Образец уведомления контрагентов о смене банковских реквизитов

Полная информация на тему: "Образец уведомления контрагентов о смене банковских реквизитов" от профессионалов для людей понятным языком.

Минакова Юлия

Смена реквизитов письмо, образец

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

  • наименование, адрес, телефон компании отправителя;
  • наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
  • дата и место составления документа;
  • текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
  • дата, с которой перестают действовать старые сведения;
  • новые платежные данные;
  • дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

При составлении государственного контракта или любого договора очень важно указать верные данные каждой из сторон соглашения. В статье расскажем, как правильно уведомить контрагента об ошибке в контракте или о смене банковских реквизитов учреждения. Когда нужно уведомить о смене данных В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов: Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях. Образец письма об изменении реквизитов организации За подготовку такого уведомления должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате.

Уведомление составляют в произвольном виде, однако, следует указывать обязательные данные: Образец письма об изменении банковских реквизитов организации (бланк)

Документ можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк организации.

Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации. Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Если опоздать с уведомлением Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец письма о смене банковских реквизитов организации-поставщику не отправили.

Что будет в такой ситуации:

Письмо о новом расчетном счете

Сертификат это обязательство салона оказать вам услугу.

Договор куплипродажи нежилого помещения образец скачать. На основании пункта 2 статьи 23 части первой Налогового кодекса. Письмо О Закрытии Расчетного Счета Образец.

Его можно было отправить по почте ценным письмом с описью, подать. Дойдешь до связной банк заявление на закрытие счета образец, либо образом. В этом случае банк отправит вам уведомление с просьбой внести недостающую сумму. И если вы ее не внесете в течение месяца, суд имеет право закрыть счет по требованию банка (п.

2 ст. 859 Гражданского кодекса РФ).

  1. Шаг 5. Оповестить налоговую и фонды о закрытии счета.

[3]

Теперь нужно разослать в течение семи дней уведомления в ИФНС и внебюджетные фонды, так как законодательство обязывает информировать их и о закрытии расчетных счетов.

Как составляется рекомендательное письмо для открытия расчетного счета в банковской организации

Впрочем, письмо может быть и коротким – главное, чтобы из него было понятно, что клиент (партнер) заслуживает доверия и зарекомендовал себя с положительной стороны. В самом тексте письма, адресованного банковской организации, в которой компания планирует открыть счет, указывается различная важная информация.

  1. своевременно ли исполняются компанией договорные обязательства;
  2. какой период времени сотрудничают организации, и в какой конкретно сфере деятельности;
  3. имеются ли к компании какие-либо финансовые претензии;
  4. как в целом оценивается сотрудничество сторон.

Желательно, чтобы письмо составлялось от имени компании, успешно работающей в течение определенного времени и имеющей положительную репутацию.

Иногда компании предоставляют

Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец и рекомендации

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Информационное письмо о смене банковских реквизитов направляют:

  • бизнес-партнерам компании,
  • клиентам,
  • поставщикам,
  • заказчикам,
  • иным контрагентам компании.

Компания в обязательном порядке извещает контрагентов о смене реквизитов.

Для чтения статьи может потребоваться регистрация. В частности, эту информацию нужно направить в госорганы, для которых она необходима. Однако налоговую об изменениях извещает банк, а не сама компания. Совместный проект журнала «Корпоративный юрист» и Forward Legal. Специальное тематическое приложение — 64 полосы с лайфхаками судебной работы. Крутое руководство для тех, кто хочет побеждать. У письма о смене банковских реквизитов нет единой утвержденной формы.

Документ составляют в свободной форме. Тем не менее, есть сведения, которые обязательно должны присутствовать в тексте (см.

образец уведомления о смене банковских реквизитов): Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов — обязанность компании, экземпляр документа понадобится направить каждому контрагенту.

Письмо о смене расчетного счета организации: порядок составления образец и способы отправки

Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О.

Образец письма о смене реквизитов банка Приглашаем в Высшую школу юриста. Смотрите видеолекции, сдавайте тесты и получайте диплом о переподготовке государственного образца всего за три месяца. руководителя. Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями. Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер. Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание. Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений.

Читайте так же:  Поручение следователя о производстве отдельных следственных действий

Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Смена банковских реквизитов юридическим лицом: образец письма для контрагентов 2018 года

Каждое юридическое лицо имеет банковские реквизиты. Без расчётного счёта усложняется процесс уплаты налогов и ведение расчётов, увеличивается нагрузка на кассу. Счёт не является постоянным реквизитом компании, как ИНН или КПП. Как правильно составить письмо о смене банковских реквизитов?

Информирование контрагентов: право или обязанность?

Предприятие для кредитной организации является таким же клиентом, как и физическое лицо. За ним сохранено право смены банковского счёта внутри банка (закрытие старого и открытие нового) или перехода для обслуживания в другой банк. В любом случае встаёт вопрос, как написать информационное письмо о смене банковских реквизитов для заинтересованных лиц.

Если обязательность банковского обслуживания юридического лица является спорным вопросом российской юридической литературы, то обязательность уведомления о смене реквизитов контрагентов обсуждению не подлежит. Законодательно форма извещения не оговорена. Согласно сложившемуся в России деловому обычаю, организация направляет заинтересованным лицам письмо о смене банковских реквизитов.

Важно! Абзац третий статьи 30 Закона о банковской деятельности фиксирует право клиента на открытие любого необходимого ему количества счетов, без ограничения вида счёта или валюты.

Обязательство уведомить контрагента содержит статья 165.1 Гражданского кодекса (часть первая). Кодекс определяет данную категорию информации как «юридически значимое сообщение, влекущее последствия для другого лица».

Как видно, круг адресатов информационного письма определён законодателем максимально широко. Ими могут стать:

  • партнеры по бизнес-проектам;
  • клиенты;
  • заказчики;
  • поставщики;
  • других заинтересованные лица.

Письмо об изменении банковских реквизитов организации следует отправить в надлежащий срок, так как соответствующие обязательства возникают у адресата только после получения новых реквизитов.

Пишем информационное письмо

Отдельных требований к этому виду корреспонденции не установлено. Учитывая высокую активность мошенников, письмо о смене расчётного счёта следует подготовить на фирменном бланке за подписью руководителя или главного бухгалтера. В связи с оперативным характером информации можно сделать предварительную рассылку сканированной копии письма с примечанием о дублировании послания почтой.

В зависимости от актуальности информации на момент получения, контрагент будет иметь возможность самостоятельно принять решения – дожидаться бумажного экземпляра письма или уточнить его достоверность у представителя организации.

В случае изменения данных расчётно счёта лучше, если образец письма о смене банковских реквизитов организации составляется совместно юридической и экономической службой. Адресатов, в зависимости от количества контрагентов, можно указывать:

  • персонально – в «шапке» письма указывается почтовый реквизит адресата, его фамилия и инициалы, а также ставиться обращение «Уважаемый Имя Отчество!»;
  • обезличено – в «шапке» письма указывается целевая группа адресатов с маркировкой «(по списку)». Например, «Клиентам ООО «ООО» (по списку)». В таком случае к письму дополнительно составляется лист рассылки, с перечислением адресатов.

Важно! Лист рассылки распространению не подлежит. Это технический документ, предназначенный для службы работы с корреспонденцией.

Бланк письма о смене реквизитов можно скачать здесь.

Отдельные данные в текст сообщения лучше брать из учредительных документов:

  • полное и краткое (если предусмотрено) наименование организации,
  • юридический адрес.

Помимо этого следует указать:

  • документ, который является основанием для информирования,
  • новые реквизиты;
  • дату изменения реквизитов.

Здесь можно посмотреть образец заполнения бланка 2018 года. А также скачать образец для использования в работе.

Письмо о смене расчетного счета организации и ИП: образец и правила заполнения

В статье разберемся, как правильно составить уведомление о смене расчетного счета организации. Узнаем, кого нужно уведомлять о новых реквизитах, и какие данные нужно указать в письме. Мы подготовили для вас образец уведомления и способы его отправки.

Кого нужно уведомить о смене реквизитов

Организации и ИП до 2014 года уведомляли о смене счета ИФНС и страховые фонды. Но с 3 мая 2014 года эта обязанность возложена на банки. Организации остается только отправить письмо о смене или добавлении расчетного счета своим контрагентам. Если этого не сделать, то заказчики и покупатели будут направлять платежи на старый счет, в результате чего деньги могут потеряться.

Рассмотрим, кого надо поставить в известность при смене реквизитов счета:

  • покупателей, заказчиков;
  • поставщиков;
  • партнеров по бизнесу;
  • другие организации, с которыми осуществляются расчеты в безналичной форме.

Обычно в договоре между контрагентами прописывается обязанность уведомлять участников сделки о смене реквизитов. За нарушение данного условия могут грозить даже штрафные санкции. Например, если своевременно не сообщить лизинговой компании о новом расчетном счете в другом банке, то клиенту придется заплатить неустойку.

Содержание информационного письма

Особых требований к содержанию письма об изменении расчетного счета организации/ИП нет. Теоретически достаточным будет отправить просто измененную карту предприятия. Но на практике лучше все же придерживаться норм деловой переписки и составить полноценное информационное письмо.

Читайте так же:  Сбербанк взыскание задолженности по исполнительному листу

Рассмотрим, что в нем нужно указать:

  • Данные отправителя (название компании или Ф.И.О ИП, адрес, ОГРН, ИНН).
  • Сведения о получателе (наименование адресата, Ф.И.О. и должность руководителя, которому адресуется письмо).
  • Суть изменений и меры, которые рекомендуется принять в связи с ними.
  • Новые реквизиты и дату их вступления в силу.
  • Подпись руководителя организации или предпринимателя.

Совет. Если взять за основу готовый образец уведомления об изменении расчетного счета, то подготовка документа займет меньше времени.

Правила заполнения уведомления

При подготовке письма о новом расчетном счете нужно придерживаться норм деловой переписки. Составить уведомление можно в печатном виде или написать его от руки.

Приведем рекомендации по оформлению таких уведомлений:

  • При указании адресата надо написать не только название организации, но и хотя бы должность лица, которому направляется сообщение.
  • Использовать фирменный бланк для уведомления необязательно. Но он придает письму некоторую солидность.
  • Описывать причины смены счета совершенно необязательно. Получателю уведомления они не играют роли.
  • Письмо должно быть подписано руководителем организации-отправителя или ИП. Печать ставить в данном случае необязательно.

Как отправить письмо

Большинству контрагентов достаточно отправить уведомление о смене счета по электронной почте или факсу. Но если речь идет о крупной компании или государственном заказчике, то без отправки бумажного оригинала обойтись не получится. В последнем случае лучше направлять сообщение заказным письмом с уведомлением о вручении.

Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец написания

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

В начале взаимодействия компании-контрагенты обмениваются между собой карточками клиента, одним из важных пунктов которых являются банковские реквизиты. В дальнейшем эта информация переходит в договоры и соглашения, появляется на сайтах, включается в счета, оплачиваемые покупателями. Если фирма меняет банк, ей требуется оповестить об этом всех, с кем она имеет дело. Возникает необходимость подготовить письмо о смене банковских реквизитов организации.

Когда меняются банковские реквизиты

Обычно компания взаимодействует с одним и тем же банком, который и оказывает услуги по расчетно-кассовому обслуживанию и предоставляет кредиты. Но в ряде случаев возникает необходимость сменить контрагента, в результате чего меняются реквизиты. Причинами такого решения становятся:

  • предоставление другим банком более выгодных условий обслуживания;
  • получение кредита, сопровождаемое требованием перевести к займодавцу все обороты по счетам;
  • одно из условий получения государственного контракта;
  • требование акционера или инвестора;
  • открытие в непосредственной близости другого отделения банка;
  • отзыв лицензии или ликвидация кредитного учреждения, с которым сотрудничала компания.

Во всех этих случаях меняются реквизиты расчетного счета компании. Может измениться и наименование банка, он может взять другое имя или преобразоваться в иную организационно-правовую форму, быть поглощенным более крупным конкурентом или разделится на два бизнеса.

Эти ситуации также станут основанием для уведомления всех партнеров. Потребуется направить официальное письмо о смене реквизитов, которое подписывается руководителем организации.

Структура данных

Необходимо понимать, что именно может поменяться в идентифицирующих признаках расчетного счета. Это поможет правильно составить документ. Параметры счета выглядят таким образом:

  • наименование банка. Оно меняется в ряде случаев по желанию самого кредитного учреждения;
  • наименование отделения. Компания может выбрать другой офис или филиал;
  • БИК. Он не меняется никогда.
  • корреспондентский счет также остается постоянным параметром;
  • номер расчетного счета компании. Иногда он может измениться, если фирма открывает второй или третий, том же банке.

Важно: Указанные параметры модифицируются, если фирма продолжает сотрудничать с одним кредитным учреждением. Если же она полностью меняет обслуживающий банк, реквизиты изменятся по всем пунктам.

Кому необходимо отправить письмо

Достаточно сложно сразу вспомнить, с кем и как взаимодействует компания, какие договоры являются рабочими, какие завершенными, кому из клиентов выставлены счета. На помощь придут бухгалтерские программы, содержащие список всех контрагентов, с которыми совершалась хоть одна финансовая трансакция, от поставляющего воду Водоканала, до фирмы, осуществляющей дератизацию. Программа позволяет распечатать перечень дебиторов и кредиторов и именно на его новее необходимо сформировать список рассылки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Уведомление об изменении банковских реквизитов существенно снизит риски неполучения или несвоевременного получения денежных средств. Направляется оно на юридический адрес контрагента, а также на тот, о котором заведомо известно, что именно там почта для партнера принимается и обрабатывается. Поскольку такое сообщение относится к категории юридически значимых документов, оно должно придти по адресу, указанному в уставе. Но в договоре может быть упомянуто и иное местонахождение, и если по нему не будет послано уведомление, это будет выглядеть как непроявление должной предусмотрительности в отношениях с другими бизнесменами.

Кроме того, желательно скан-копию документов отправить по официальному адресу электронной почты, по которому обычно происходит обмен сообщениями. Налоговую инспекцию и фонды уведомлять не обязательно, это входит в обязанности банка.

Как составить письмо

Образец уведомления о смене банковских реквизитов поможет сотруднику организации сориентироваться, при необходимости одновременной подготовки десятков, а то и сотен писем. Основой документа должно стать сообщение о новых данных компаний. При этом желательно, для избежания ошибок, отметить еще несколько важных моментов:

  • написать перечень договоров и соглашений, заключенных с данным контрагентом, для учета изменений в каждом из них;
  • сообщить об ожидаемых платежах и предложить совершить их уже на новый счет;
  • указать дату, с которой все операции будут производится только по новым реквизитам;
  • приложить справку из банка с новыми данными. Это снизит риск ошибиться, при введении цифр многозначных номеров.
Читайте так же:  Умышленное причинение легкого вреда здоровью группой лиц

Подписывает документ или первое лицо – директор компании или его заместитель, действующий на сновании доверенности. Уведомление о смене реквизитов организации для контрагентов отправляется сразу после того, как номера счетов изменились. Вместе с ним в письме могут находиться 2 экземпляра дополнительного соглашения к заключенному с контрагентом договору.

На заметку: Необходимо вести учет направленных писем и сохранять их копии и уведомления о вручении контрагентам, для избежания возможных спорных ситуаций.

Следует учитывать, что если платеж не поступит на счет из-за несвоевременного уведомления, начисление штрафов и пеней будет невозможным.

Когда требуется дополнительное соглашение

Образец информационного письма о смене реквизитов не всегда полностью решит задачу. Поскольку данные о счете фирмы являются одним из существенных условий любого договора, то ко всем заключенным и действующим документам потребуется подписать дополнительные соглашения. Текст их будет несложен, он должен состоять из двух пунктов:

  • читать раздел «Сведения о сторонах» в новой редакции;
  • все остальные условия остаются без изменений.

Такие соглашения требуется подготовить к каждому договору, подписать со своей стороны в двух или трех экземплярах, в зависимости от того, сколько их подписывалось при заключении, поставить печать и отправить контрагентам по почте с сопроводительным письмом. Желательно сопроводить почтовое отправление уведомлением о вручении. С теми партнерами, с которым налажены длительные деловые связи, допустимо обменяться соглашениями при помощи курьера. В сопроводительном письме надо изложить просьбу о подписании и обратной отправке одного экземпляра соглашения. Требуется в конце письма указать фамилию и телефон исполнителя, чтобы в случае возникновения вопросов представитель контрагента мог оперативно связаться с ним и обсудить все возникшие сложности.

Внимание: Отправку и возращение вторых экземпляров дополнительных соглашений необходимо поставить на контроль.

При отправлении и составлении обращения возникает необходимость проверить список контрагентов. В этот момент может выясниться, что кто-то из них сменил адрес, наименование или находится в состоянии банкротства. В первом случае это станет поводом для составление дополнительных соглашений к договорам, во втором – для срочной подготовки бумаг для того, чтобы успеть встать в очередь кредиторов.

Отправка такого документа – хороший повод обновить реестр контрагентов и дополнительно к уведомлению об изменении параметров счета совершить следующие действия:

  • продлить договоры и соглашения, срок которых истекает;
  • провести сверку взаиморасчетов по встречным обязательствам;
  • найти неоплаченные счета и выставить их повторно;
  • направить претензии о невыполнении тех или иных обязательств.

Все эти документы (акты сверки, претензии, соглашения о пролонгации) могут быть подготовлены вместе с уведомлением и в одном пакете с ним направлены контрагенту.

Необходимо только сделать на почте опись вложения, чтобы иметь доказательства направления всех нужных бумаг.

Своевременная отправка уведомления не только поможет сохранить денежные средства, но и поможет наладить более тесные отношения с контрагентами, покажет, в каких направлениях возможно дальнейшее сотрудничество и позволит восстановить договоры с истекшим сроком действия.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Информационное письмо о смене банковских реквизитов образец

Обязательные пункты информационного письма о смене банковских реквизитов

  • Бланк фирмы с логотипом в верхней части, реквизитами компании (ОГРН, ИНН, адрес и другое), в том числе банковскими;
  • В правом верхнем углу наименование адресата, а слева номер и дата документа;
  • Вежливое обращение по имени отчеству к руководителю с использованием слова «Уважаемый(ая)» пишется посередине вверху;
  • Текст информационного содержания с темой о смене банковских данных автора;
  • Внизу должность и подпись руководителя, расшифровка, печать.

Необходимо помнить о правильном письменном общении партнеров. Информационные уведомления партнеров, в том числе о смене реквизитов, должны быть выполнены безупречно. По письменным документам судят об организации в целом. Грамотность исполнения повышает авторитет и уважение предприятия в кругу деловых партнеров. К оформлению информационного сообщения небольшого содержания следует отнестись с такой же ответственностью, как и к контракту, соглашению. Своим ресурсом мы помогаем осуществить собственное составление множества делопроизводственных бумаг юридических лиц, не прибегая к дорогостоящим услугам узких специалистов.

Смена банковских реквизитов, на сегодняшний день не требует информационного уведомления налоговой инспекции. О смене банковских реквизитов теперь налоговой сообщает сам банк.

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, определение которым дается в статье 165.1 ГК РФ. Однако унифицированной формы для этого типа деловой корреспонденции не существует. Поэтому составляются они в произвольной форме. Тем не менее, существуют выработанные на практике рекомендации по написанию таких деловых писем — мы использовали их, составляя образец уведомления о смене реквизитов банка.

Кого необходимо оповещать об изменениях

При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства. Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

  • бизнес-партнеров;
  • поставщиков;
  • клиентов;
  • заказчиков;
  • других контрагентов.

При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

  • наименование, адрес, телефон компании отправителя;
  • наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
  • дата и место составления документа;
  • текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
  • дата, с которой перестают действовать старые сведения;
  • новые платежные данные;
  • дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.
Читайте так же:  Переоформление договора социального найма после смерти нанимателя

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Образец уведомления об изменении реквизитов организации

У компании в ряде случаев могут меняться и другие характеристики, например:

[1]

  • название компании;
  • организационно-правовая форма (Скажем, ООО преобразовывается в АО);
  • ИНН.

В этом случае тоже необходимо направить уведомление.

Образец информационного письма о смене реквизитов

В некоторых случаях с контрагентами придется подписать и дополнительное соглашение.

Что будет, если не уведомить контрагентов

Если в кратчайшие сроки не оповестить контрагентов о смене платежных данных, они не смогут обеспечить своевременный перевод необходимых платежей. Более того, получатель переводов не сможет потребовать выплату неустойки и штрафов, поскольку вина за просрочку будет лежать на нем. Это значит, что обращение в суд по этому вопросу не приведет к его положительному решению.

Образец информационного письма о смене реквизитов: как предупредить контрагента

Вопрос-ответ по теме

В договоре прописано: «… обо всех изменениях Стороны уведомляют друг друга письменно». Означает ли это обязательное оформление дополнительного соглашения к договору, или достаточно направить уведомление о смене реквизитов при их смене?

Нет, не означает. На практике распространено простое письменное уведомление о смене реквизитов, например, о смене адреса.

Это подтверждается и судебной практикой. Суды признают, что достаточно переслать контрагенту информационное письмо о смене реквизитов (образец можно скачать в приложении). Так, в постановлении от 24.02.2005 г. № А56-21399/04 ФАС СЗО делает вывод о том, что изменение банковских реквизитов по смыслу ст. 452 ГК РФ не требует двустороннего согласования и внесения соответствующих изменений в договор.

Однако также следует учесть противоположную судебную практику по вопросу, достаточно ли уведомления о смене реквизитов организации для контрагентов, или нужно заключать допсоглашение. Так, имеется точка зрения, согласно которой, исходя из п. 1 ст. 452 ГК РФ, все изменения, в том числе касающиеся реквизитов сторон, должны быть совершены в письменной форме путем заключения соглашения о внесении изменений в договор (постановления 18 ААС от 09.06.2010 г. № 18АП-4069/2010 № А76-35531/2009, 9 ААС от 14.02.2013 г. № 09АП-879/2013-ГК №А40-119434/12-97-559). В данных спорах суды посчитали, что уведомления о смене реквизитов недостаточно.

И если нет никаких трудностей в заключении дополнительного соглашения, то лучше это оформить таким соглашением. Перед тем, как оформить документ, направьте письмо-уведомление о смене банковских реквизитов, образец см. ниже.

Дополнительно можете ознакомиться со статьей: Компания лишилась денег из-за ошибки в реквизитах

Приложение

Письмо-уведомление о смене банковских реквизитов, образец

Уведомление о смене реквизитов следует направлять своевременно

Если кредитор не известил должника об изменении своих банковских реквизитов, то должник вправе исполнить свое денежное обязательство по известным ему реквизитам кредитора. В этом случае все возможные трудности, связанные, например, с нахождением денежных средств на счете неработающего банка, лягут на кредитора. Поэтому в интересах кредитора надлежащим образом уведомлять своих должников об изменении своих реквизитов.

В то же время если кредитор уведомил должника об изменении своих банковских реквизитов, а должник все равно перечислил деньги по прежним реквизитам, то в этом случае должник не будет считаться исполнившим свое денежное обязательство перед кредитором, а значит, от него можно будет потребовать исполнения обязательства по новым реквизитам и взыскать санкции за просрочку платежа.

Истец (исполнитель) обратился в суд с иском к ответчику (заказчику) о взыскании задолженности по договору на выполнение опытно-конструкторских работ.

Решением суда первой инстанции в удовлетворении исковых требований отказано.

В кассационной жалобе истец ссылался на то, что ответчик был надлежащим образом извещен об изменении банковских реквизитов истца, платежи были произведены ответчиком на уже закрытый истцом счет в банке, получить данные денежные средства у истца нет возможности. В связи с этим, по мнению истца, обязательства по оплате выполненных работ ответчик надлежащим образом не исполнил.

Суд кассационной инстанции указал следующее. Между сторонами был заключен договор на выполнение опытно-конструкторских работ. Истец выполнил работы по договору. Ответчик работы оплатил по реквизитам, указанным в договоре. На момент оплаты банковские реквизиты истца, указанные в договоре, изменились. Истец полагал, что известил ответчика об этом. Ответчик утверждал, что доказательств его уведомления истцом об изменении банковских реквизитов в деле не имелось.

Если место исполнения не определено законом или договором и оно не явствует из обычаев делового оборота или существа обязательства, то денежное обязательство должно быть исполнено в месте нахождения кредитора в момент возникновения обязательства ( абз. 5 ст. 316 ГК РФ). Применительно к денежным обязательствам, исполняемым путем безналичных платежей, местом исполнения обязательства является место нахождения обслуживающего кредитора банка.

Читайте так же:  Проверить зарегистрирован ли договор в росреестре онлайн

Истец должен был доказать факт надлежащего уведомления ответчика о смене своих банковских реквизитов. Однако уведомление истца об изменении реквизитов не было получено ответчиком, соответствующих доказательств в деле не имеется. Дополнительное соглашение к договору на выполнение опытно-конструкторских работ, которое содержало новые банковские реквизиты, было направлено истцом и получено ответчиком уже после перечисления денежных средств по договору. Кроме того, действующее законодательство не содержит запретов или ограничений на открытие юридическим лицом нескольких счетов в разных кредитных организациях.

Факт перечисления денежных средств, являющихся оплатой за выполненные работы, на расчетный счет, указанный истцом в договоре, ответчиком доказан. Доказательств, подтверждающих извещение ответчика о смене банковских реквизитов, истцом не представлено. Следовательно, ответчик исполнил свою обязанность по оплате выполненных истцом работ.

На основании этого суд кассационной инстанции оставил обжалуемое решение без изменения, а кассационную жалобу – без удовлетворения ( постановление ФАС Уральского округа от 6 декабря 2010 г. № Ф09-9923/10-С5 по делу № А50-22961/2009).

Правила уведомления контрагентов об изменении реквизитов расчетного счета

Рассылка писем бизнес-партнерам не регулируется нормативными актами. Извещения о смене расчетного счета составляются с опорой на правила делового оборота и положения ГОСТ (Р) 7.0.97- 2016. Организации направляют уведомления контрагентам, чтобы избежать проблем с зачислением платежей. Обязанность своевременного информирования нередко закрепляется отдельным пунктом договора.

Кого нужно извещать об изменениях

С 2014 года ни предприниматели, ни юридические лица не обязаны рассылать информационные письма об открытии/закрытии расчетных счетов. Теперь сведения в территориальную инспекцию передают банки (ст. 86 НК РФ). Подразделения налоговой службы, в свою очередь, рассылают сообщения во внебюджетные фонды. Данные распространяются по межведомственным каналам, что исключает утечку и обеспечивает оперативное уведомление всех участников отношений.

Необходимость отправлять извещения осталась лишь у ООО, разместивших капитал за пределами России. Об изменении реквизитов, открытии или закрытии счетов резиденты должны информировать инспекцию в течение 1 месяца (п. 2 ст. 12 закона 173-ФЗ). Письмо составляется на бланке, утвержденном распоряжением ФНС РФ № ММВ-7-14/[email protected]

А вот порядок и сроки уведомления контрагентов организация определяет самостоятельно. Риск несвоевременного извещения лежит на компании. Фирма не вправе ссылаться на просрочку оплаты, если таковая вызвана неактуальностью платежных реквизитов. К указанным выводам пришел Верховный Суд России в споре А55-7712/2014.

Поставщик обратился с иском о взыскании задолженности с покупателя. Однако в ходе разбирательства выяснилось, что ответчик перечислил деньги в полном объеме. Перевод был сделан по реквизитам, указанным поставщиком в договоре. Истец не получил средства, так как сменил обслуживающий банк. Извещение ответчику направили с опозданием. У прежнего же кредитного учреждения отозвали лицензию. Деньги не вернулись к покупателю и не были переданы поставщику. Суды возложили риск потерь на истца, пренебрегшего уведомлением контрагента. Задолженность признали погашенной, а в требованиях отказали.

Как правильно оформить извещение

Поскольку порядок составления письма об изменении банковских реквизитов не утвержден нормативными актами, следовать необходимо ГОСТ (Р) 7.0.97- 2016. Документ можно направить партнерам в традиционном бумажном или электронном виде. Условием использования цифровых технологий является идентификация отправителя. Так, в договоре с контрагентом может присутствовать пункт о переписке через email либо требование о применении квалифицированной подписи.

Государственный стандарт предписывает оформлять письма бесплатными шрифтами размером 12,14 или 13. Отступать от правила можно при заполнении таблиц. Делопроизводителю рекомендовано нумеровать листы. Цифры проставляют в верхней части страницы. Текст выравнивается по ширине.

В 2019 году извещение о новом расчетном счете должно включать:

  • информацию об отправителе;
  • сведения об адресате;
  • исходящий номер документа;
  • дату составления
  • сам текст о новых платежных реквизитах;
  • предупреждение о недопустимости оплаты на прежний расчетный счет либо данные о сроках завершения операций по нему;
  • подпись уполномоченного лица с расшифровкой и указанием должности;
  • оттиск фирменной печати, если таковая применяется обществом.

Образцы деловых писем представлены в приложении В к стандарту. Организация вправе выбрать наиболее удобный вариант. Во избежание споров следует фиксировать факт вручения извещения адресату. Подтверждением служат электронные сообщения об отправке, почтовые уведомления, подписи уполномоченных сотрудников контрагента на втором экземпляре письма.

Видео (кликните для воспроизведения).

В заключение отметим, что новый ГОСТ применяется на добровольной основе. Обязанность следования регламенту возникает при публичном заявлении о присоединении к нему (ст. 26 закона 162-ФЗ) или включении соответствующего пункта в договор.

Источники


  1. Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.

  2. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.

  3. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
  4. Брэбан, Г. Французское административное право; М.: Прогресс, 2012. — 488 c.
  5. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.
Образец уведомления контрагентов о смене банковских реквизитов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here