственно не оговорен и формат журнала ознакомления.

Таким образом, на предприятии могут как собственными силами разработать оригинальную форму данного документа, так и взять за образец вариант из интернета.

Журнал ознакомления представляет книжку, которую нужно прошить или прошнуровать. Она также должна быть пронумерована. Готовый документ удостоверяется печатью предприятия.

В графу «Наименование документа» требуется внести соответствующее обозначение. Также требуется заполнить графу «Реквизиты документа», где указывается регистрационный номер и день, когда он был утвержден.

Далее должна быть фраза общего характера, например «Данной подписью свидетельствую, что я изучил правила внутреннего трудового распорядка и получил разъяснения относительно всех возникших вопросов». Так как в законе указано, что представители персонала должны поставить подпись, свидетельствующую, что они проинформированы о ПВТР, эта общая фраза размещается здесь для того, чтобы сотрудники, расписываясь в таблице, подтверждали ее смысл.

Далее идет сама таблица, составляющая основную часть документа. Бланк поделен на графы, в том числе:

  • номер (указывается порядок, в котором сотрудники расписываются);
  • дата (приводится число росписи);
  • ФИО сотрудника;
  • должность (в графе указывается место, на которое был зачислен принятый в данную организацию сотрудник, и структурное подразделение компании, к которому оно относится);
  • подпись данного лица.

Руководитель поручает специалисту соответствующего профиля разработать журнал. Когда сотрудник выполнит поручение, руководитель утверждает получившуюся форму приказом. Этим же документом журнал вводится в деловой оборот предприятия.

Помимо этого руководителю необходимо собственным решением назначить лицо, которое будет отвечать за ведение журнала. В общем случае это работник, причисляемый к кадровому отделу.

Если же предприятие небольшое и такого отдела там нет, то эта задача может быть поручена бухгалтеру.

Читайте так же:  Порядок замены электросчетчика в приватизированной квартире

Лист ознакомления

Лист ознакомления в целом схож с журналом, он также выполнен в виде таблицы, которая может содержать те же графы. Разница заключена уже в названии, документ выполнен не в виде книжки, а в виде листа.

Ответственность за нарушение

Если предприятие нарушит свои обязанности рассказать сотруднику, принятому на работу, о ПВТР, его будет ждать ответственность, носящая административный характер по статье 5.27 КоАП.

Предусмотрены штрафы:

  • для должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей;
  • для компаний — 10 000 – 30 000 рублей.

При повторном нарушении размер штрафа будет увеличен и составит:

  • 10 000 – 20 000 для должностных лиц внутри компании, также для них предусмотрена альтернативная санкция, а именно дисквалификация в продолжение периода от года до трех лет;
  • также 10 000 – 20 000 для ИП (для них альтернативная санкция отсутствует);
  • 50 000 – 70 000 рублей для организаций.

Помимо этого работодатель, который пренебрег данной обязанностью, может столкнуться и с иными последствиями. В частности, если ему потребуется привлечь работника к дисциплинарной ответственности, то сотрудник, на которого будет наложено соответствующее взыскание, может его оспорить. При этом у него появляется право ссылаться на тот факт, что с ПВТР его не ознакомили, а следовательно, он не может быть привлечен к такой ответственности.

Равным образом при возникновении трудового конфликта сотрудник может сослаться на этот же факт, и этим существенно усилить свою позицию относительно таковой работодателя. Вследствие этого у него будут лучшие шансы на выигрыш дела в суде.

Дополнительно о правилах внутреннего трудового распорядка — смотрите в видео:

Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка

Одна из необходимых процедур при трудоустройстве – ознакомление с актами

Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы.

Порядок ознакомления с документами

Работник должен быть ознакомлен с нормативными документами под подпись. Иначе доказать, что обязательная процедура была проведена не получится.
Понятно, что знакомить сотрудника нужно лишь с теми локальными актами, которые его непосредственно касаются. Показывать лишние документы не требуется. В общем случае, работник должен быть ознакомлен с Правилами трудового распорядка. Если в компании действует коллективный договор, то с ним также требуется ознакомить работника.

В общем, кадровый специалист должен понять, как предполагается использовать работника, и ознакомить его с нужными документами (например, Положение о неполном рабочем дне и т.п.).

Способы ознакомления

Существует несколько способов, как правильно сотрудника ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка:

  • фраза о том, что сотрудник ознакомлен с локальными документами, включается непосредственно в трудовой договор (подробнее об этом см., «Подтверждаем ознакомление с правилами внутреннего распорядка в договоре»);
  • к каждому локальному акту прикрепляется лист ознакомления, в котором сотрудники расписываются при ознакомлении с документом (подробнее об этом см., «Составляем лист ознакомления с правилами внутреннего распорядка (образец)»);
  • оформить журнал ознакомления с локальными актами, включив в него все локальные акты предприятия (подробнее об этом см., «Ведем журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец)»);

На практике компании могут комбинировать указанные способы доведения до сотрудников положений локальных документов

Таким образом, мы разобрались, как ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка для ООО в 2019 году. Аналогичный порядок используют и акционерные общества при трудоустройстве нового персонала.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Правила внутреннего трудового распорядка

Чтобы сотрудники не нарушали трудовую дисциплину, она должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, очень важном для каждой компании документе. Какие пункты он должен содержать?

В ст. 189 ТК РФ дается такое понятие, как дисциплина труда: это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения. Трудовое законодательство, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, локальные нормативные акты, а также соглашения обязывают работодателя создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда и прописывать их в трудовом договоре.

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка?

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) говорится в ч. 4 ст. 189 ТК РФ. Это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка: содержание и структура

Правила внутреннего трудового распорядка могут представлять собой как отдельный документ, так и быть приложением к коллективному договору.

Следует отметить, что для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, которые устанавливаются нормативно-правовыми актами (сотрудники железнодорожного транспорта и морского транспорта).

ПВТР составляются в произвольной форме и обычно включают в себя несколько пунктов и подпунктов:

Общие положения

Указывается цель правил, их применение, на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая информация общего порядка.

Порядок приема и увольнения работников

Документы, которые необходимы при приеме на работу, условия и продолжительность испытательного срока, порядок перевода сотрудника на другую работу и при расторжении договора.

Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан организовывать труд работников согласно трудовому законодательству, создавать и гарантировать безопасные условия труда, выплачивать зарплату в полном объеме, следить за соблюдением трудовой дисциплины, предоставлять работникам гарантии и компенсации.

Основные права и обязанности сотрудников

Сюда относятся такие обязанности, как добросовестная работа, соблюдение дисциплины труда и техники безопасности, своевременное и точное исполнение распоряжений руководства и т д.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Этот пункт включает в себя много подпунктов: время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки; время обеденного перерыва и его продолжительность; специальные перерывы для определенных категорий работников (грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем; выходные дни (в случае если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в ПВТР следует указать, какой день, помимо воскресенья, будет считаться выходным); продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков; место и сроки выдачи зарплаты; порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Читайте так же:  Узаконивание перепланировки квартиры после самой перепланировки

Поощрения за успехи в работе

Речь идет о видах морального и материального поощрения, а также о порядке применения.

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

В данном пункте следует прописать порядок применения и снятия мер дисциплинарной ответственности, указать виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.

Некоторые работодатели совершают ошибку, устанавливая в ПВТР виды дисциплинарных взысканий, которые не предусмотрены трудовым законодательством. В частности, это штрафы. Поскольку ТК РФ запрещает это делать, такие локальные нормы ПВТР неправомерны, они ухудшают положение работника.

Заключительные положения

Они включают в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

Пункты, которые ухудшают положение работника, в ПВТР вносить запрещено.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка

Согласно ст. 190 ТК РФ, прежде всего ПВТР должен утвердить представительный орган работников предприятия: профсоюзный комитет, совет работников или общее собрание работников. У этого органа есть пять рабочих дней на то, чтобы представить руководителю компании письменное заключение о согласии с проектом или предложениях по его изменению.

Утверждение ПВТР осуществляется руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным на это. В этом случае оформляется реквизит «Гриф утверждения», который содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего ПВТР, его подпись, расшифровку подписи и дату.

Правила утверждаются приказом об утверждении ПВТР.

Сотрудники компании должны быть обязательно ознакомлены с ПВТР под роспись при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Если в документ вносятся изменения, то сотрудники также должны знакомиться с ними. На практике сотрудники кадровых служб используют различные формы для письменного подтверждения ознакомления работников с ПВТР, самая распространенная из которых — лист ознакомления.

Тема 1. Ознакомление с правилами внутреннего трудового рас­порядка, охраны труда и техники безопасности, правилами санитарного содержания предприятия.

Обеспечению безопасности в настоящее время уделяется особое внимание. Сегодня сохранность ОАО «Пинский ССРЗ» обеспечивают работники отдела Департамента охраны МВД РБ и Госпромнадзор. Но помимо их, на заводе вопросами обеспечения пропускного режима внутри предприятия занимаются также специалисты.

Сегодня на предприятии создана современная система, обеспечивающая возможность контролировать все объекты завода в режиме реального времени.

Директор предприятия или уполномоченный им орган предприятия разрабатывают определенные правила внутреннего трудового распорядка.

Эти правила определяют внутренний трудовой распорядок работников, режим их работы, принципы регулирования трудовых отношений, условия поощрения работников за добросовестный труд, ответственность за нарушение трудовой дисциплины и вводятся с целью совершенствования организации труда, укрепления трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения рационального использования рабочего времени, высокой эффективности и качества работы работников.

На предприятии организована работа по охране труда. Служба охраны труда занимается организацией работы по охране труда, в том числе координирует деятельность подразделений по обеспечению здоровых и безопасных условий труда. Служба осуществляет контроль за охраной труда, в том числе за обеспечением требований безопасности и гигиены труда, за соблюдением локальных нормативных актов по вопросам охраны труда.

Тема 2. Ознакомление с организационной и управленческой структурой предприятия.

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные структуры управления промышленными организациями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности: размеры производственной деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль организации (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности организации.

Организационная структура ОАО «Пинский ордена Знак Почета ССРЗ» на 2011г. представлена в Приложении 1.

Организационная структура Общества разработана с учетом сложившейся структуры завода разрабатываемой согласно «Примерной структуры и штатного норматива численности аппаратов управления организаций системы Минтранса», и с учетом требований Устава Общества и всего комплекса функций управления и заданий социально – экономического развития предприятия. Аппарат управления завода состоит из 19 человек.

К аппарату управления завода отнесены руководители служб и специалисты, осуществляющие функциональное управление деятельности завода: бухгалтерия, планово-экономическая служба, снабжение, маркетинг, кадровая служба, социальный блок, воспитательно-идеологическое обеспечение, юрисконсульт, инженер по охране труда. Осуществлено совмещение функций экономического и производственно- диспетчерского управления заводом под руководством заместителя директора по экономике и производству; руководство кадровой службой, социальные вопросы в ведении заместителя директора по кадрам, информационной и воспитательной работе.

Под организационной структурой управления понимают совокупность управленческих звеньев расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации.

Из Приложения 1 видно, что на ОАО «Пинский ССРЗ» организационная структура является линейной. Линейная организационная структура управления — это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель – единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

Как видно из схемы, директор является непосредственным начальником: главного бухгалтера, главного экономиста, главного инженера, начальника производственного отдела, юрисконсульта, специалисту по кадрам.

Главный инженер является непосредственным начальником главного механика, начальника отдела маркетинга и сбыта, инженера по качеству, начальника отдела материально-технического снабжения, инженера по охране труда.

Далее хотелось бы рассмотреть функции и обязанности некоторых выше перечисленных звеньев организационной структуры.

Главный инженер осуществляет организацию технического развития предприятия, обеспечивает совершенствование работы технических служб предприятия. Основные функции главного инженера заключаются в следующем:

повседневное руководство всеми техническими службами предприятия;

систематическое совершенствование техники и технологии производства;

обеспечение систематического повышения эффективности производства, роста производительности труда, соблюдения режима экономии материальных и трудовых ресурсов и получения высоких технико-экономических показателей в работе предприятия;

организация и координация работ всех служб по разработке плана организационного и технического развития предприятия;

организация и разработка совместно с главным экономистом мероприятий по созданию и улучшению нормативной базы планирования работы предприятия и нормирования труда, расхода сырья и материалов, оборотных средств и мероприятий по снижению трудоемкости изделий за счет внедрения прогрессивных технологических процессов и режимов работы оборудования;

Читайте так же:  Типовой договор безвозмездного пользования жилым помещением

осуществление необходимых мероприятий по технике безопасности, охране труда и промышленной санитарии;

Видео (кликните для воспроизведения).

организация повышения квалификации инженерно-технических работников и служащих предприятия;

Главный бухгалтер выполняет следующие функции:

обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета;

обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения;

обеспечение точного учета результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;

обеспечение составления бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета, первичных документов;

обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив;

осуществление учета финансовых, расчетных и кредитных операций и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций;

в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению, и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен доложить об этом руководителю предприятия для принятия мер;

Юридический отдел обеспечивает соблюдение законности предприятия, защищает его правовые интересы.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Лист ознакомления с локальными нормативными актамиобразец данного источника поможет вам правильно его составить с учетом всех правовых нюансов. Рассмотрим, какие этот документ имеет особенности в части структурирования и заполнения.

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

В соответствии с положениями ст. 22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

Структура документа

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

  • подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
  • включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.

2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

  • подписывается всеми сотрудниками фирмы;
  • содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

  • тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
  • перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
  • даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.

Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

  • граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
  • граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
  • отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

Где можно скачать образец листа ознакомления?

Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать пример заполнения листа ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору.

А здесь вы сможете ознакомиться с образцом листа ознакомления, являющегося самостоятельным документом.

Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона. Лист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ.

Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях:

Ознакомление с режимом работы и правилами внутреннего распорядка предприятия. Ознакомление с оборудованием для выполнения работ

Работник имеет право на:

— заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ и иными федеральными законами;

[1]

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

[2]

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложности труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— участие в управлении предприятием в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективного договора через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора.

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

— соблюдать настоящие Правила внутреннего трудового распорядка предприятия;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу предприятия и других работников;

— незамедлительно сообщить администрации предприятия либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества предприятия;

— незамедлительно сообщать руководителю предприятия о любом повреждении здоровья, какой бы степени тяжести оно не было;

При временной нетрудоспособности работник незамедлительно в обязательном порядке уведомляет руководство предприятия о невыходе на работу с последующим предъявлением в кадровую службу предприятия листка нетрудоспособности.

Рабочее время

Для рабочих и служащих предприятия устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) для мужчин и 36-часовая – для женщин.

При этом время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливаются следующие:

Административно-управленческий аппарат, производственные участки: 332 ТЦ, ЦТП, водоканализационный участок, дорожно-транспортный участок, жилищный ремонтно-эксплуатационный участок, городское кладбище:

Читайте так же:  Регистрация временного проживания в россии для украинцев

— начало рабочего дня – в 8 час.;

— перерыв на обед с 12 час. 30 мин. до 14 час.;

— окончание работы – в 17 час. 30 мин.

— начало рабочего дня – в 8 час. 30 мин.;

— перерыв на обед с 12 час. 30 мин. до 14 час.;

— окончание работы – в 17 час. 12 мин.

Дворники жилищного ремонтно-эксплуатационного участка работают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье):

— начало рабочего дня – в 7 час.;

— перерыв на обед с 12 час. до 14 час.;

— окончание работы – в 17 час.

— начало рабочего дня – в 7 час.;

— перерыв на обед с 12 час. до 14 час.;

— окончание работы – в 16 час. 12 мин.

Для работников городской бани устанавливается следующий график работы:

Начало рабочего дня в среду и четверг – в 13 час. 45 мин., окончание – в 21 час.;

Начало рабочего дня в пятницу и субботу – в 14 час., окончание – в 21 час. 15 мин.;

Начало рабочего дня в воскресенье – в 14 час., окончание – в 21 час.

Выходные дни – понедельник, вторник.

Для операторов заправочной станции устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (воскресенье).

Начало рабочего дня – в 8 час., окончание – в 17 час. (без перерыва на обед).

До начала работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня свой уход с работы в порядке, установленном на предприятии.

На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника.

В случае неявки сменяющего, работник заявляет об этом начальнику подразделения и продолжает работу. Начальник подразделения, в свою очередь, обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.

На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха и питания установить нельзя, рабочим и служащим предоставляется возможность приема пищи в течение рабочего времени.

Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливается администрацией предприятия.

Привлечение работников предприятия к сверхурочным работам производится работодателем только с письменного согласия работников и только в случаях, предусмотренных статьей 99 ТК РФ.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обеспечивает точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником предприятия.

В рабочее время запрещается:

— отвлекать рабочих и служащих от их непосредственной работы, вызывать или снимать их с работы для выполнения общественных обязанностей и проведения разного рода мероприятий, не связанных с производственной деятельностью (всевозможные слеты, семинары, спортивные соревнования, занятия художественной самодеятельностью).

— созывать собрания, заседания и всякого рода совещания по общественным делам.

Время отдыха

Всем работникам предприятия предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) и дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера продолжительностью 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ).

Кроме того, работникам предприятия, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется действующим коллективным договором предприятия.

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется ежегодно руководителями структурных подразделений предприятия. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы предприятия и благоприятных условий для отдыха работников.

Графики отпусков составляются на каждый год и утверждаются директором предприятия не позднее 17 декабря текущего года.

Утвержденные графики отпусков доводятся до сведения всех работников предприятия под роспись и вывешиваются на видное место в каждом структурном подразделении.

О времени начала отпуска работник извещается начальником участка не позднее чем за две недели до его начала.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, разделение его на части и отзыв из отпуска производится в соответствии со ст. ст. 124 и 125 ТК РФ.

На предприятии запрещается:

— курить в местах, где в соответствии с требованиями техники безопасности и производственной санитарии установлен такой запрет;

— принимать пищу на рабочем месте (исключение – при сменной работе);

— оставлять личную и специальную одежду и личные вещи вне мест, предназначенных для их хранения;

— приносить с собой и употреблять алкогольные напитки, приходить на предприятие и находиться на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;

— уходить домой в спецодежде.

Работники, независимо от должностного положения, обязаны проявлять взаимную вежливость, уважение, терпимость, соблюдать служебную дисциплину.

Перечень оборудования на автотранспортном предприятии для выполнения ремонтных работ:

Станок универсальный для притирки клапанов автотракторных двигателей ОПР-1841А

Подъемник двухплунжерный электрогидравлический канавный для грузовых автомобилей П-128

Зпрокидыватель одностоечный электромеханический для легковых автомобилей П-129

Подъемник двухстоечный электромеханический для легковых автомобилей П-133

Козловый кран ОПТ-1135Д

Канавные подъемники

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Видео (кликните для воспроизведения).

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Источники


  1. Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.

  2. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.

  3. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.
  4. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.
  5. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.
Ознакомление с правилами внутреннего распорядка предприятия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here