Образец приказа о закрытии обособленного подразделения образец

Полная информация на тему: "Образец приказа о закрытии обособленного подразделения образец" от профессионалов для людей понятным языком.

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения

Любые действия с обособленными подразделениями, т.е. представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1. Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-1

Заполнение полей

С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде. Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами — по 1 символу в ячейке.

Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится.

Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц. И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке:

Важно то, от чьего лица подается форма. Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений. Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным. После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см. приложение).

Добавление нового подразделения:

  1. На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
  3. Вписываем название представительства.
  4. Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
  5. ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.

Как вписать новое ОП в форме С-09-3-1

Изменение наименования

  1. На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
  3. Указываем КПП существующего отделения.
  4. Указываем новое наименование.
  5. Заполняем существующие поля адреса.
  6. Указываем дату переименования в п. 2.4.
  7. Указываем деятельность по ОКВЭД.

Как изменить название ОП в С-09-3-1

Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем.

Сроки и особенности подачи

С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а). Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.

Когда форма С-09-3-1 не нужна

Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников. Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.

Извещение из налоговой придет в течение 5 дней. Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.

Примерная форма приказа о закрытии обособленного подразделения организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о закрытии обособленного подразделения организации

[ число, месяц, год ]

В связи с прекращением деятельности [ наименование организации ] через обособленное подразделение и отсутствием стационарных рабочих мест по месту его нахождения приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] закрыть обособленное подразделение [ наименование организации ], расположенное по адресу: [ вписать нужное ].

2. [ Должность, Ф. И. О. ответственного ] сообщить в налоговый орган о закрытии обособленного подразделения в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ вписать нужное ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о закрытии обособленного подразделения организации

Разработана: Компания «Гарант», март 2013 г.

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Приказ о закрытии обособленного подразделения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Приказ о закрытии обособленного подразделения – официальное прекращение деятельности филиала или представительства определенной организации. Причин может быть множество, от убыточности подразделения до финансовых трудностей главного офиса компании. Может иметь место и простая реорганизация.

В приказе отображаются сведения об обособленном подразделении, которое необходимо закрыть. Указываются адрес и ответственное лицо, которое должно провести мероприятия по прекращению деятельности. Отдельно назначается сотрудник, который будет отвечать за исполнение воли руководства.

Все участники мероприятия по закрытию филиала или представительства ставят свои подписи в приказе. Директор также расписывается в акте, после чего документ приобретает обязательную юридическую силу.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Приказ о закрытии обособленного подразделения: образец

Достижение цели, для которой было создано обособленное подразделение (далее также – ОП), ликвидация организации, убыточность либо иные причины могут стать причинами закрытия ОП. В этом случае организации следует издать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец прилагается к настоящей статье), который станет основанием для дальнейших действий, связанных с таким закрытием (в т.ч. для увольнения работников, закрытия баланса и т.п.). Рассмотрим процесс издания такого приказа.

Читайте так же:  Требования к оформлению бюллетеней общего собрания собственников

Приказ о ликвидации обособленного подразделения (образец)

Процесс ликвидации обособленных подразделений законодательством Российской Федерации не урегулирован.

Следовательно, порядок такой ликвидации должен регулироваться организацией самостоятельно. Например, указанный порядок может быть предусмотрен учредительными документами, положением об обособленном подразделении или иным документом (например, приказом) организации.

Указанный порядок должен предусматривать:

  • основания для ликвидации;
  • порядок ликвидации (в т.ч. передачи имущества обществу, увольнения и расчетов с работниками и т.д.);
  • ответственных за процесс ликвидации должностных лиц.

Подписывается приказ о ликвидации структурного подразделения (образец прилагается) генеральным директором головной организации либо иным уполномоченным лицом.

В рассматриваемом приказе также следует отразить номер, дату и основание для ликвидации (например, решение единственного учредителя, совета директоров и др. — в зависимости от того, в чьей компетенции находится принятие соответствующего решения).

Форма С-09-3-2. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Сообщение по форме С-09-3-2 используется для того, чтобы известить ФНС о закрытии обособленного подразделения. Этот документ подается головным офисом по месту регистрации основного юрлица.

Принято считать это сообщение отменяющим действие С-09-3-1, однако это частичное заблуждение. Различие форм С-09-3-1 и С-09-3-2 в том, что последняя охватывает (а точнее — позволяет прекратить) деятельность представительства, филиала или другого типа ОП, что ясно указано в форме сообщения. Подать ее может как руководитель, так и представитель компании, который имеет соответствующую доверенность.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-2

Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2

На второй странице формы даётся выбрать с помощью проставления цифры в соответствующую ячейку, какой вид подразделения мы закрываем, всего их три:

  1. филиал;
  2. представительство;
  3. иное обособленное подразделение.

Заполнение полей формы С-09-3-2

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении:

Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.
Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2

Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала. Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

В случае, если ликвидируется не ОП, а филиал, следует, кроме прочего, приложить к сообщению копию решения о внесении изменений в уставной документ, форму Р13002 или уведомление об изменениях в Уставе и форму Р14001.

После того, как документы были сданы, уйдет 3-5 дней на получение уведомления о закрытии обособленного подразделения.

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

  • достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
  • его убыточность;
  • финансовые трудности головного офиса;
  • реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

  1. Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
  2. Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
  3. Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Читайте так же:  Сотрудникам младшего начальствующего состава полиции присваиваются

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

[1]

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

Далее пишется основная часть. Здесь укажите:

  • распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
  • полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
  • должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
  • сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

Образец заполнения решения о закрытии филиала ООО

Порядок действий при закрытии ОП

В действующем законодательстве не содержится описания закрытия ОП. Между тем, как указано в п. 1 ст. 5 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ОП создаются на основании решения общего собрания участников ООО. При этом информация о каждом ОП общества должна быть внесена в ЕГРЮЛ (п. 5).

На основании анализа вышеуказанных норм и общепринятой практики по ликвидации юридических лиц можно прийти к выводу, что закрытие ОП также производится на основании принятого решения общего собрания членов ООО. Существенным отличием закрытия ОП по сравнению с ликвидацией юрлица является то, что в рассматриваемом нами случае не назначается ликвидатор, не формируется специальная комиссия и не готовится ликвидационный баланс.

Видео (кликните для воспроизведения).

Различают 2 варианта процедуры закрытия ОП, в зависимости от того, внесены сведения о нем в устав или нет:

  1. Если сведения об ОП не внесены в устав общества, тогда в налоговую должно быть подано заявление по ф. Р14001. Данная форма заявления предназначена именно для внесения новых сведений в реестр, если учредительные документы не изменяются.

С сентября 2014 года (с началом действия поправок в ГК, внесенных законом «О внесении изменений…» от 05.05.2014 № 99-ФЗ) отпала необходимость обязательно вносить сведения об ОП в устав. Согласно абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК России, при создании ОП необходимо подать сведения в ЕГРЮЛ — для этого заполняется ф. С-09-3-2, утв. приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] (приложение № 4).Для оформления закрытия ОП достаточно решения о закрытии филиала ООО — образец соответствующего протокола предлагается в статье далее.

  1. Если сведения об ОП указаны в учредительной документации, тогда подается заявление по ф. Р13001 и устав в новой редакции. В решении о закрытии ОП необходимо отметить внесение изменений в устав. В налоговую по месту нахождения ООО подается ф. С-09-3-2.

Сообщить о закрытии ОП юрлицо должно в 3-дневный срок после утверждения такого решения собственниками ООО (п. 5 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 23 НК РФ).

Кем и как принимается решение о прекращении деятельности ОП?

В российских нормативно-правовых актах точно не определено, в компетенцию какого органа хозобщества входит утверждение решений о закрытии ОП. Так кто же тогда уполномочен принимать решение о ликвидации ОП?

Есть 3 возможных варианта:

  1. По аналогии с указанной в п. 1 ст. 5 закона № 14-ФЗ процедурой создания ОП его ликвидация производится также на основании решения не менее 2/3 голосов от всей численности участников ООО, если в уставе не указан больший порог для принятия подобного решения.
  2. В ООО, в которых есть только один участник, решение о прекращении деятельности ОП, согласно ст. 39 закона № 14-ФЗ, принимается им единолично.
  3. Уставом ООО может быть делегирована компетенция принятия решения о прекращении деятельности ОП совету директоров (подп. 11 п. 2.1. ст. 32 закона № 14-ФЗ).
Читайте так же:  Порядок изменения существенных условий трудового договора

Порядок принятия решения

Образец решения о закрытии филиала

Скачать форму решения

общего собрания участников ООО «Самуилус»

Место проведения собрания: Ярославль, ул. Миллионная, д. 7.

На внеочередном собрании, которое проводится очно, присутствуют участники ООО «Самуилус»:

Клейменов Илья Данилович,

Камфоров Михаил Юрьевич,

Красношеина Ника Сергеевна.

[3]

Совокупный размер долей участников, которые присутствуют на общем собрании, составляет 100%.

Повестка общего собрания участников:

  1. Выбор председателя собрания и секретаря.
  2. Закрытие филиала ООО «Самуилус» в г. Лодейное Поле.
  3. Поручение гендиректору ООО Нитрайцеву Эдуарду Филипповичу провести закрытие филиала и совершить требуемые регистрационные действия.

По первому вопросу заслушали предложение выбрать председателем Красношеину Н. С., секретарем — Клейменова И. Д.

за — 3 (Клейменов И. Д., Красношеина Н. С., Камфоров М. Ю.),

Решение по первому вопросу принято.

Решили: выбрать председателем Красношеину Н. С., секретарем — Клейменова И. Д.

По второму вопросу заслушали Клейменова И. Д., который предложил с 20.02.2018 закрыть лодейнопольский филиал ООО «Самуилус» в связи с убыточностью.

[2]

за — 3 (Клейменов И. Д., Красношеина Н. С., Камфоров М. Ю.),

Решение по второму вопросу принято.

Решили: 20.02.2018 закрыть филиал ООО «Самуилус» в г. Лодейное Поле.

По третьему вопросу заслушали Камфорова М. Ю., который предложил поручить директору ООО «Самуилус» провести закрытие филиала общества в г. Лодейное Поле и совершить требуемые регистрационные действия.

за — 3 (Клейменов И. Д., Красношеина Н. С., Камфоров М. Ю.),

Решение по третьему вопросу принято.

Решили: поручить гендиректору ООО «Самуилус» Нитрайцеву Э. Ф. провести закрытие обособленного подразделения в г. Лодейное Поле и совершить требуемые регистрационные действия, в том числе:

  • расторгнуть все договоры и контракты, заключенные филиалом ООО «Самуилус» в г. Лодейное Поле с контрагентами;
  • уволить сотрудников лодейнопольского филиала ООО «Самуилус» в соответствии с нормами трудового законодательства России;
  • провести инвентаризацию и вернуть все находящееся в филиале ООО «Самуилус» в г. Лодейное Поле имущество в головную организацию;
  • произвести расчеты по долговым обязательствам обособленного подразделения;
  • снять его с налогового учета;
  • уплатить все причитающиеся налоги и сборы и погасить все существующие обязательства обособленного подразделения перед бюджетом;
  • отозвать доверенность у директора обособленного подразделения;
  • закрыть банковские счета обособленного подразделения;
  • выполнить иные необходимые действия, связанные с закрытием обособленного подразделения.

Подписи участников: (подписи)

Таким образом, решение о закрытии филиала юридического лица принимается его участниками на общем собрании. Следует обратить внимание на то, что если данные о филиале содержатся в уставе организации, при закрытии филиала необходимо внести изменения в учредительный документ.

Каким должен быть приказ о создании обособленного подразделения в 2019 году

Если предприятие планирует расширение территории своей деятельности, это обязывает оформить приказ о создании обособленного подразделения. Образец 2019-го года – вы найдете в нашей консультации.

Что есть «обособка»

Прежде чем рассказать, что такое приказ о создании обособленного подразделения, как он выглядит и что в нем должно быть отражено, надо немного разобраться в терминологии. А именно, пояснить: что такое обособленное подразделение (далее также – ОП).

Под этим понятием подразумевают отдельную структуру, работающую в составе какой-либо организации. Это может быть филиал, представительство или любое другое образование.

Даже одного единственного человека, работающего по удаленной схеме, можно считать обособленным подразделением. Но важно не путать это с фрилансом или другими разовыми формами сотрудничества.

Общее описание и про деятельность обособленных подразделений можно найти в специальных нормах законов:

  • ст. 55 Гражданского кодекса;
  • п. 2 ст. 11 Налогового Кодекса.

Однако в этих нормах не сказано, как должен выглядеть образец приказа об обособленном подразделении.

У любых ОП есть свои отличительные особенности:

  1. их могут создавать только юридические лица (ИП в целях расширения тоже могут структурировать свой бизнес, но отдельно оформлять это никак не надо);
  2. не могут располагаться по тому же фактическому адресу, что и главный офис компании;
  3. необходимо оборудовать стационарные рабочие места. Под таковыми закон подразумевает позиции, которые существуют не менее 1 месяца.

С чего начинать

Создание обособленного подразделения происходит путем оформления соответствующего положения о нем. Единой формы этот документ не имеет. Но в нем необходимо указать всю главную информацию:

  • адреса – фактический и юридический;
  • название;
  • цели и задачи;
  • права;
  • состав руководства и др.

Внутри компании также выпускают приказ о создании обособленного подразделения, образец которого тоже не имеет какой-то единой формы. Иногда издают и отдельный приказ о назначении руководства ОП.

Имейте в виду: о создании ОП нужно в течение 1 месяца сообщить в ИФНС! (кроме филиалов и представительств)

Документ о создании ОП

Приказ – это главный документ, который необходимо издать при создании обособленного подразделения. Но отправлять его в проверяющие органы (ИФНС) закон не требует. Его используют для внутренних нужд.

Как уже было сказано, единого образца для такого приказа не существует. Поэтому его можно составлять в свободной форме. Главное – указать основную информацию. Причем, ее не так много.

Достаточно, чтобы приказ об открытии обособленного подразделения (образец смотрите ниже) содержал данные о:

  • названии ОП;
  • его форме (филиал, представительство или иное);
  • адрес места нахождения.

Документ о руководстве ОП

В любой организации нужно обязательно документально фиксировать всех сотрудников. Только при наличии таких приказов возникают трудовые правоотношения. И речь не только о рядовых работниках. К руководству это тоже относится, что подтверждает ст. 16 ТК РФ.

Что касается обособленного подразделения, и конкретно – назначения его руководителя, то тут надо руководствоваться ст. 68 Трудового Кодекса. Главный момент, который следует учитывать при составлении приказа о назначении руководителя – он не должен противоречить контракту, который заключен при приеме его на работу.

Как и распоряжение о создании самого ОП, образец приказа о создании обособленного подразделения в 2019 году не имеет обязательной формы. Каждая компания вольна выбрать ее на свое усмотрение.

Кстати: не обязательно создавать два отдельных документа. Всю эту информацию – о создании ОП и назначении его главы – можно отразить в одном едином приказе.

Читайте так же:  Уведомление об изменении банковских реквизитов организации образец

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году?

Открытие обособленного структурного подразделения в большинстве случаев обусловлено или желанием развивать свой бизнес в других регионах, или необходимостью быть ближе к ресурсам производства и другим активам. Вне зависимости от цели открытия подразделения, не всегда поставленная задача достигается. Филиал не приносит желаемой прибыли, а затраты на содержание штата сотрудников и поддержание функционирования превышают те доходы, которые получает офис. Поэтому возникает потребность закрыть обособленную от ООО единицу. И далее о том, как закрыть обособленное подразделение в 2018 году.

Процедура закрытия обособленного структурного подразделения

Логично, что перед тем как закрыть любое структурное подразделение, его необходимо открыть. Относительно процедуры открытия обособленного структурного подразделения, то наиболее актуальная информация на 2018 год представлена здесь.

Для того, чтобы закрыть филиал или представительство общества с ограниченной ответственностью, необходимо также соблюсти процедурные моменты. Если не правильно осуществить ликвидацию такой единицы, то тогда могут быть претензии со стороны фискальных органов относительно уплаты НДФЛ.

В общем виде для того, чтобы провести процедуру закрытия, необходимо выполнить следующие требования:

  • Провести внеочередное собрание акционеров или Совет директоров, на котором принять решение о закрытии филиала;
  • Сдать в налоговую службу всю отчетность, закрыв ее предварительно на дату ликвидации структурной единицы. Данный этап актуален только для тех подразделений, которые ведут самостоятельный учет и сдают в налоговую службу обособленную отчетность;
  • Снять саму структурную единицу со всех внебюджетных фондов;
  • Внести средства в счет уплаты необходимых налогов;
  • Уволить весь штат сотрудников в связи с ликвидацией структурного подразделения.

Как понятно из представленного списка, прежде всего, необходимо созвать собрание акционеров и проголосовать за закрытие обособленного подразделения. По итогу такого заседания должно быть вынесено решение о закрытии обособленного подразделения (образец такого решения можно скачать здесь). На основании такого документа обязательно составляется и подписывается приказ, который и будет служить основанием для снятия с учета структурного подразделения.

Обратите внимание: приказ должен быть отправлен в налоговую инспекцию не позже, чем через три дня с момента подписания. Помимо налоговых органов копии такого приказа направляются и другим инстанциям, которые контролируют орган, выдают лицензии, проводят аккредитацию и т.д.

Документы, которые необходимо подать в ФНС для закрытия представительства или филиала:

  1. Копию приказа о закрытии;
  2. Заявление о закрытии филиала;
  3. Финансовую отчетность на дату закрытия филиала (если филиал ведет свою обособленную отчетную документацию);
  4. Другие документы.

Важные моменты при закрытии подразделения в ФНС

Рассматривая вопрос закрытия структурного подразделения ООО, необходимо уделить внимание еще и такому частному вопросу: а как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции. И далее о некоторых тонкостях такой процедуры.

Для того, чтобы не было никаких проблем с налоговой инспекцией, необходимо правильно перенести остатки обособленного подразделения в общую сумму начисленных налогов ООО. Для этого рекомендовано после полной ликвидации филиала все-таки уплатить налог на доходы физических лиц тех сотрудников, которые ранее работали в данном филиале. И здесь есть два способа, как это сделать.

Способ первый. Все сотрудники обособленного предприятия переводятся на основное предприятие, а структурное подразделение закрывается. Если используется такой способ, то при закрытии филиала главному бухгалтеру необходимо совершить следующие действия:

  1. На дату перевода штата сотрудников от одной структурной единицы в другую рассчитать фактически начисленную заработную плату с размером подоходного налога;
  2. Составить на основании фактически начисленной заработной платы формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Главное в этом процессе – составить документы до той даты, когда официально сотрудники были уволены;
  3. Удержать начисленный НДФЛ и перечислить его в ФНС. После этого провести сверку счетов. По итогу сверки все счета должны быть закрыты;
  4. После провидения всех взаиморасчётов с сотрудниками и ФНС подготовить и подписать Приказ о закрытии обособленного подразделения, на основании которого и подать заявление о закрытии структурной единицы в налоговую службу подразделения.

На основании провидения данных действий налоговая инспекция по месту расположения филиала самостоятельно передаст сведения о закрытии такого субъекта в налоговую инспекцию ООО.

Такой способ имеет некое преимущество – все счета закрыты, структурное подразделение ликвидировано, задолженность по НДФЛ отсутствует.

Минус – продолжительность такого способа, ведь для закрытия всех счетов и уплаты налога необходимо время, которого не всегда достаточно.

Способ второй: суть метода заключается в том, что подразделение закрывается сразу после решения, а вот сотрудники переводятся на основное место работы в ООО уже после закрытия. Такой способ реализуется следующим образом:

  1. Издаем Приказ о закрытии;
  2. Осуществляем перевод сотрудников в ООО, но не осуществляем начисление заработной платы и не проводим удержание НДФЛ;
  3. Подготавливаем сообщение о закрытии структурного подразделения в течение трех дней и получаем уведомление о закрытии обособленного подразделения;
  4. Налоговая инспекция по месту закрытия филиала самостоятельно передает данные о задолженности по НДФЛ сотрудников обособленного подразделения в налоговую инспекцию ООО;
  5. Проводим оплату подоходного налога по тем данным, которые были переданы в налоговую службу. Единственное, что помним: в декларации указываем ОКТМО не ООО, а исключительно того структурного подразделения, которое будет закрываться;
  6. Отчеты по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ подаем по месту уже нахождения новой налоговой инспекции в сроки, установленные законодательно.

Этот способ более быстрый, но может повлечь за собой некие претензии в головном офисе.

Каждое ООО выбирает тот метод, который наиболее лучше подходит для сложившейся ситуации.

Образец приказа можно скачать по ссылке ниже.

Ликвидация обособленного подразделения: пошаговая инструкция

Все отечественные юридические лица вправе по своему усмотрению открывать подразделения, территориально удаленные от основной компании. Такими подразделениями являются филиалы, представительства, и иные подразделения, например, стационарные рабочие места. Действующие нормы права подробно описывают порядок создания структурных подразделений, но они не содержат пошаговой инструкции ликвидации обособленного подразделения.

Общие положения о структурных подразделениях

Российское законодательство предусматривает право каждой компании иметь и создавать свои обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

Важно отметить, что ни одно структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной компании. Такая структура должна быть обособлена от головной компании и территориально от нее удалена. Подобная структура должна иметь стационарные рабочие места со сроком функционирования более одного календарного месяца (ст. 11 НК РФ). Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ

Читайте так же:  Подписание договора неуполномоченным лицом судебная практика

Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом ликвидации структурного подразделения организации.

Ликвидация структурного подразделения компании

Важно учитывать, что ни одно обособленное структурное подразделение не обладает правоспособностью организации и не является юридическим лицом. Гражданско-правовые нормы для ликвидации организаций к структурным подразделениям не применяются.

Так, например, для ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, не назначается ликвидатор и не создается ликвидационная комиссия. Также не создается и ликвидационный баланс. Указанное в равной степени не применяется к филиалам, представительствам и иным обособленным подразделениям компании.

Процедура ликвидации обособленного подразделения напрямую зависит от вида ликвидируемой структуры. Так, порядок и алгоритм ликвидации филиала или представительства существенно отличаются от ликвидации структурных подразделений, не перечисленных в Гражданском кодексе РФ.

Например, как следует из буквального толкования ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , для организации деятельности филиала или представительства, равно как и для прекращения деятельности обособленного подразделения, необходимо решение собственников ООО. Аналогичные решения собственников требуются при ликвидации филиалов и представительств организаций других организационно-правовых форм.

Если сведения о ликвидируемой структуре были внесены в устав, то устав следует изменить, исключив из его содержания упоминание о структурном подразделении, подлежащем ликвидации.

При ликвидации подразделения в организации (филиала или представительства), сведения о котором содержатся в уставе организации, следует заполнять и подавать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р13001. Это необходимо для внесения изменений в устав компании.

Также у компании, ликвидирующей филиал или представительство, есть обязанность представить налоговикам уведомление по форме С-09-3-2 , утвержденной Федеральной налоговой службой России в приказе от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] . Уведомление должно быть направлено не позднее трех рабочих дней с момента решения о ликвидации.

Если же ликвидируется структурное подразделение, не указанное в нормах ГК РФ, то принимать решение и вносить изменения в устав не нужно. В этом случае руководитель основной компании издает приказ о ликвидации обособленного подразделения.

В этом случае налоговикам также направляется форма С-09-3-2 . Срок на представление этой формы составляет три рабочих дня со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного ОП).

Общая пошаговая инструкция для ликвидации структурных подразделений выглядит следующим образом:

  • принятие решения о ликвидации филиала и представительства или издание соответствующего приказа о ликвидации ОП;
  • если сведения о филиале/представительстве есть в уставе, то надо подготовить изменения в устав, принять решение о внесении изменений в устав, заполнить заявление № Р13001, уплатить госпошлину, а затем направить весь комплект документов налоговикам;
  • заполнить уведомление по форме С-09-3-2 и сдать его в налоговую инспекцию основной компании;
  • после указанных процедур можно приступать к увольнению при ликвидации обособленного подразделения.

Процедура увольнения в случае ликвидации ОП

В случае ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, последняя вправе уволить работников ликвидируемой структуры.

В случае увольнения работников вне зависимости от того, работают они в основной компании или ее подразделении, процедура увольнения должна строго и неукоснительно соответствовать предписаниям Трудового кодекса РФ.

Статья 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения работников в случае ликвидации компании. Однако, как указано выше, структурное подразделение, обособленное от основной компании, юридическим лицом не является.

Трудовой кодекс России не содержит прямого алгоритма увольнения работников при ликвидации обособленного подразделения.

Подпунктом 2 пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса России предусмотрена возможность увольнения работников в случае сокращения численности или штата компании. Частью 4 этой же статьи ТК РФ определено, что если ликвидируется структурное подразделение, находящееся в местности, отличной от адреса основной организации, то работники увольняются как при ликвидации организации.

Увольнение работников при ликвидации подразделения предприятия, находящегося в одной местности с основной компанией или другими структурными подразделениями, должно происходить по правилам сокращения численности или штата организации.

Общим моментом при любом из указанных способов увольнения работников является обязанность работодателя уведомить работников, подлежащих увольнению или сокращению, о предстоящих событиях. Срок такого уведомления не может быть менее 2 месяцев до даты увольнения. Также всем работникам, увольнение которых планируется в структурном подразделении, находящемся в одной местности с основной организацией, необходимо предлагать все вакантные должности в организации. Все эти гарантии прямо следуют из ст. 180 ТК РФ.

Еще один важный момент состоит в праве организации осуществить увольнение сотрудника в декрете при ликвидации обособленного подразделения. Данное право проистекает из содержания ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Резюмируя все сказанное выше, можно сделать вывод, что для правильного увольнения сотрудников ликвидируемого структурного подразделения существенное значение имеет месторасположение подразделения относительно основного предприятия и других структурных подразделений.

Источники


  1. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах / М.Н. Марченко. — М.: ТК Велби, Проспект, 2007. — 240 c.

  2. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.

  3. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2013. — 248 c.
  4. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.
  5. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.
Образец приказа о закрытии обособленного подразделения образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here